Sosialisasi Sistem Centralized Integrated Vendor Database

(CIVD) 2020-202523 Desember 2020

Latar Belakang, AlurProses CIVD

• Surat Edaran Kepala SKKMIGAS No. 0505/ SKKO0000/2016/ S0, tanggal 8 Agustus 2016 Tentang CIVD(Centralized Integrated Vendor Database) Project.

• PTK 007/SKKMA0000/2017/S0 Revisi 04, Bab VI, Poin3.3, Tentang CIVD

• Surat Edaran Deputi Pengendalian PengadaanSKKMIGAS No. EDR-0346/SKKMH0000/2017-S7,Tanggal 29 Desember 2017, Tentang SOP CIVD

Mewajibkan KKKS dalam melakukan Prakualifikasi PenyediaBarang/ Jasa yang mendaftar untuk mengikuti tender harusmemiliki SPDA (surat pengganti dokumen administrasi)

NO KKKS RegistrasiUpdate Profil

Proses KKKS

SPDA Terdaftar

1 BOB PT BUMI SIAK PUSAKO‐PERTAMINA HULU 7 207 10 168 3922 BP BERAU LTD. 1 107 6 162 2763 CITIC SERAM ENERGY LIMITED 0 39 0 56 954 CONOCOPHILLIPS INDONESIA 3 209 4 218 4345 EMP BENTU LIMITED 1 97 1 89 1886 ENERGY EQUITY EPIC (SENGKANG) PTY LTD. 0 29 1 51 817 ENI MUARA BAKAU B.V. 2 98 0 178 2788 EXXONMOBIL CEPU LTD. 4 179 4 298 4859 GENTING OIL KASURI PTE. LTD. 0 38 1 76 11510 HUSKY ‐ CNOOC MADURA LTD. 2 113 0 201 31611 INPEX MASELA LTD. 1 48 0 83 13212 JOB PERTAMINA ‐ MEDCO E&P TOMORI SULAWESI 1 170 0 223 39413 JOB PERTAMINA‐MEDCO E&P SIMENGGARIS 0 25 0 28 5314 KANGEAN ENERGY INDONESIA LTD. 0 107 1 283 39115 MANDALA ENERGY LEMANG PTE LTD. 0 36 1 56 9316 MINARAK BRANTAS GAS, INC 1 77 1 106 18517 MONTD'OR OIL TUNGKAL LTD. 0 24 0 27 5118 PACIFIC OIL & GAS (KISARAN) LTD. 0 0 0 0 019 PEARLOIL (SEBUKU) LIMITED 1 61 1 54 11720 PERTAMINA HULU ENERGI ONWJ 4 732 4 977 171721 PETROCHINA INTERNATIONAL JABUNG LTD. 2 328 4 648 98222 PETROGAS (BASIN) LTD. 1 113 0 130 24423 PETRONAS INDONESIA OPERATIONS 3 100 0 143 24624 PREMIER OIL NATUNA SEA B.V. 2 140 6 295 44325 PT CHEVRON PACIFIC INDONESIA 6 608 1 834 1449

26 PT MEDCO E&P INDONESIA 13 1169 3 1468 265327 PT PERTAMINA EP 12 1484 3 2679 417828 PT PERTAMINA EP CEPU 1 184 1 170 35629 PT PERTAMINA HULU MAHAKAM 3 282 0 583 86830 PT SELE RAYA MERANGIN DUA 0 48 0 78 12631 PT SPR LANGGAK 2 42 1 57 10232 PT TIARABUMI PETROLEUM 0 12 0 20 3233 PT. MANDIRI PANCA USAHA 0 11 1 8 2034 PT. ODIRA ENERGY KARANG AGUNG 0 9 0 9 1835 PT. RIZKI BUKIT BARISAN ENERGI 0 0 0 0 036 PT. SELE RAYA BELIDA 1 16 2 12 3137 PT. TROPIK ENERGI PANDAN 0 6 0 16 2238 SAKA INDONESIA PANGKAH LTD. 2 92 0 154 24839 STAR ENERGY (KAKAP) LTD. 0 67 3 179 24940 STARBORN ENERGY BONTANG PTE. LTD. 0 8 0 4 1241 TALISMAN SAKAKEMANG B.V. 0 0 0 0 042 TATELY N.V. 0 9 0 8 1743 TRIANGLE PASE INC. 0 28 2 32 62

