sosialisasi kegiatan kkn 2020 materi...
TRANSCRIPT
Web
• Pembayaran KKN à BNI• Registrasi & Isi biodata à simaster.ugm.ac.id• Proposa KKN à simaster.ugm.ac.id• Verifikasi calon peserta à
student.simaster.ugm.ac.id• Informasi KKN
– Pengabdian.ugm.ac.id– kkn.ugm.ac.id
Kuliah Kerja Nyata (KKN)• Mata kuliah wajib (UGM): bobot 3 sks• Wajib diikuti oleh mahasiswa S1, Diploma 4,
dan profesi• Penyelenggaraannya dilaksanakan dengan
dasar SK REKTOR UGM• Jangka waktu oprasional lapangan 2 bulan
(50an hari)• Verifikasi mahasiswa calon peserta di Fakultas• Peserta KKN adalah mahasiswa yang lolos
seluruh tahapan & persyaratan yang berlaku
2. Usulan Lokasi dan tema KKN
Mekanisme usulan lokasi:1. Usulan/permintaan/rekomendasi PEMDA2. Usulan dari fakultas3. Input on line Pemda di
mitra.simaster.ugm.ac.id & surat resmi4. Kajian Pengelola dari pelaksanaan
sebelumnya
3. Pengusulan Proposal KKN• Berdasarkan lokasi dan tema yang ditawarkan
oleh DPKM• Ketua Pengusul = Dosen Tetap UGM (HRIS)• Dosen Pengusul Tema (DPT) bisa mengajak
mahasiswa menjadi anggota pengusul sesuai ketentuan yang berlaku
• Dosen Pengusul Tema (DPT) à opsional àdapat memasukkan hanya 8 orang mahasiswasebagai anggota à multidisiplin + minimal 2 klaster
4. Penetapan Lokasi KKN
• Lokasi berdasarkan prioritas• Melalui proses desk evaluasi dan presentasi• Nilai oleh reviewer• Pertimbangan ketersediaan dana• Pertimbangan kondisi kewilayahan (pilkades,
pilkada, keterjangkauan wilayah, keamanan, dll)
5. Peminatan Lokasi KKN• Semua peserta KKN memiliki hak yang sama
untuk melakukan peminatan lokasi KKN• Peserta secara individu dapat memilih sendiri
lokasi/tema yang dipilih sesuai daftar yang tersedia melalui web simaster.ugm.ac.id
• Plotting akhir mahasiswa per unit ditentukan dengan mekanisme rapat oleh calon DPL, Korwil, dan Pengelola KKN UGM
• Hasil pengumuman plotting yang ditetapkanoleh DPKM bersifat mengikat
6. PEMBIAYAAN KKN UGM 2020Sumber pendanaan: 1. BPPTNBH (Bantuan Penyelenggaraan
Perguruan Tinggi Berbadan Hukum/UGM) à(besaran dana sesuai PAGU)• Mahasiswa à Bantuan Transportasi & Bantuan
Stimulan Program• DPL à Biaya Perjadin & Honorarium
Pembimbingan
2. Fakultas sesuai dengan kebijakan masing-masing (Hibah Pengabdian kepada Masyarakat jika hanyamelibatkan 1 fakultas maka pembiayaan kegiatan oleh fakultas)
3. Dana Kemitraan (berbeda dg sponsorship!): Institusi Pemerintahan Pusat, Pemda, CSR Perusahaan swasta/BUMN, Dinas Instansi terkait, LSM, dan lembaga lainnya- Ada Perjanjian Kerjasama/MoU- Transfer ke Rekening Rektor- Tim Menyampaikan laporan pertanggungjawaban
keuangan kepada mitra dan UGM di akhir KKN)
7. DANA MAHASISWA UNTUK KKN
1. Dikelola universitas berdasarkan pembayaran Rp160.000/peserta untuk
– Kaos & Topi Rp85.000– Asuransi Rp60.000– Pemeriksaan Kesehatan Rp15.000
