soft xpansion international...soft xpansion international 3 Вхідні ecm-система...

Рішення на платформі AlfrescoСистема SX-Business

Soft Xpansion International

Soft Xpansion International 2

ECM-система

Загальний документообіг, адміністративні

процеси

Архіви

Автоматизація процесів

Автоматизація HR-процедур

Автоматизаціязаявок та послуг

Автоматизація ІТ-послуг

ECM система:Управління змістом і процесами


ECM-системаВхідні

Вихідні

Внутрішні

Нормативно-правові

Організація нарад Кадровий

документообіг

Календар подій

Універсальний процес узгодження

(конструктор)

Договори

Загальний документообіг таадміністративні процеси

Накази, розпорядження

Протоколи

Доручення


ECM-система

Архів нормативно-довідкової документації

Архів судових справ, юридичних документів

Архів опрацьованих вхідних/вихідних

документів

Архів рекомендацій внутрішнього аудиту

Архів скан-копій бухгалтерських документів



Документи з описом політик,

процедур, положень

Навчальна документація, в т.ч. медійний

контент

Архіви


ECM-системаУзгодження графіку відпусток

Заява на довідку з місця роботи

Звільнення співробітників, обхідний лист

Заява на пошук персоналу

Навчання

Заява на переведення співробітника в

середині організації

Заява на розробку

електронного курсу

Заявка на тренінг /

електронний курс

Заявка на проведення опитування / тестування

Автоматизація HR-процедур


ECM-системаЗамовлення автомобілю

Замовлення переговірної

Замовлення канцтоварів

Замовлення прибирання приміщення

Замовлення на сканування документів

Перевипускдовіреностей

Автоматизація заявок та послуг


ECM система

HelpDesk, ServiceDesk (ITIL)

Надання доступу до інформаційного ресурсу

Заявка на обладнання

Автоматизація ІТ-послуг

SX-DMS сучасні рішення на базі Alfresco Community Edition

• Власна вітчизняна розробка компанії Soft Xpansion Ukraine

• Система електронного документообігу відповідає всім останнім вимогам електронного документообігу

• Версії для державного сектору (SX-Government) та комерційних підприємств та організацій (SX-Business)

• Забезпечує надійне, прозоре, контрольоване і кероване виконання автоматизованих процесів всіх основних типів документів, генерацію різноманітних звітів, формування електронного архіву, ведення кадрів та кадрової документації та інше

• Підтримка інтерфейсу на українській, англійській та російській мовах


Alfresco – цесучасна платформа класу ECM (Enterprise Content Management)

Платформа відноситься до класу Enterprise Content ManagementSystems (ECM) Systems, що дозволяє вирішувати класичні задачі управління контентом, автоматизація бізнес-процесів та документообігу

Окрім класичного функціонала ECM-систем, платформа містить також можливості Web Content Management, що дозволяє використовувати її для побудови порталів загального призначення, проектного управління і спільної роботи

Компанія Soft Xpansion Ukraine використовує відкриту версію платформи – Alfresco Community Edition


Переваги платформи Alfresco


Безкоштовний стек серверних продуктів (операційна система, база даних, сервер додатків, засоби розробки)

Повноцінний «тонкий клієнт» з можливістю організації безпечного доступу до системи по захищеним протоколам передачі даних (HTTPS), також«зовнішнім» користувачам

Використання відкритих технологій і стандартів, на основі повністю відкритого коду

Порівняно низькі вимоги до апаратних ресурсів

Попередній перегляд документів що долучені до карточки

SX-Business:Автоматизація базових процесів

Вхідні документи

Вихідні документи

Внутрішні документи

Доручення

Погодження договорів (універсальній процес)

Протоколи, накази та розпорядження

Функціонал «Кадри»


SX-Business:Інтерфейс, безпека, інтеграція


Повнофункціональний web-інтерфейс (тонкий клієнт)

Адаптивний дизайн під мобільні пристрої

Права доступу, рольова модель

Можливість використання ЕЦП для точній ідентифікації документа і підтвердження його цілісності

Широкі можливості повноцінної інтеграції з зовнішніми системи

Функціонал Бізнес-Адміністратора

Конструктор маршрутів погодження (паралельне та послідовне)

SX-Business:Загальний інтерфейс


SX-Business:Заповнення довідників


SX-Business:Вхідний документ – Загальна інформація


SX-Business:Вхідний документ - Виконання


SX-Business:Вхідний документ – Загальна інформація


SX-Business:Вихідний документ - Узгодження


SX-Business:Внутрішній документ - Загальна інформація


SX-Business:Внутрішній документ - Виконання


SX-Business:Протокол - Загальна інформація


SX-Business:Доручення - Перегляд


SX-Business:Сервісні функції та налаштування


Система довідників та організаційна структура

Система контролю за виконанням доручень, резолюцій та задач

Підсистема пошуку документів по всім атрибутам та по вмісту документа (повнотекстовий пошук)

Сканування документ безпосередньо з карточки документа, використовувати потокове або не потокове сканування

Функціонал заміщення співробітника

Функціонал «Керівник-Помічник»

Поширений функціонал виконання доручень, який включає автоматичне визначення головних та другорядних виконавців

SX-Business:Кадри – Список співробітників


SX-Business:Кадри – Редагування карточки


SX-Business:Резолюція - Створення


SX-Business:Задача - Створення


SX-Business:Контроль виконання


SX-Business:Пошук документів – За атрибутами


SX-Business:Пошук документів – Результати


SX-Business:Сервісні функції та налаштування


Можливість створювати власні звіти в Системі

Можливість створювати власні процеси за допомогою конструктора бізнес-процесів

Можливість автоматичного інформування користувачів системи за допомогою СМС та/або повідомлень на електрону пошту

Календар подій з резервацією ресурсів

Попередній перегляд документів в Системі без встановлення ПО

SX-Business:Календар – Заплановані події


SX-Business:Календар – Заповнення події


SX-Business:Попередній перегляд документів


Контакти

Soft Xpansion InternationalЧехія:Soft Xpansion Professional Services+ 420 234 280 [email protected] www.sx-ps.comwww.sx-dms.com

Україна:Soft Xpansion Ukraine+380 43 250 71 40+380 50 211 29 19 (менеджер з розвитку партнерської мережі)[email protected]


soft xpansion international...soft xpansion international 3 Вхідні ecm-система...

Documents