smau bologna 2010 francesca sbrizzi - maria domenica carnevale
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Dalla Fattura Elettronica all’ottimizzazione del processi e delle relazioni.
Fattura No Problem BancoPosta: una rete di vantaggi al servizio delle imprese pubbliche e private.
Francesca SbrizziBancoPosta Business e Pubblica Amministrazione
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Il mercato della fattura elettronica (cenni)
La fatturazione elettronica ha una diffusione abbondantemente inferiore al 5% sia in Europa che negli Stati Uniti nei rapporti verso la PA e tra le Imprese
La Danimarca è stato il primo paese a prevedere
l’obbligatorietà della fatturazione elettronica verso le pubbliche amministrazioni: il 100% della fatture verso
la PA arrivano in forma elettronica (utilizzando la
modalità scanning) la fatturazione elettronica
non si è diffusa fra le imprese che continuano a
scambiarsi fatture cartacee nel 90%
In Italia la percentuale di utilizzo della fattura in formato digitale risulta ancora trai più bassi d’Europa (molto <5%, quindi) Il sistema di fatturazione elettronica è utilizzato in forme ibride: poche imprese usano un sistema di fatturazione in cui il documento è trasmesso e conservato completamente in forma digitale per tutto il suoi ciclo di vita (nascita – archiviazione) La prassi seguita è quella di invio delle fatture come allegato di una e-mail, cui segue stampa della fattura e archiviazione secondo modalità tradizionali
Mercato Usa/Cee Mercato Italia Il caso Danimarca
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Mercato Fattura Italia
Stima del n° di fatture B2b in Italia
In Italia il mercato delle “fatture elettroniche” è rappresentato da sistemi EDI: ca. 27.000 aziende sono abilitate EDI (standard e non) il 30% di queste scambiano fattureSi stima che il volume di fatture transitare per sistemi Edi sia di ca. 30 MLN
Previsioni penetrazione FE nel B2B nel 2013 tra 11-20%
Fonte: Politecnico di Milano 2009
FilieraTransato
(MLD €/Anno)Fattura media
(€/anno)N° fatture
(MLN/anno)
Largo consumo ca 340 2.500 137
Matalmeccanico ca 260 5.400 48
Automotive ca 190 7.200 26
Edile ca 140 6.800 20
Acquistato PA (beni e servizi)
ca 130 2.600 49
Utility ca 120 3.500 33
Tessile ca 110 2.500 42
Altro ……….. ………….. …………..
totale ca 2.900 ca 2.200 ca 1.300
ca 1.300 MLN fatture B2b all’anno
in Italia
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FilieraN° fatture
(MLN/anno)
Fatturazione Elettronica non
strutturata
Fatturazione Elettronica strutturata
Completa integrazione e dematerializzazione
Largo consumo 137 620 1.230 6.250
Matalmeccanico 48 210 430 2.250
Tessile 42 190 380 2.530
Utility 33 150 300 1.990
Automotive 26 120 230 900
Materiale Elettrico 25 110 230 1.130
Chimico 22 100 190 760
Edile 30 90 180 1.190
Farmaceutico 20 90 180 560
Altro ……….. ……….. …………. ………..