2. Dana mahasiswa: Keperluan membiayai hidup diri sendiri di lokasi
8. DPT, DPL, dan KORWIL• DPT = Dosen Pengusul Tema (dan lokasi)• DPL = Dosen Pembimbing Lapangan • Korwil = Dosen koordinator wilayah• Harus Dosen UGM: SK PNS atau SK Rektor• Tercantum pada hris.simaster.ugm.ac.id à sumber data,
gol, jabatan, rekening• Memiliki rapot DPL yang baik bagi yang pernah bertugas• Memiliki komitmen kuat• Mengikuti pelatihan menjadi DPL• Ditetapkan dengan SK (surat Keputusan) UGM• Bersedia mengikuti ketentuan yang berlaku
9. TATA TERTIB KKN UGM Aturan dan tata tertib mengikuti KKN UGM:1. lolos seluruh tahapan & persyaratan yang berlaku2. Ikuti prosedur dan tahapan secara penuh3. Izin meninggalkan lokasi diperbolehkan dengan
ketentuan tertentu4. Ada sanksi jika mahasiswa peserta KKN yang
menyalahi aturan5. Komitmen menjaga nama baik6. Dan aturan-aturan lainnya
10. PENILAIAN
• Proses penilaian sudah dilakukan sejak proses pembekalan (pra KKN), Pelaksanaan, dan Pelaporan
• Penilaian didasarkan pada kriteria-kriteria yang sudah ditetapkan
• Pelaksana Penilaian: Pengelola KKN, Korwil, DPT, Aparat Pemerintah dan Masyarakat di lokasi
• Nilai dikirim ke Fakultas secara kolektif
NO KOMPONEN PERSENTASE
1 GENERAL TEST 10%
2 LRK 5%
3 KINERJA MAHASISWA
A. PELAKSANAAN DI LAPANGAN 30%
B. DISIPLIN 15%
C. KERJASAMA 15%
D. PENGHAYATAN 10%
4 LPK 5%
5 RESPONSI 10%
Komponen Penilaian KKN
Konversi Nilai KKNNILAI KONVERSI
A 90.00 - 100.00 A- 85.00 - 89.99
A/B 80.00 - 84.99 B+ 77.50 - 79.99 B 75.00 - 77.49 B- 72.50 - 74.99
B/C 70.00 - 72.49 C+ 67.50 - 69.99 C 65.00 - 67.49 C- 62.50 - 64.99
C/D 60.00 - 62.49 D+ 55.00 - 59.99 D 50.00 - 54.99 E 0 - ≤49.9
Penggolongan Kluster
• Sain-Teknologi (ST) – Teknik, MIPA, Biologi, Geografi
• Agro (A)– Pertanian, Peternakan, KH,
Kehutanan, TP
• Sosial Humaniora (SH)– ISIPOL, IB, EB, Hukum, Psikologi, Filsafat
• Kesehatan Kedokteran (KK)– Kedokteran, Farmasi, KG
Kegiatan KKN Mahasiswa(minimal 288 jam)
Kegiatan Pokok(minimal 200 jam)
Kegiatan Bantu(minimal 88 jam)
Pokok Tema(minimal 140 jam)
Lingkup:Unit
Pokok Non Tema(minimal 60 jam)Lingkup:Subunit
Setiap mahasiswa:• minimal mengerjakan 5 kegiatan pokok• total waktu kerja efektif : minimal 288 jam
BANTU POKOK
(MIN 60 JAM)
NON PROGRAM
(MAX 28 JAM)
Unit(Desa)
Dusun A (Sub Unit 1)
Dusun B (Sub Unit 2)
Dusun C (Sub Unit 3)
Dusun D (Sub Unit 4)
Dusun E (Sub Unit 5)
Unit KKN 2004 -2018 berbasis Desa
Unit(Kecamatan)
Desa A
Sub Unit 1(Dusun 1 – 3)
Sub Unit 2(Dusun 4 – 6)
Desa B
Sub Unit 3 (Dusun 10 – 13)
Sub Unit 4 (Dusun 15 – 19)
Model 1
Unit(Kecamatan)
Desa A (Sub Unit 1)
Desa B (Sub Unit 2)
Desa C (Sub Unit 3)
Desa D (Sub Unit 4)
Desa E (Sub Unit 5)
Model 2
Unit(Kecamatan)
Desa A
Sub Unit 1(Dusun 1 – 3)
Sub Unit 2(Dusun 4 – 6)
Desa B (Sub Unit 3)