76 7152 62 10861 18151Grand Total

Daftar KKKS Pertanggal 21 Desember 2020

PENYEDIA BARANG/JASA

SISTEM CIVD

Registrasi CIVD

KonfirmasiRegistrasi

ADMIN KKKS

VERIFIKATOR Verifikasi Update Profile

APPROVAL

Aktivasiemail

VerifikasiRegistrasi

Update Profile

Approval Update Profile

Generate SPDA

SPDA

TAHAP UPDATE PROFILESLA = 10 HARI KERJA

TAHAP REGISTRASISLA = 5 HARI KERJA

TAHAP UPDATE PROFILESLA = 10 HARI KERJA

TAHAP REGISTRASISLA = 5 HARI KERJA

Landing Page CIVD

No. Deskripsi CIVD Lama CIVD Baru

1. Alamat WebCIVD

www.civd‐migas.com TBA

2. Bagian padaLandingPage

Semua informasi tampil pada LandingPage

Landing Page dibagi menjadibeberapa bagian sehingga PBJ lebihFokus terhadap tujuan mengakses.

3. FiturLandingPage

Sedikit Banyak fitur tambahan padaLanding Page

4. Helpdesk Hanya ditampilkan alamat emailhelpdesk saja.

Menampilkan icon helpdesk yangbisa diakses dengan mudah jika adapermasalahan terkait CIVD

5. Securitysystem/Captcha

Captcha tidak membedakan antarahuruf besar kecil.

Captcha case sensitive: harus seusaihuruf besar kecil pada tampilan.

Registrasi CIVD:

No. Deskripsi CIVD Lama CIVD Baru

1. PemilihanKKKS

PBJ dibebaskan memilih KKKS tanpamengetahui load proses di KKKStersebut

PBJ dibebaskan memilih KKKS dandiinformasikan load yang sedangdiproses di setiap KKKS tersebut

2. SuratPernyataanRegistrasi

Tidak ada PBJ diminta untuk melampirkansurat pernyataan registrasi yang ditandatangani oleh pimpinanperusahaan.

3. Konfirmasialamatemail

Tidak ada Sistem CIVD akan melakukankonfirmasi ke alamat email yangdidaftarkan sebagai emailkorespondensi dan PBJ dalamwaktu 1 x 24 Jam harus melakukanaktivasi link.

Update Profile CIVD:

No. Deskripsi CIVD Lama CIVD Baru1. Informasi Umum • Tidak ada Vendor Id

• Tidak ada Field NIB• Dokumen referensipembuktian dataInformasi Umum: SuratKeterangan Domisili/ IjinGangguan

• Ada Vendor Id (Automated)

• Field Pengisian NIB

• Dokumen referensi pembuktian dataInformasi Umum: Surat KeteranganDomisili/ Ijin Gangguan/ NIB

2. Landasan Hukum Tidak ada perubahan Tidak ada perubahan

3. SusunanKepemilikanSaham

Tidak ada perubahan Tidak ada perubahan

No. Deskripsi CIVD Lama CIVD Baru4. Susunan Pengurus Tidak ada perubahan Tidak ada perubahan

5. HubunganIstimewa

Tidak ada perubahan Tidak ada perubahan

6. Ijin Usaha Tidak ada perubahan Tidak ada perubahan

7. Ijin Operasional Tidak ada SKUP pada IjinOperasional

SKUP dipindah di Ijin Operasional

No. Deskripsi CIVD Lama CIVD Baru

1. PemegangRekening

Penyedia Barang/Jasa dengan tipeEntitas UD/PD, Perusahaan Perorangan,Persekutuan Perdata dapat memilikiRekening Bank atas nama Perorangan.

