SKOLEINTRA SKOLEÅRET 2015 – 2016

Houlkærskolen juni 2015

Pia Lund

Side 1

SKOLEINTRA SKOLEÅRET 2015 – 2016

PERSONLIGE INDSTILLINGER Database – personale – personalekartotek

Redigere dine oplysninger – bestem hvad du ønsker der skal være offentlig (altså hvad

forældre skal kunne se)

Admin – indstillinger – forsidens elementer

Design din forside, med f.eks. dagbøger/ugeplaner/kontaktbøger.

Admin – indstillinger – abonner på dokumentmapper

Her kan du udvælge de dokumentmapper, som du gerne vil have der bliver vist på din

forsiden (altså det sidste nye dokument vises på forsiden – hvis du vel og mærke har

bjælken Dokumentmapper på din forside) OPSLAGSTAVLEN Kort præcis meddelelse, overvej hvem der skal vide det!!!

– aldrig flueben i boksen : besked øverst!

HUSK at sætte dato for hvornår opslaget skal tages ned.

AKTIVITETSKALENDER Igen, igen sørg for at alle både klyngens aktiviteter samt klassens aktiviteter noteres i

kalenderen – det gælder også ud af huset aktiviteter. Husk en aktivitet skal ses de rette

steder FI EI. Hvis muligt reserveres lokale samtidig (der skal reserveres lokale til såvel

samtaler som forældremøder). Ingen besked til Finn!!

FORÆLDRERÅD I notere dem ind i databasen (skal gerne være gjort lige efter det første forældremøde)

Database – forældre - forældreråd

HUSK at vedlægge email-adresse

TILMELDING SAMTALER ARRANGEMENTER Admin – forældreintra – vælg klasse – venstre kolonne samtaler

Benyt det – det letter vores arbejde og er nemmere for forældrene!

SKOLEINTRA SKOLEÅRET 2015 – 2016

Houlkærskolen juni 2015

Pia Lund

Side 2

BESKEDSYSTEMET Der kan oprettes fællesmodtagerliste – en god ide. Husk der er en god søgefunktion samt,

at man kan gemme sine beskeder i arkiv.

Som udgangspunkt er indstillingerne på EI og FI sat til at der kan skrives til klassens

lærere, skolebestyrelse, elevråd samt ledelsen

KONTAKTBOGEN Benyt den, det er et godt værktøj. Mange forældre bruger den! SÅ sørg for at designe din

forside, så du hurtig kan se ulæste noter. Styrken ved kontaktbogen er at de enkelte

noter ikke slettes (god dokumentation) – så man skal altså ikke til at lede/gemme sedler!!

NYHEDSARKIVET Jeg vil meget gerne, at det er opdateret – så alle ideer modtages – jeg hjælper gerne med

både billeder etc.!!!

MOBILINTRA Det er muligt og nemt at få skoleintra på din smartphone – du skriver:

www.ho.viborgskoler.dk/mobil

Her har du mulighed for at komme ind på de vigtigste funktioner – se vikar, dine beskeder

mv.

ÅRSPLANER Årsplaner skal være tilgængelige i Fi, skoleporten og evt. elevintra. Er du I tvivl om

hvordan man vedlægger bilag så se miniguiden:

Samarbejde - årsplaner - opret ny - opret i fast editor - udfyld diverse felter - gem

efterfølgende klikker du på dette ikon for at vedlægge bilag.

En mere udførlig guide kan du finde i:

Dokumenter – skoleintra – årsplaner

ELEVINTRA/FORÆLDREINTRA –OPRYDNING Oprydning i dokumenter på elevintra/forældreintra – få ryddet ud i gamle dokumenter,

specielt ved lærerskift!!!! Der er ingen grund til, at der ligger gamle forældrebreve,

arrangementer etc.

OPRETTE EN PDF DOKUMENT Det er en god ide at sende dine dokumenter mv. som pdf. Åbn dit dokument

Filer – udskriv – vælg gem som pdf – gem på dit skrivebord

Hvorfor PDF: som udgangspunkt kan ingen skrive i det, det ser bedre ud og alle kan

åbne dokumentet!!

SKOLEINTRA SKOLEÅRET 2015 – 2016

Houlkærskolen juni 2015

Pia Lund

Side 3

FORÆLDREINTRA – FI

Adgangskode:

Det er muligt for jer selv at nulstille, hvis nogen har glemt kode.

Admin – forældreintra – adgangskoder

Tjek jævnligt om forældrene får logget ind. Hvis ikke så nævn det for eleven,

at deres far/mor lige skal logge på!!!

Admin – forældreintra – vælg klasse - Besøgstæller for klassen

Når koden nulstilles, er forældrenes førstegangskode altid deres cpr. Nummer

Beskedsystemet:

Admin – forældreintra – tilpas beskedsystemet(kolonne til venstre)

Beskedsystemet er som udgangspunkt åbnet op for klassens elever, forældre og lærere.

Der udover kan der skrives til elevråd, forældreråd samt skolens ledelse. Man kan indstille

besked systemet så der kan kommunikeres på tværs af klasserne.

Fi forside:

Designe forside i forældreintra:

Admin - forældreintra - vælg klasse - indstillinger vedr. forældreintra - standard forside

(øverst til højre) - træk de grå bjælker over man ønsker på forsiden.

Nedenstående bjælker skal som udgangspunkt være på forsiden:

Opslagstavle – aktiviteter – skema – skolens nyhedsarkiv – Nyt fra..

– meddelelser fra kontoret – Kontakt – dialog – information

Jeg vil sørge for at disse er på forsiden som standard - I kan så selv flytte rundt hvor på

siden I vil have dem.

JEG SØRGER FOR: EPLANER Tjek venligst senere om I har adgang til de rette Eplaner.

TEAMS Teams vil blive flyttet til det nye skoleår. Tjek venligst om du er i de ønskede teams – hvis

ikke så ret henvendelse til PL eller tilføj dig selv

SKOLEINTRA SKOLEÅRET 2015 – 2016

Houlkærskolen juni 2015

Pia Lund

Side 4

Database – personale – yderst til højre team

SKEMAER Tjek venligst både dit eget og klassens skema – er der fejl/rettelse send besked til PL

LEKTIEDAGBØGER De lektiedagbøger der blev oprettet sidste skoleår er bliver omdøbt. Så lektiedagbogen for

4.b (sidste år) vil komme til at hedder 5.b.

Oprettelse af lektiedagbog - evt. kommende 4. årg. :

Samarbejde – dagbøger – opret ny dagbog

Jeg har udarbejdet 3 skabeloner for hhv. indskolingen, mellemtrinnet og overbygningen.

Du vælger: skabelon – diverse lektiedagbogen kan vises på elevintra`s forside.

På elevintras forside skal man sikre sig, at man har den grå bjælke lektier aktiv. Samt at

man ved oprettelsen af

lektiedagbogen har sat flueben i

feltet lektiedagbog

(sidste felt ved oprettelsen)

SAMLEMAPPER/DOKUMENTMAPPER De oprettede samlemapper der er tomme slettes.

Jeg hjælper meget gerne med opsætning af både Fi og Ei med billeder etc.

Skal du have hjælp her og nu – http://www.laerit.dk/ Her kan du altid finde en video der

kan guide dig. Husk også der her ligger mange andre gode video ex. intro. til word,

PowerPoint mv.

Husk også de små miniguides i: arkiv – dokumenter – skoleintra (selvom de er gamle er

de stadige aktuelle)

24062015 PL