Desa C (Sub Unit 4)
Desa D (Sub Unit 5)
Model 3
Informasi dan Pengumumanwww.pengabdian.ugm.ac.id
AtauKonsultasi KKNLayanan Front Office KKNPada Jam Kerja di DPKM UGM
Website simaster.ugm.ac.id
MahasiswaRegistrasi
Online KKN
Dosenmengusulkan
Proposal
Pengisianlaporan KKN
Penilaianoleh DPL
MUNDUR KKN
• Jika mahasiswa tidak mengikuti proses operasional KKN, maka DPKM akanmemundurkan kepesertaan KKN. DPKM akanmemberitahukan ke fakultas
• Jika mahasiswa mundur karena tugas fakultas/ studi maka DPKM akan memundurkanmahasiswa setelah memperoleh suratpengantar dari fakultas
Jadwal Sosialisasi KKN untukMahasiswa, Dosen dan Pengelola
No Fakultas Hari & Tanggal Ruang
1 Biologi
2 Ekonomika dan Bisnis
3 Farmasi
4 Filsafat
5 Geografi
6 Hukum
7 Ilmu Budaya
8 Isipol
9 Kedokteran Gigi
Jadwal Sosialisasi KKN untukMahasiswa, Dosen dan Pengelola
No Fakultas Hari & Tanggal Ruang
10 Kedokteran Hewan
11 Kedokteran, Kesehatan Masyarakat Dan Keperawatan
12 Kehutanan
13 MIPA
14 Pertanian
15 Peternakan
16 Psikologi
17 Teknik
18 Teknologi Pertanian
19 Sekolah Vokasi
Bagan Alir KKN-PPM UGM
1. Pengembangan Kegiatan KKN-PPM UGM (No 1 – 6)2. Persiapan KKN-PPM (No 7 – 14)3. Pra Operasional KKN-PPM (No 15 – 22)4. Operasional KKN-PPM (No 23 – 32)5. Evaluasi Mahasiswa dan Keberlanjutan Kegiatan
(No 33 – 36)
Sosialisasi Calon Lokasi dan Prosedur
Pengusulan Proposal
Dosen bersamamahasiswa memilih
calon lokasi
Dosen bersamamahasiswa mengajukanproposal kegiatan KKN-
PPM ke DPKMsimaster.ugm.ac.id)
Desk Evaluasi dan Presentasi Proposal
Penetapan kegiatandan lokasi KKN-PPM oleh DPKM
Pengumuman lokasidan kegiatan KKN-PPM oleh DPKM
DPKM melakukan inventarisasilokasi, potensi dan permasalahan
Revisi Proposal
1
Mahasiswamendaftarkan diri di Fakultas (KRS KKN-PPM)
Verifikasi Akademik oleh Fakultas secara online
Mahasiswa mengisi biodata KKN online melalui web(simaster.ugm.ac.id)
Pembekalan wajibuntuk semua peserta
Tes Kesehatan
GT Online & Pengajuanminat lokasi KKN-PPM oleh mahasiswa(simaster.ugm.ac.id)
Verifikasi oleh DosenPengusul dan PenetapanUnit oleh KKN-PPM
PengumumanPenempatan
mahasiswasimaster.ugm.ac.id)
2
Konsolidasi Unit dipimpinoleh DPL, MembentukOrganisasi Unit & Sub Unit
Setting Kormanit oleh DPL di web simaster.ugm.ac.idSetting Bendahara, Kormasit & anggota oleh kormanit di simaster.ugm.ac.id
Pembekalan khusus tema dan lokasi oleh Pemda, DPL, DPKM. Pakar, dll
Menyusun program kegiatan KKN-PPM sesuaitema dan pemantapankemitraan
Persiapan penerjunan, perijinan, pondokandan alat transportasi
Briefing DPL, Kormanit dan Kormasit
Pengambilan perlengkapanindividu mahasiswa
Bhakti Kampus& Pengarahan
DPL 3
Upacara penerjunanKKN-PPM dan
Penerimaan di lokasi
Observasi dan penyusunan LRK
PelaksanaanKegiatan & Program
Pelaksanaan dan PembimbinganKegiatan KKN-PPM di tengahmasyarakat oleh DPL
