sistemas informacion com doc
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Sistema Com Doc II
SISTEMAS DE INFORMACION I
IntegrantesANSALDO Martha Alicia
CONTRERAS Daniela Fabiana
FUNES Julia Inés
HEREDIA Ma. Fabiana
ALVAREZ Jaime David
MIRANDA Dorila Matilde
VILLARROEL Sandra
Presentación
Los continuos avances en informática y telecomunicaciones hacen que cambien la
forma de desarrollar las aplicaciones de software para abaratar costos de hardware, aumento de la potencia de los ordenadores, entre otros.
El sistema “COMDOC” trata de un producto que funciona sobre herramientas de software libre,
siguiendo una arquitectura en capas.
Descripcion General del Sistema
El sistema COMDOC II es una aplicación WEB cuyo propósito
general es encargarse del registro y seguimiento de expedientes y demás documentación sea su
origen de áreas internas, Organismos externos y/o
particulares.
Su función principal es facilitar y agilizar la labor
administrativa, permitiendo el registro y permanente seguimiento
de la documentación.
Descripcion General del Sistema
Soluciona la Administración de la Documentación, brindando información de la ubicación,
composición, relaciones, responsables y estado de la Documentación existente y
circulante dentro de la Organización.
Descripcion General del Sistema
Abarca integralmente la documentación en trámite al administrarla en una única
Base de Datos, reemplazando a más de veinte sistemas
independientes que usaban las distintas dependencias.
¿Que ventajas ofrece el COMDOC II?
Cumple con las disposiciones que
regulan los procedimientos administrativos
(Decreto 1883/919).
¿Que ventajas ofrece el COMDOC II?
Funciona sobre herramientas de software libre, por lo que, además
de las libertades que supone, no requiere
desembolsos por pago de licencias.
¿Que ventajas ofrece el COMDOC II?
Los sistemas reemplazados, al estar desvinculado exigían ingresar cada expediente o resolución que llegaba a la
dependencia, lo que implicaba, además del tiempo, que se hacía
con distintos criterios de clasificación y posibilidades de
error.
¿Que ventajas ofrece el COMDOC II?
Registrar/Recibir papeles: Descripción
Procedencia: Particular
(Admistración Pública obliga ingresar un
número original) Nro original : Nro que le
asignó el ente generador. Fecha
original: Es la fecha que figura en la
documentación. Área iniciadora :Area que da alta el documento.
(MEYSA_)
Registrar/Recibir papeles: Descripción
PROCESOS
DATOSSALIDAS
ENTRADAS
Área de procedencia:Si es interna, el código del área, si es
externa no se completa (se ingresará en el causante).
Tipo:seleccionar ENTRADA. (Obligatorio) Título: Texto
distintivo, minimamente descriptivo de un documento o
carpeta.(Obligatorio) Causante: Persona física o
jurídica del documento inicial que genera el trámite. Equivale al
peticionante, requirente o presentante de la documentación.(si es interno generalmente es el
que firma, si es externo el nombre de la empresa o persona que
genera el documento). (Obligatorio)
Registrar/Recibir papeles: Descripción
Responsable local/Destinatario: Responsable primario asignado dentro del
organismo. Se refiere al área de competencia inicial para
resolver un trámite en el organismo.(ej. si la meysa
es: MEYSA_AREA, el responsanle local sería
DIR_AREA). (Obligatorio)Texto:Descripcion detallada o aclaratoria del contenido esencial del documento.
Registrar/Recibir papeles: Descripción
Vencimiento o Plazo:Fecha máxima
de resolución (NO UTILIZADO)
Palabras Clave: Palabras del tesauro
asociadas al documento. Folios:
Cantidad de hojas que integra la
documentación en trámite.
Registrar/Recibir papeles: Descripción
MODELO DE PROCESO BASADO EN COMPONENTES
Un componente es una pieza de código
preelaborado que encapsula alguna
funcionalidad expuesta a través de interfaces
estándar.
MODELO DE PROCESO BASADO EN COMPONENTES
El paradigma de ensamblar
componentes y escribir código para hacer que
estos componentes funcionen se conoce como Desarrollo de
Software Basado en componentes
MODELO DE PROCESO BASADO EN COMPONENTES
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS:
En esta fase se traduce las especificaciones de los
requisitos que comprende la
especificación completa de lo que hará el sistema.
Registrar y brindar todos los detalles importantes de la administración de los documentos
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS:
brindando información de la
ubicación, composición, relaciones,
responsables y estado de los documentos existentes y circulantes
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS:
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS:
ofreciendo seguridad en el control y
gestión de los datos relacionados con la
documentación.
ANÁLISIS DE COMPONENTES:
En función de la especificación de
requerimientos, se buscan los componentes para implementar esta
especificación.
MODIFICACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS:
tenemos que comprobar si el
software cumplirá con los
requerimientos.
DISEÑO DEL SISTEMA DE REUTILIZACIÓN:
Si hubiera la necesidad de modificar un
requerimiento, debemos recurrir al área de sistemas de
la UNPSJB.
DESARROLLO E INTEGRACIÓN:
En este modelo, la integración de sistemas es parte del proceso de
desarrollo, más que una actividad
separada.
VALIDACIÓN DEL SISTEMA
Esta última etapa
corresponde a la
implementación y
funcionabilidad del sistema
Com Doc III
COMDOC III, es la nueva versión del
sistema de seguimiento de
expedientes conserva todas las
utilidades ésta versión. Suma la
posibilidad de generar documentos
electrónicos.