totale ca 1.300 ca 6.000 ca 12.000 ca 60.000
Beneficio (MLN €/anno)
Benefici raddoppiati
Benefici decuplicati
La stima dei benefici nel B2b derivanti dalla FE
Fonte: Politecnico di Milano
I benefici derivanti dall’adozione della Fatturazione Elettronica aumentano significativamente all’aumentare dell’integrazione e automazione
del ciclo amministrativo
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I benefici (qualitativi) legati all’adozione della FE
Impresa FatturazioneElettronica
• Riduzione attività a basso valore aggiunto
• Contrazione attività ripetitive
• Riduzione delle operazioni di data
entry manuale
• Riduzione processi ad alta
percentuale errore umano
• Possibilità di focalizzazione delle
risorse su attività ad alto valore aggiunto
•Focalizzazione sugli aspetti di customer
service
• Focalizzazione sull’ottimizzazione dei
processi interni
• Miglioramento significativo in termini di produttività e flessibilità
Efficientamento significativo dei
processi contabili
• Impatto positivo su tutti i partner commerciali della filiera (compratori, fornitori, rivenditori, distributori, ecc) • Ribaltamento del saving di costi in meccanismi di scontistica/incentivazione
• Occasione per ripensare ai processi interni, sulla base degli input delle diverse funzioni coinvolte in ottica di razionalizzazione e ottimizzazione
Organizzazione interna
Ambienteesterno
Impatto sui Processi Vantaggi
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Le priorità delle Aziende Italiane per il prossimo triennio
Le Aziende Italiane hanno un quadro chiaro su quali sono le priorità di Business e
tecnologiche da realizzare nel medio periodo (prossimi tre anni)Da recenti indagini effettuate in Convegni/Meeting* per il mondo Business emerge che:
TRA LE 10 PRIORITA' DI BUSINESS PER IL PROSSIMO TRIENNIO, LE
AZIENDE ITALIANE INSERISCONO:
TRA LE 10 PRIORITA' TECNOLOGICHE PER IL PROSSIMO TRIENNIO, LE AZIENDE ITALIANE INSERISCONO
Al primo posto, migliorare i processi di business;
Al secondo posto, ridurre i costi aziendali;
Al quarto posto, aumentare la redditività del personale
Al settimo posto, gestione e archiviazione elettronica dati e documentI
Le priorità individuate e il loro ordine, sembrano indicare un forte impegno delle organizzazioniaziendali in direzione dell’efficientamento dei processi e della dematerializzazione
*Fonte GARTNER EXP MARZO 2010
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semplifica le procedure e razionalizza i processi;
riduce i margini di errore (poiché l’utilizzo si svolge all’interno della procedura
automatizzata);
consente il risparmio economico rispetto alla gestione ed alla conservazione
delle fatture su carta;
recupera efficienza nelle risorse
permette la tracciabilità della tesoreria d’impresa.
La Fattura Elettronica strumento di innovazione ed efficienza
Il processo di dematerializzazione complessivo consentirebbe un risparmio di spese almeno pari a circa il 3% del PIL ( ad es. il solo progetto sulla fatturazione elettronica studiato per la ragioneria dello Stato garantirebbe 10 milioni di euro di risparmio annuo)
La Fattura elettronica rientra tra i prodotti avanzati che le istituzioni finanziarie possono offrire e rappresenta una best practice per tutti i servizi SEPA-Single Euro Payments Area.
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Fattura no Problem
Fattura No Problem mette a disposizione diverse funzionalità:
Inserimento fatture (data entry, import massivo, automatico) Invio fatture in multicanalità (Community Bpiol, Posta prioritaria,Email etc …) Gestione incasso fatture attive Ricezione fatture Gestione pagamenti fatture passive Conservazione sostitutiva a norma Gestione dispute Archiviazione on-line Gestione servizi bancari (anticipo fatture, ecc …) Gestione Anagrafica fornitori/clienti Utente Guest
Fattura No Problem mette a disposizione diverse funzionalità:
Inserimento fatture (data entry, import massivo, automatico) Invio fatture in multicanalità (Community Bpiol, Posta prioritaria,Email etc …) Gestione incasso fatture attive Ricezione fatture Gestione pagamenti fatture passive Conservazione sostitutiva a norma Gestione dispute Archiviazione on-line Gestione servizi bancari (anticipo fatture, ecc …) Gestione Anagrafica fornitori/clienti Utente Guest
Fattura no problem BancoPosta:
è il servizio di Fatturazione Elettronica e Conservazione Sostitutiva integrato nel servizio
di Corporate Banking di Poste Italiane (BancoPostaImpresaonline).
