sistema de gestiÓn de calidad iso - ujcm.edu.pe · gestión de calidad, con la finalidad de...
TRANSCRIPT
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 1 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
ELABORÓ REVISÓ FACISA REVISÓ SGC AUTORIZÓ
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS
ADMINISTRATIVOS DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA
SALUD ISO 9001: 2015
MOQUEGUA – PERÚ
2016
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 2 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
INTRODUCCIÓN
En el presente año 2016 está transcurriendo una nueva etapa en la vida
institucional de la Facultad de Ciencias de la Salud en base a la adecuación de
nuestro estatuto a la Ley Universitaria 30220, nuevos Reglamentos Actualizados al
contexto actual y a la Nueva Ley Universitaria.
El presente proyecto describe los principales procedimientos académicos y
administrativos que se realizan diariamente como servicio a los estudiantes, los
cuales se han trabajado minuciosamente de acuerdo a las normas vigentes y se
pone de conocimiento de los miembros de la comunidad universitaria
mariateguina, llámese docentes, estudiantes y graduados
Las Escuelas Profesionales de Enfermería, Odontología, Psicología y Obstetricia
de la Sede Moquegua y la Sub Sede Ilo, vienen implementando el Sistema de
Gestión de Calidad, con la finalidad de mejorar la calidad y el nivel académico de
nuestros estudiantes, la proyección hacia la comunidad universitaria y sociedad.
La confección del presente Manual de Procedimientos de nuestra Facultad de
Ciencias de la Salud en la Sede Moquegua e Ilo es una guía que presentamos
para promover la adopción de un enfoque basado en procesos, el principio
fundamental es alcanzar los resultados deseados enfocados a la satisfacción de
los estudiantes y otros miembros de la Comunidad Universitaria, del Sistema
Universitario y de la sociedad en su conjunto, en pro del cumplimiento de los
objetivos, misión y visión institucional.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 3 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
OBJETIVO:
El presente Manual de Procedimientos tiene los siguientes objetivos:
- Facilitar el cumplimiento de los trámites documentarios de la Facultad de
Ciencias de la Salud, con los estudiantes de pre grado, internos, docentes,
Directores y/o coordinadores académicos, proporcionando una visión general
de los procesos para el cumplimiento de cada uno de ellos.
- Servir de documento de orientación e instructivo para el personal que labora
en las diferentes Escuelas Profesionales de nuestra Facultad Ciencias de la
Salud.
- Facilitar la ejecución de los procesos de los trámites administrativos,
documentarios.
ALCANCE:
El presente Manual de Procedimientos es de ejecución y aplicación en todas las
Escuelas Profesionales de la Facultad de Ciencias de la Salud.
REFERENCIAS:
- Ley Universitaria Nro.30220.
- Estatuto de la Universidad José Carlos Mariátegui.
- Reglamento de Organización y Funciones de la Universidad José Carlos
Mariátegui.
- Reglamento de Estudios
- Reglamento de Aprendizaje y Enseñanza
- Reglamento de Grados y Títulos
- Reglamento de Internado
- Reglamento de la Clínica Odontológica.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 4 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
DEFINICIONES:
N° TÉRMINO DEFINICIÓN
01 Decano de la Facultad
Persona que preside una facultad o colegio profesional.
02 Coordinadora de Internado
Persona encargada de coordinar con los estudiantes que inician su internado como practicas pre profesionales según el Plan Curricular.
03 Matrícula Regular Es ejecutada por los estudiantes que culminan satisfactoriamente su periodo académico. Esta matrícula se realiza en forma simultánea en todas las facultades
04 Matrícula Irregular Es ejecutada por los estudiantes que no culminaron satisfactoriamente su periodo académico, o en caso de estudiantes ingresantes por modalidad externa.
05 Sistema Online Conjunto ordenado de normas y procedimientos que regulan el funcionamiento de un grupo o colectividad y se utiliza en el ámbito de la informática para nombrar a algo que está conectado o a alguien que está haciendo uso de una red
06 Etapas de Procedimientos
Es la descripción de los procedimientos que tienen un inicio y un fin.
07 Requisitos Condición o capacidad que un usuario necesita para poder resolver un problema o lograr un objetivo
08 Manual Guía de instrucciones que sirve para el uso de un dispositivo, la corrección de problemas o el establecimiento de procedimientos
09 SGC Sistema de Gestión de la Calidad
RESPONSABILIDAD:
El Responsable del presente Manual de Procedimientos Académicos
Administrativos de la Facultad de Ciencias de la Salud es el Decano.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 5 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO:
PROCEDIMIENTO N° 01 ACOGIMIENTO A LA MODALIDAD DE TITULACIÓN
1. OBJETIVO
El objetivo del Acogimiento a la Modalidad es permitir que el bachiller elija la
modalidad por la que desea optar para obtener su Título Profesional.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad de Ciencias de la Salud.
- Escuela Profesional.
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional.
- Grado de Bachiller autenticado
- Partida de Nacimiento Original
- DNI Legalizado
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Dirección de la Escuela.
- El Director y/o Coordinador de la Escuela Profesional revisa los requisitos y
si es favorable remite informe a la Decanatura y si no es favorable lo
devuelve al estudiante.
- La Decanatura revisa el informe si es favorable emite Resolución y si no es
favorable lo devuelve a la Escuela para el Levantamiento de observaciones.
- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Decanatura.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 6 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJO GRAMA DE ACOGIMIENTO A LA MODALIDAD DE TITULACIÓN
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 7 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 02 ADECUACIÓN AL NUEVO PLAN DE ESTUDIOS.
1. OBJETIVO
El objetivo de la Adecuación al Nuevo Plan de Estudios es actualizar al
estudiante a un Nuevo Plan de Estudios aprobado.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad de Ciencias de la Salud.
- Escuela Profesional
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Record Académico Original.
- Constancia de No Adeudo Original.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Dirección de la Escuela.
- El Director y/o Coordinador de la Escuela Profesional revisa los requisitos y
el Record Académico original y si es favorable lo remite el informe a la
Decanatura y si no es favorable lo devuelve al estudiante para su
corrección.
- La Decanatura revisa el informe y si es conforme realiza la Resolución de
Adecuación al Nuevo Plan y si no es conforme lo devuelve al Director y/o
Coordinador para el levantamiento de observaciones.
- El estudiante procede a recoger la Resolución correspondiente en la
Decanatura.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 8 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJO GRAMA DE ADECUACIÓN AL NUEVO PLAN DE ESTUDIOS.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 9 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 03 AMPLIACIÓN DE CREDITOS
1. OBJETIVO
El objetivo de la Ampliación de Créditos es que el estudiante pueda llevar más
créditos de los permitidos hasta (27 créditos) siempre y cuando se encuentre
en el tercio superior, tenga un promedio ponderado de 14 (catorce).
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad de Ciencias de la Salud.
- Escuela Profesional.
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Record Académico original
- Ficha de Matrícula del presente Semestre
- Proforma Académica
- Constancia de No Adeudo Original
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Dirección de la Escuela.
- El Director y/o Coordinador de la Escuela Profesional revisa los requisitos y
si es favorable remite informe a la Decanatura y si no es favorable lo
devuelve al estudiante.
- La Decanatura revisa el informe si es favorable emite Resolución y si no es
favorable lo devuelve a la Escuela para el Levantamiento de observaciones.
- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Decanatura.
Duración
05 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 10 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJO GRAMA DE AMPLIACIÓN DE CRÉDITOS
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 11 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 04 APROBACIÓN DE PLAN DE TESIS
1. OBJETIVO
El objetivo del trámite de Aprobación de Plan de Tesis es que el bachiller
puede ejecutar su Proyecto de Investigación.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad de Ciencias de la Salud.
- Escuela Profesional.
- Unidad de Investigación
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Unidad de Investigación.
- Copia de Resolución de Acogimiento a la Modalidad
- Copia de Resolución de Asesor de Tesis
- 01 Anillado del Plan de Tesis
- Informe del Asesor de Término del Plan de Tesis y solicita aprobación.
- Documento de aprobación emitido por el Comité de Ética cuando la
investigación sea de nivel explicativa con intervención que involucra vida
salud o integridad de las unidades participantes.
Etapas de Procedimiento
- El bachiller presenta su solicitud en la Unidad de Investigación.
- El Jefe de la Unidad de Investigación verifica los requisitos y si es favorable
lo remite a la Escuela Profesional y si no es favorable lo devuelve al
estudiante.
- La Escuela Profesional y coordinador de investigación verifica informe del
Asesor de Tesis y revisa la estructura, metodología y pertinencia del plan
acorde al manual de elaboración del Proyecto de Investigación, si es
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 12 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
favorable emite informe a la Unidad de Investigación y si no es favorable lo
devuelve a la Unidad de Investigación.
- La Unidad de Investigación evalúa el Informe de la Escuela Profesional si
es favorable remite informe a la Decanatura y si no es favorable lo devuelve
a la Escuela Profesional.
- La Decanatura revisa el informe si es favorable emite Resolución y si no es
favorable lo devuelve a la Unidad de Investigación para el Levantamiento
de observaciones.
- La Decanatura remite Resolución a la Unidad de Investigación y al
estudiante.
- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Decanatura.
Duración
05 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 13 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJO GRAMA DE APROBACIÓN DEL PLAN DE TESIS
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 14 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 05 CAMBIO DE MODALIDAD DE ESTUDIOS.
1. OBJETIVO
El objetivo de Cambio de Modalidad es determinar los procedimientos para
que el estudiante tenga la opción de pasar de Semi presencial a Presencial o
viceversa, siempre que ambas modalidades se den en las Escuelas
Profesionales de la Facultad.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad de Ciencias de la Salud
- Escuela Profesional
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Record Académico Original
- Comprobante de Caja
- Constancia de No Adeudo Original
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Dirección de la Escuela.
- El Director y/o Coordinador de la Escuela Profesional revisa los requisitos y
si es favorable remite informe con Opinión favorable a la Decanatura y si no
es favorable lo devuelve al estudiante.
- La Decanatura revisa el Informe y si es favorable emite la Resolución
correspondiente y si no es favorable lo devuelve a la Escuela Profesional
para el Levantamiento de Observaciones.
- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Decanatura.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 15 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJO GRAMA DE CAMBIO DE MODALIDAD.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 16 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 06 CAMBIO DE SEDE.
1. OBJETIVO
El objetivo de Cambio de Sede es determinar los procedimientos para que el
estudiante tenga la opción de trasladarse a la región donde la Universidad
José Carlos Mariátegui cuenta con Oficinas de Enlace.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad de Ciencias de la Salud
- Escuela Profesional
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Record Académico Original
- Comprobante de Caja
- Constancia de No Adeudo Original.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Dirección de la Escuela.