Nama Pemilik Rekening Bankadalah atas nama entitas

2. Nama Bank Tidak dibatasi hanya pada BankBUMN/BUMD

Tidak berubah

3. Jenis MataUang

Mengisi satu jenis rekening bank untuksatu jenis mata uang

Tidak berubah

Catatan: Penyedia Barang/Jasa melampirkan Salinan Buku Bank/Rekening Koran padahalaman yang mencantumkan No. Rekening, Pemilik Rekening, Mata Uang,Nama Bank atau Surat Keterangan/Pernyataan dari Bank yang bersangkutan

No. Deskripsi CIVD Lama CIVD Revisi

1. Tipe DokumenPajak

Persyaratan pajak berlaku untuk PenyediaBarang/Jasa dengan Status Negara EntitasIndonesia:• PKP / Non PKP• SPT Tahunan

Tidak berubah

2. Kondisi SPTTahunan

• Tersedia, jika SPT Tahunan tahun terakhirtelah dilaporkan

• Perpanjangan, jika SPT Tahunan tahunterakhir sedang dalam prosesperpanjangan dengan melampirkan buktiperpanjangan bukti lapor yangdikeluarkan oleh Instansi/Kantor Pajak

• Tidak Tersedia, jika SPT Tahunan tahunterakhir tidak tersedia karena merupakanPenyedia Barang/Jasa yang baru berdiri

Tidak berubah

3. Periode Pengisian disesuaikan dengan tahun bukuyang tercantum di dalam Akta Pendirianatau perubahannya

Tidak berubah

No. Deskripsi CIVD Lama CIVD Revisi

4. DokumenPajak

A. Dokumen Pajak Non PKP: Suratpernyataan Non PKP yangditandatangani di atas meterai olehpimpinan tertinggi entitas

B. Dokumen Pajak SPT Tahunan(Tersedia): Bukti Penerimaan Surat;Formulir SPT Tahunan tahun terakhir,bagian dari dokumen Akta Pendiriandan/atau Perubahan Entitas yangmenginformasikan Periode Tahun Buku

B. Dokumen Pajak SPT Tahunan(Perpanjangan): Bukti PenerimaanSurat Sementara dan Form 1771 Y,Bukti Penerimaan Surat satu tahunsebelum tahun terakhir, Formulir SPTTahunan satu tahun sebelum tahunterakhir, bagian dari dokumen AktaPendirian dan/atau Akta PerubahanEntitas yang menginformasikanPeriode Tahun Buku

A. Dokumen Pajak Non PKP:Surat pernyataan Non PKPyang dikeluarkan olehInstansi Pemerintah yangberwenang/Kantor Pajak

B. Tidak berubah

C. Tidak berubah

No. Deskripsi CIVD Lama CIVD Revisi

5. TanggalAkhirBerlaku

Otomatis diisi oleh system Tidak berubah

Catatan: Tanggal Akhir Berlaku SPT Tahunan paling lambat 4 (empat) bulan dari akhir bulantahun buku

Tanggal Akhir Berlaku SPT Tahunan perpanjangan paling lama 2 Bulan (6 bulansetelah akhir bulan tahun buku)

PeriodeTahun Buku

PBJ MelakukanUpdate Profile

SPT Tahunan Tanggal Akhir Berlaku(otomatis oleh system)

Jan ‐ Dec Feb 2021 2019 30 April 2021

Jan ‐ Dec May 2021 2019 (Perpanjangan – 1771 Y) 30 June 2021

Jan ‐ Dec May 2021 2020 30 April 2022

Jul ‐ Jun Aug 2021 2019 31 Oct 2021

Jul ‐ Jun Nov 2021 2019 (Perpanjangan – 1771 Y) 31 Dec 2021

Jul ‐ Jun Nov 2021 2020 31 Oct 2022

Catatan: 1. Penyedia Barang/Jasa mengisi dan melampirkan SPT Tahunan tahun terakhirpaling lambat 4 (empat) bulan dari akhir bulan tahun buku

2. Penyedia Barang/Jasa dapat mengisi dan melampirkan SPT TahunanPerpanjangan untuk jangka waktu 2 bulan terhitung dari point 1 di atas

3. Penyedia Barang/Jasa wajib mengisi dan melampirkan SPT Tahunan tahunterakhir paling lambat setelah 2 bulan masa perpanjangan SPT Tahunan

