smart work basic (google drv ver.)
DESCRIPTION
학교 후배들에게 강의하기 위해 구글드라이브로 작성한 Smart Work의 기본 교육 자료입니다. 에버노트와 구글드라이브, 클라우드의 개념과 특징 그리고 그외 구글의 서비스와 To-do 앱 소개로 되어 있습니다.TRANSCRIPT
그리고, 자료 수집/정리의 기술
Smart Work
Smart Work가 왜 필요하지?
하고자 하는 것을 빨리 끝내고 내 시간을 가지기 위해서
Smart Work?
Smart Work 핵심 서비스1.동기화(Sync) : 내 컴퓨터의 환경이 제2,제3의 컴퓨터에 동기화
Smart Work 핵심 서비스2. 자료공유 : 자료전달은 USB가 아니라, 클라우드 서비스 이용
Smart Work 핵심 서비스3.원격작업 : 클라우드를 이용해서 어느 장소에서나 원격작업 가능
Smart Work 장비
Smartphone
태블릿 PC
Smart Work 장비
노트북
Smart Work를 도와주는 Tool들
스마트워크의 기본은 자료의 수집과 정리
일반적 자료 수집 방법
기존의 자료 저장공간은
1. 물리적인 공간이 필요2. 빠른 Searching 어려움
3. 자료의 공유가 불편4. 분실 우려가 있음
Cloud는
1. 공간적 제약이 없음2. 자료 검색 용이
3. 간단한 자료 공유4. 분실 우려 적음(아예 없진 않음)
Cloud의 종류
단순저장공간 +자료작성공간
반드시 알아야 할 두가지 Cloud
Evernote Google Drive
Evernote란?
Remember Everything
언제 생겼나? / 2004년 6월
얼마나 많이 쓰지? / 2012년 6월 34,000,000명 돌파
한국어 서비스는? / 2010년 12월
한국에 사무소는 있나? / 2012년 5월 개설
한국엔 사용자가 많은가요? / 세계 Top5
Evernote의 특징1. 음성, 사진, 그림 등 다양한 메모2. 노트북 및 태그 분류체계3. 검색4. 어느 곳에서도 동일한 정보 확인5. 시간정보, 위치 정보 저장6. 파일 유첨
Evernote는 무료 서비스!! 월 60MB의 "전송용량" ※ 주의: 일단 내용을 올린 후 삭제해도 용량이 보상되지 않음만일 월 60MB의 전송용량이 부족하다면 유료서비스인 프리미엄으로업그레이드 하여 월 1GB의 전송용량을 사용할 수 있음
Evernote 자료 수집 방법
키보드 입력
필기 입력
사진촬영Scan
녹음
Evernote는 어디에서나 사용가능
PC Mobile
Web Tablet
노트북 & Stack
Evernote 사용 시 알면 좋은 용어
Tag
공유노트북
Evernote 사용 시 알면 좋은 용어
Evernote 들여다 보기(Client 기준)
본문 작성노트북List
Tag List
선택된 노트북의노트들
편집툴
검색창
인터넷을 보다가 필요한 부분은 바로바로 Evernote로!!
Web Page Clipping
Cleary Web Clipper
프리미엄
(유료서비스)
Evernote 사용 시 알면 좋은 용어
에버노트 사용을 돕는 앱/장비/악세서리 전체를 호칭하는 용어
Evernote Trunk
Google Drive란?
Google의 App들 중 하나
Google Drive란?
언제 어디서나 혼자 또는 다른 사람과문서를 작성하고 공유하는
Google의 서비스
Google Drive란?
Word, Excel, Powerpoint 등을 온라인에서 작성컴퓨터와의 동기화, 이미지 저장 가능
Google Drive란?
개인에게 기본 5GB 제공
Google Drive의 장점
1. 기기와 상관없이 작업이 가능하다.(하지만 Power Point는 100%는 아니다)
Google Drive의 장점
2. 동시에 복수의 인원이 작업할 수 있다.
단, 구글 드라이브를 사용하려면 Gmail ID로 Login
Google Drive의 장점
3. PC의 폴더를 연결하면 자동으로 동기화된다.
Google Drive 구성
새 문서를 만들때
구글 화면상단에 위치!PC에 있는 파일을 올릴 때
Folder
글 제목작성자 이름
마지막수정시간
Google Drive Icon
화면이 왠지 썰렁한데?
파일을 선택하면나타난다
Text document (Word)
Presentation (PowerPoint)
Spreadsheet (Excel)
구글드라이브 유사 서비스들
그외 유용한 구글 서비스들
Cloud 서버 서비스 특징
모두 가입자에게는 기본 용량을 무료제공!최소 2GB~50GB까지
PC의 폴더와의 연동으로 자동 Upload대부분 모바일 기기를 위한 App 제공
일부 Cloud는 App에서 직접 파일도 열어준다Cloud는 파일 뿐만이 아니라 주소록, App, 설정, 메일 등서비스에 따라 저장하는 것이 다르다(iCloud, Google 등)
대체로 10GB 이상의 대용량을 제공한다
특정 서비스 사용자들에게 무료제공하는 경우가 많다
Cloud App내에서 파일이 열리는 경우가 많다
최초 제공 용량이 2~5GB 정도로 작다.
단독으로 서비스 되며 용량에 따라 요금을 낸다
다양한 App에서 Cloud를 저장공간으로 직접 연동
국내와 해외 Cloud 서비스 차이
국내 해외
Cloud 서버를 유용하게 쓰는 Tip!!
스마트폰에서 사진 자동 Upload를 설정(단, 3G Upload는 차단)
자신이 주로 쓰는 통신사 또는 포털 서비스 사용(자신의 서비스 쓰는 사람에겐 용량추가됨)
Download 링크를 제공하므로대용량 파일을 전해줄 때 사용하자
일부 Cloud는 친구에게 가입 시 나를 추천토록 하면 나의 용량이 늘어난다
또 하나의 Smart Work Tool
To-do list
To-Do list 도구
Wunderlist Any.Do Zendone Google 할일1)독자적 Cloud서버2)미려한 GUI
1)구글할일과 연동2)Gmail 연동
1)GTD중심의 앱2)아이폰 전용3)구글캘린더 /Evernote 연동
1)구글캘린더에서 바로 확인
Wunderlist 사용예
그 외 사용하면 유용한 서비스들
참고. GTD란?
http://congjava.tistory.com/198
GTD는 해야 할 일을 일단 모두 목록으로 만들고(inbox) 지금, 현재 내가 할 수 있는 일을 처리해나가면서 할 일 목록을 없애가는 과정을 통해 이루고자 하는 목표(project)를 효율 적으로 달성하는 것
활용사례
Smart하게 여행가기
감사합니다