sistema integrado de informação do fundo social europeu 28 de junho de 2002
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União Europeia Fundo Social Europeu. Governo da República Portuguesa. Apresentação do Sistema. Sistema Integrado de Informação do Fundo Social Europeu 28 de Junho de 2002. Agenda. Apresentação do SIIFSE Objectivos do sistema Destinatários Datas relevantes Estrutura do SIIFSE - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
União EuropeiaFundo Social Europeu
Governo da República Portuguesa
Apresentação do Sistema
Sistema Integrado de Informação do Fundo Social Europeu
28 de Junho de 2002
Agenda Apresentação do SIIFSE Objectivos do sistema Destinatários Datas relevantes Estrutura do SIIFSE Fluxos de informação Ciclo de vida dos projectos Registo de uma Entidade Titular Acesso ao sistema Indicadores estatísticos
Agenda Apresentação do SIIFSE Objectivos do sistema Destinatários Datas relevantes Estrutura do SIIFSE Fluxos de informação Ciclo de vida do projecto Registo de uma Entidade Titular Acesso ao sistema Indicadores estatísticos
Apresentação do SIIFSE
O SIIFSE é um Sistema Integrado para a gestão do Fundo Social Europeu em Portugal, no período de programação 2000-2006.A concepção inicial do sistema é da responsabilidade do IGFSE, tarefa iniciada em Outubro de 2000.O SIIFSE surgiu da necessidade de recolher, integrar e tratar a informação provenientes de diferentes entidades intervenientes no QCA III, na vertente FSE.
Agenda Apresentação do SIIFSE Objectivos do sistema Destinatários Datas relevantes Estrutura do SIIFSE Fluxos de informação Ciclo de vida do projecto Registo de uma Entidade Titular Acesso ao sistema Indicadores estatísticos
Objectivos do SIIFSERentabilizar recursos humanos, técnicos, materiais e financeiros.
Facilitar a troca de informação em formato electrónico entre os gestores e o IGFSE mantendo a informação permanentemente actualizada.Facilitar o acesso ao sistema pelos seus beneficiários, desburocratizando e agilizando o sistema de gestão e evitando a repetição dos mesmos actos em cada gestor.Melhorar as práticas e a imagem da Administração Pública assumindo o encargo de se coordenarem entre si os diversos organismos intervenientes e não transferindo para os beneficiários do sistema o ónus de fornecer informação detida pela própria Administração.Beneficiar da confrontação de práticas entre gestores no sentido de melhorar a gestão do FSE e obter indicadores de apoio à decisão significativos, abrangentes e fiáveis.
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Destinatários IGFSE
Permite efectuar a gestão, o acompanhamento e a coordenação da execução do FSE, designadamente na sua interacção com os gestores e a transmissão de informação à Comissão Europeia.
Gestores Intervenções OperacionaisDispõe de um conjunto de funcionalidades que lhe permite gerir todo o ciclo de vida dos projectos desde a candidatura até ao saldo, garantindo um registo integral de toda a informação e decisões tomadas e a produção dos documentos de saída necessários na sua relação com as entidades e o IGFSE (Gestor Integrado).
Dispõe de um conjunto de funcionalidades e interfaces que lhe permitem recolher directamente para o sistema toda a informação requerida pelo orgão de coordenação, permitindo-lhe ainda a consulta on-line do processo de troca de informação e decisão IGFSE-Gestor (Gestor Não Integrado).
Destinatários (cont.) Entidades Candidatas a Apoios
Quando candidatas a um gestor integrado dispõem de um conjunto de funcionalidades e interfaces que lhe permitem recolher informação actualizada e ainda a consulta on-line do processo de troca de informação e decisão Gestor-Beneficiário.
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Datas relevantesOutubro 2000, adjudicação do desenvolvimento do SIIFSE à Accenture (então Andersen Consulting).Outubro 2000, criação de um grupo de trabalho constituído por elementos, do IGFSE, da Iniciativa Comunitária EQUAL e das Intervenções Operacionais POEFDS e PRODEP III, cuja missão é implementar uma versão base do módulo gestor, que traduzisse as necessidades operacionais comuns dos gestores.Julho 2001, entrada em exploração do SIIFSE com a integração da Iniciativa Comunitária EQUAL.Outubro 2001, integração da Intervenção Operacional PRODEP III.Desde Maio 2001, que o IGFSE tem vindo a celebrar novos contratos com a Accenture, tendo em vista o enriquecimento da versão base promovendo a catalisação da adesão de novos gestores.Fevereiro 2002, disponibilização de um ambiente de demonstração.