- El Director y/o Coordinador de la Escuela Profesional revisa los requisitos y
si es favorable remite informe con Opinión favorable a la Decanatura y si no
es favorable lo devuelve al estudiante.
- La Decanatura revisa el Informe y si es favorable emite la Resolución
correspondiente y si no es favorable lo devuelve a la Escuela Profesional
para el levantamiento de Observaciones.
- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Decanatura.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 17 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJO GRAMA DE CAMBIO DE SEDE.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 18 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 07 CAMBIO DE TÍTULO DEL PROYECTO DE TESIS
1. OBJETIVO
El objetivo del trámite de cambio de Título de Proyecto de Tesis es que el
Bachiller tenga la oportunidad de reformular el Título de su Proyecto de
Investigación.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad de Ciencias de la Salud.
- Escuela Profesional.
- Unidad de Investigación
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Unidad de Investigación.
- Resolución de Asesor de Tesis o Aprobación de Plan de Tesis.
- Informe del Asesor de Tesis
Etapas de Procedimiento
- El bachiller presenta su solicitud en la Unidad de Investigación.
- El Jefe de la Unidad de Investigación verifica los requisitos y si es favorable
lo remite con informe a la Decanatura y si no es favorable lo devuelve al
estudiante.
- La Decanatura verifica el Informe, si es favorable emite Resolución y si no
es favorable lo devuelve a la Unidad de Investigación para el Levantamiento
de Observaciones.
- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Decanatura.
Duración
05 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 19 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJO GRAMA DE CAMBIO DE TÍTULO DEL PROYECTO DE TESIS
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 20 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 08 CARTA DE PRESENTACIÓN DE INTERNADO.
1. OBJETIVO
El objetivo de la Carta de Presentación de Internado es acreditar al estudiante
ante una entidad hospitalaria o centro de salud que el alumno está apto para
iniciar el internado en las diferentes rotaciones establecidas en las Escuelas
Profesionales de la Facultad de Ciencias de la Salud, según el Plan de
Estudios correspondiente.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad de Ciencias de la Salud
- Coordinación de Internado
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos cuando recién inicia la Rotación de Internado
- FUT dirigido al Decano.
- Recibo por derecho de Carta de Presentación.
- Constancia de No Adeudo Original
- Constancia de No Adeudo de La Clínica Odontológica (Solo para los de
Odontología)
- Ficha de Matrícula Original
- Recibo de Pago de la 1era Pensión Original
- Record Académico Original
- Certificado Médico Original
- Certificado Psicológico Original
- Certificado Psiquiatrico
- Carnet de Vacunación de Influenza –Copia
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 21 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
- Carnet de Vacunación de Hepatitis B –Copia
- Carnet de Vacunación Antitetanica –Copia
- Antecedentes Policiales Original
- Antecedentes Judiciales Original
- Antecedentes Penales Original
- Copia DNI
Requisitos cuando ya terminaron su primera rotación
- Fut Dirigido a la Decanatura
- Ultima ficha de matrícula.
- Comprobante de Caja por derecho de la Carta
- Constancia de No Adeudo Original.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Decanatura.
- El Decano remite la solicitud a la Coordinación de Internado de la Facultad.
- La Coordinación de Internado de la Facultad revisa los requisitos y el acta
de sorteo de plazas de internado en cada Escuela Profesional y si es
conforme procede a realizar el informe y lo remite a la Decanatura con
opinión favorable y si no es conforme lo devuelve al estudiante.
- La Decanatura revisa el informe y si es conforme realiza la Carta de
Presentación correspondiente y si no es conforme lo devuelve a la
Coordinación de Internado para el levantamiento de observaciones.
- El estudiante procede a recoger la Carta de Presentación correspondiente.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 22 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJO GRAMA DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE INTERNADO.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 23 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 09 CONSTANCIA DE CONDUCTA
1. OBJETIVO:
El Objetivo de la Constancia de Conducta es acreditar que el estudiante no ha
sido separado de nuestra Universidad por motivos académicos ni
disciplinarios.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad de Ciencias de la Salud.
- Escuela Profesional
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Comprobante de Caja
- Ultima Ficha de Matrícula o Constancia de Egresado, o Copia simple de
Grado de Bachiller
- Constancia de No Adeudo Original
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en Dirección de la Escuela Profesional.
- El Director y/o Coordinador revisa la documentación (requisitos, estudiante
regular) y si es favorable lo pasa a la Decanatura, pero si no es favorable lo
devuelve al estudiante.
- El Director eleva el documento con opinión favorable a la Decanatura.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 24 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
- La Decanatura revisa la documentación presentada.
- Si es favorable el Decano procede a que se realice la constancia
correspondiente si no es favorable lo devuelve al Director y/o Coordinador
para el levantamiento de observaciones
- El estudiante procede a recoger su Constancia de Conducta en la
Decanatura de la Facultad.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 25 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJO GRAMA DE CONSTANCIA DE CONDUCTA.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 26 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 10 CONSTANCIA DE EGRESADO.
1. OBJETIVO
El objetivo de la Constancia de Egresado es acreditar que el estudiante ha
culminado con sus estudios satisfactoriamente.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad de Ciencias de la Salud
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Decanatura
- Certificado de Estudios Autenticado
- Comprobante de Caja
- Copia de Constancia Económica
- Copia de Constancia Biblioteca
- 02 Fotos Tamaño Carnet a colores
- Copia de DNI
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud al Decano de la Facultad.
