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Sistema SIPEFCO -Sistema SIPEFCO -COMECHINGONESCOMECHINGONES
Universidad Nacional de Universidad Nacional de FormosaFormosa
Director de Contabilidad: Director de Contabilidad: T.S.I Marcelo G. MartinezT.S.I Marcelo G. Martinez
Tecnicatura en Gestión
Universitaria
Las Universidades como organismos Las Universidades como organismos descentralizados, deben realizar controldescentralizados, deben realizar control
• Del crédito asignado• La gestión del presupuesto• Asientos contables• Gestión de gasto por objeto del gasto • Y llevar el control financiero a través de la
tesorería.• A esto se agrega la necesidad de enviar
información a diversos organismos nacionales.
El sistema SIU El sistema SIU
COMECHINGONES COMECHINGONES
resuelve estos temas en forma resuelve estos temas en forma
integradaintegrada..
SIU-COMENCHINGONESSIU-COMENCHINGONES SIU-COMENCHINGONESSIU-COMENCHINGONES
El sistema SIU-COMENCHINGONES El sistema SIU-COMENCHINGONES
permite llevar la gestión permite llevar la gestión
presupuestaria, económica, financiera presupuestaria, económica, financiera
y contable en forma integrada, y contable en forma integrada,
brindando información útil para la brindando información útil para la
toma de decisiones detoma de decisiones de los distintos los distintos
actores de la organización. actores de la organización.
SIU-COMENCHINGONESSIU-COMENCHINGONES
• El sistema esta conformado por 19 niveles El sistema esta conformado por 19 niveles (módulos) que podemos clasificarlos en 3 (módulos) que podemos clasificarlos en 3 grupos de acuerdo a sus funciones: grupos de acuerdo a sus funciones:
• A) Niveles Operativos
• B) Niveles de Consulta
• C) Interfaces de Integración
A) Niveles Operativos: A) Niveles Operativos:
• Nivel 0 - Afectación Preventiva• Nivel 1 - Afectación Definitiva (Compromiso)• Nivel 2 - Devengado (Liquidación) • Nivel 3 - Autorización – Cierre Presupuestario• Nivel 4 -Autorización – Control Liquidaciones• Nivel 5 -Autorización y Cierre Contable• Nivel 6 -Dirección General Administrativa • Nivel 7 - Secretaría Económica• Nivel 8 - Tesorería
B) Niveles de Consulta: B) Niveles de Consulta:
• Nivel D - Decanos
• Nivel R - Rectorado
• Nivel L - Listados en General del Sistema.
C) Interfaces/Integración: C) Interfaces/Integración:
• Nivel E - Nivel E - Requerimientos MinisterioRequerimientos Ministerio
• Nivel P - Nivel P - ProveedoresProveedores
• Nivel C - Nivel C - Listados para Cierre de Listados para Cierre de EjercicioEjercicio
LA INFORMACION INTEGRADALA INFORMACION INTEGRADALA INFORMACION INTEGRADALA INFORMACION INTEGRADA
Presupuesto
Contabilidad
Tesorería
SIPEFCO COMECHINGONE
S
SIPEFCO COMECHINGONE
S
BASE DE DATOS CENTRALIZADABASE DE DATOS CENTRALIZADAINTEGRIDAD DE LA INFORMACIONINTEGRIDAD DE LA INFORMACION
Server
Presupuesto
Secretaría EconómicoFinanciero
Contabilidad
Tesorería Decanato
Rectorado
Base de Datos
(Servidor de Archivos)
Pantalla PrincipalPantalla Principal
EL FLUJO DE INFORMACION A TRAVESEL FLUJO DE INFORMACION A TRAVES DE LOS NIVELES DE LOS NIVELES
CONSEJO SUPERIOR
AREA
AREA
Compromisos
PROVEEDOR
Comprobante Devengado
PROVEEDOR
ORGANIZACIÓNCONTRATANTE
GOBIERNO NACIONAL
Crédito Presupuestario
Preventivo
Pagos
Cobro Recurso Propio
Fondos Transferidos
Nivel 2
Nivel 3
Nivel 1
Nivel 4
Nivel 5
Nivel 0
Nivel 8
Nivel 6
Nivel 7
BD
LiquidacionesAutorizadas
Preventivos
Compromisos
Liquidaciones
LiquidacionesAutorizadas
LiquidacionesAutorizadas
LiquidacionesAutorizadas
LiquidacionesAutorizadas
FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES
Nivel 0 – Afectación PreventivaNivel 0 – Afectación Preventiva
Nivel 0
Nivel 1
Preventivos
Consultas y Listados
Crédito Presupuestario
BD
Preventivos
FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES
Nivel 1 – Afectación Definitiva (Compromiso)Nivel 1 – Afectación Definitiva (Compromiso)
Nivel 1
Preventivos
Compromisos
Consultas y Listados
Nivel 2
Nivel 0
BD
Compromisos
FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES
Nivel 2 – Liquidación y DevengadoNivel 2 – Liquidación y Devengado
Nivel 2
Compromisos
Liquidaciones
Consultas y Listados
Nivel 3
Nivel 1 Beneficiarios a Grupos y Becas
BD
Liquidaciones
FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES
Nivel 3 – Autorización – Cierre PresupuestarioNivel 3 – Autorización – Cierre Presupuestario
Nivel 3
