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「sMeeting」はドコモ・システムズ株式会社の登録商標です

sMeetingの活用例~ペーパレス会議~

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ペーパーレス会議の実現により、

印刷代・紙代・稼働費などを削減簡単で、よりセキュアな会議を開催

資料準備のペーパーレス化により、コスト削減を実現

膨大な会議資料を印刷していませんか？

ページの先読み、読み返しが各自で自由にできる

会議終了後には全て削除情報漏洩の心配なし

会議資料はPCやタブレットで参照

発表者がページを操作適宜注釈を加えてより分かりやすく

ペーパーレス会議

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sMeetingで会議にかかっていたコストを削減！情報漏洩の防止にも貢献！

本社

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●気密性の高い役員会議などの重要会議で利用

●各参加者には紙の代わりにタブレットを配布し、会議資料を共有

●会議資料には社外秘情報が含まれるため、会議終了後には削除

ペーパーレス会議

事務局

PC

タブレット

【ご利用例】

ペーパーレス会議

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①印刷 ②ホッチキス止め ③整理・並び替え ⑤配布

TOP SECRET

④Numbering ⑥回収・処分

印刷して、ホッチキスで止めて、急な資料の差し替えに対応して、機密情報管理のためのNumbering、会議終了後の回収・処分など

急な資料の差し替え対応

ペーパレス化することで印刷コスト(紙代、インク代)の削減はもちろん、会議資料準備にかかる作業負担を大幅に軽減

資料登録

・ドラッグ＆ドロップするだけの簡単登録・急な資料の差し替えもスムーズに対応

資料参照・共有

・資料はノートPCやタブレットで共有・会議途中の資料の差し替えも可能・資料の並び替えもクリックで簡単操作

・発表者が見せたいページに一斉切り替え・参加者が見たいページを自由に参照

資料管理

・紙資料の置忘れや紛失などによる情報漏えいを防止し、安全で効率的な会議運営が可能

ペーパーレス化によるコスト削減効果

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ペーパレス化はコスト削減だけでは無く、セキュリティの向上、スムーズな会議開催が可能

【コスト削減】

・資料の印刷費用・文書廃棄料の削減、資料準備にかかる人件費の削減が可能

【セキュリティ】

・資料が端末に一切残らず、機密情報を含む資料の持ち出しや紛失による情報漏えいリスクを軽減。

【時間短縮】

・音声や個人メモを含めた会議模様の保存機能により、会議内容の振り返りや共有がスムーズ

・会議の直前、開始直後での資料追加や修正の対応もドラッグ＆ドロップで簡単登録

・ファイルの並び替え、ファイル切り替えもクリックのみの簡単操作

資料登録

・ドラッグ＆ドロップするだけの簡単登録・急な資料の差し替えもスムーズに対応

資料参照・共有

・資料はノートPCやタブレットで共有・会議途中の資料の差し替えも可能・資料の並び替えもクリックで簡単操作

・発表者が見せたいページに一斉切り替え・参加者が見たいページを自由に参照

資料管理

・紙資料の置忘れや紛失などによる情報漏えいを防止し、安全で効率的な会議運営が可能

sMeetingなら

ペーパレス化はコスト削減だけではありません

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