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19 membres Afrique de l’Ouest Afrique Centrale Océan Indien
Porte ouverte (résolution XI ème AG)
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Objectif des Centrales d’Achats : assurer un approvisionnement régulier en MEG de qualité, à prix accessibles pour les populations.
Objectif de l’ACAME : Contribuer à améliorer les performances des Centrales d’Achats de MEG.
Suite aux plans d’action validés lors des Assemblées Générales.
Et suite à la synthèse des PDS des Centrales d’Achats
Elaboration d’un programme d’activités réalistes par le Secrétariat Permanent
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10 Centrales membres de l’ACAME :› 9 francophones (Bénin,
Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Guinée Conakry, Mali, Mauritanie, Niger, Sénégal, Togo)
› 1 lusophone (Guinée Bissau)
6 Centrales non membres bénéficiaires de l’appui :› 5 anglophones (Gambie,
Ghana, Liberia, Nigeria (GA), Sierra Léone)
› 1 lusophone (Cap Vert)
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Subvention de la Commission Européenne (DCE du Bénin) : 9 ACP ROC 03
Sur 24 mois Montant perçu : 1.000.000 Euros
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Effectuée : du 10 au 14 décembre 2007 à Ouagadougou
(Cabinet ACECA International)
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› 1 module de formation sur les procédures d’approvisionnement (ciblées ARV) : réalisée du 28 janvier au 1er février 2008
› 1 module de formation sur l’assurance de la qualité des médicaments : réalisée du 03 au 08 février 2008
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Mission circulaire dans 13 Centrales menée par un Cabinet sélectionné (du 09 novembre au 10 sept. 2008)
Diagnostic :› De l’équipement
(réseau, ordinateurs, etc)
› Des logiciels de gestion (adéquation avec les besoins)
› Des capacités des ressources humaines à utiliser au mieux l’outil informatique (questionnaires)
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Recommandations qui ont conduit à :
› Acquisition de matériel et logiciels selon besoins.
› L’organisation de formation pour les informaticiens
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Présentation d’un modèle de logiciel de gestion commerciale (version pilotée équipée d’outils d’aide à la décision)
Formation au maniement du portail web et à la participation au forum de l’ACAME
Mise en place d’une politique de sécurité informatique
Réalisée à Ouagadougou (du 22 au 26 septembre 2008)
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Création de sites web dans chaque Centrale concernée
Agrégation des sites au portail web de l’ACAME
Forum de discussion ACAME
www.acame.org
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Dans un but d’harmonisation des procédures d’achats et d’assurance qualité
Constitution d’un groupe d’experts africains : définition du guide de présélection des fournisseurs (du 27 novembre au 1er décembre 2007)
2ème round : réalisation d’un Dossier d’AOI avec présélection du 03 au 07 mars 2008
Phase d’appropriation
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Echanges d’expériences entre Centrales d’Achats
Atelier inter-centrales (implication des Centrales dans gestion des programmes ARV) du 14 au 16 février 2008 à Ouagadougou
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Elaboration du Concept (décliné en 3 langues)
Réalisation et diffusion d’affiches
Extension actuelle de la campagne à l’Afrique Centrale et l’ Océan Indien
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Plans de développement stratégiques de chaque Centrale d’Achats› Forces› Faiblesses, besoins› Stratégies› Activités prioritaires
Informations fournisseurs, fabricants, prix achats et prix de vente produits majeurs(en cours de développement et de traitement)
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Identification de 6 Centrales d’Achats bénéficiaires
Achat groupé à travers UNICEF (UNIPAC) : 18 mars 2008
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Rôle de coordination et de plaidoyer
Invitation des Bailleurs et Partenaires (plaidoyer pour un partenariat adapté)› Ph. Douste Blazy -
UNITAID : 12 nov 2007 à Paris
› Prof Kazatchkine – D.E. du Fonds Mondial : 30 Nov 2007 à Ouagadougou
› Dr Hogerzeil – OMS 30 avril 2008 à Ouagadougou
Participation à des réunions (missions)
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Séminaire BPD avril 2008 Libreville (8 pays AF Cent. Et OI)
Formation OMS approvisionnement en vaccins (14 au 19 dec 2008 à Dakar) 8 pays
Séminaire DG de l’ACAME en top management (Dakar en déc 2006) et gestion des RH et de la communication (juin 2009)
Extension campagne de promotion des MEG et missions inter Centrales
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PCG Guinée C. à la CAMEG du Burkina Faso (amélioration capacité de gestion / ARV, palu, Tb) 07 au 20 nov 2008.
