Sistema de Información (SIUCA)

“Cuadros de mandos de Títulos

de la Universidad de Cádiz”

VII Encuentro de las Unidades Técnicas de Calidad de las Universidades Públicas Andaluzas.

Aracena (Huelva), Octubre 2011

Marivi Martínez Sancho

Unidad de Calidad y Evaluación

Vicerrectorado de Prospectiva, Calidad y Comunicación

Unidad de Calidad y Evaluación

¿Por qué un Sistema de Información?

Unidad de Calidad y Evaluación

¿Para qué un Sistema de Información?

Apoyo a la toma de decisiones y la gestión.

Sistema de indicadores de control de la gestión.

Control de las iniciativas dirigidas al cumplimiento compromisos (Contratos Programa, Memorias Títulos y SGIC…).

Elemento básico de transparencia y comunicación interna y externa, garantizando que todos sus grupos de interés accedan a la información y conocimiento relevante de la UCA.

Unidad de Calidad y Evaluación

Responsabilidades Sistema de Información de la UCA

(Acuerdo del Consejo de Gobierno el 1 de Febrero de 2008)

Control y desarrollo del Sistema de Información a través de dos comisiones:

Comisión Asesora para el diseño y control coordinado del SI-UCA

Comisión Técnica encargada de su desarrollo y mantenimiento.

Según los Estatutos de la UCA (artículo 38 apartados c y d) le corresponde a la Unidad de Calidad y Evaluación la vigilancia, valoración técnica, análisis y seguimiento de los datos e indicadores clave de la Universidad de Cádiz.

Unidad de Calidad y Evaluación

¿Qué es el Sistema de Información de la UCA?

Aplicación Web que recoge información y conocimiento relevante para la organización, a través de datos estadísticos, informes y cuadros de mando.

Unidad de Calidad y Evaluación

¿Qué información contiene el Sistema de Información de la UCA?

Unidad de Calidad y Evaluación

¿Cómo funciona el Sistema de Información de la UCA? (I)

Unidad de Calidad y Evaluación

¿Cómo funciona el Sistema de Información de la UCA? (II)

Utilidades para el Usuario:

Descarga de la información en formato Excel o PDF

Visualización gráfica de la evolución

Visualización de la ficha de datos e indicadores

Gestor y suscriptor de noticias sobre actualización y

publicación de nueva información.

Búsqueda en el Sistema

Unidad de Calidad y Evaluación

Cuadro de Mando de Títulos

Seguimiento Títulos

PE-05: Garantizar Calidad de los Programas formativos

PC-03: Evaluación de los Resultados de Aprendizaje

Resultados Previstos: R.D. 1393/2007

SGIC Memoria del Título

Indicadores Cuadro de Mando de los Títulos

Unidad de Calidad y Evaluación

Indicadores del Cuadro de Mando de los Títulos

Tasa de Abandono

Tasa de Eficiencia (Graduados y Estudiantes)

Tasa de Graduación (“t” y “t+(t+1)”)

Tasa de Rendimiento

Tasa de Éxito

Duración Media de los Estudios

Resultados de las Encuestas de Opinión de los Estudiantes

Estudiantes de Nuevo Ingreso

Grado de Inserción de los Titulados

Unidad de Calidad y Evaluación

Funcionalidad del Cuadro de Mando del Título

Visualización conjunta de los indicadores por título (Centro y UCA)

Visualización del valor actual y su referencia (curso anterior)

Marcador de Cumplimiento del objetivo (referencia)

Visualización gráfica de la evolución (históricos desde 2000-01)

Visualización de la ficha técnica del dato e indicador.

Descarga en Excel y Pdf.

Unidad de Calidad y Evaluación

Sistema de Información de la UCA (SIUCA)Cuadro de Mando de Títulos

Unidad de Calidad y Evaluación

Líneas de Trabajo: Cuadros de Mando

Factores críticos de

Éxito (9a) y Procesos (9b)

Contratos ProgramaTodos los

Procesosdel SGIC

Cuadro de Mando UCA

Completar CM Títulos

CM Centros y Departamentos CM Servicios

UCA

Unidad de Calidad y Evaluación

Gracias por su atención

“Las mediciones son importantes: si no

puedes medirlo, no puedes gestionarlo”.

(D. Norton y R. Kaplan)

… y sin una eficiente comunicación difícilmente mejorará nuestra organización.

Vicerrectorado de Prospectiva, Calidad y

Comunicación

Unidad de Calidad y Evaluación