- La Decanatura revisa los requisitos y si es favorable emite la Constancia
correspondiente y si no es favorable lo devuelve al estudiante.
- El estudiante procede a recoger la Constancia de Egresado en la
Decanatura.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 27 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJO GRAMA DE CONSTANCIA DE EGRESADO.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 28 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 11 CONSTANCIA DE ESTUDIOS
1. OBJETIVO
El objetivo de la Constancia de Estudios, es acreditar que el estudiante
pertenece a la institución, por lo que se le entrega firmada, y sellada por la
misma.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad de Ciencias de la Salud.
- Escuela Profesional
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Comprobante de Caja
- 02 Fotos tamaño carnet a colores
- Ultima Ficha de Matrícula
- Constancia de No Adeudo Original
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en Dirección de la Escuela Profesional.
- El Director y/o Coordinador revisa la documentación (requisitos, estudiante
regular) y si es favorable lo pasa a la Decanatura, pero si no es favorable lo
devuelve al estudiante.
- El Director eleva el documento con opinión favorable a la Decanatura.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 29 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
- La Decanatura revisa la Documentación presentada.
- Si es favorable el Decano procede a que se realice la Constancia
correspondiente si no es favorable lo devuelve al Director y/o Coordinador
para el levantamiento de observaciones
- El estudiante procede a recoger su Constancia de Estudios en la
Decanatura de la Facultad.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 30 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJO GRAMA DE CONSTANCIA DE ESTUDIO.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 31 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 12 CONSTANCIA DE INTERNADO
1. OBJETIVO
El objetivo de la Constancia de Internado es acreditar que el egresado ha
culminado su internado satisfactoriamente con notas aprobatorias, por lo que
se consigna la nota y el lugar (Hospital, Centro de Salud) donde se realizó el
internado.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad de Ciencias de la Salud.
- Coordinación de Internado
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Comprobante de Caja
- Constancia de Egresado o Copia simple de Grado de Bachiller
- Constancia de No Adeudo Original
Etapas de Procedimiento
- El egresado presenta su solicitud al Decano de la Facultad.
- El Decano revisa la documentación (requisitos) y si es favorable lo pasa a la
Coordinadora de Internado, pero si no es favorable lo devuelve al egresado.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 32 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
- La Coordinadora de Internado eleva el documento con opinión favorable a
la Decanatura.
- La Decanatura procede a que se realice la constancia correspondiente
- El egresado recoge su Constancia de Internado en la Decanatura de la
Facultad.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 33 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJO GRAMA DE CONSTANCIA DE INTERNADO.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 34 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 13 CONSTANCIA DE MATRÍCULA
1. OBJETIVO
El Objetivo de la Constancia de Matrícula es acreditar que el estudiante es de
nuestra universidad, estudiante regular y registra matrícula, por lo que se
consigna los datos del estudiante, tales como: código, escuela profesional,
Semestre Académico de ingreso.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad de Ciencias de la Salud
- Escuela Profesional
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Comprobante de Caja
- Copia de Ficha de Matrícula de Ingreso
- Copia Simple de Certificado de Estudio.
- 02 fotos tamaño carnet a colores
- Constancia de No Adeudo Original
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en Dirección de la Escuela Profesional.
- El Director y/o Coordinador revisa la documentación (requisitos) y si es
favorable lo pasa a la Decanatura, pero si no es favorable lo devuelve al
estudiante.
- El Director eleva el documento con opinión favorable a la Decanatura.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 35 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
- La Decanatura revisa la Documentación presentada.
- Si es favorable el Decano procede a que se realice la Constancia
correspondiente si no es favorable lo devuelve al Director y/o Coordinador
para el levantamiento de observaciones
- El estudiante procede a recoger su Constancia de Matrícula en la
Decanatura de la Facultad.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 36 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJO GRAMA DE CONSTANCIA DE MATRÍCULA.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 37 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 14 CONSTANCIA DE NO ADEUDO DE LA CLÍNICA
ODONTOLÓGICA.
1. OBJETIVO
El Objetivo de la Constancia de No Adeudo de la Clínica Odontológica es
acreditar que el estudiante no adeudan tratamientos en la Clínica
Odontológica y puede proceder a su matrícula regular.
2. RESPONSABILIDAD
- Escuela Profesional de Odontología
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Constancia de No Adeudo Original
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en Dirección de la Escuela Profesional.
- El Director y/o Coordinador revisa la documentación (requisitos y deudas
pendientes) y si es favorable realiza la Constancia correspondiente, pero si
no es favorable lo devuelve al estudiante.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 38 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJO GRAMA DE CONSTANCIA DE NO ADEUDO DE LA CLÍNICA
ODONTOLÓGICA.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 39 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 15 CONSTANCIA DE PROMEDIO PONDERADO
1. OBJETIVO
El objetivo de la Constancia de Promedio Ponderado es acreditar el resultado
del rendimiento académico de nuestros estudiantes en cada Semestre
Académico.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad de Ciencias de la Salud.
- Oficina de Servicios Académicos
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Decanatura
- Comprobante de Caja
- Copia de la Última Ficha de Matrícula
- Constancia de No Adeudo Original
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud al Decano de la Facultad.