Attraverso BPIOL, per ciascun utente sarà possibile la gestione del ciclo attivo e passivo
attraverso, rispettivamente, la riconciliazione “Fattura – Incasso” e “Fattura - Pagamento”.
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Data entryData entry
Formati non strutturati(PDF, TIF…)
Formati non strutturati(PDF, TIF…)
Formati strutturati (Euritmo, XML,
Dafne)
Formati strutturati (Euritmo, XML,
Dafne)
Portale webBPIOL
Portale webBPIOL
Posta elettronica
Posta elettronica
Posta prioritaria
Posta prioritaria
Rete SWIFT TSU
Rete SWIFT TSU
Pubblica amministrazio
ne
Pubblica amministrazio
ne
CBI Rete BancariaCBI Rete Bancaria
Clie
nti
Forn
itori
Clie
nti
Forn
itori
Clien
tiC
lien
ti
Fo
rnit
ori
Fo
rnit
ori
Conversione formati
Workflow applicativi
Gestione dispute
Firma digitale HSM
Pagamenti e Incassi
Delivery multicanale
Conservazione sostitutiva
Richiesta di anticipo su fattura
Gestione centri contabili differenti
La soluzione di Poste Italiane in fase di sviluppoin fase di sviluppo
Utente GUESTUtente GUEST
Multiformato Multicanalità
Flessibilità nei rapporti tra fornitori e clienti, che hanno approcci/tempi diversi nell’adozione di modelli di Fe
Possibilità di integrazione e fruibilità all’interno di diversi settori merceologici attraverso la gestione dei
principali standard di mercato.
Plus del prodotto
sistemi ERP sistemi ERP
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Fattura No Problem: caratteristiche del servizio
Nella Community BPIOL si possono scambiare i documenti con fornitori e clienti.
E’ possibile scegliere tra diversi canali d’invio per i documenti: Community Bpiol, email,posta prioritaria, fax…
Tutti gli scambi avvengono su canali e con modalità totalmente sicure e garantite.
Tramite Bpiol si ha un accesso diretto al servizio di Conservazione Sostitutiva
E’ possibile attivare i servizi on-line i servizi della banca in totale sicurezza (es. l’anticipo fattura).
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Posizionamento offerta Fattura no problem BancoPosta
Fatturazione elettronica “in senso ampio”Integrazione ciclo fattura-pagamento
Ordine Consegna FatturazionePagament
oAnticipo fattura*
Offerta BancoPosta
Integrazione orizzontale dei servizi offerti
Cliente
Integrazione verticale tra fornitore e cliente
*L’anticipo Fattura sarà rilasciato in una fase successiva
Fornitore
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Come si struttura l’offerta di BancoPosta
(*) Il servizio di Conservazione sostitutiva a norma è Opzionale rispetto al servizio di Fatturazione Elettronica, senza il quale la Conservazione / Archiviazione non può essere richiesta. La FE è quindi un pre-requisito per la richiesta della Conservazione sostitutiva.
Il servizio di “Fatturazione Elettronica”sarà disponibile per le aziende/clienti correntiste con sottoscrizione BPIOL e sarà erogato in aggiunta agli attuali prodotti/servizi presenti su BPIOL. L’offerta si compone di tre moduli che il cliente può scegliere in base alle proprie esigenze
Fatturazione elettronica comprensiva di firma
digitale e di riconciliazione incassi e pagamenti
Conservazione sostitutiva a norma *
Anticipo fatture
Gestione ciclo attivo e passivo fatture
Modulo 1Modulo 1
Modulo 2Modulo 2
Modulo 3Modulo 3
Gestione ciclo attivo e passivo fatture
Gestione ciclo attivo
Moduli di Offerta
Il cliente potrà inoltre scegliere di aderire al/ai servizi o in fase di prima sottoscrizione o, in una fase successiva ad integrazione di un altro servizio o di un nuovo modulo, tramite apposita contrattualistica/modulistica.