Liquidaciones
Consultas y Listados
Nivel 4
Nivel 2BD
Liquidaciones Autorizadas
Cierres Mensuales
Desafectar, ampliar, autorizar y rechazar
Liquidaciones
Monitoreo expedientes, liquidaciones
y firmas
FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES
Nivel 4 – Autorización – Control LiquidacionesNivel 4 – Autorización – Control Liquidaciones
Nivel 4
Nivel 5
Nivel 3BD
Nivel 2
Liquidaciones Autorizadas
RetencionesModificar, controlar, autorizar y rechazar
Liquidaciones
Liquidaciones Autorizadas
Liquidaciones Rechazadas
FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES
Nivel 5 – Autorización y Cierre ContableNivel 5 – Autorización y Cierre Contable
Nivel 5Nivel 6
Nivel 4
Nivel 2
BD
Asientos específicos, del devengado y del
pagado
Consultas y Listados
Liquidaciones Rechazadas
Liquidaciones Autorizadas
FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES
Nivel 6 - Dirección General AdministrativaNivel 6 - Dirección General Administrativa
Nivel 5
Nivel 6 Nivel 7
BD
Nivel 2
Liquidaciones Autorizadas
Consultas y Listados
Liquidaciones Rechazadas
Liquidaciones Autorizadas
FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELESFUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES
Nivel 7 - Secretaría EconómicaNivel 7 - Secretaría Económica
Nivel 6
Nivel 7 Nivel 8
BD
Nivel 2
Liquidaciones Autorizadas
Consultas y Listados
Liquidaciones Autorizadas
Liquidaciones Rechazadas
FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELESFUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES
Nivel 8 - TesoreríaNivel 8 - Tesorería
Nivel 7
Nivel 8
BD
Liquidaciones Autorizadas Consultas y Listados
Administración Fondos
Administración Recaudaciones
Administración Bancos
Administración liquidaciones y pagos en cartera Administración
de Pagos
FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELESFUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES
Nivel D - DecanosNivel D - Decanos
Nivel D
Actualizada por todos los niveles
BD
Permite efectuar distintos tipos de consultas: presupuestarias, financieras, generales (liquidaciones) y estadísticas.
FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELESFUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES
Nivel R – Rectorado y AuditoriaNivel R – Rectorado y Auditoria
Actualizada por todos los niveles
Nivel R
BDControles presupuestarios, financieros y de las liquidaciones realiza el sistema.
Listados estadísticos
FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELESFUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES
Nivel E – Requerimientos MinisterioNivel E – Requerimientos Ministerio
Actualizada por todos los niveles
Nivel E
BD
MINISTERIO DE CULTURA Y EDUCACION
Listados Recaudado Mensual y Ejecución Presupuestaria
(Requerimientos Ministerio)
Informe de la Universidad
FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELESFUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES
Nivel P - ProveedoresNivel P - Proveedores
Actualizada por todos los niveles
Nivel P
BD
Listados y consultas de proveedores existentes en cartera.
Administración de proveedores.
FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELESFUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES
Nivel L – Listados en General del SistemaNivel L – Listados en General del Sistema
Actualizada por todos los niveles Listados y consultas
de los niveles 1 a 8 y el correspondiente al administrador del sistema
Nivel L
BD
FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELESFUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES
Nivel A – Administrador del SistemaNivel A – Administrador del Sistema
Actualizada por todos los niveles
Mantener tablas del sistema.
Iniciar un nuevo ejercicio.
Manejar comandos de red.
Mantener tablas del sistema.
Iniciar un nuevo ejercicio.
Manejar comandos de red.
Nivel A
BD
Manejar seguridad del sistema.
Detectar errores a través de
controles cruzados.
Auditar todas las autorizaciones
que se realizarón en el Sistema.
Manejar seguridad del sistema.
Detectar errores a través de
controles cruzados.
Auditar todas las autorizaciones
que se realizarón en el Sistema.
SistemaSistema SIPEFCOSIPEFCO - -COMECHINGONESCOMECHINGONES
Universidad Nacional de Universidad Nacional de FormosaFormosa
Director de Contabilidad: Director de Contabilidad: T.S.I Marcelo G. MartinezT.S.I Marcelo G. Martinez
Tecnicatura en Gestión Universitaria