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Sistema de Información para el Registro de Declaraciones de Gastos
del Mantenimiento Preventivo de Locales Educativos
09 de Julio, 2014
CAPACITACIÓN PARA RESPONSABLES DE MANTENIMIENTO
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Perfiles del Sistema
Perfil I.E.
Perfil UGEL
Perfil OINFE
Ingresa la Declaración de Gasto
Aprueba Declaración de Gastos / Ingresa
Informe de Veeduría
Seguimiento del Proceso de
Mantenimiento y Retorna a I.E. la
Declaración de Gasto
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• Perfil IE• Permite
modificar • Cambia de
estado cuando envía para aprobación
EN PROCESO
• Perfil UGEL• Puede Aprobar u
Observar• No permite
modificar
REGISTRADA
• Perfil OINFE• Puede retornar a
estado inicial• Requiere Inf. de
Veeduría registrado
APROBADO
OBSERVADO
Estados de la Declaración de Gastos
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http:wasichay.perueduca.pe
Declaración de Gastospara
Responsables de Mantenimiento
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Inscripción Institución EducativaLogueo
Ingresar correo del Responsabley contraseña
Hacer ClickPara ingresar
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Inscripción Institución Educativa
Hacer ClickSi quisieran salir
Hacer ClickPara visualizar los formatos de Registro de:- Registro de
Comités y FT- Registro de
declaración G.
Requisitos:Se ingresa desde el perfil I.E.
Debe existir una Ficha Técnica aprobada.y el Periodo debe estar vigente.
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Hacer Click
Para Empezar a registrar la Declaración de Gastos
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Hacer Click y colocar 2014 - I
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IngresarNúmero Telefónico
Ingresar Correo
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Dar click para Empezar hacer la
Declaración de Gastos
Dar click para Empezar hacer la
Declaración de Gastos
Se Visualiza elEstado en que
Esta la ficha
Se Visualiza elEstado en que
Esta la ficha
• Registrar Declaraciones por Partida.
• Seleccionar una acción para registrar la declaración de gasto.
• Ingresar los datos solicitados, y guardar la declaración.
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Dar click para Empezar hacer la
Declaración de Gastos
Dar click para Empezar hacer la
Declaración de Gastos
Dar ClickDar Click
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Dar click para Agregar las partidas
De insumos a colocarPor partida
Dar click para Agregar las partidas
De insumos a colocarPor partida
OJO: La declaración Jurada de Transporte o Gastos Menores se colocara en la partida de mayor ejecución
OJO: La declaración Jurada de Transporte o Gastos Menores se colocara en la partida de mayor ejecución
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Dar click para Guardar la Partida de
Insumo una vez llenado
Dar click para Guardar la Partida de
Insumo una vez llenado
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Dar click para Guardar el
Insumo
Dar click para Guardar el
Insumo
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Dar click para Modificar el InsumoDar click para Modificar el Insumo
Dar click para Eliminar el Insumo
Dar click para Eliminar el Insumo
Dar click para agregar nuevo InsumoDar click para agregar nuevo Insumo
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Dar click en Guardar el Insumo
Dar click en Guardar el Insumo
Cuando se da Modificar el InsumoCuando se da Modificar el Insumo
Se activan todos los casilleros para hacer la modificación
Se activan todos los casilleros para hacer la modificación
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Dar click en Eliminar el Insumo
Dar click en Eliminar el Insumo
Cuando se da Eliminar el InsumoCuando se da Eliminar el Insumo
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Dar click en Aceptar
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Dar click para Agregar las partidas
De insumos a colocarPor partida
Dar click para Agregar las partidas
De insumos a colocarPor partida
OJO: La declaración Jurada de Transporte o Gastos Menores se colocara en la partida de mayor ejecución
OJO: La declaración Jurada de Transporte o Gastos Menores se colocara en la partida de mayor ejecución
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Una vez Terminado de Llenar todos los insumosUna vez Terminado de Llenar todos los insumos
Dar click
Cerrar
Dar click
Cerrar
a) Orden de Prioridad. (es un correlativo)
b) Acción de mantenimiento (se carga en base a la tabla mantenimiento)
c) Concepto de gasto. (no se permitirá grabar datos en blanco )
d) Nombre de proveedor. (no se permitirá grabar datos en blanco)
e) Fecha de documento. (validación de tipo fecha)
f) Tipo y Número de documento. (Se listará Boleta, Recibos por Honorarios, Declaración Jurada, otros).
g) Importe en soles. (no se permitirá grabar datos en blanco )
h) Calcula un subtotal por cada Acción de Mantenimiento.
i) Calcular un Total General por todas las Acciones de Mantenimiento.
j) Calcula la siguiente operación:
Monto Asignado – Total General = Saldo no Utilizado.
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Dar click para seleccionar formato para GuardarDar click para seleccionar
formato para Guardar
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Relación de formatos para guardar la Declaración de Gastos Relación de formatos para guardar la Declaración de Gastos
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Dar click en la Flecha para seleccionar Guardar
Dar click en la Flecha para seleccionar Guardar
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Seleccionar cualquiera de las tres opciones de guardadoSeleccionar cualquiera de las tres opciones de guardado
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Buscamos donde lo vamos a guardar y le colocamos un nombre al archivoBuscamos donde lo vamos a guardar y le colocamos un nombre al archivo
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TERMINADO EL PROCESO DEDECLARACION DE GASTOS SE ENVIA PARA SU VERIFICACION (POR EL ESPECIALISTA DE LA UGEL PARA DARLE LA APROBACIÓN).
TERMINADO EL PROCESO DEDECLARACION DE GASTOS SE ENVIA PARA SU VERIFICACION (POR EL ESPECIALISTA DE LA UGEL PARA DARLE LA APROBACIÓN).
Enviar para su verificación en la UGELEnviar para su verificación en la UGEL
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Puede reportar cualquier incidente o requerimiento a través de nuestros canales de atención: Correo electrónico : [email protected] Telefónica :615-5800 Anexo: 50505Asimismo para reportar alguna sugerencia, queja y/o reclamo puede hacerlo a través de:Correo Electrónico : [email protected]ínea Directa : 6155866Anexo : 26060
QUEJA: Es la manifestación de inconformidad por parte del usuario, generada por el comportamiento en la atención a los mismos, ya sea de carácter administrativa o por
presuntas conductas no deseables del personal soporte técnico de la OFIN.
RECLAMO: Es una oposición por parte del usuario frente a una decisión que se considera injusta relacionada con la prestación de los servicios que ofrece la OFIN, que va en contra de los derechos del usuario. El objeto es que se revise el motivo de su inconformidad y se tome las medidas correctivas.
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Gracias.