sp - araraquara - psf - validação 2015
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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com
qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 1
ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Relatório de Avaliação
Instalação SP - Araraquara - PSF
Endereço da Instalação Av. Sete de Setembro, 308
Centro Araraquara/SP – CEP 14800-390
Unidade: Procuradoria Seccional Federal em Araraquara – Em Estruturação
2015
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2
SUMÁRIO
SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2
METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3
MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4
MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4
QUADRO DE AVALIAÇÃO ........................................................................................................... 5
RELATÓRIO DE CUSTOS ............................................................................................................. 6
CHECK LIST ................................................................................................................................. 7
ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 15
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 3
METODOLOGIA
Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da
União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.
A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.
O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.
A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.
Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.
Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.
Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.
Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.
O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.
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MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO
Instalação:
SP - Araraquara - PSF Código do Centro de Custo da Instalação: 262100
Endereço da Instalação:
Av. Sete de Setembro, 308 – Edifício Vivant – Centro – Araraquara – SP – CEP 14800-390 Código RIP do prédio no SPIUnet: Não cadastrado
Situação do Imóvel: Compartilhado
Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): Área total do prédio (m²): 950,00
Unidade Gestora (UG): 110099 – SAD/SP CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23
*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.
MAPEAMENTO DA UNIDADE
Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional Federal em Araraquara – SP – Em Estruturação Código do Centro de Custo da Unidade: 262101
Endereço da unidade: Av. Sete de Setembro, 308 – Edifício Vivant – Subsolo - Centro – Araraquara – SP – CEP 14800-390 Telefone: (16) 3114-3257
Fax: Não possui
Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): Subsolo Área Operacional da unidade (m²): 950,00
CNPJ da unidade: Não possui
Titular: ISADORA RÚPOLO KOSHIBA E-mail: ISADORA.KOSHIBA @AGU.GOV.BR
Substituto: ALBERTO CHAMELETE NETO E-mail: [email protected]
Coordenador Administrativo: NÃO POSSUI E-mail:
Coordenador Administrativo Substituto: NÃO POSSUI E-mail:
Quantidade de Advogados Públicos: 15 ER-PRF3 EM ARARAQUARA: 5; NA PFE-INSS EM ARARAQUARA: 10
Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 10 ER-ARARAQUARA: 3; NA PFE-INSS: 7
Quantidade de Estagiários: 18 ESTAGIÁRIOS DE NÍVEL SUPERIOR DE DIREITO, CONTRATADOS E REMUNERADOS PELO INSS - 13; ESTAGIÁRIOS DE NÍVEL MÉDIO TAMBÉM CONTRATADOS E REMUNERADOS PELO INSS: 3. SÃO 2 OS ESTAGIÁRIOS DE DIREITO CONTRATADOS PELA AGU EM CONFORMIDADE COM O EDITAL N. 01/2012 VEIC
Quantidade de Terceirizados: 0
Outros Colaboradores:
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QUADRO DE AVALIAÇÃO
NOTA DA UNIDADE - 2012 27,43% RUIM
NOTA DA UNIDADE - 2013 55,26% REGULAR
NOTA DA UNIDADE - 2014 59,13% REGULAR
NOTA DA UNIDADE - 2015 65,67% BOM
SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE
QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO
1.1 Condições Físicas 5 5 100,00% ÓTIMO
1.2 Área da Unidade 5 3 60,00% REGULAR
1.3 Áreas Comuns 3 1 33,33% RUIM
1.4 Estacionamento 3 2 66,67% BOM
1.5 Manutenção Predial 2 2 100,00% ÓTIMO
1.6 Acessibilidade 3 3 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 21 16 76,19% BOM
2.1 Instalações Hidráulicas 3 1 33,33% RUIM
2.2 Instalações Elétricas 7 7 100,00% ÓTIMO
2.3 Ar Condicionado 4 4 100,00% ÓTIMO
2.4 Elevadores 0 0
TOTAL DO ITEM 14 12 85,71% ÓTIMO
3.1 Mobiliário 4 0 0,00% PÉSSIMO
3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO
3.3 Veículos 5 4 80,00% BOM
3.4 Telefonia 3 1 33,33% RUIM
3.5 Serviços Terceirizados 4 3 75,00% BOM
3.6 Serviço de Locação de Impressora 3 1 33,33% RUIM
TOTAL DO ITEM 22 12 54,55% REGULAR
4 Tecnologia da Informação 7 3 42,86% REGULAR
5 Gestão da Documentação e Informação 2 1 50,00% REGULAR
6 Gestão Administrativa 1 0 0,00% PÉSSIMO
AVALIAÇÃO FINAL 67 44 65,67% BOM
2 Gestão da Infraestrutura
ITEM DE CONTROLE
3 Gestão da Logística
Quadro de Avaliação
Instalação: SP - ARARAQUARA - PSF | Unidade: PSF
VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças
1 Imóvel
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RELATÓRIO DE CUSTOS
PI Nome PI JANEIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO TOTAL GERAL
AGU0005 DESPESAS PROCESSUAIS R$ 429,33 R$ 340,27 R$ 769,60
AGU005C DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS R$ 255,00 R$ 701,25 R$ 277,98 R$ 318,75 R$ 510,00 R$ 127,50 R$ 1.102,75 R$ 318,75 R$ 3.611,98
AGU0075 AQUISICAO DE PAPEL R$ 1.139,40 R$ 1.139,40
R$ 429,33 R$ 595,27 R$ 701,25 R$ 1.417,38 R$ 318,75 R$ 510,00 R$ 127,50 R$ 1.102,75 R$ 318,75 R$ 5.520,98
Posição em: 02 de fevereiro de 2016
Mês
TOTAL GERAL
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CHECK LIST
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1. Condições Físicas:
1.1. Condições Físicas:
1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM
1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM
1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?