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Estrutura do SIIFSE
A arquitectura é do tipo ‘netcentric’, estando o repositório de informação centralizado e sendo o acesso pelos seus utilizadores garantido através de um interface ‘Web’.
Estrutura do SIIFSE (Cont.)
Extracção de Extracção de Inform
açãoInform
açãoSistemaSistema
dedeApoioApoio
ààDecisãoDecisão
SistemaSistema OperacionalOperacional
Módulo CentralMódulo Central
Módulo GestorMódulo Gestor
EQUALEQUAL PRODEP PRODEP IIIIII
Versão BaseVersão Base
Outros Outros GestoresGestores
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Fluxos de informação
Módulo CentralMódulo Central
Módulo GestorMódulo Gestor
Sistema Sistema OperacionalOperacional
Gestores Gestores IntegradosIntegrados
Interfaces com Entidades Externas
Interfaces com Entidades ExternasEntidadesEntidades
TitularesTitulares
SFCSFC
SIFECSIFEC
IGFIGF
IGFSSIGFSS
OutrasOutras
INOFORINOFOR
Gestores Gestores Não Não
IntegradosIntegrados
Registo
Modelos IGFSEOfício
Formulários GestorXML, Digitação Directa
Modelos IGFSEXML, Digitação Directa
Agenda Apresentação do SIIFSE Objectivos do sistema Destinatários Datas relevantes Estrutura do SIIFSE Fluxos de informação Ciclo de vida dos projectos Registo de uma Entidade Titular Acesso ao sistema Indicadores estatísticos
Ciclo de vida dos projectos
Verificação da Admissibilidade
Análise Técnica
Análise Financeira
Cabimentação
Pareceres
Gestão Financeira
Acompanhamento
Relatório de Execução Anual
Modelos IGFSE
Saldo Final
Submissão de formulário do pedido
de financiamento
Analise do pedido de
Financiamento
Aprovação e início da
execução do projecto
Encerramento do projecto
Gestão da execução do
projecto
Entidades Titulares
Gestores de Programas Operacionais
Entidades Titulares de pedidos
O sistema permitirá assegurar as relações entre os Gestores e as Entidades Titulares de Pedidos de Financiamento por meio de mecanismos facilitados e eficazes de validação, acesso e comunicação.
Agenda Apresentação do SIIFSE Objectivos do sistema Destinatários Datas relevantes Estrutura do SIIFSE Fluxos de informação Ciclo de vida dos projectos Registo de uma Entidade Titular Acesso ao sistema Indicadores estatísticos
Registo de uma Entidade TitularTodas as entidades que pretendam submeter candidaturas no âmbito do FSE, a um gestor integrado no SIIFSE, devem efectuar previamente o respectivo registo;Este registo é único e permite a submissão de quaisquer candidaturas no SIIFSE;A cada entidade que se registe é atribuído um login e uma password para acesso ao sistema.
Agenda Apresentação do SIIFSE Objectivos do sistema Destinatários Datas relevantes Estrutura do SIIFSE Fluxos de informação Ciclo de vida dos projectos Registo de uma Entidade Titular Acesso ao sistema Indicadores estatísticos
Acesso ao sistemaEntrada no Sistema Integrado de Informação do FSE
Agenda Apresentação do SIIFSE Objectivos do sistema Destinatários Datas relevantes Estrutura do SIIFSE Fluxos de informação Ciclo de vida dos projectos Registo de uma Entidade Titular Acesso ao sistema Indicadores estatísticos
Indicadores estatísticos
0
200000
400000
600000
800000
1000000
1200000
1400000
1600000
Número de Pedidos ao SIIFSE
Indicadores estatísticos (cont.)
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
Número de Páginas Visitadas
Indicadores estatísticos (cont.)
0
200000
400000
600000
800000
1000000
1200000
1400000
1600000
1800000
Ago-01
Set-01
Out-01
Nov-01
Dez-01
Jan-0
2
Fev-02
Mar-02
Abr-02
Mai-02
Número de Kbytes Transmitidos
Indicadores estatísticos (cont.)
28 50 53
308
588
828
11571288
2301
25992774
2892
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
Número de utilizadores com acesso ao SIIFSE