SLUŽOBNÝ PREDPIS

5/2013

MINISTERSTVA SPRAVODLIVOSTI SLOVENSKEJ REPUBLIKY

z 11. marca 2013

č. 19359/2013/32,

ktorým sa ustanovujú podrobnosti o výberovom konaní a výbere

Na zabezpečenie jednotného postupu pri výberovom konaní a výbere na obsadzovanie

štátnozamestnaneckých miest v služobnom úrade Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej

republiky (ďalej len „služobný úrad“) podľa § 15, § 22 ods. 9 a § 23 ods. 6 zákona č. 400/2009 Z.

z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej

len „zákon“) vydávam tento služobný predpis:

Čl. 1

Predmet úpravy

Tento služobný predpis upravuje postup služobného úradu pri obsadzovaní voľných

štátnozamestnaneckých miest v služobnom úrade výberovým konaním alebo výberom,

podrobnosti pri vyhlasovaní výberového konania a výberu a priebehu výberového konania

a výberu.

Čl. 2

Vyhlásenie výberového konania a výberu

(1) Vedúci zamestnanec v priamej riadiacej pôsobnosti ministra, štátneho tajomníka

alebo vedúceho služobného úradu predkladá žiadosť na vyhlásenie výberového konania na voľné

štátnozamestnanecké miesto vedúceho zamestnanca alebo žiadosť na vyhlásenie výberu na voľné

štátnozamestnanecké miesto v pôsobnosti ním riadeného organizačného útvaru osobnému úradu

služobného úradu (ďalej len „osobný úrad“) písomne a elektronickými prostriedkami spolu

s vyplneným formulárom, ktorý je uvedený v prílohe č. 1 (výberové konanie) alebo v prílohe č. 2

(výber).

(2) Osobný úrad oznamuje vedúcemu služobného úradu voľné štátnozamestnanecké

miesto vedúceho zamestnanca alebo voľné štátnozamestnanecké miesto v priamej riadiacej

pôsobnosti ministra, štátneho tajomníka alebo vedúceho služobného úradu a predkladá mu návrh

znenia oznámenia o vyhlásení výberového konania alebo výberu.

(3) Výberové konanie alebo výber môže byť služobným úradom vyhlásené až po

schválení vedúcim služobného úradu, ktorý rozhodne aj o spôsobe obsadenia voľného

štátnozamestnaneckého miesta.

(4) Vonkajšie výberové konanie a výber na obsadenie voľného štátnozamestnaneckého

miesta vyhlasuje služobný úrad najmenej tri týždne pred jeho uskutočnením na webovom sídle

služobného úradu, prípadne v tlači alebo v iných verejnosti všeobecne prístupných prostriedkoch

masovej komunikácie.

(5) Vnútorné výberové konanie vyhlasuje služobný úrad na intranetovej stránke

služobného úradu a na mieste, ktoré je prístupné všetkým štátnym zamestnancom služobného

úradu, najmenej tri týždne pred jeho uskutočnením.

(6) Zverejnenie oznámenia o vyhlásení výberového konania a výberu na obsadenie

voľného štátnozamestnaneckého miesta zabezpečuje osobný úrad.

(7) Oznámenie o vyhlásení výberového konania alebo výberu na obsadenie voľného

štátnozamestnaneckého miesta obsahuje okrem údajov podľa 22 ods. 2 zákona aj informáciu

o druhu vyhláseného výberového konania alebo výberu a elektronickú adresu na podanie žiadosti

o zaradenie do výberového konania alebo výberu spolu s požadovanými dokladmi a listinami.