Monitoring oleh DPKM
Evaluasi kegiatan dan Penyusunan LPK
Pendistribusian LPK keberbagai pihak/mitra
Responsi KKN-PPM oleh DPL
Penarikan KKN-PPM darilokasi
Penyerahan Laporan KKN-PPM dan dokumen pendukung (Publikasi, Video, Buku, dll) ke DPKM
4
Penilaian mahasiswaoleh DPL
Laporan PelaksanaanKKN-PPM oleh DPL,Evaluasi DPL & Korwil
Pengiriman Nilai dan Sertifikat keFakultas
Workshop Evaluasi danKeberlanjutan kegiatan olehDPL, DPKM, Pemda danMitra5
RekomendasiTindak LanjutKegiatanBerikutnya
LOKASI KKN • Kategori 1 (K1),
– Meliputi wilayah Daerah Istimewa Yogyakarta (Kabupaten Sleman, Kabupaten Kulon Progo, Kabupaten Gunungkidul, Kabupaten Bantul, Kota Yogyakarta).
– Propinsi Jawa Tengah yang berbatasan denganDaerah Istimewa Yogyakarta, meliputi KabupatenPurworejo, Kabupaten Magelang, Kota Magelang, dan Kabupaten Klaten.
– Pemenuhan mahasiswa dalam satu unit KKN ditentukan melalui sistem acak plotting.
• Kategori 2 (K2), – Meliputi wilayah Jawa di luar wilayah K1 dan Luar
Jawa. – Setiap peserta memilihi hak yang sama untuk memilih
lokasi dan tema KKN yang telah diumumkan– Pemenuhan mahasiswa dalam satu unit KKN
ditentukan berdasarkan pemilihan minat lokasi oleh mahasiswa melalui website simaseter.ugm.ac.id.
– Penentuan anggota unit KKN melalui mekanismerapat plotting (diverifikasi oleh Ketua Pengusul/DPL, disetujui dan ditetapkan oleh DPkM).
Capaian kegiatan KKN-PPM dapatberupa:
– Peningkatan produksi– Perbaikan sistem dan kelembagaan– Peningkatan partisipasi masyarakat– Peningkatan peran kearifan dan sumberdaya lokal– Peningkatan kemandirian dan kesejahteraan
masyarakat– Pengetahuan, teknologi, dan karya seni baru– Publikasi (ilmiah atau popular) dalam bentuk
buku, video, dan lain-lain – Inisiasi Desa Mandiri Sejahtera
MODEL KEMITRAANmodel pentahelix
UNIVERSITYACADEMICS
INDUSTRYBUSINESS
COMMUNITYGOVERNMENT
DEVELOPMENTPARTNERS
PROFESSIONALASSOCIATION
INVESTMENTPARTNERSTECHNICAL
ASSISTANCECOMPETENCECONTINUING EDUCTN
TECHNOLOGYPRODUCTPRODUCERS
COMMERCIALINTEREST
REGULATIONINCENTIVESBENEFICARIESCONSUMERS
ROLE OFUNIVERSITY
Tahapan Kegiatan KKN
1. Pembentukan& Pembagian
Tugas Unit
2. Observasi & Penyusunan
RencanaProgram
3.Diskusi
Program
Proposal KKN• Halaman Sampul (contoh dapat dilihat pada Form 1.) • Halaman Pengesahan (diunduh melalui sistem akun
simaster dosen pengusul. Cukup dengan tanda tanganKetua Pengusul. Tanda tangan pimpinan fakultasdilengkapi apabila proposal sudah dinyatakan lolosseleksi
• Contoh dapat dilihat pada Form 2. • Daftar Isi • Ringkasan (maksimum 1 halaman)
Berisi uraian secara cermat dan singkat tentang rencanakegiatan yang diusulkan
• Latar BelakangBerisi uraian tentang: – Identifikasi masalah terutama terkait dengan
keadaan yang ingin diperbaiki melalui Program KKN-PPM.