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Fattura no problem: i vantaggi per il cliente
1 Tempestivo adeguamento alle direttive normative: Finanziaria 2008 (art. 1, commi da 209 a 214) che stabilisce per tutte le aziende
italiane l'obbligo di utilizzare la fattura elettronica in ogni rapporto commerciale che intrattengano con l'Amministrazione e gli enti pubblici.
Tempestivo adeguamento alle direttive normative: Finanziaria 2008 (art. 1, commi da 209 a 214) che stabilisce per tutte le aziende
italiane l'obbligo di utilizzare la fattura elettronica in ogni rapporto commerciale che intrattengano con l'Amministrazione e gli enti pubblici.
Possibilità di “customizzazione” e personalizzazione dei flussi documentali direttamente con i propri sistemi ERP
Possibilità di “customizzazione” e personalizzazione dei flussi documentali direttamente con i propri sistemi ERP
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Completezza dell’offerta (un’unica suite che sfrutta in maniera sinergica tutti i servizi/funzionalità offerti dalle società del Gruppo Poste Italiane) attraverso un unico front end per la gestione del ciclo attivo e passivo nei rapporti con Poste
Italiane
Completezza dell’offerta (un’unica suite che sfrutta in maniera sinergica tutti i servizi/funzionalità offerti dalle società del Gruppo Poste Italiane) attraverso un unico front end per la gestione del ciclo attivo e passivo nei rapporti con Poste
Italiane
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4 Efficientamento dei processi con conseguenti risparmi fino al 60% dei costi di gestione fattura
Efficientamento dei processi con conseguenti risparmi fino al 60% dei costi di gestione fattura
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Fattura no problem: i benefici per l’impresa
Crea un unico punto di accesso
per tutti i tuoi fornitori
Fornisci un’utenza a tutti i fornitori per
farti inviare le fatture
Gestisci in elettronico anche
le dispute sui pagamenti
Gestisci le fatture passive in modo completamente dematerializzato
Acquisisci tutte le fatture
nei formati previsti
Caratteristica delle GDO è quella di avere tantissimi fornitori completamente differenti tra loro: dal piccolissimo artigiano alla grandissima multinazionale!
Fattura No Problem consente di gestire equamente e con semplicità anche i più piccoli fornitori
Non hai uno strumento informatico che riesca a gestirti in modo semplice ed efficiente le tue fatture?Oppure hai uno strumento ma è complicato e poco efficiente?
Fattura No Problem può sostituire il tuo attuale strumento consentendoti di gestire con facilità e efficienza
i tuoi processi amministratiti
Inserisci le fatture
direttamente su Fattura No
Problem
soddisfa tutti i gusti dei tuoi
clienti inviando le fatture via
mail, fax, carta, …
Integra Fattura No Problem con il tuo gestionale senza
pagare consulenti informatici
Con la Conservazione
Sostitutiva elimini la carta e ottimizzi
le attività
Un solo strumento per creare, inviare, gestire, conservare tutte le tue fatture
GDO
PMI
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Benefici economici per il Cliente
Conservazione e
dematerializzazioneConservazione e
dematerializzazione
Fattura elettronica con
Conservazione e
dematerializzazione
Fattura elettronica con
Conservazione e
dematerializzazione
Completa integrazione
ciclo ordine-fattura e
pagamento +
dematerializzazione
Completa integrazione
ciclo ordine-fattura e
pagamento +
dematerializzazione
2-3 €
Benefici € per fattura/ciclo
9-12 € (doc. strutturati: es xml)
3,6-5 €(doc non strutturati es.
data entry)
30-80 €
Fonte Benefici
Diminuzione degli errori/aumento qualità
Produttività del personale
Recupero spazio
Fonte: Politecnico di Milano 2009
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Fattura No Problem BancoPosta: una rete di vantaggi al servizio delle imprese pubbliche e private.