Čl. 3

Požadované doklady a listiny

(1) Uchádzač služobnému úradu predkladá podľa § 22 ods. 2 písm. j) v spojení s § 23

ods. 2 zákona písomne alebo elektronickými prostriedkami

a) písomnú žiadosť o zaradenie do výberového konania alebo do výberu (ďalej len

„žiadosť“) s uvedením čísla výberového konania alebo výberu,

b) kópiu diplomu, vysvedčenia alebo iného rovnocenného dokladu o najvyššom

dosiahnutom vzdelaní podľa osobitných predpisov,1)

c) kópiu vysvedčenia alebo diplomu o vykonaní jazykovej skúšky z príslušného

vzdelávacieho zariadenia alebo dokladu o štúdiu v zahraničí, medzinárodne uznávaného

certifikátu alebo diplomu o ovládaní cudzieho jazyka, iného dokladu preukazujúceho

ovládanie cudzieho jazyka na požadovanej úrovni alebo čestné vyhlásenie o ovládaní

cudzieho jazyka,

d) kópiu výpisu z registra trestov, nie staršieho ako tri mesiace,2)

e) profesijný štruktúrovaný životopis,

f) písomné čestné vyhlásenie o spôsobilosti na právne úkony v plnom rozsahu,

g) písomné čestné vyhlásenie o ovládaní štátneho jazyka,

h) písomné čestné vyhlásenie o štátnom občianstve v zmysle § 3 zákona,

i) písomné čestné vyhlásenie o pravdivosti všetkých uvádzaných údajov,

j) písomný súhlas s tým, že služobný úrad môže spracovávať jeho osobné údaje na účely

výberového konania alebo výberu.3)

1 Zákon č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších

predpisov.

Zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení

neskorších predpisov. 2 Zákon č. 330/2007 Z. z. o registri trestov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

3 Zákon č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov.

(2) V oznámení o vyhlásení výberového konania alebo výberu môže služobný úrad

určiť aj ďalšie doklady, ktoré má uchádzač predložiť, alebo oznámiť iné požiadavky, ktoré sú

potrebné alebo vhodné na riadne vykonávanie štátnej služby.

Čl. 4

Predkladanie a posudzovanie požadovaných dokladov a listín

(1) Uchádzač predkladá žiadosť o zaradenie do výberového konania alebo výberu spolu

s požadovanými dokladmi a listinami služobnému úradu písomne alebo elektronickými

prostriedkami. Ak uchádzač podal žiadosť elektronickými prostriedkami, je povinný doručiť ju

služobnému úradu aj písomne, najneskôr v deň uskutočnenia výberového konania alebo výberu

pred ich samotným začiatkom.

(2) Osobný úrad preskúma doklady a listiny, ktorými uchádzač preukazuje splnenie

predpokladov a požiadaviek určených služobným úradom na prijatie do štátnej služby.

Uchádzačovi, ktorý spĺňa požadované predpoklady a určené požiadavky a predložil všetky

požadované doklady a listiny v určenom termíne, zašle služobný úrad písomnú pozvánku na

výberové konanie alebo výber.

(3) Uchádzačovi, ktorý nespĺňa predpoklady a určené požiadavky na prijatie do štátnej

služby alebo nepredložil v určenom termíne služobnému úradu všetky požadované doklady

a listiny, služobný úrad túto skutočnosť písomne oznámi a predložené doklady a listiny mu vráti.

(4) Na posúdenie dodržania lehoty na podanie žiadosti je rozhodujúci dátum podania na

poštovú prepravu, dátum podania v podateľni služobného úradu alebo dátum doručenia žiadosti

elektronickými prostriedkami.

(5) Ak na základe predložených kópií dokladov alebo listín nie je možné spoľahlivo

posúdiť, či uchádzač spĺňa predpoklady a určené požiadavky na výkon štátnej služby, osobný

úrad ho vyzve na predloženie originálu dokladu alebo listiny alebo jeho osvedčenú kópiu.

Čl. 5

Výberová komisia

(1) Pri výberovom konaní sa zriaďuje trojčlenná komisia, ktorá pozostáva z predsedu

a dvoch členov komisie. Ak sa obsadzuje štátnozamestnanecké miesto vedúceho zamestnanca

v priamej riadiacej pôsobnosti ministra, štátneho tajomníka alebo vedúceho služobného úradu,

výberová komisia je päťčlenná a pozostáva z predsedu a štyroch členov komisie.

(2) Pri výbere sa zriaďuje trojčlenná výberová komisia, ktorá pozostáva z predsedu

a dvoch členov komisie.