– Analisis potensi yang ada di masyarakat– Profil masyarakat/kelompok sasaran.
• Tujuan dan ManfaatBerisi tentang: – Tujuan kegiatan (Kesesuaian dengan 17 tujuan
SDGs)– Manfaat kegiatan
(Sumber: https://www.sdg2030indonesia.org/news/3-masyarakat-sipil-indonesia-and-pemerintah-dorong-percepatan-pembangunan-berkelanjutan)
• Berisi garis-garis besar program yang akandilaksanakan untuk mencapai hasil yang diharapkan dari tema KKN-PPM yang diajukanberdasarkan pencapaian tujuan SDGs.
Deskripsi Program KKN
Biaya dan Jadwal Kegiatan:• Berisi rencana anggaran dan biaya (RAB) KKN-
PPM yang diusulkan menggunakan format tabel berikut:
Lampiran Proposal
• Lampiran 1. Peta lokasi wilayah kerja KKN-PPM • Lampiran 2. Biodata Ketua (Dosen Pengusul
Tema) yang telah disahkan (Form 3)• Lampiran 3. Daftar Anggota Mahasiswa Pengusul
(maksimal 8 orang)• Lampiran 4. Surat Kesediaan Mitra (jika sudah
ada)
Luaran kegiatan KKN-PPM
• Luaran kegiatan KKN dapat berupa: – laporan kegiatan peningkatan keberdayaan mitra
sesuai permasalahan– video kegiatan– artikel pada media massa cetak/elektronik– manuskrip kegiatan pengabdian
• Prosedur rekruitmen Korwil dan DPL• Administrasi Keuangan• Kontraprestasi DPL (SK + sertifikat)• Sekolah DPL• Prosedur Proposal• Hibah dan Award
Prosedur rekruitmen Korwil dan DPL• Terdaftar di hris.simaster.ugm.ac.id• Pertimbangan Usulan dari fakultas ke DPKM• Rapot DPL (Kinerja DPL)• Pemandatan (DIKTI & CARED)• Follow up dengan SK WRP2M
Administrasi Keuangan
• Hak DPL (Sumber : BPPTN-BH) à SPPD– Uang transport untuk monev (at cost)– Lumpsum– Penginapan– Asuransi– Honorarium
• Kontribusi Fakultas– Ke DPL langsung sesuai kebijakan masing-masing
• Kaos dan Topi DPL (jika mahasiswa membayar)
Kontraprestasi DPL (SK + sertifikat)
• DPT à Surat Keterangan Pengusul Tema àTTD Direktur à LKD
• DPL à SK DPL à a.n. Rektor à WRP2M àCum Pendidikan
• Sertifikat DPL à Cum pengabdian
Sekolah DPL
• Upgrading DPL• Dilaksanakan minggu ke-4 Maret 2020• Model pembimbingan KKN• Pemahaman terhadap penggunaan IT dalam
pembimbingan dan penilaian• Tata tertib KKN• Mekanisme plotting• dll
Prosedur Proposal
• Mengikuti prosedur yang sudah ditentukan di Panduan Proposal KKN (Web)
Hibah dan Award• Setiap tahun diadakan pemilihan DPL dan
Korwil berprestasi• Award publikasi KKN à Foto, Video, & Buku