TRABAJO FINAL

LEIDY JOHANA HERRERA SUAREZ

UNIVERSIDAD DEL QUINDIOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES, DEPARTAMENTO DEL

QUINDIOCIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y

ARCHIVISTICABOGOTA D. C.

2013

TRABAJO FINAL

LEIDY JOHANA HERRERA SUAREZ

MARIA ALEXANDRA LEON MARTINEZLICENCIADA EN EDUCACION

UNIVERSIDAD DEL QUINDIOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES, DEPARTAMENTO DEL

QUINDIOCIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y

ARCHIVISTICABOGOTA D. C.

2013

INTRODUCCION

Se muestra el manejo apropiado sobre los temas yavistos en las diferentes guías, donde resalta el correctomanejo de la ortografía, saber interpretar, aprender aleer, signos de puntuación y otros, la importancia en lasdiferentes tareas que realizamos en todas las actividadesdel diario vivir.

Manejar otras herramientas y portales como lo sonPREZI y SLIDESHARE experiencia nueva y de granimportancia para realizar tareas y trabajos de formadiferente, fácil y acorde para ir de la mano con la nuevastecnologías.

OBJETIVOS

Como Objetivo General se pretende obtenerconocimiento suficiente sobre el tema.

Saber para qué nos sirve en nuestra educación, dentrodel mundo laboral, identificar y reconocer la importancia.

ofrecer una herramienta de fácil acceso que oriente laslabores en los archivos tanto a nivel teórico comometodológico, en instituciones públicas y privadas.

Claridad sobre el manejo de la herramienta PREZI y elportal SLIDESHARE.

ORDENACIÓN DOCUMENTAL

Los procesos de organización de archivos son tres:clasificación, ordenación y descripción.

http://www.archivogeneral.gov.co/?idcategoria=2329#

A pesar de la aparente claridad, la primeradificultad que se encuentra al trabajar enarchivos consiste en determinar qué seentiende archivísticamente por cada unode ellos, pues las palabras mismasrequieren atención por parte de losencargados de archivos para aclarar susespecificidades. En la vida cotidianausamos indistintamente los términos“organizar” y “ordenar”. Así, decimos, porejemplo, que “es necesario organizar lacasa” o que “es necesario ordenar la casa”,lo cual no representa ninguna dificultadpara alcanzar el logro propuesto.

CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

Es el primer paso paralos procesos archivísticosde organización, debereflejar la estructura decada entidad con el fin deidentificar la procedenciade los documentos.

La clasificación debebasarse en el principiode procedencia y ordenoriginal.

Pasos metodológicos para la clasificación:

Identificación de productores Estructura Orgánica Series Documentales o asuntos

ORDENACIÓN DOCUMENTAL

Es disponer físicamente de losdocumentos de tal manera quereflejen los trámites que dieronorigen a estos. Por esta razónla ordenación debe hacerse apartir de las seriesdocumentales.Para esto se utilizan lossiguientes sistemas deordenación:

Numéricos: (simples ycronológicos)

Alfabéticos: Onomástico –geográfico-Temático

Mixtos: Alfanuméricos –Ordinal cronológico

DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL

proceso técnico que consiste en identificar, analizar y determinar los caracteres externos e internos de los documentos con la finalidad de elaborar los auxiliares o instrumentos descriptivos (guías, inventarios, catálogos), que permitan conocer, localizar y controlar los fondos documentales de cada entidad. Esto nos permitirá brindar además un eficiente y eficaz servicio de información.

COMO PROFESIONAL EN CIENCIA DE LAINFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA. ¿CUÁLES MI APORTE DE ACUERDO A MI CAMPOLABORAL

Mi campo laboral en el área de gestión documental, lafunción principal es resguardar documentos, ejecutandolas actividades propias de clasificación, organización,descripción, codificación y custodia, con el fin demantener bases de datos organizadas, actualizadas yprestar un servicio eficaz, practico y competente ante loscontribuyentes, todo lo aprendido es de máximaimportancia, pues de esta forma me siento con basessuficientes para tomar decisiones, aplicar de formacorrecta cada proceso que conlleva a hacer un buentrabajo sustentado con entes reguladores apropiados.

CONCLUSIONES

Se obtuvo conocimiento suficiente sobre la elaboración dediapositivas, el manejo de SLIDESHARE y PREZI, laorganización y su tres procesos, clasificación, ordenacióny descripción de la documentación, de esta forma aportarmas en el área laborar y en las actividades a realizar enlas diferentes materias de la universidad.

BIBLIOGRAFIA

http://www.slideshare.net/zenizo/qu-es-slideshare

http://www.archivogeneral.gov.co/?idcategoria=2020

http://www.mailxmail.com/curso-archivistica-manejo-organizacion-archivos-manual-archivero/organizacion-documentos-descripcion-seleccion-documental