- El Decano revisa la documentación (requisitos) y si es favorable lo pasa a la
Oficina de Servicios Académicos, pero si no es favorable lo devuelve al
estudiante.
- La Oficina de Servicios Académicos eleva el documento con el promedio
ponderado a la Decanatura.
- La Decanatura procede a realizar la Constancia correspondiente
- El egresado recoge su Constancia de Promedio Ponderado en la
Decanatura de la Facultad.
Duración
03 Días (en coordinación con OSAERC)
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 40 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJO GRAMA DE CONSTANCIA DE PROMEDIO PONDERADO.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 41 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 16 CONVALIDACIÓN DE CURSOS.
1. OBJETIVO
El objetivo de la Convalidación de Cursos es reconocer un curso aprobado de
otra Institución Superior, como equivalente de un curso del Plan de Estudios
de nuestra Casa Superior de Estudio.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad de Ciencias de la Salud.
- Escuela Profesional.
- Servicios Académicos.
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Copia de Constancia de Ingreso
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Dirección de la Escuela.
- El Director y/o Coordinador de la Escuela Profesional revisa los requisitos y
si es favorable remite informe a la Oficina de Servicios Académicos y si no
es favorable lo devuelve al estudiante.
- La Oficina de Servicios Académicos verifica el informe y si es favorable
remite el Expediente del estudiante a la Escuela Profesional y si no es
favorable lo devuelve a la Escuela Profesional.
- La Escuela Profesional verifica el Expediente si está conforme realiza el
Cuadro de Convalidación de Cursos y lo remite con informe a la Decanatura
y si no está conforme lo devuelve a la Oficina de Servicios Académicos.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 42 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
- La Decanatura revisa el Cuadro de Convalidación de Cursos, si es
favorable emite la Resolución correspondiente, si no es favorable lo
devuelve a la Escuela Profesional.
- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Decanatura.
Duración
10 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 43 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJO GRAMA DE CONVALIDACIÓN DE CURSOS
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 44 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 17 CURSO AUTOFINANCIADO.
1. OBJETIVO
El objetivo del Curso Autofinanciado es permitir que el estudiante recupere o
se nivele en un curso para adquirir nuevamente su condición de estudiante
regular.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad de Ciencias de la Salud.
- Escuela Profesional.
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Constancia de No Adeudo Original
- Record Académico Original (nivelación)
- Boleta de Notas (recuperación)
- Pago de curso completo
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Dirección de la Escuela.
- El Director y/o Coordinador de la Escuela Profesional revisa los requisitos
indicando la Declaración Jurada del estudiante del compromiso de pago por
el Curso Autofinanciado y si es favorable remite informe con opinión
favorable a la Decanatura y si no es favorable lo devuelve al estudiante.
- La Decanatura revisa el Informe y si es favorable emite la Resolución
correspondiente y si no es favorable lo devuelve a la Escuela Profesional
para el Levantamiento de Observaciones.
- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Decanatura.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 45 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJO GRAMA DE CURSOS AUTOFINANCIADOS
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 46 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 18 CURSO PARALELO.
1. OBJETIVO
El objetivo del Curso Paralelo es que el estudiante que este en el último año y
que tenga existencia de cursos con pre requisito puedan llevarlos como cursos
paralelos con un total de 20 créditos en el Semestre (de acuerdo a la Ley
30220).
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad de Ciencias de la Salud.
- Escuela Profesional.
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Record Académico Original
- Constancia de No Adeudo Original
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Dirección de la Escuela.
- El Director y/o Coordinador de la Escuela Profesional revisa los requisitos y
si es favorable remite informe con Opinión favorable a la Decanatura y si no
es favorable lo devuelve al estudiante.
- La Decanatura revisa el Informe y si es favorable emite la Resolución
correspondiente y si no es favorable lo devuelve a la Escuela Profesional
para el Levantamiento de Observaciones.
- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Decanatura.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 47 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJO GRAMA DE CURSOS PARALELOS
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 48 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 19 DECLARAR EXPEDITO Y DESIGNACIÓN DE
JURADOS (Examen de Suficiencia Profesional)
1. OBJETIVO
El objetivo del trámite de Designación de Jurado para el Examen de
Suficiencia es designar a profesionales de la especialidad o ramas afines para
que evalúen al Bachiller.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad de Ciencias de la Salud.
- Escuela Profesional.
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Copia de Resolución de Acogimiento a la Modalidad de Titulación
- Comprobante de Caja
- Copia autenticada de Certificado de Inglés o Resolución de Exceptuación.
- Copia autentica de Certificado de Computación o Resolución de
Exceptuación.
Etapas de Procedimiento
- El bachiller presenta su solicitud a la Dirección de la Escuela Profesional.
- La Escuela Profesional verifica los requisitos y si es favorable propone los
jurados y lo remite a la Decanatura y si no es favorable lo devuelve al
estudiante.
- La Decanatura revisa el informe si es favorable emite Resolución y si no es
favorable lo devuelve a la Escuela Profesional para el Levantamiento de
observaciones.
- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Decanatura.
Duración
05 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 49 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJO GRAMA DE DECLARAR EXPEDITO Y DESIGNACIÓN DE JURADOS
PARA EXAMEN DE SUFICIENCIA PROFESIONAL
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 50 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 20 DECLARAR EXPEDITO Y DESIGNACIÓN DE
JURADOS (TRABAJO DE INVESTIGACIÓN -
TESIS)
1. OBJETIVO
El objetivo del trámite de Designación de Jurado para el Trabajo de
Investigación (TESIS) es designar a profesionales de la especialidad o ramas
afines para que evalúen al Bachiller.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad de Ciencias de la Salud.
