sosialisasi entri sk kegiatan
DESCRIPTION
SkTRANSCRIPT
Sosialisasi Aplikasi Entri SK Kegiatan
Rektorat ITS , Jumat, 19 Juni 2015Disampaikan oleh
Lembaga Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi Bersama
Biro Sumber Daya Manusia dan Organisasi (LPTSI & SDMO)Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya
Agenda• Paparan• Demo
Keterkaitan Aplikasi Entri SK
kegiatan dengan Aplikasi
lain
Aplikasi Entri SK Kegiatan
Petugas Entri SK
Data SK Kegiatan
Validator
Validasi SK
Aplikasi BKD
Aplikasi SKP & Log Sheet
Aplikasi Remunerasi
Data SK Kegiatan
DosenData BKD
Tendik
SKP, Jurnal Harian/Data Aktifitas
& Capaian SKP
Aplikasi TUKIN 107
Penilaian Prestasi Kerja (PPK)
Kegiatan Tugas Tambahan
BKDData Kehadiran Pegawai
Atasan Langsung
Validasi Ijin dan Cuti
PegawaiData Ijin Pegawai
Finger Print
Data Kehadiran Pegawai
Data Kegiatan
Remunerasi
Atasan Langsung
Validasi SKP dan Penilaian Kinerja Tendik
Aplikasi Entri SK• Aplikasi Entri SK adalah aplikasi yang digunakan untuk memasukkan,
mengelola dan memvalidasi SK Kegiatan Dosen dan Tenaga Kependidikan
• Manfaat SK yang telah dientrikan• Sebagai bukti kegiatan dosen (untuk BKD dan PAK)• Sebagai bahan rekap kegiatan penunjang dosen (untuk Remunerasi)• Sebagai bahan rekap kegiatan tugas tambahan tenaga kependidikan (untuk
penambah Remunerasi)
Alur Entri dan Validasi SK
• Petugas TU di Jurusan (SK Pendidikan dan Pengajaran)
• Petugas TU Penerbit SK (Penelitian, Pengabdian dan Penunjang)
Petugas entri SK memindai SK
•Jenis SK/SP•Tingkat Kegiatan (ITS, Nasional, Internasional)•Jenis Kegiatan •Aktifitas•Nilai Satuan•Jenjang, Program, tahun dan semester (untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran)
•No SK•Tanggal SK dibuat•Tanggal SK mulai berlaku•Tanggal SK expired (untuk SK yang berlaku lebih dari satu semester)
•Sumber Dana (APBN, PNBP, BOPTN)•Pejabat Penetap SK•Validator SK•Keterangan•Unggah Scan SK
Petugas entri SK memasukkan
data SK dan scan SK ke Aplikasi
Entri SK
Cek No SK, Tgl SK, Masa Berlaku SK, Sumber
Dana, Volume Kegiatan dan Kontinuitas (peran
serta pegawai)
Validator melakukan validasi SK
SK: Surat KeputusanSP: Surat PenugasanTU: Tata Usaha
Jenis SK, Pengentri dan ValidatornyaNo. Jenis SK Kategori SK Pengentri Validator
1. Pengajaran/Asistensi/Responsi/Praktikum/ Bengkel
Pendidikan dan Pengajaran
TU Jurusan Ketua Prodi / Ketua Jurusan
2. Pembimbingan Pendidikan dan Pengajaran
TU Jurusan Ketua Prodi / Ketua Jurusan
3. Penguji Pendidikan dan Pengajaran
TU Jurusan Ketua Prodi / Ketua Jurusan
4. Penelitian Penelitian Unit Penerbit SK Ketua Peneliti
5. Pengabdian pada Masyarakat Pengabdian Unit Penerbit SK Ketua Pengabdi
4. Penunjang/Kepanitiaan/Tim Adhoc/Lembur
Penunjang Unit Penerbit SK Ketua/Sekretaris/Pejabat Penetap/Atasan
Hak AksesNo Pengguna Hak Akses
1. Pengentri SK Input data SKInput Nama Pegawai dan Perannya
2. Ketua/Sekretaris dalam SK
Validasi realisasi kegiatan yang di-SK-kan
3. Pegawai Melihat laporan kegiatan per semester dan point remun tambahan
4. Pimpinan Melihat laporan rekap point remun pegawai di unitnya
5. Admin Mengelola data pendukung dan semua hak akses diatas
Proses Entri SK
Petugas Entri SK Login ke
Integra
Pilih SIM Kepegawaian Entri SK / SK Kegiatan
Pilih Menu SK Kegiatan
Entri/Validasi SK
Tekan tombol Buat SK Baru
Masukkan data SK dan Unggah SK
Masukkan data
Dosen/Tendik yang ada dalam SK
Pilih Peran sesuai di SK Simpan