(3) Členov výberovej komisie vymenúva vedúci služobného úradu z vedúcich

zamestnancov alebo zo štátnych zamestnancov. Členom výberovej komisie je spravidla aspoň

jeden štátny zamestnanec alebo vedúci štátny zamestnanec z organizačného útvaru, v ktorom sa

obsadzuje voľné štátnozamestnanecké miesto.

(4) Predsedu výberovej komisie určuje vedúci služobného úradu a je ním spravidla

vedúci zamestnanec organizačného útvaru, v ktorom sa obsadzuje voľné štátnozamestnanecké

miesto. Predseda výberovej komisie vedie výberové konanie alebo výber a zodpovedá za jeho

priebeh.

(5) Člen výberovej komisie

a) sa vyjadruje k vhodnosti uchádzača na výkon štátnej služby na základe predložených

dokladov a listín,

b) objektívne a nestranne hodnotí schopnosti, osobnostné vlastnosti a odborné znalosti

uchádzača preukázané vo výberovom konaní alebo výbere.

(6) Člen výberovej komisie je povinný zachovávať mlčanlivosť o skutočnostiach,

o ktorých sa dozvedel v súvislosti s výkonom funkcie člena výberovej komisie alebo jej

predsedu, a dodržiavať ustanovenia zákona o ochrane osobných údajov.

(7) Členstvo vo výberovej komisii je nezastupiteľné. Člen výberovej komisie je

povinný bezodkladne oznámiť predsedovi výberovej komisie svoju neúčasť na výberovom

konaní alebo výbere. Predseda túto skutočnosť nahlasuje osobnému úradu, ktorý bezodkladne

zabezpečí vymenovanie iného člena výberovej komisie. V prípade, že sa výberového konania

alebo výberu nemôže zúčastniť predseda, oznámi svoju neprítomnosť osobnému úradu, ktorý po

dohode s vedúcim služobného úradu zabezpečí vymenovanie iného predsedu výberovej komisie.

(8) Výberové konanie alebo výber organizačne a administratívne zabezpečuje osobný

úrad, pričom tajomníkom každej výberovej komisie je štátny zamestnanec osobného úradu

určený vedúcim služobného úradu. Tajomník môže byť členom výberovej komisie.

Čl. 6

Priebeh výberového konania a výberu

(1) Vykonanie výberového konania alebo výberu zabezpečí osobný úrad spravidla do

60 dní od doručenia žiadosti na vyhlásenie výberového konania alebo výberu podľa čl. 2 ods. 1.

(2) Služobný úrad zašle uchádzačovi pozvánku na vonkajšie výberové konanie alebo

výber podľa čl. 4 ods. 2 najmenej desať dní pred jeho uskutočnením. V pozvánke sa uvedenie

dátum, miesto, čas a spôsob uskutočnenia výberového konania alebo výberu.

(3) Služobný úrad zašle pozvánku na vnútorné výberové konanie prihlásenému

štátnemu zamestnancovi elektronicky na jeho e-mailovú adresu najmenej sedem dní pred jeho

uskutočnením. V pozvánke sa uvedie dátum, miesto, čas a spôsob uskutočnenia výberového

konania alebo výberu.

(4) Pred začatím výberového konania alebo výberu tajomník výberovej komisie

zabezpečí prezentáciu prítomných uchádzačov, v prípade vnútorného výberového konania

prezentáciu prítomných štátnych zamestnancov, a oboznámi ich s priebehom výberového konania

alebo výberu a tiež s podmienkami na ich úspešné absolvovanie.

(5) Výberové konanie a výber pozostáva z písomnej časti a z ústnej časti.

(6) Vo výberovom konaní a výbere sa odborné znalosti uchádzača potrebné na výkon

štátnej služby na obsadzovanom štátnozamestnaneckom mieste overujú v písomnej časti formou

odborného testu a v ústnej časti formou osobného pohovoru. Výberová komisia môže overiť

u uchádzača znalosť cudzieho jazyka, ak táto je kvalifikačným predpokladom na vykonávanie

štátnej služby na obsadzovanom štátnozamestnaneckom mieste.