- Escuela Profesional.
- Unidad de Investigación
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Unidad de Investigación.
- Copia de Resolución de Acogimiento a la Modalidad
- Copia de Resolución de Asesor de Tesis
- Copia de Resolución de Aprobación de Plan de Tesis
- Comprobante de Caja
- Copia autenticada de Certifica de Ingles o Resolución de Exceptuación.
- Copia autentica de Certificado de Computación o Resolución de
Exceptuación.
- Informe del Asesor de Tesis, señalando la culminación de la ejecución del
Proyecto, dando su conformidad en el desarrollo del mismo.
- 03 anillados del Informe final (Tesis) de la investigación.
Etapas de Procedimiento
- El bachiller presenta su solicitud en la Unidad de Investigación.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 51 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
- El Jefe de la Unidad de Investigación verifica los requisitos y si es favorable
lo remite a la Escuela Profesional y si no es favorable lo devuelve al
estudiante.
- La Escuela Profesional propone tres jurados (considerando al que revisó y
elaboró el Plan) y remite informe a la Unidad de Investigación.
- La Unidad de Investigación evalúa al jurado si estos cumplen con los
Requisitos exigidos se remite un informe a la Decanatura y si no cumplen
se devuelve a la Escuela Profesional para el Levantamiento de
Observaciones.
- La Decanatura revisa el informe si es favorable emite Resolución y si no es
favorable lo devuelve a la Unidad de Investigación para el Levantamiento
de observaciones.
- La Decanatura remite Resolución a la Unidad de Investigación y al
estudiante.
- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Decanatura.
Duración
05 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 52 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJO GRAMA DE DECLARAR EXPEDITO Y DESIGNACIÓN DE JURADOS
PARA TRABAJO DE INVESTIGACIÓN – TESIS
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 53 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 21 DESIGNACIÓN DE ASESOR DE TESIS
1. OBJETIVO
El objetivo del trámite de Designación de Asesor de Tesis es que un
profesional designado ayude a la obtención del Título Profesional a través del
asesoramiento para la elaboración de su Tesis.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad de Ciencias de la Salud.
- Escuela Profesional.
- Unidad de Investigación
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Unidad de Investigación.
- Copia de Resolución de Acogimiento a la Modalidad
- Comprobante de Caja por derecho de Asesoramiento
- 01 Anillado del Plan de Tesis mínimo hasta el Cap. III, 3.1.
- Carta de compromiso de responsabilidad de antiplagio.
- Si propone Asesor, copia simple del Grado Académico obtenido mínimo
Maestría.
Etapas de Procedimiento
- El interesado presenta su solicitud en la Unidad de Investigación.
- El Jefe de la Unidad de Investigación verifica los requisitos y líneas de
investigación si es favorable lo remite a la Escuela Profesional y si no es
favorable lo devuelve al interesado.
- La Escuela Profesional, coordinador de Investigación verifica no similitud de
tesis sustentadas o proyectos en ejecución y propone al Asesor elevando el
informe a la Unidad de Investigación.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 54 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
- La Unidad de Investigación evalúa al Asesor si este cumple con los
Requisitos exigidos se remite un informe a la Decanatura y si no cumplen
se devuelve a la Escuela Profesional para el Levantamiento de
Observaciones.
- La Decanatura revisa el informe si es favorable emite Resolución y si no es
favorable lo devuelve a la Unidad de Investigación para el Levantamiento
de observaciones.
- La Decanatura remite Resolución a la Unidad de Investigación y al
estudiante.
- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Decanatura.
Duración
05 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 55 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJO GRAMA DE DESIGNACIÓN DE ASESOR DE TESIS
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 56 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 22 EXAMEN COMPLEMENTARIO
1. OBJETIVO
El objetivo del Examen Complementario es darle una oportunidad al
estudiante que ha desaprobado por tercera vez para que no sea retirado de la
Escuela Profesional a la que pertenece (de acuerdo a la Nueva Ley
Universitaria 30220).
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad de Ciencias de la Salud.
- Escuela Profesional.
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional.
- Record Académico Original.
- Comprobante de Caja.
- Constancia de No Adeudo.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Dirección de la Escuela.
- El Coordinador y/o Director de la Escuela Profesional revisa los requisitos y
si es favorable remite informe a la Decanatura y si no es favorable lo
devuelve al estudiante.
- La Decanatura revisa el informe si es favorable emite Resolución y si no es
favorable lo devuelve a la Escuela para el Levantamiento de observaciones.
- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Decanatura.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 57 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJO GRAMA DE EXAMEN COMPLEMENTARIO
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 58 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 23 FECHA, HORA Y LUGAR DE SUSTENTACIÓN DE
TESIS
1. OBJETIVO
El objetivo del trámite de fecha, hora y lugar de sustentación (trabajo de
investigación - Tesis) es especificar el ambiente, la fecha y hora en la que
sustentara en Bachiller para obtener el Título Profesional.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad de Ciencias de la Salud.
- Escuela Profesional.
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional.
- Resolución de Declarar Expedito y Designación de Jurado
- Informes de cada Jurado dando conformidad al Proyecto de Tesis.