La parola ai nostri clienti…
Maria Domenica CarnevaleCapo Area Affari InterniServizio Contabilità e Finanza
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L’Istituto Postelegrafonici è un Ente Pubblico non Economico, sottoposto alla Vigilanza del Ministero dello Sviluppo Economico.
Eroga il trattamento di quiescenza ed effettua prestazioni riguardanti l’assistenza, la mutualità e il credito agevolato agli iscritti (n. 153.730) ed ai pensionati ( n. 133.858) del Gruppo Poste Italiane.
Commissario Straordinario, Rino Tarelli. Direttore Generale, Simonetta Quaglia.
L’Ente ha un’unica sede a Roma ed una dislocazione territoriale a Pesaro e dispone di un organico di circa 330 impiegati tra dipendenti e lavoratori somministrati.
L’organizzazione interna dell’Ente si compone di due “aree” (affari interni; previdenza e servizi all’utenza) e quattro servizi operativi, contabilità e finanza, sistemi informativi, gestione previdenziale e assistenza- mutualità e crediti
L’Istituto Postelegrafonici è un Ente Pubblico non Economico, sottoposto alla Vigilanza del Ministero dello Sviluppo Economico.
Eroga il trattamento di quiescenza ed effettua prestazioni riguardanti l’assistenza, la mutualità e il credito agevolato agli iscritti (n. 153.730) ed ai pensionati ( n. 133.858) del Gruppo Poste Italiane.
Commissario Straordinario, Rino Tarelli. Direttore Generale, Simonetta Quaglia.
L’Ente ha un’unica sede a Roma ed una dislocazione territoriale a Pesaro e dispone di un organico di circa 330 impiegati tra dipendenti e lavoratori somministrati.
L’organizzazione interna dell’Ente si compone di due “aree” (affari interni; previdenza e servizi all’utenza) e quattro servizi operativi, contabilità e finanza, sistemi informativi, gestione previdenziale e assistenza- mutualità e crediti
CHI SIAMOCHI SIAMO
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Quiescenza: L’Ente eroga le pensioni in tempo reale, il mese successivo al pensionamento. Le tipologie di pensioni erogate sono: di vecchiaia, di anzianità, di privilegio, di inabilità, di inidoneità ed ai superstiti.
Assistenza: A favore degli iscritti, dei loro figli e dei pensionati, ogni anno vengono banditi 25 concorsi riguardanti iniziative di varia natura; sussidi scolastici, corsi di formazione, di lingua, di informatica, soggiorni benessere, viaggi all’estero, soggiorni in centri climatici, ecc.
Mutualità: Si tratta di un’assicurazione volontaria al Fondo Riposo e Fondo Vita, mediante corresponsione di un premio mensile, garantisce ai soci di ottenere prestiti agevolati e sussidi malattia, cure termali ed altri benefici.
Credito Agevolato: I dipendenti in servizio del Gruppo Poste possono chiedere a tassi agevolati, piccoli prestiti (T.A.E.G. 5%) e prestiti pluriennali quinquennali e decennali (T.A.E.G. 3,50%). I pensionati possono ottenere prestiti grazie ad una convezione con un primario Istituto di Credito.
Quiescenza: L’Ente eroga le pensioni in tempo reale, il mese successivo al pensionamento. Le tipologie di pensioni erogate sono: di vecchiaia, di anzianità, di privilegio, di inabilità, di inidoneità ed ai superstiti.
Assistenza: A favore degli iscritti, dei loro figli e dei pensionati, ogni anno vengono banditi 25 concorsi riguardanti iniziative di varia natura; sussidi scolastici, corsi di formazione, di lingua, di informatica, soggiorni benessere, viaggi all’estero, soggiorni in centri climatici, ecc.
Mutualità: Si tratta di un’assicurazione volontaria al Fondo Riposo e Fondo Vita, mediante corresponsione di un premio mensile, garantisce ai soci di ottenere prestiti agevolati e sussidi malattia, cure termali ed altri benefici.
