Löydä menetelmä

Dokumentoi

Jaa tuloksesi

Innokylä innovatiivisten hankintojen työkalunaJuha Koivisto, THLSOSTEtalk! 7.10.2015i

7.10.20151

7.10.2015

Innovatiivisen hankinnan kolme keskeistä piirrettä

• Tarvelähtöisyys: Tunnista asiakkaan/loppukäyttäjän sekä muiden keskeisten toimijoiden tarpeet sekä jatkojalosta ja täsmennä tarve yhdessä hankinnan lähtökohdaksi.

• Tulosperustaisuus: Älä määrittele liian tarkkaa ratkaisua lähtökohtana olevaan tarpeeseen, vaan jätä toimittajille vapaus esittää innovatiivisia ratkaisuja. Muunna tarpeet tulostavoitteiksi määrittelemällä, millaista hyötyä ja tulosta hankittavalla ratkaisulla tulisi saada aikaan.

• Yhdessä kehittäminen: Suunnittele hankinta yhdessä potentiaalisten toimittajien ja muiden sidosryhmien kanssa. Kehitä hankittua ratkaisua aktiivisesti toimittajan kanssa myös sopimuskauden aikana. Osallista asiakkaat/loppukäyttäjät.

2

7.10.2015

Innokylä – avoin innovaatioyhteisöKoordinaatio:• STM

Ylläpitäjät:• THL, Kuntaliitto ja Suomen sosiaali ja terveys ry

Verkkopalvelun tekninen tuki - tuki(at)innokyla.fi

Verkkopalvelun toimitus - toimitus(at)innokyla.fi

3

7.10.2015

Innokylä tarjoaa innovatiivisille julkisille hankinnoille

• Perustietoa innovatiivisen hankinnan tueksi• Hankintatyötilan hankinnan suunnitteluun ja hallintaan • Verstaan hankinnan kohteen kehittämiselle, kokeiluille ja

arvioinnille• Toimintamalli-osion hankinnassa syntyneen toimintamallin

avoimeen jakamiseen

Innokylä ei korvaa sähköisiä kilpailutusjärjestelmiä eikä Hilma-järjestelmää, joka toimii hankintojen virallisena ilmoituskanavana.

4

7.10.2015

HankintatyötilaTyöstä hankintaa ja hallitse sopimuskautta

hankintatyötilassa

VerstasKokeile, arvioi ja kehitä

hankinnan kohdetta Verstaalla

ToimintamalliLuo toimintamalli hankintaprosessin

tuottamasta ratkaisusta

5

7.10.2015

HankintatyötilaLuo hankintatyötila esim. yksittäiselle hankinnalle, useammalle hankinnalle tai yhteishankinnalle. Voit hyödyntää työtilaa hankinnan suunnittelun, kilpailutuksen ja sopimuskauden aikana.• Viesti esim.

- hankintastrategiasta ja -tarpeista

- tulevista vuoropuhelutilaisuuksista

- hankinnan etenemisestä• Valmistele dokumentteja, tuo ja tallenna valmiita dokumentteja.• Käy hankinnan sisältöihin liittyen avointa vuoropuhelua sähköisesti.• Tee markkinakartoitukset ja muut kyselyt sähköisesti.

6

7.10.20157

7.10.2015

VerstasLuo hankintatyötilan alle Verstaita. Hyödynnä Verstasta hankinnan kohteen kehittämisen, kokeilujen ja arvioinnin ympäristönä hankinnan suunnittelun, kilpailutuksen ja/tai sopimuskauden aikana.• Kirjataan hankittavaa ratkaisua koskevat perustiedot.

• Kirjataan hankinnan tarve sekä tavoitteet koskien ratkaisun toteutustapaa/tavoiteltavia tuloksia

• Jäsennetään hankittavan/kehitettävän ratkaisun osatekijöitä• Suunnitellaan ratkaisun kokeilu/toteutussuunnitelma ja seuranta- ja

arviointisuunnitelma (tavoitteet, kriteerit, indikaattorit jne.) sekä kirjataan seurannan ja arvioinnin tulokset

8

7.10.20159

7.10.2015

ToimintamalliTee hankitusta/kehitetystä ratkaisusta yleinen toimintamalli• Innokylässä toimintamallit ovat vapaasti ja ilmaiseksi kenen tahansa

hyödynnettävissä. Hankintaprosessin tuottama ratkaisu voidaan hankkijan tai toimittajan toimesta kuvata yleiseksi toimintamalliksi Innokylän Toimintamalli-osioon, mikäli se on vapaasti kenen tahansa hyödynnettävissä.

10

7.10.201511

7.10.2015

Miksi innovatiiviset hankinnat Innokylään?• Saat ilmaiseksi käyttöösi Euroopan alueen parhaimmistoon valitun

(Euroopan komissio) julkisen sektorin digitaalisen innovaatioympäristön.

• Innokylä mahdollistaa hankintojen avoimen valmistelun, yhteissuunnittelun ja toteutuksen sekä avoimen yhteiskehittämisen sopimuskaudella.

• Löydät omaa hankintaasi vastaavia hankintoja ja hankintakumppaneita.

• Työstät sisältöjä yhdessä ja opit muiden hankinnoista.• Viestit, jaat tietoa ja käyt vuoropuhelua helpolla tavalla• Teet markkinakartoitukset ja muut kyselyt sähköisesti• Innokylää kehitetään jatkuvasti, alusta on jo alalla tuttu, ja

kävijämäärät kasvavat kaiken aikaa

12