- 03 Anillados para entregar a los jurados
Etapas de Procedimiento
- El bachiller presenta su solicitud a la Dirección de la Escuela.
- La Escuela Profesional verifica los requisitos y si es favorable lo remite con
informe a la Decanatura y si no es favorable lo devuelve al estudiante.
- La Decanatura verifica el Informe, si es favorable emite Resolución y si no
es favorable lo devuelve a la Dirección de la Escuela Profesional para el
Levantamiento de Observaciones.
- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Decanatura.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 59 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJO GRAMA DE FECHA, HORA Y LUGAR DE SUSTENTACIÓN DE TESIS
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 60 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 24 GRADO DE BACHILLER
1. OBJETIVO
El objetivo del trámite de Grado de Bachiller es que el egresado obtenga un
Grado Académico al culminar sus estudios.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad de Ciencias de la Salud.
- Escuela Profesional.
- Consejo de Facultad
- Consejo Universitario
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- FUT: dirigida a la Dirección de la Escuela
- Constancia Económica Original
- Constancia de Biblioteca Original
- Constancia de Matrícula autenticada
- Constancia de Egresado autenticado
- 02 Fichas impresas del Sistema de Seguimiento a Egresados, link:
http://www.ujcm.edu.pe/egresados/
- 02 Fotos tamaño carnet a colores
- 04 Fotos tamaño pasaporte a colores sin lentes
- Comprobante de caja por derecho a Grado de Bachiller
- Comprobante de caja por derecho a medalla
- Comprobante de caja por derecho a autenticación de grado
- Certificado de Estudios Original
- CD escaneado 01 foto tamaño pasaporte a colores.
-
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 61 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
Etapas de Procedimiento
- El egresado presenta la solicitud a la Dirección de la Escuela.
- La Dirección de la Escuela verifica los requisitos y si es favorable remite
informe con el expediente completo a la decanatura y si no es favorable lo
devuelve al estudiante.
- La Decanatura verifica el Informe, si es favorable remite documentación al
Consejo de Facultad y si no es favorable lo devuelve a la Dirección de la
Escuela Profesional para el Levantamiento de Observaciones.
- El consejo de Facultad revisa el expediente si esta todo conforme se emite
la Resolución correspondiente al Consejo Universitario y si hay
observaciones lo remite a la Escuela Profesional.
- El Consejo Universitario revisa el expediente si es favorable elabora el
Diploma de Grado de Bachiller y si no es favorable lo devuelve a la
Decanatura para el Levantamiento de Observaciones.
- El estudiante procede a recoger el Diploma en ceremonia pública previa
publicación de entrega de Grados en la Página Web.
Duración
30 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 62 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJO GRAMA DE GRADO DE BACHILLER.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 63 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 25 LLEVAR CURSO EN OTRA ESCUELA
PROFESIONAL DE LA FACULTAD CIENCIAS
DE LA SALUD.
1. OBJETIVO
El objetivo de llevar curso en otra escuela es que el estudiante que, se quiera
matricular en un curso que no se dicte en su Escuela Profesional, este pueda
llevarlo en otra Escuela Profesional.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad de Ciencias de la Salud.
- Escuela Profesional de procedencia del estudiante.
- Escuela Profesional donde se dicta el curso.
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Constancia de No Adeudo Original
- Silabu del curso de la Escuela de Procedencia
- Silabu del curso de la Escuela donde se dicta el curso
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Dirección de la Escuela.
- El Director y/o Coordinador de la Escuela Profesional revisa los requisitos y
si es favorable remite informe a la Escuela Profesional de la Facultad de
Ciencias de la Salud donde se dicta el curso para su Autorización mediante
acto Resolutivo de su Decanatura y si no es favorable lo devuelve al
estudiante.
- La Escuela Profesional donde se dicta el curso revisa los Silabus, si es
favorable autoriza a la Escuela Profesional de procedencia para que el
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 64 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
estudiante lleve el curso en su Escuela Profesional y si no es favorable lo
devuelve a la Escuela Profesional de Procedencia.
- La Escuela Profesional de Procedencia revisa el Informe y si es procedente
remite informe a la Decanatura y si no es favorable lo devuelve al
estudiante.
- La Decanatura revisa el Informe y si es favorable emite la Resolución
correspondiente y si no es favorable lo devuelve a la Escuela Profesional
para el Levantamiento de Observaciones.
- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Decanatura.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 65 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJO GRAMA DE LLEVAR CURSOS EN OTRA ESCUELA PROFESIONAL
DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 66 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 26 LLEVAR CURSO EN OTRA FACULTAD.
1. OBJETIVO
El objetivo de llevar curso en otra facultad es que el estudiante que, se quiera
matricular en un curso que no se dicte en su Facultad, este pueda llevarlo en
otra Facultad.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad de Ciencias de la Salud.
- Facultad de procedencia.
- Facultad donde se dicta el curso.
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Constancia de No Adeudo Original
- Silabu del curso de la Escuela de Procedencia
- Silabu del curso de la Escuela de otra Facultad donde se dicta el curso
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Dirección de la Escuela.
- El Director y/o Coordinador de la Escuela Profesional revisa los requisitos y
si es favorable remite informe a la Decanatura y si no es favorable lo
devuelve al estudiante.
- La Decanatura revisa el informe y si es favorable remite la documentación a
la Facultad donde se dicta el curso.