(7) Obsah odborného písomného testu a ústnej časti pripraví a zodpovedá za neho

organizačný útvar, v ktorom sa voľné štátnozamestnanecké miesto obsadzuje. Osobný úrad na

žiadosť tohto organizačného útvaru vypracuje otázky z oblasti štátnej služby.

(8) Podklady na overenie znalosti cudzieho jazyka pripravuje organizačný útvar, v

ktorom sa voľné štátnozamestnanecké miesto obsadzuje.

(9) Materiály podľa odsekov 7 a 8 predloží organizačný útvar osobnému úradu

najneskôr dva pracovné dni pred uskutočnením výberového konania alebo výberu.

(10) Odborný test pozostáva z

a) 30 otázok vo výberovom konaní u uchádzačov na funkciu vedúceho zamestnanca

v časom limite 20 minút,

b) 20 otázok vo výbere u ostatných uchádzačov v časovom limite 15 minút.

(11) Vyhodnotenie odborného testu vykoná tajomník výberovej komisie. Za každú

správne zodpovedanú otázku v odbornom teste je pridelený 1 bod. Minimálny počet bodov, ktoré

musí uchádzač dosiahnuť, aby vyhovel kritériám

a) výberového konania, je 25 bodov,

b) výberu, je 15 bodov.

(12) Podmienkou pokračovania uchádzača v ústnej časti výberového konania alebo

výberu je dosiahnutie minimálneho počtu bodov v písomnej časti určeného podľa odseku 11.

(13) V ústnej časti sa overujú odborné znalosti, schopnosti, osobnostné vlastnosti,

verbálny prejav, rýchlosť uvažovania, schopnosť tvorivého myslenia, prezentácia motivácie

a skúseností uchádzača, ako aj ďalšie predpoklady, ktoré sú potrebné alebo vhodné vzhľadom na

povahu činností, ktoré má štátny zamestnanec vykonávať na obsadzovanom

štátnozamestnaneckom mieste.

(14) Ústna časť výberového konania alebo výberu sa uskutočňuje formou osobného

pohovoru pred výberovou komisiou.

(15) Pri osobnom pohovore odpovedá uchádzač na päť otázok, pričom každá otázka

môže pozostávať z viacerých doplňujúcich otázok. Každý člen výberovej komisie hodnotí

odpoveď uchádzača jednotlivo za každú otázku pridelením bodov v rozpätí 0 - 5 bodov.

Najvyšším hodnotením je päť bodov. Hodnotenie každej otázky a celkový výsledok

vyhodnotenia vyznačí každý člen výberovej komisie písomne na hodnotiacom liste, ktorého vzor

je uvedený v prílohe č. 3. Na účely hodnotenia úspešnosti uchádzača sa počet bodov pridelených

jednotlivými členmi výberovej komisie spočíta.

(16) Najnižší počet bodov, ktoré musí uchádzač dosiahnuť, aby úspešne absolvoval

ústnu časť výberového konania, je 60 bodov, ak je komisia trojčlenná, a 100 bodov, ak je komisia

päťčlenná. Najnižší počet bodov, ktoré musí uchádzač dosiahnuť, aby úspešne absolvoval ústnu

časť výberu, je 60 bodov.

(17) Na základe dosiahnutých výsledkov uchádzačov v písomnej časti a v ústnej časti

výberového konania alebo výberu určí výberová komisia poradie úspešných uchádzačov

a zoznam neúspešných uchádzačov. Za neúspešného uchádzača sa považuje ten uchádzač, ktorý

nedosiahol v písomnej časti alebo v ústnej časti výberového konania alebo výberu potrebný

počet bodov. Výsledné poradie úspešných uchádzačov sa určí na základe súčtu bodov, ktoré

uchádzač získal v písomnej časti a v ústnej časti výberového konania alebo výberu. V prípade

rovnosti dosiahnutých bodov dvoch alebo viacerých uchádzačov rozhodne o ich poradí výberová

komisia osobitným hlasovaním.