Proses Validasi SK
Login ke Integra
Pilih SIM Kepegawaian
Dosen SIM Kepegawaian
(bagi dosen) atau Pilih SIM
Kepegawaian Pegawai SIM Kepegawaian (bagi tendik)
Pilih Dashboard atau menu SK
Kegiatan Entri/Validasi SK,
maka akan muncul SK yang harus di validasi
Klik link SK yang akan divalidasi (klik tanggal)
Lakukan pengecekan data SK, jika ada yang
tidak sesuai, lakukan
pengeditan
Masukkan volume kegiatan dan kontinuitas
dari masing-masing pegawai
Simpan data dengan menekan tombol Simpan
Jika sudah tidak ada perubahan dan telah valid, tekan Tombol
Valid
SK dan Rubrik Kegiatan
SK dan Rubrik Kegiatan Pendidikan dan Pengajaran (1) Pengajaran
No. SK Jenis Kegiatan Aktifitas/Rubrik
1. Mengajar D1/D3/D4/S1/S2/S3 Pengajaran/Asistensi/Responsi/Praktikum/ Bengkel
Memberi Kuliah
2. Mengajar Matrikulasi Pengajaran/Asistensi/Responsi/Praktikum/ Bengkel
Memberi kuliah pada matrikulasi
3. Pembuatan Silabus, RP, modul ajar
Pengajaran/Asistensi/Responsi/Praktikum/ Bengkel
Mengembangkan Program Perkuliahan / Pengajaran (Silabus, RP, Modul Ajar)
4. Dosen Praktikum Pengajaran/Asistensi/Responsi/Praktikum/ Bengkel
Praktikum
5. Dosen Bengkel Pengajaran/Asistensi/Responsi/Praktikum/ Bengkel
Bengkel
6. Dosen Asisten Kuliah Pengajaran/Asistensi/Responsi/Praktikum/ Bengkel
Aissten Kuliah
7. Dosen Asisten Praktikum Pengajaran/Asistensi/Responsi/Praktikum/ Bengkel
Asisten Bengkel
Jenis Aktifitas Pengajaran
SK dan Rubrik Kegiatan Pendidikan dan Pengajaran (2) PembimbinganNo. SK Jenis Kegiatan Aktifitas/Rubrik
1. Membimbing TA/Skripsi/ Tesis/ Disertasi mahasiswa D1/D3/D4/S1/S2/S3
Pembimbing Membimbing TA/Skripsi/Tesis/Disertasi
2. Membimbing kegiatan seminar mahasiswa S2/S3
Pembimbing Membimbing Seminar Mahasiswa
3. Dosen Wali Pembimbing Pembimbingan Akademik
4. Pembimbingan Konseling Pembimbing Pembimbingan Konseling
5. Pembimbing Studio Pembimbing Pembimbing Studio
6. Pembimbing Kerja Praktek/Kerja Praktek Lapangan
Pembimbing Pembimbing Kerja Praktek/Kerja Praktek Lapangan
7. Pembimbing Desain Pembimbing Pembimbing Desain
8. Pembimbing penulisan deskripsi diri (serdos)
Pembimbing Pembimbing penulisan deskripsi diri (Serdos)
9. Membimbing Dosen Muda Pembimbing Membimbing Dosen Muda
Jenis Aktifitas Pembimbingan
SK dan Rubrik Kegiatan Pendidikan dan Pengajaran (3) Penguji
No. SK Jenis Kegiatan Aktifitas/Rubrik
1. Menguji Proposal Tesis/Disertasi, progress Disertasi, Ujian Kualifikasi, dan Ujian Kandidasi
Penguji Penguji proposal/progress/kualitfikasi/kandidasi (TA/Tesis/Disertasi)
2. Menguji TA/Skripsi/Tesis/Disertasi Penguji Penguji TA/Skripsi/Tesis/Disertasi
3. Menguji tugas Studio Penguji Penguji Studio
4. Menguji ujian KP/ KP Lapangan Penguji Penguji Kerja Praktek / Kerja Praktek Lapangan
5. Menguji Desain Penguji Penguji Desain
Jenis Aktifitas Penguji
Kegiatan Penunjang/Kepanitian/Adhoc
Rubrik Kegiatan Penunjang/Kepanitiaan/Tim Adhoc
• Kegiatan-kegiatan yang didalamnya hanya diperankan oleh DosenRubrik Dosen
• Kegiatan yang telah didefinisikan yang didalamnya diperankan oleh Dosen dan Tendik
Rubrik Umum (Tendik dan Dosen)
• Kegiatan yang tidak didefinisikan dalam rubrik dosen dan rubrik Umum
Rubrik (Versi SBU) Fungsional Umum/Tertentu/PLP/Dosen
Rubrik DosenNo. SK Jenis
RubrikRubrik Kegiatan Peran Pengentri SK Validator
1. Komisi Pertimbangan Jurusan (KPJ)
Dosen Komisi Pertimbangan Jurusan
Ketua, Anggot, Sekretaris Ketua KPJ
