solcom direct - third party management
DESCRIPTION
Das SOLCOM direct-Modell ermöglicht es Ihnen, flexibel auf die Herausforderungen des Lieferantenmanagements zu reagieren. Langjährige Erfahrung im Projektgeschäft sowie hochzufriedene Kunden sprechen eine eindeutige Sprache und versetzen uns in die Lage, Ihnen den Erfolg garantieren zu können. Als Third Party Manager übernehmen wir für Sie Aufgaben in allen Bereichen rund um die Konsolidierung, Beschaffung und Steuerung externer Mitarbeiter und geringvolumiger Lieferanten. Je nach Bedarf übergeben Sie uns einzelne Aufgaben oder das gesamte Leistungsspektrum. Dabei werden die Anzahl und Einsatzdauer der externen Kräfte auf ein Optimum beschränkt, die Kosten nachhaltig gesenkt, administrativer Aufwand reduziert und rechtliche Risiken vermieden. Sie profitieren in hohem Maße von unserer fundierten Erfahrung und können sich voll und ganz auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren.TRANSCRIPT
SOLCOM directThird Party Management
Die Spezialisten für externe Projektunterstützung
www.solcom.de
SOLCOM Die Spezialisten für externe Projektunterstützung
Pioniere der Branche
Seit dem Jahr 1994 unterstützt SOLCOM erfolgreich Unternehmen, wenn es um die externe Projektunter-stützung zur Lösung informationstechnologischer, tech-nischer und betriebswirtschaftlicher Problemstellungen geht. Exakt auf diesen Feldern versorgen wir unsere Kunden mit personellen Kapazitäten und Know-how. Den Kunden und seine Ansprüche genau zu erfassen, ist der Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Dabei stehen Organisation, Prozesse und Technologien im Mittelpunkt. Auf Basis langjähriger Erfahrungen in Bedarfsanalyse und Rekrutierung beginnt schließlich un-sere Arbeit als ihr Lösungspartner für jede Art von Auf-gabenstellung im Projektumfeld.
Herausforderungen im Einkauf externer Projektkräfte
Gerade im Einkauf kommt es durch die stetig zuneh-mende Anzahl an externen Projektkräften zu mangelnder Transparenz und hohem Verwaltungsaufwand. Um dem zu begegnen, vertrauen Unternehmen den Einkauf und die Steuerung von externen Dienstleistern zunehmend Spezialisten mit dementsprechenden Marktkenntnissen an. Dadurch wird der Verwaltungsaufwand erheblich reduziert und gleichzeitig werden notwendige IT-Dienst-leistungen in hoher Qualität und zu marktgerechten Konditionen verfügbar.
02 DIE SPEZIALISTEN FÜR EXTERNE PROJEKTUNTERSTÜTZUNG
SOLCOM steht für Geschwindigkeit, Präzision und Marktübersicht
Ausgangssituation
Um flexibel bei zusätzlichem Wissens- und Personalbedarf reagieren zu können, ist der Einsatz externer Mitarbeiter bei vielen Unternehmen etabliert. Die Auswahlprozesse und Beschaffungswege sind dabei in der Regel historisch gewachsen. Zudem steigt der Bedarf an Kapazitäten und Spezialwissen für die Projektrealisierung weiter stetig an.
Folgen und Herausforderungen
Mit der zunehmenden Anzahl externer Mitarbeiter erhöht sich die Gefahr von Intransparenz bei Konditionen und Vertragsmodalitäten. Eine zusätzliche Herausforderung ist es, Mitarbeiter und Lieferanten optimal zu steuern, zudem soll der Einkauf zu marktgerechten Preisen erfolgen. Dies führt zu erheblichen administrativen Aufwänden für die Vertragsverwaltung, Kontrolle und Abrechnung und birgt das Risiko rechtlicher Unsicherheiten.
Lösungsansatz
Durch die Bündelung von Einzelkapazitäten und gering-volumiger Lieferanten durch einen externen Lieferanten-manager (Third Party Manager) lässt sich der Einkauf optimieren und der Verwaltungsaufwand reduzieren. Zusätzlich wird die Möglichkeit geschaffen, die hohe Kostentransparenz des Third Party Dienstleisters zur Optimierung der Beschaffungskosten zu nutzen.