(18) O priebehu a výsledkoch výberového konania a výberu vyhotoví tajomník

výberovej komisie zápisnicu, ktorú podpisuje predseda výberovej komisie a ostatní členovia

výberovej komisie.

(19) Zápisnica o priebehu a výsledkov výberového konania a výberu obsahuje

a) názov služobného úradu a sídlo služobného úradu,

b) údaj o dátume a mieste uskutočnenia výberového konania alebo výberu,

c) zloženie výberovej komisie vrátane označenia predsedu výberovej komisie, v rozsahu

titul, meno a priezvisko,

d) zoznam uchádzačov prihlásených do výberového konania alebo do výberu,

e) stručný opis priebehu výberového konania alebo výberu,

f) konečné poradie úspešných uchádzačov a zoznam neúspešných uchádzačov,

g) dátum spísania zápisnice,

h) vlastnoručné podpisy predsedu a členov výberovej komisie.

(20) Súčasťou zápisnice o výsledku výberového konania a výberu je sumárny hodnotiaci

list výberového konania a výberu pozostávajúci z vyhodnotenia písomnej časti a ústnej časti,

ktorý podpisuje predseda výberovej komisie; vzor sumárneho hodnotiaceho listu je uvedený

v prílohe č. 4.

(21) Výsledky výberového konania alebo výberu oznámi uchádzačom osobný úrad

v písomnom oznámení do desiatich dní od skončenia výberového konania alebo výberu.

Uchádzačom, ktorí neboli vo výberovom konaní alebo vo výbere úspešní, predložené doklady

a listiny vráti.

(22) Uchádzačovi, ktorý úspešne absolvoval výberové konanie alebo výber a vo

výslednom poradí sa umiestnil na prvom mieste, sa v písomnom oznámení o výsledku

výberového konania alebo výberu oznámi termín, do ktorého sa má prihlásiť na osobnom úrade.

(23) Ak sa vybraný úspešný uchádzač, ktorý sa umiestnil podľa poradia zostaveného

výberovou komisiou na prvom mieste v poradí, neprihlási na osobnom úrade v termíne

uvedenom v oznámení o výsledku výberového konania alebo výberu alebo nenastúpi do štátnej

služby v služobnom úrade, získa toto miesto v poradí nasledujúci úspešný uchádzač, ktorý sa

prihlási v služobnom úrade na výzvu osobného úradu.

Čl. 7

Neúspešné výberové konanie a výber

(1) Výberové konanie alebo výber sú neúspešné, ak

a) vo výberovom konaní alebo vo výbere nebol úspešný žiadny uchádzač,

b) uchádzač, ktorý sa umiestnil na prvom mieste v poradí, sa na výzvu osobného úradu

v určenom termíne neprihlásil osobnému úradu alebo nenastúpil do štátnej služby v služobnom

úrade a ani ďalší v poradí úspešní uchádzači sa na výzvu osobného úradu neprihlásia alebo

nenastúpia do štátnej služby v služobnom úrade,

c) sa do výberového konania alebo výberu neprihlásil ani jeden uchádzač alebo ak ani

jeden uchádzač prihlásený do výberového konania alebo výberu nespĺňa predpoklady alebo

požiadavky na vykonávanie štátnej služby na obsadzovanom štátnozamestnaneckom mieste,

alebo ani jeden uchádzač prihlásený do výberového konania alebo do výberu v stanovenom

termíne nepredloží všetky požadované doklady a listiny,

d) sa ani jeden z pozvaných uchádzačov prihlásených do výberového konania alebo výberu

nezúčastnil na výberovom konaní alebo výbere.

(2) Ak sú vonkajšie výberové konanie alebo výber neúspešné, vedúci služobného úradu

postupuje pri obsadzovaní voľného štátnozamestnaneckého miesta podľa zákona.

(3) Po neúspešnom výberovom konaní alebo výbere môže príslušný organizačný útvar

služobného úradu predložiť osobnému úradu žiadosť o opätovné vyhlásenie výberového konania

alebo výberu v elektronickej podobe.