Credito Agevolato: I dipendenti in servizio del Gruppo Poste possono chiedere a tassi agevolati, piccoli prestiti (T.A.E.G. 5%) e prestiti pluriennali quinquennali e decennali (T.A.E.G. 3,50%). I pensionati possono ottenere prestiti grazie ad una convezione con un primario Istituto di Credito.
I SERVIZII SERVIZI
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“Premiamo i Risultati”
L’Ipost ha partecipato al concorso indetto dal Ministro per la Pubblica Amministrazione e l’Innovazione, ”Premiamo i Risultati”, presentando un piano di miglioramento gestionale su “La Fatturazione Elettronica dei Pagamenti” per l’anno 2009. A fine gennaio, è stata presentata dall’Ipost, la relazione finale sul piano suddetto ed il 29/03 un funzionario del Formez ha effettuato una visita per valutare il progetto dell’Ipost.
Dei 350 piani conclusi e sottoposti a valutazione, solo 197 sono stati ammessi a visita ed anche per questi è prevista una menzione speciale.
La premiazione per il piano di miglioramento prescelto è prevista per il 17 maggio al FORUM P.A. 2010.
L’Ipost ha partecipato al concorso indetto dal Ministro per la Pubblica Amministrazione e l’Innovazione, ”Premiamo i Risultati”, presentando un piano di miglioramento gestionale su “La Fatturazione Elettronica dei Pagamenti” per l’anno 2009. A fine gennaio, è stata presentata dall’Ipost, la relazione finale sul piano suddetto ed il 29/03 un funzionario del Formez ha effettuato una visita per valutare il progetto dell’Ipost.
Dei 350 piani conclusi e sottoposti a valutazione, solo 197 sono stati ammessi a visita ed anche per questi è prevista una menzione speciale.
La premiazione per il piano di miglioramento prescelto è prevista per il 17 maggio al FORUM P.A. 2010.
Nell’ambito del contesto economico-istituzionale verso il quale le Pubbliche Amministrazioni stanno orientando le proprie linee strategiche, Poste Italiane ed iPost - rafforzando il loro rapporto relazionale - si propongono di prevedere nuovi servizi innovativi in grado di efficientare e snellire i processi interni della PA e consentire una maggiore accessibilità al cittadino
A tal proposito, iPost avendo già attuato al suo interno la dematerializzazione, si è proposta come P.A. quale promotore della soluzione di fatturazione elettronica, sviluppata da Poste Italiane
Nell’ambito del contesto economico-istituzionale verso il quale le Pubbliche Amministrazioni stanno orientando le proprie linee strategiche, Poste Italiane ed iPost - rafforzando il loro rapporto relazionale - si propongono di prevedere nuovi servizi innovativi in grado di efficientare e snellire i processi interni della PA e consentire una maggiore accessibilità al cittadino
A tal proposito, iPost avendo già attuato al suo interno la dematerializzazione, si è proposta come P.A. quale promotore della soluzione di fatturazione elettronica, sviluppata da Poste Italiane
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Mappatura del processo di Ciclo Passivo “iPost”
CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
RICONCILIAZIONE ORDINE / FATTURA / INCASSO O PAGAMENTO
GESTIONE SCADENZARIO
CREAZIONE/ GESTIONE DISPOSIZIONE DI INCASSO O PAGAMENTO
RICEZIONE FATTURE ELETTRONICHE
INVIO DOCUMENTI IN CONSERVAZIONE
RICEZIONE ELETTRONICA FATTURE
GESTIONE FATTURE PER SCADENZA
(CONSULTAZIONE/ STORICIZZAZIONE
FATTURE)
PREDISPOSIZIONE DISPOSIZIONE DI
PAGAMENTO UTILITY CONSERVAZIONE(INVIO/ ESIBIZIONE FATTURE
ELETTRONICHE)