SALAMA Mada à la CAMEG (DAF, décentralisation) 24 nov au 04 dec 2008
OPN Gabon à la CAMEG du BF (ARV) (organisation des approvisionnements) 23 janvier au 1er février 2009
CAME Bénin à la CAMEG (gestion des activités sous financement FM) 24 janvier au 06 février 2009
CENAME Cameroun à la CAMEG CPA du Tchad à la PNAC Comores (renforcement de la
politique commerciale) 02 au 08 février 2009 SP de l’ACAME à la CECOME de Guinée Bissau
(informatisation) 21 janvier au 03 février 2009
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Réalisations : 22 Milliards de FCFA de CA (30 M. EUROS)
Statuts adaptés Politique pharmaceutique Mode de management Equipe pluridisciplinaire
de qualité Infrastructures Vitrine pour l’ACAME et
terrain de stage
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Programme modèle de nature à crédibiliser l’ACAME (capacité d’absorption et de mise en œuvre)
Très apprécié par les pays bénéficiaires A dupliquer au niveau des autres entités
économiques régionales L’ACAME se positionne comme un
formidable instrument d’intégration régionale
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Attentes accrues des Centrales d’Achats
Attentes accrues des Partenaires→ Une structure à développer Nécessité d’attribuer des financements
pérennes
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Réévaluation à la hausse de la mission de l’ACAME (négociation, appui à la distribution)
Renforcement du Siège
Régionalisation de l’ACAME (rattachement aux EER)
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CoordinationPlaidoyerAppui à la distribution
Négociation prixPrésélectionStocks urgence
Programmes d’appuiPartenariats régionaux
Plans D.S.Accord bilatéraux
Centralisation de toutes les formations
Mise en place d’une stratégie progressive de procédures d’achats en commun (Appro et AQ)
Présélection groupée des fournisseurs (panel commun)
Agent de négociation des prix des MEG (auto financement de l’ACAME)
Appui à la distribution Gestion de stock d’urgence, transferts, etc. Achats groupés pour certains produits et sous
certaines conditions (ex : vaccins, produits délicats) Centrale d’Achats pour certaines Centrales nationales
› →
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Création d’un Centre de Formation Organisation de formations
pluridisciplinaires ciblées Echanges d’expériences Terrain de stages
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Implication accrue de l’ACAME dans la mise en place de stratégies de partenariat harmonisées et coordonnées entre OI et acteurs locaux.› Limitation des approvisionnements parallèles (cf.
M. Babaley)› Prise en compte du renforcement de toute la
chaîne d’approvisionnement et de distribution› Définition de critères de performance et
d’éligibilité des Centrales d’Achats› Projets pilotes (prise en charge des programmes
VIH, palu, Sida, vaccins, etc.)› Monitoring des programmes (feed-back correctif)
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Intérêt du positionnement sous régional Conception et gestion au niveau sous
régional de programmes d’appui aux Centrales d’Achats (en + appui aux infrastructures)
Gestion des marchés de services (AT), des marchés de fourniture (harmonisation informatique), ou de construction (NI)
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Nécessité d’obtention de financements pérennes (5 à 10 ans)
Financements institutionnels› Investissements (Siège international, Centre
Logistique, Centre de formation, Sièges Régionaux)
› Fonctionnement du SE et des Secrétariats Régionaux
› Programmes d’activités Financements internes
› Négociation de prixSP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 31
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