Čl. 8

Zrušenie výberového konania a výberu

Služobný úrad zabezpečí zverejnenie oznámenia o zrušení výberového konania a výberu

na webovom sídle služobného úradu. O zrušení výberového konania a výberu osobný úrad

bezodkladne písomne informuje uchádzačov.

Čl. 9

Prechodné ustanovenie

Výberové konanie a výber vyhlásený pred účinnosťou tohto služobného predpisu sa

považujú za vyhlásené podľa tohto služobného predpisu.

Čl. 10

Záverečné ustanovenie

Zrušuje sa služobný predpis 8/2010 Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky

z 9. apríla 2010 č. 14183/2010/32, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o obsadzovaní

štátnozamestnaneckých miest výberovým konaním a výberom na Ministerstve spravodlivosti

Slovenskej republiky v znení služobného predpisu 7/2011 Ministerstva spravodlivosti Slovenskej

republiky.

Čl. 11

Účinnosť

Tento služobný predpis nadobúda účinnosť 15. marca 2013.

Ľubomíra Vrobelová v. r.

vedúca služobného úradu

Príloha č. 1

k služobnému predpisu 5/2013

Formulár na vyhlásenie výberového konania

Obsadzovaná funkcia: ...........................................................

Stručný opis činností: ............................................................

Organizačný útvar: .............................................................

Druh štátnej služby: .............................................................

Odbor štátnej služby: ............................................................

Druh výberového konania: vnútorné/vonkajšie

Kvalifikačné predpoklady

Vzdelanie: ....................................................

Odbor vzdelania:......................................................

Znalosť cudzieho jazyka:............................................................

Ďalšie požiadavky potrebné na riadne vykonávanie štátnej služby podľa opisu činností

štátnozamestnaneckého miesta: (napríklad požadované odborné znalosti, schopnosti

a osobnostné vlastnosti)

......................................................................................................................................................

Zoznam právnych predpisov, prípadne okruh oblastí, ktorých znalosť bude u uchádzačov

overovaná v rámci výberového konania:

..............................................

Dĺžka zverejnenia oznámenia o vyhlásení výberového konania: 1 týždeň/2 týždne/iné (uviesť)

Vypracoval:

Príloha č. 2

k služobnému predpisu 5/2013

Formulár na vyhlásenie výberu

Obsadzovaná funkcia: ...........................................................

Stručný opis činností: ............................................................

Organizačný útvar: ............................................................

Druh štátnej služby: .............................................................

Odbor štátnej služby: ............................................................

Druh výberu: z občanov/zo štátnych zamestnancov

Kvalifikačné predpoklady

Vzdelanie: ...............................................................................

Odbor vzdelania: ...................................................................

Znalosť cudzieho jazyka: .....................................................

Ďalšie požiadavky potrebné na riadne vykonávanie štátnej služby podľa opisu činností

štátnozamestnaneckého miesta: (napríklad požadované odborné znalosti, schopnosti

a osobnostné vlastnosti)

............................................................................................................................................................

Zoznam právnych predpisov, prípadne okruh oblastí, ktorých znalosť bude u uchádzačov

overovaná v rámci výberu:

..............................................

Dĺžka zverejnenia oznámenia o vyhlásení výberu: 1 týždeň/2 týždne/iné (uviesť)

Vypracoval:

Príloha č. 3

k služobnému predpisu 5/2013

Hodnotiaci list výberového konania/výberu

Výberové konanie/Výber č.:

Funkcia:

Druh štátnej služby:

Odbor štátnej služby:

Organizačný útvar:

Uchádzač Najvyššie ukončené

vzdelanie - rok

Hodnotenie - počet bodov

Č.

testu

Hod.

testu

1. 2. 3. 4. 5. Spolu

1až5

Podpis .................................

Príloha č. 4

k služobnému predpisu 5/2013

Sumárny hodnotiaci list výberového konania/výberu

Výberové konanie/Výber č.:

Funkcia:

Druh štátnej služby:

Odbor štátnej služby:

Organizačný útvar:

Uchádzač Počet dosiahnutých bodov

Písomná

časť

Ústna časť Spolu

Predseda výberovej komisie: ..............................................