Office 365 est-il le nouveau bureau numérique ?

Patrick Guimonet, Abalon, MVP

MVP Office Servers and Services ( pour la 6e fois)

Microsoft Regional Director

Bonjour, je m’appelle Patrick

Paris, France

Architecte de Solutions

d’Entreprise - Abalon

MembreCommunauté aOS @patricg

Blogueurhttps://yos365. wordpress.com

Designed by Gokan Ozcifci

Qu’est ce que le “Digital Workspace” ?

• “The digital workplace is an ongoing, deliberate approach to delivering a more consumer-like computing environment that is better able to facilitate innovative and flexible working practices.”

Matthew W. Cain, Gartnerhttp://thecommunicationsstrategist.com/2015/05/31/digital-communications-highlights-may-2015/

Un nouveau “ bureau ” numérique !

5 composants et 5 activités clésLa communication entre employésLa collaborationTrouver et partager de

l’information Applications métiersTravail agile et de n’importe oùPlanification stratégiqueGouvernanceAdoptionExpérience utilisateur de haute

qualitéTechnologie robuste et sécuriséehttp://www.clearbox.co.uk/a-digital-workplace-definition/

UsagesAccès, Contenu, Outils clients, Gestion des droits….

Les thèmes de la GouvernanceStratégie

d’évolution

Demandes de changements

Technique

Fonctionnel

Organisa-tionnel

Stratégie et Fondation

Services

Feuille de route KPI

Communication& AdoptionCarte de l’offre

InformatiquePoint d’entrée unique, Support, Assistance, processus Sécurité, …

Projet & SupervisionQualité, Gestion de projet, Facturation,…

Service à la demande n°1

Services partagés

Sponsors

Rôles et Responsabilités

1 2 3 4

5 6 7 8

Les sujets de Gouvernance pour Office 365

• Où stocker les fichiers ?• OneDrive• Groupes Office 365• Sites SharePoint

• Où créer des sites ?• Blog• SharePoint• Sway• Next-Gen portals ?

• Où collaborer ?• Messagerie• Sites SharePoint• Yammer• Groupes Office 365• Skype Entreprise

Discussion

s

Fichiers

Colla-bora-tion

Sites

Organisation

Groupes

Individus

Quelles caractéristiques pour le “Digital Workspace” ?

• Illustrated Digital Workplace Manifesto

• http://www.clearbox.co.uk/digital-workplace-manifesto/

• Work is no longer a place. Let me be productive where I choose, but respect my home life too.

• Manage the outcome, not the process. Trust that I’m working productively when you can’t see me, but hold me accountable for the results.

• The digital workplace should be a pleasure to use. If it’s not as good as my digital home life, let me bring in my own devices.

• Collaboration only works if we do it the same way. The best tool is the one we all use, otherwise we create digital divides to match physical ones.

• Let me be myself online. My profile is who I am in the digital workplace, and many of my working relationships may be with people I don’t get to meet

• Learning is good for me and the company. Give me the opportunity to acquire knowledge from outside and in, and the chance to use it well

• Not everyone is an early-adopter. Give support and guidance to those that need it, but also freedom to learn by playing for the self-starters.

• Work doesn’t stop at the firewall. Our digital workplace should encompass customers, suppliers, partners and contacts.

• Everything should be geared to helping me do the work that matters. Remove the irritants like multiple logins. You know who I am – once I’m logged in I should get everywhere I need to go.

• Working relationships involve understanding each other. Let me express my views and I’ll listen to yours

• If I don’t like it, I can always leave

Les caractéristiques clés

Quelles caractéristiques pour le “Digital Workspace” ?

The smartphone is the defining technology of the age

Qu’est ce que le “Digital Workspace” ?

Qu’est ce que le “Digital Workspace” ?

Qu’est ce que le “Digital Workspace” ?

Qu’est ce que le “Digital Workspace” ?

https://support.office.com

Qu’est ce que le “Digital Workspace” ?

Qu’est ce que le “Digital Workspace” ?

Qu’est ce que le “Digital Workspace” ?

Qu’est ce que le “Digital Workspace” ?

Qu’est ce que le “Digital Workspace” ?

Qu’est ce que le “Digital Workspace” ?

Conclusion

Conclusion

• L’utilisateur avant tout

• La couche technologique : Office 365

• Process : Gouvernance, Planification, Adoption

Personnes

ProcessusProduits

De l’outillage, de l’expérience et du bon sens !

Thank you for your attention!This presentation will be available on the Casablanca SharePoint Days web site after the event.

Merci de votre attention !Cette présentation sera disponible sur le site internetde SharePoint Days Casablanca, après l’événement.

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