SOSIALISASI UJIAN DINAS

BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI

TAHUN 2019

Latar Belakang

• Tujuan Ujian Dinas: untuk memotivasi pegawai dalam meningkatkan kompetensi, prestasi kerja dan pengabdiannya kepada negara, sekaligus sebagai dasar untuk memberikan penghargaan kepada pegawai.

• PRIMA SDM:

Meningkatkan layanan bidang SDM, termasuk Ujian Dinas

Meningkatkan kepuasan stakeholder Direktorat SDM, terutama

Dosen dan Tenaga Kependidikan.

Organizational Changemelalui intervensi strategik

Peserta:

PNS

Peserta:

PNS & Pegawai Tetap

Organizational Changemelalui intervensi teknologi

Pendaftaranmanual

Pendaftaranonline

Ujian Tulis Ujian online

PERSYARATAN & MATERI UJIAN

A. Persyaratan administratif untuk mengikuti Ujian Dinas Tingkat 1

1. Sekurang-kurangnya telah 2 (dua) tahun dalam pangkat Pengatur Tk. I (II/d)

2. Tidak sedang dalam keadaan:

a. Diberhentikan sementara dari jabatan ASN/Pegawai Tetap UGMb. Mendapat hukuman disiplin sedang atau beratc. Cuti di luar tanggungan Negara

3. Peserta Ujian Dinas periode sebelumnya yang belum lulus

4. Perkecualian bagi PNS tidak perlu mengikuti ujian dinas adalah pegawai yang:

a. akan diberikan kenaikan pangkat karena telah menunjukkan prestasi kerja yang luar biasa baiknya.b. akan diberikan kenaikan pangkat karena menemukan penemuan baru yang

bermanfaat bagi Negara.c. telah mengikuti dan lulus pendidikan dan pelatihan Diklat Pim IVd. diberikan kenaikan pangkat pengabdian, karena :

1) mencapai BUP.2) dinyatakan cacat karena dinas dan tidak dapat bekerja lagi dalam semua

jabatan negeri oleh Tim Penguji Kesehatan

5. Dilengkapi dokumen pendukung:

a. Surat Keputusan CPNS/Pegawai Tetap;b. Surat Keputusan Pangkat Terakhir;c. Ijazah minimal SLTA atau sederajat (legalisir)d. Penilaian Prestasi Kerja Pegawai (PPKP) dua tahun terakhir dengan nilai minimal baik;e. Surat Pernyataan dari pimpinan unit kerja

B. Pengusulan dilakukan melalui sistem informasi Ujian Dinas dengan alamat …

C. Seluruh Dokumen pendukung yang disyaratkan harus diunggah ke HRIS UGM dengan alamat hris.simaster.ugm.ac.id

D. Pengusulan paling lambat tanggal 27 Juni 2019

E. Direktorat SDM hanya akan memproses pengusulan melalui aplikasi, di dukungdokumen yang lengkap, dan tidak melebihi batas waktu yang telah ditentukan.

MATERI UJIAN• Pancasila

• UUD 1945

• Rencana Pembangunan Jangka MenengahKelompok A

• Manajemen Kepegawaian

• Efektifitas Organisasi PegawaiKelompok B

• Manajemen Perkantoran

• Tata Naskah DinasKelompok C

• Struktur Organisasi dan Tata Kelola

• Nilai –Nilai Ke-UGM-anKelompok D

• Bahasa Indonesia

• Sejarah IndonesiaKelompok E

PENILAIAN & BATAS KELULUSAN

BOBOT PENILAIAN

MATERI BOBOT

Kelompok A

1. Pancasila 10%

2. UUD 1945 10%

3. Rencana Pembangunan Jangka Menengah 10%

Kelompok B

1. Manajemen Kepegawaian 10%

2. Efektifitas Organisasi Pegawai 8%

Kelompok C

1. Manajemen Perkantoran 10%

2. Tata Naskah Dinas 6%

Kelompok D

1. Struktur Organisasi dan Tata Kelola 10%

2. Nilai-nilai Ke-UGM-an 10%

Kelompok E

1. Bahasa Indonesia 8%

2. Sejarah Indonesia 8%

TOTAL BOBOT 100%

RUMUS Output masing-masing materi ujian adalah angka 0 - 100 yang evaluasinya dilakukan oleh tim penilai.

Rumus Skor dikonversi berdasarkan pembobotan yang dipersyaratkan yaitu:

NT =

keterangan:NP : Nilai Patokan (pembobotan)NPR : Nilai Presentasi, didapatkan hasil penilaian per materiNT : Nilai Tertimbang

NRP X NP

TOTAL BOBOT

KELULUSAN & JADWAL PELAKSANAAN

NILAI KELULUSAN

Nilai Kelulusan atau NT

Nilai NPR Pancasila dan UUD 1945

Nilai NPR materi lainnya

Minimal

65Minimal

70Minimal

40

JADWAL UJIAN DINASNo. Tanggal Agenda

1 20 Juni 2019 Edaran Ujian Dinas ke Unit Kerja

2 20 Juni 2019 Sosialisasi Aplikasi Ujian Dinas ke Unit Kerja

3 24 - 27 Juni 2019 Pengusulan online peserta ujian oleh Unit Kerja

4 28 Juni 2019 Verifikasi peserta ujian oleh Direktorat SDM

5 4 Juli 2019 Pembekalan Ujian Dinas Tingkat I UGM Tahun 2019

4 11 Juli 2019 Ujian Dinas Tingkat I UGM Tahun 2019

5 15 Juli 2019 Pengumuman hasil Ujian Dinas Tingkat I UGM Tahun 2019

TERIMA KASIHDIREKTORAT SUMBER DAYA MANUSIA

2019