No. Deskripsi CIVD Lama CIVD Revisi1. Data

LaporanKeuangan

Sistem otomatis menampilkan bagian ini jikaPenyedia Barang/Jasa tidak memiliki saham asingdan tidak memiliki informasi golongan usaha padabagian izin usaha

Pengisian data Laporan Keuangan 1 tahun terakhir

Sistem otomatismenampilkan bagianini jika PenyediaBarang/Jasa memilikisaham asing atautidak memilikiinformasi golonganusaha pada bagianizin usaha ataumemiliki informasiGolongan UsahaBesar pada bagianizin usaha Pengisian dataLaporan Keuangan 2tahun terakhir

2. Periode Pengisian disesuaikan dengan tahun buku yangtercantum di dalam Akta Pendirian atauperubahannya

Tidak berubah

No. Deskripsi CIVD Lama CIVD Revisi3. Persyarata

n LaporanKeuangan

Golongan Usaha Kecil atau Usaha Menengah:Audited atau Unaudited Golongan Usaha Besar dapat mengisikan LaporanKeuangan Unaudited (dengan masa berlaku 2 bulantambahan sesuai dengan SPT TahunanPerpanjangan)

Tidak berubah

Golongan UsahaBesar: AuditedLaporan Keuangan

4. Akhir MasaBerlaku

Tidak terdapat akhir berlaku untuk golongan usahakecil, menengah dan besar. Penyedia Barang/Jasahanya perlu melakukan pembaharuan datainformasi Laporan Keuangan jika terdapatperubahan terhadap golongan usaha Terdapat akhir berlaku untuk golongan usaha besarjika Penyedia Barang/Jasa melampirkan UnauditedLaporan Keuangan

Sistem secara otomatisakan mengisikan masaberlaku sesuai denganakhir masa berlaku SPTTahunan

No. Deskripsi CIVD Lama CIVD Revisi

5. DokumenLaporanKeuangan

Golongan Usaha Kecil atau UsahaMenengah, melampirkan LaporanKeuangan Audited atau Unaudited 1tahun terakhir Golongan Usaha Besar dapatmelampirkan Laporan KeuanganUnaudited 1 tahun terakhir (denganmasa berlaku 2 bulan tambahansesuai dengan SPT TahunanPerpanjangan)

Golongan Usaha Kecil atauUsaha Menengah,melampirkan LaporanKeuangan Audited atauUnaudited 2 tahun terakhir

Golongan Usaha Besarmelampirkan LaporanKeuangan Audited 2 tahunterakhir

6. SuratPernyataanFinancial DueDiligencebesertaLampiranPerhitungannya

Tidak ada Dipersyaratkan hanya untukGolongan Usaha Besar

No. Deskripsi7. Daftar Isian Data Laporan Keuangan (Neraca)

CIVD Lama CIVD Revisi

No. Deskripsi8. Daftar Isian Data Laporan Keuangan (Laporan Rugi / Laba)

CIVD Lama CIVD Revisi

No. Deskripsi CIVD Lama CIVD Revisi

9. Financial Ratio(2 TahunTerakhir)

Tidak Ada

No. Deskripsi CIVD Lama CIVD Revisi10. Financial Due

DiligenceIndicators(TahunTerakhir)

Tidak Ada

No. Deskripsi CIVD Lama CIVD Baru1. Data Pengalaman Untuk Gol Usaha Besar,

wajib mengupload minimal1 data Pengalaman yangdimiliki 7 tahun terakhir.

Mengupload data pengalaman dari kontrakyang telah berakhir (7 tahun terakhir) yangdimiliki sesuai dengan kode sub bidangUNSPSC.

No. Deskripsi CIVD Lama CIVD Baru

2. SupportingDokumen

Tidak ada Mengakomodir PBJ mengupload Supporting dokumen untukkeperluan Sourcing, contoh: API Sertifikat; ISO Sertifikat; dll.

1. Website CIVD yang baru: akan diberitahukan pada tanggal 23Desember 2020 siang melalui website CIVD yang lama

2. PBJ Login dengan menggunakan Username sebelumnya.3. Klik Atur Ulang Kata Sandi

Tanya Jawab: Tim Pokja CIVD

Terima Kasih