SIM
1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?
SIM
1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM
1.2. Área da unidade:
1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?
SIM
1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM
1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO
1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM
1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?
NÃO
1.3. Áreas Comuns:
1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?
NÃO
1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?
NÃO
1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO
PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? SIM
1.4. Estacionamento:
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM
1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?
NÃO
1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?
SIM
1.5. Manutenção Predial:
1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM
1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM
1.6. Acessibilidade:
1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?
SIM
1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM
1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?
SIM
1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?
NÃO SE APLICA NÃO HA ELEVADOR NA UNIDADE
2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:
2.1. Instalações Hidráulicas:
2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM
2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? NÃO INFORMAR SE A DESCARGA E PROVOCADA OU AUTOMATICA
2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?
NÃO
2.2. Instalações Elétricas:
2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM
2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM
2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)?
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM
2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)
SIM DOCUMENTAR POR FOTO – NÃO CONSIDERAR REGUAS OU ESTABILIZADORES
2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)
SIM
2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?
SIM
2.3. Ar Condicionado:
2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM SIM, HA UM SISTEMA DE AR CONDICIONADO CENTRAL
2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?
SIM
2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM
2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? SIM
2.4. Elevadores:
2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? NÃO SE APLICA NÃO HA ELEVADORES POIS A UNIDADE ESTA TODA INSTALADA EM APENAS UM PAVIMENTO
2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA
2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO
PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:
3.1. Mobiliário:
3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? NÃO
O ER-ARARAQUARA E A PFE-INSS EM ARARAQUARA NÃO POSSUEM NENHUM MOVEL DE PATRIMONIO DA AGU. OS MOVEIS UTILIZADOS SÃO CEDIDOS PELO INSS E JA ESTAO EM USO HA VARIOS ANOS. HA TAMBEM VARIAS PECAS DE MOBILIARIO (COMO CADEIRAS, POR EXEMPLO) QUE FORAM ADQUIRIDAS P
3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? NÃO
3.1.3. O mobiliário está padronizado? NÃO
3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?
NÃO INFORMAR O NOME DO SERVIDOR Eugênio de Souza
3.2. Almoxarifado:
3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?
SIM
O ER-ARARAQUARA RECEBE PERIODICAMENTE MATERIAL DA SAD/SP E A PFE-INSS RECEBE MATERIAL DO INSS. A UTILIZACAO OS MATERIAIS E COMPARTILHADA ENTRE AS UNIDADES
3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM
3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM
3.3. Veículos:
3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?
SIM
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?
SIM
3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? SIM INSS
3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?
SIM X
3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO
3.4. Telefonia:
3.4.1. A unidade possui central telefônica? NÃO DEVE SER CONSIDERADO SIM CASO A UNIDADE SEJA ATENDIDA POR UMA CENTRAL TELEFONICA QUE ESTEJA EM OUTRA UNIDADE.
