sistema persona marzo,2014. lineamientos de protección de datos personales marco normativo
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SISTEMA PERSONA
Marzo,2014
• Lineamientos de Protección de
Datos Personales
Marco Normativo
Conjunto ordenado de datos personales que estén en posesión
de una dependencia o entidad, con independencia de su forma
de acceso, creación, almacenamiento u organización.
• Físicos: Conjunto ordenado de datos que para su tratamiento
están contenidos en registros manuales, impresos, sonoros,
magnéticos, visuales u holográficos.
• Automatizados: Conjunto ordenado de datos que para su
tratamiento han sido o están sujetos a un tratamiento
informático y que por ende requieren de una herramienta
tecnológica específica para su acceso, recuperación o
tratamiento.
Sistema de Datos Personales
Aplicación Informática desarrollada por el IFAI para
mantener actualizado el listado de los sistemas de
datos personales que poseen las dependencias y
entidades para registrar e informar sobre las
transmisiones, modificaciones y cancelaciones de
los mismos.
Sistema Persona
Los Responsables deberán registrar e informar al
IFAI, dentro de los diez primeros días hábiles de
marzo y septiembre de cada año los sistemas de
datos personales, sus modificaciones,
cancelaciones y transmisiones.
Del Cumplimiento
El registro de cada Sistema de datos personales deberá contener, los siguientes datos:
Unidad Administrativa
Nombre del Responsable
Nombre del sistema
Cargo del Responsable
Teléfono del Responsable
Correo electrónico del Responsable
Finalidad del Sistema
Normatividad aplicable
*El Sistema otorgará un folio de identificación por cada Sistema de datos personales registrado.
Proceso de la operación
UNIDAD DE ENLACE UNIDAD ADMINISTRATIVA
2. Registra Unidades Administrativas
3. Registra Usuario de Unidad Administrativa
1. Envía archivo .cer y correo electrónico del Responsable
4. Administra Sistemas de Datos Personales
*El IFAI envía contraseña por correo electrónico.
Ejemplo de correo con contraseña
Para ingresar: www.ifai.org.mx
Archivo con extensión .cerIdentifica de
forma única al usuario
Clave compuesta por un mínimo de 6
caracteres y máximo de 8, solo la conoce
el usuario
• Contraseña pierde vigencia por seguridad.
• Archivo .cer vigente.
• Para dar de baja Usuarios se requiere el .cer del
nuevo Usuario.
Ingreso seguro al Sistema
UNIDAD DE ENLACE
Lic. Adriana Campos López
Abogada General y Titular de la Unidad de Enlace
Lic. Diego Patricio Ortiz Guerrero
Coordinador de Gestión
Lic. Socorro del Rocío Melara Abarca
Administración del Sistema Persona
Teléfono: 57296000
Extensiones: 51970, 50095, 50049, 50127
Correos electrónicos: [email protected]