CARICAMENTO FILE SU SISTEMA PROTOCOLLO e
PROTOCOLLAZIONE
EXPORT FILE FATTURE XML
Uff
icio
T
ES
OR
ER
IA
Uff
icio
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RO
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L-
LO
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IQU
IDA
TO
RE
AUTORIZZAZIONE AI PAGAMENTI
BPIOL
Operatività Ipost
CONTROLLO REGOLARITÀ della FORNITURA E
AUTORIZZAZIONE AL PAGAMENTO
VERIFICA CAPIENZA DI BILANCIO E EMISSIONE
MANDATO DI PAGAMENTO
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bil
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inan
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PARTICOLARE DELLA MAPPATURA DEL PROCESSO ORGANIZZATIVO PARTICOLARE DELLA MAPPATURA DEL PROCESSO ORGANIZZATIVO INTERNO DEL FLUSSO DEI PAGAMENTI DELLA FATTURA ELETTRONICAINTERNO DEL FLUSSO DEI PAGAMENTI DELLA FATTURA ELETTRONICA
Ricevimento in Ipost sul portale
BIPIOL
CO.FI
Piattaforma
BPIOLFattura
Elettronica
Controllo della fattura ed invio
all’ufficio protocollo in formato xml
CO.FI.
Ipost
Assegnazione della fattura al
Servizio Liquidatore
corretto
Ufficio Protocollo
Visualizzazione di una fattura da parte del liquidatore sul
portale GIPI
Liquidatore Spesa
Controllo della correttezza dei dati contenuti nella fattura
Liquidatore Spesa
Predisposizione dell’autorizzazio
ne di pagamento,dell
a Determina Dirigenziale,
dell’impegno di pagamento e
del mandato di pagamento
provvisorio con il sistema SAP
Liquidatore Spesa
Firma digitale del mandato di
pagamento provvisorio da
parte del dirigente del
servizio
Liquidatore Spesa
Notifica e-mail SAP all’ufficio
revisione dell’Inoltro del mandato e di
tutta la documentazione
Liquidatore Spesa
Ricezione sul Sistema Sap del
Mandato Provvisorio con gli allegati (fattura, determina,ecc.)
CO.FI. Revisione
Approvazione del mandato provvisorio e compilazione della distinta bancaria per il
pagamentoCO.FI Revisione
Inoltro del mandato di
pagamento alla Banca Cassiera
in via telematica
CO.FI. Tesoreria
La Banca Cassiera
effettua il pagamento
BANCA
Invio del mandato di pagamento
quietanzato al Servizio CO.FI
CO.FI
Archiviazione del mandato quietanzato
presso l’archivio Ipost.
CO.FI.
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I BENEFICI
L’adozione del piano ha consentito di automatizzare l’acquisizione delle fatture elettroniche dei pagamenti, in questa prima fase di alcuni fornitori. Nonché di monitorare il flusso di spesa degli stessi, velocizzare la trasmissione tra impresa e Ente e ridurre i costi connessi alla conservazione delle fatture nonché la riduzione dei documenti cartacei e la possibilità di disporre di un documento informatico con il quale verrebbe garantita la certezza dell’autenticità della data, l’origine ed il contenuto attraverso l’apposizione della firma elettronica qualificata e della marca temporale, elementi che identificano la fattura elettronica. Ci si aspetta nel breve periodo di poter consentire anche ad altri grandi fornitori dell’Ente di inviare la di fattura elettronica, attraverso il canale BPIOL per la gestione dei conti correnti postali.
Comunque l’Ente è in grado di gestire, attraverso la piattaforma elettronica del “GIPI” Gestione Integrata Protocollo Ipost, anche le fatture che pervengono attraverso la posta elettronica certificata (P.E.C.).
Alla fine dell’anno si attende una riduzione dell’80% del numero delle fattura analogiche ed una riduzione del 20% dei costi per l’acquisto della carta dal totale della spesa.