3.4.2. A central está instalada em local adequado? NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA
3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? NÃO
IMPORTA MAIS UMA VEZ APONTAR QUE O SERVICO DE TELEFONIA DA UNIDADE E FORNECIDO PELA GERENCIA EXECUTIVA DO INSS. A AGU/PGF NÃO FORNECE ESSE TIPO DE ESTRUTURA PARA A UNIDADE
3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM
3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO
PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
3.5. Serviços Terceirizados:
3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM
IMPORTA MAIS UMA VEZ APONTAR QUE O SERVICO DE VIGILANCIA DA UNIDADE E FORNECIDO PELA GERENCIA EXECUTIVA DO INSS MESMO PORQUE A PROCURADORIA ESTA NO MESMO PREDIO QUE A GERENCIA DO INSS. A AGU/PGF NÃO FORNECE ESSE TIPO DE ESTRUTURA PARA A UNIDADE
3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM
IMPORTA MAIS UMA VEZ APONTAR QUE O SERVICO DE VIGILANCIA DA UNIDADE E FORNECIDO PELA GERENCIA EXECUTIVA DO INSS MESMO PORQUE A PROCURADORIA ESTA NO MESMO PREDIO QUE A GERENCIA DO INSS. A AGU/PGF NÃO FORNECE ESSE TIPO DE ESTRUTURA PARA A UNIDADE
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM
IMPORTA MAIS UMA VEZ APONTAR QUE O SERVICO DE LIMPEZA DA UNIDADE E FORNECIDO PELA GERENCIA EXECUTIVA DO INSS MESMO PORQUE A PROCURADORIA ESTA NO MESMO PREDIO QUE A GERENCIA DO INSS. A AGU/PGF NÃO FORNECE ESSE TIPO DE ESTRUTURA PARA A UNIDADE
3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? NÃO SE APLICA ESTE TIPO DE SERVICO NÃO EXISTE NA UNIDADE.
3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? NÃO
O APOIO ADMINISTRATIVO NÃO E ADEQUADO POR ABSOLUTA FALTA DE SERVIDORES E DE ESTRUTURA FISICA ADEQUADA, NÃO OBSTANTE O GRANDE EMPENHO DE TODOS OS SERVIDORES E ESTAGIARIOS DA UNIDADE
3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO SE APLICA
A UNIDADE NÃO CONTA COM MAO DE OBRA TERCEIRIZADA PARA APOIO ADMINISTRATIVO. OS UNICOS SERVICOS TERCEIRIZADOS SÃO VIGILANCIA E LIMPEZA E CONSERVACAO CONTRATADOS PELA GERENCIA EXECUTIVA DO INSS EM ARARAQUARA
3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:
3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?
NÃO
HA APENAS 3 IMPRESSORAS DE PROPRIEDADE DA AGU. AS DEMAIS IMPRESSORAS SÃO DE PROPRIEDADE DO INSS E NÃO HA IMPRESSORAS SUFICIENTES PARA TODOS. AS IMPRESSORAS SÃO COMPARTILHADAS.
3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
NÃO
3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM
EMBORA ANTIGOS, TODOS TEM ZELADO PELO BOM FUNCIONAMENTO DOS EQUIPAMENTOS DE INFORMATICA. ENTAO, PODE-SE AFIRMAR QUE OS EQUIPAMENTOS ESTAO BEM CONSERVADOS PARA O TEMPO DE USO QUE POSSUEM.
3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:
4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? NÃO
OBSERVA-SE QUE APENAS OS PROCURADORES, SERVIDORES E ESTAGIARIO DO ER-PRF3 EM ARARAQUARA CONTAM COM COMPUTADORES DE PROPRIEDADE DA AGU. OS DEMAIS UTILIZAM COMPUTADORES QUE SÃO DE PROPRIEDADE DO INSS. OCORRE QUE OS EQUIPAMENTOS SÃO ANTIGOS (DE 28 E 21) E TE
4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?
NÃO NÃO. E NECESSARIO QUE SE TENHA ACESSO A INTERNET SEM RESTRICOES. A DATAPREV POSSUI RESTRICAO DE ACESSOS A ALGUNS SITES E TAMBEM IMPEDE A INSTALACAO DO LYNC.
4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM
4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO
4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM
4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?
NÃO SE APLICA
4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM
4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? NÃO
4.9. O servidor de rede atende as necessidades? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO
PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:
5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?
NÃO
5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? SIM
6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:
6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?
NÃO
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO
PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO
PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO
PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
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ANEXO I – FOTOS
Fachada
Portaria
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Entrada
Corredor
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 17
Gabinete – ante-sala
Gabinete do Procurador-Chefe
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 18
Gabinete de procurador
Secretaria
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 19
Setor de cálculos
Cozinha
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 20
Banheiro
Banheiro
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 21
Servidor de informática
Servidor de informática
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 22
Quadro de eletricidade
Ar condicionado
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 23
Estacionamento
ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO
Ministro Luís Inácio Lucena Adams
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Patrícia Carneiro Leão de Amorim
DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS
Júnia Cristina França Santos Egídio
COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL
Abelardo Scalco Isquierdo
Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor
José Carlos Carreira dos Santos
Keily Cristiny Saúde Rodrigues
Leandro Luciano