2. TKK Dosen TKK TKK Jurusan, TKK Institut
3. Koordinator RMK Non Kalab
Dosen Koordinator RMK Non Kalab
Koordinator Ketua Jurusan
4. Reviewer PAK Fakultas
Dosen Tim Reviewer PAK Fakultas (PO 2013)
Guru Besar, Lektor Kepala, Lektor, Asisten Ahli
Ketua TIM PAK Jurusan
5. Reviewer PAK Institut
Dosen Tim Reviewer PAK Institut (PO 2013)
Guru Besar, Lektor Kepala, Lektor, Asisten Ahli
Ketua Tim PAK Institur
6. Tim Satuan Pengawas Internal (SPI)
Dosen Tim KPI Anggota, Auditor Ketua Tim SPI
Rubrik DosenNo
.SK Jenis
Rubrik
Rubrik Kegiatan Peran Pengentri SK
Validator
7. Anggota Senat/Dewan Pertimbangan
Dosen Anggota Senat/Dewan Pertimbangan
Ketua, Sekretaris, Anggota
Hukor Ketua
8. Pembina/Pendamping/Pembimbing UKM
Dosen Pembimbing UKM Pembimbing LP2KHA Kepala LP2KHA
9. Pendamping/Pembimbing
Dosen Pendamping/Pembimbing
Pembimbing PKM LP2KHA Kepala LP2KHA
10. Kepala Laboratorium
Dosen Kepala Lab Kepala Lab Hukor Ketua Jurusan
11. Reviewer Proposal/Artikel penelitian
Dosen Reviewer Proposal/kemajuan Penelitian
Reviewer proposal penelitian, reviewer artikel penelitian
LPPM Kepala LPPM
12. Reviewer Pengusulan HAKI/Paten
Dosen Reviewer Pengusulan HAKI/PATEN
Reviewer pengusulan HAKI, Reviewer Pengusulan Paten
LPMP2KI Kepala LPMP2KI
Kegiatan Penunjang Rubrik Dosen
Kegiatan Penunjang Rubrik Umum (Dosen dan Tendik)
Kegiatan Penunjang Rubrik Umum (Dosen dan Tendik)
Standarisasi Entri SK
Entri SK Pendidikan dan Pengajaran
Entri SK PengajaranPilih Pengajaran/Asistensi/….
Klik untuk pilih jenis aktifitas pengajaran
jenis aktifitas pengajaran
PENGAJARAN
Memberi Kuliah pada Program Matrikulasi
Nilai Satuan memberi kuliah pada program matrikulasi adalah 1
Klik untuk menyambungkan dengan data pengajaran di SIM Akademik
Jika perkuliahan tidak ada di SIM Akademik (matrikulasi), tulis nama MK dan kelas pada kolom keterangan
Kontinuitas diisi dengan nilai realisasi pengajaran Nilai yang diperbolehkan antara 0-1. Kontinuitas = jumlah pertemuan yang telah diselenggarakan/16Jika lebih dari 1, ditulis 1
Centang, jika team teaching
Beban SKS Dosen dalam team teaching
Jumlah SKS Mata KuliahPENGISIAN JIKA TEAM TEACHING
PENGISIAN JIKA BUKAN TEAM TEACHING
BIMBINGAN/PENGUJI
STANDARISASI ISIAN ENTRI SK BERSAMAJenis kegiatan Pembimbing
2. SESUAIKAN KETERANGANContoh: ?? utama ?? anggota
1
1
1 utama 1 anggota
CONTOH jika dosen menjadi pembimbing utama dan pembimbing anggota
2 anggota
4 utama
1 utama
1. DIISI SESUAI DENGAN STATUS PEMBIMBING (UTAMA/ ANGGOTA)Jumlah Mhs akan terhitung oleh sistem saat tombol [SIMPAN] ditekan
Kegiatan Pengabdian
1. DIISI NAMA KEGIATAN
CONTOH NAMA KEGIATAN: TOT MICROSOFT EXCEL TERAPAN ….. PROBOLINGGO
CONTOH ISIAN: Panitia pada kegiatan yang diselenggarakan oleh SMA …. Pandaan
2. UPLOAD FILE SK
STANDARISASI ISIAN ENTRI SK BERSAMAJenis kegiatan Pengabdian dan Penelitian
KEGIATAN PENUNJANG
Untuk kegiatan Penunjang, Pada Jenis Kegiatan pilih Penunjang
kemudian Pilih Dosen
Masukkan data SK1
Jika rubrik kegiatan yang dipilih adalah kegiatan tim dan berjangka waktu lebih dari 1
tahun, maka beri tanda centang pada Multi tahun, pilih Tim, dan expire date harus diisi.
Setelah data SK terisi, maka klik tombol Simpan
2
Data berhasil ditambahkan
Masukkan nama Penerima SK
3
Klik tombol Tambah Penerima untuk
menambah penerima SK
4
Pilih Peran dan masukkan kontinuitas
5
Setelah penerima SK dimasukkan, maka klik
tombol Simpan
6
TERIMA KASIH