sop editing data identitas sosial pasien.doc
TRANSCRIPT
RSU. Dr. SAIFUL ANWAR MALANG
SOPEDITING IDENTITAS SOSIAL PENDERITA BAGI PETUGAS
DI SEKSI REKAM MEDIK &TEMPAT PENDAFTARAN PENDERITA
No. Dokumen No. Revisi
1
Halaman
1/1
Prosedur TetapSeksi Rekam Medik
Tanggal terbit
Ditetapkan, tgl. …………………….Direktur
Dr. dr. Basuki B. Purnomo, Sp.U NIP. 19540731 198201 1 002
Pengertian
1. Identitas sosial penderita adalah data pribadi penderita yang terdiri dari No. RM, nama, alamat, tgl lahir/umur, jenis kelamin status perkawinan.
2. Editing identitas social penderita adalah kegiatan merubah identitas social penderita oleh petugas yang berwenang (Seksi Rekam medik dan TPP) setelah ada pemberi tahuan identitas social berdasar bukti diri penderita yang syah dari petugas ruangan/mobilisasi dana/pembayaran Pavilyun.
TujuanTerlaksananya pencatatan data social penderita dengan benar dan lengkap sesuai bukti diri yang syah dari penderita.
Kebijakan
1. Identitas social penderita di RSU. Dr. Saiful Anwar Malang ditulis/dientry dalam komputer atas dasar identitas yang tercantum dalam KTP/SIM/KARTU ASKES/bukti diri yang syah lainnya.
2. Petugas yang diberi wewenang untuk melakukan editing/pembetulan identitas social penderita adalah petugas di Seksi Rekam Medik dan TPP.
3. Petugas ruangan dan loket pembayaran/Mobilisasi Dana dan Pavilyun wajib mengupayakan kelengkapan /kesesuaian identitas penderita dan melaporkan kepada Seksi Rekam Medik (pada jam dinas) dan TPP rawat inap (di luar jam dinas) untuk melakukan pembetulan identitas.
Prosedur
1. Terima laporan dari ruangan/Mobilisasi Dana/Loket Pavilyun identitas penderita yang perlu dirubah/disesuaikan.
2. Catat identitas penderita dalam lembar buku khusus yang terdiri dari variabel No. RM, variabel yang diubah (pada komputer) dan pembetulannya, nama petugas yang melapor, unit kerjanya.
3. Buka menu pembetulan identitas penderita.4. Lakukan edit berdasar laporan ruangan/Mobilisasi
Dana/Pavilyun.5. Simpan data.6. Telpun petugas pelapor beritahukan bila telah selesai dilakukan
edit/pembetulan.
Unit terkait
1. TPP Rawat Inap /Pavilyun2. Seksi Rekam Medik3. Seksi Mobilisasi Dana4. Ruang Rawat Inap