Third Party ManagementKonsolidierter Erfolg für Ihr Unternehmen
03 THIRD PARTY MANAGEMENT www.solcom.de
Ausgangslage
B B
C
A LieferantenA
mangelnde Transparenz hoher Aufwand
hohe Administrationskosten
Kunde
Mit SOLCOM sparen Sie bei Einkaufsprozessen an der richtigen Stelle: am Aufwand
Lösung I
Transparenz schnelle Konsolidierung
reduzierter Aufwand
Kunde
C
BB
A SOLCOMA
Lieferanten
Lösung II
Single Point of Contact
Kunde
C
BB
A
SOLCOM
Lieferanten
A
große Anzahl von Einzellieferanten
verschiedene Vertragsarten/-varianten
Interaktion über unterschiedliche Kanäle
individuelle Steuerung des Lieferantenflusses
ein Partner, ein Vertrag
Kosteneffizienzsteigerung durch vereinfachtes Handling
Weniger Aufwand, mehr Methode,optimales Ergebnis
05
Das SOLCOM direct-Modell ermöglicht es Ihnen, flexibel auf die Herausforderungen des Lieferantenmanagements zu reagieren. Langjährige Erfahrung im Projektgeschäft sowie hochzufriedene Kunden sprechen eine eindeutige Sprache und versetzen uns in die Lage, Ihnen den Erfolg garantieren zu können. Als Third Party Manager übernehmen wir für Sie Aufgaben in allen Bereichen rund um die Konsolidierung, Beschaffung und Steuerung externer Mitarbeiter und gering-
SOLCOM direct Garantierte Reduktion Ihrer Kosten
volumiger Lieferanten. Je nach Bedarf übergeben Sie uns einzelne Aufgaben oder das gesamte Leistungsspektrum. Dabei werden die Anzahl und Einsatzdauer der externen Kräfte auf ein Optimum beschränkt, die Kosten nachhaltig gesenkt, administrativer Aufwand reduziert und rechtliche Risiken vermieden. Sie profitieren in hohem Maße von unserer fundierten Erfahrung und können sich voll und ganz auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren.
Administration
Ausgangslage optimierte Struktur
Anbahnung
Abschluss
Konsolidierung
und Ersatz-
beschaffung
Abschluss
Beschaffungskosten-
reduktion
Administration
Anbahnung
Garantie- reduktion I
Beschaffung über
Marktniveau
Beschaffung
Garantie- reduktion II
Beschaffung
DIE SPEZIALISTEN FÜR EXTERNE PROJEKTUNTERSTÜTZUNG
06
Umsetzung Präzise Analyse, hohe Methodik, langfristige Partnerschaft
1. Schritt: Potenzialerhebung
SOLCOM bietet individuelle und herstellerunabhängige Dienstleistungen. Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir die möglichen Optimierungspotenziale. Darüber hinaus stehen wir Ihnen bei diesem komplexen Thema mit langjährigen Technologie- und Methodikkenntnissen sowie unserer umfassenden Branchenkompetenz als fachkundiger Part-ner in allen Fragen zur Seite. Denn nur wer das Geschäft seiner Kunden versteht, kann wirklichen Mehrwert bieten und Planungsfehler ausschließen.
2. Schritt: Migration
Geschwindigkeit und Präzision haben bei der vertraglichen Übernahme (Migration) ausgewählter Lieferanten oberste Priorität. Entsprechend gewährleisten wir die umfassende Kommunikation mit den vereinbarten Migrationskandidaten und die gleichzeitige Prozessimplementierung/-standardi-sierung. Das bei der Arbeit mit externen Projektpartnern wichtige soziale Verantwortungsbewusstsein gehört selbst-verständlich zu unserer Unternehmensphilosophie. Damit stellen wir sicher, dass Sie zeitnah und abteilungsübergreifend von den neu erschlossenen Potenzialen profitieren. Durch unseren qualitätsgesicherten Expertenpool mit mehr als 35.000 Projektpartnern sind wir in der Lage, schnell und zuverlässig Kapazitäts- und Wissenslücken zu schließen.
3. Schritt: Betrieb
Damit Sie von einer langfristigen Kostenreduktion profitie-ren können, ist Nachhaltigkeit ein wesentlicher Bestandteil erfolgreichen Third Party Managements. Professionalität, Präzision und Transparenz sind dabei entscheidend. Des-wegen erhalten Sie von uns ein lückenloses Controlling und Berichtswesen sowie qualitätsgesicherte Beschaffungspro-zesse. Ihr persönlicher Ansprechpartner im Key Account Management betreut Sie individuell über alle Phasen hinweg und steht Ihnen auch im Anschluss an die erfolgreiche Umsetzung in zentraler Funktion professionell zur Seite.
Mehrwert durch Verständnis: SOLCOM kennt Ihre Branche. Das macht unsere Lösungen so präzise – und schnell
DIE SPEZIALISTEN FÜR EXTERNE PROJEKTUNTERSTÜTZUNG
Minimierung von Beschaffungs- und
Administrationsstrukturen
direkte Prozesskosteneinsparungen
Optimierung von Einkaufskonditionen
ganzheitliches Controlling
optimale Markt- und Kostentransparenz
Einführung qualitätsgesicherter
Prozessstandards (SLAs)
präzise Bedarfsdeckung der zu
besetzenden Positionen
erhebliche Verkürzung von Reaktionszeiten
Schaffung von Synergieeffekten
erhöhte Transparenz bei der externen
Projektunterstützung
Optimierung der Kommunikation
und Informationsbereitstellung
Konzentration auf Kernkompetenzen
Erhöhung der Flexibilität
Transparenz von Rechtsverhältnissen
hohe Rechtssicherheit durch indirekte
Beauftragung
optionale Vertragsvarianten
Kosten
Qualität
Strategie
Rechtssicherheit
Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick
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