- La Facultad donde se dicta el curso revisa los silabus si es favorable, remite
informe con autorización, si no es favorable lo devuelve a la Decanatura de
procedencia.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 67 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
- La Decanatura de procedencia, revisa el informe si es favorable, emite la
Resolución correspondiente, si no es favorable lo devuelve a la Escuela
Profesional.
- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Decanatura.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 68 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJO GRAMA DE LLEVAR CURSOS EN OTRA FACULTAD
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 69 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 27 MATRÍCULA CON PROFORMA ACADÉMICA
1. OBJETIVO
El objetivo del trámite de matrícula con proforma académica es para alumnos
Irregulares que realizaron Convalidación de Cursos o han desaprobado
cursos, también pueden acceder estudiantes regulares en caso el Sistema
Online no este activo.
2. RESPONSABILIDAD
- Escuela Profesional.
- Caja
- Registro Técnico
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Comprobante de Caja por matrícula y primera pensión.
- Constancia de No Adeudo
- Boleta de Notas del Semestre Académico anterior
- Proforma académica con cursos a llevar en Semestre, revisada y firmada
por el coordinador de escuela.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante revisa el cronograma de matrícula.
- El estudiante llena la proforma académico (consigna firma y compromiso).
- Si la proforma está correctamente llenada el director y/o coordinador firma
la proforma y, caso contrario se le indica al estudiante que debe corregir los
datos de la proforma.
- El estudiante realizar los pagos correspondientes en la caja de la
universidad (constancia de no adeudo, matrícula y primera cuota de
enseñanza).
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 70 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
- El estudiante se dirige a registro técnico para presentar sus recibos y su
proforma académica.
- Si la proforma y los recibos son válidos se registra la matricula en la Oficina
de Registro Técnico, caso contrario se le indican los documentos que debe
regularizar.
- La Oficina de Registro Técnico canje la Proforma Académica por la Ficha de
Matrícula.
Duración
02 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 71 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJO GRAMA DE MATRÍCULA CON PROFORMA ACADÉMICA
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 72 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 28 MATRÍCULA ESPECIAL
1. OBJETIVO
El objetivo de la Matrícula Especial es que el estudiante pueda llevar menos o
igual a 11 créditos y solo pague por créditos.
2. RESPONSABILIDAD
- Escuela Profesional.
- Caja.
- Oficina de Servicios Académicos
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Ficha de Matrícula
- Constancia de No Adeudo
- Boleta de Notas
- Comprobante de Caja de matrícula y primera cuota.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante revisa el cronograma de matrícula.
- Recoge la proforma académica en su Escuela Profesional.
- Llena la proforma con un total de 11 créditos.
- Si la proforma está correctamente llenada el Director y/o Coordinador firma
y se la entrega al estudiante, caso contrario se le indica al estudiante que
debe corregir los datos de la proforma.
- El estudiante se dirige a caja para realizar los pagos correspondientes
(constancia de no adeudo, matrícula y primera cuota de enseñanza).
- Si no registra deuda con la universidad se le entregan los recibos
correspondientes, caso contrario debe regularizar los pagos.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 73 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
- El estudiante se dirige a registro técnico para presentar su proforma y los
recibos de pago.
- Si la proforma y los recibos son válidos se registra la matricula en el
sistema, caso contrario se le indican los documentos que debe regularizar.
- El Director y/o Coordinador de la escuela profesional valida vía web las
matrículas.
- Se le informa al alumno que debe recoger su ficha de matrícula en su
dirección de escuela y firmarla.
Duración
02 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 74 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJO GRAMA DE MATRÍCULA ESPECIAL
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 75 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 29 MATRÍCULA VIRTUAL
1. OBJETIVO
El objetivo del trámite de Matrícula Virtual, es para alumnos Regulares que
puedan acceder a una matrícula a través del Sistema Online con el que cuenta
nuestra universidad.
2. RESPONSABILIDAD
- Escuela Profesional.
- Caja
- Registro Técnico
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Comprobante de Caja por matrícula y primera pensión.
- Constancia de No Adeudo
- Boleta de Notas del Semestre Académico anterior
- Usuario y Clave para hacer uso del Sistema (entregado por la Oficina de
Servicios Académicos)
Etapas de Procedimiento
- El estudiante revisa el cronograma de matrícula.
- El estudiante ingresa al sistema con su respectivo usuario y contraseña.
- El estudiante llena la proforma virtual.
- Si la proforma está correctamente llenada se registra en el sistema y, caso
contrario se le indica al estudiante que debe corregir los datos de la
proforma.
- El estudiante realizar los pagos correspondientes en los bancos
autorizados por nuestra universidad (constancia de no adeudo, matrícula y
primera cuota de enseñanza) utilizando su código de alumno.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 76 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
- El estudiante se dirige a caja para canjear los recibos de los pagos hechos
en el banco (constancia de no adeudo, matrícula y primera cuota de
enseñanza).
- Si los recibos son correctos se le entregan los recibos de caja por parte de
la universidad, caso contrario se le informa de los errores encontrados.
- El estudiante se dirige a registro técnico para presentar sus recibos y
verificar su proforma virtual.
- Si la proforma y los recibos son válidos se registra la matricula en el
sistema, caso contrario se le indican los documentos que debe regularizar.
- El director y/o coordinador de la escuela profesional valida vía web las
matrículas.
- Se le informa al alumno que debe recoger su ficha de matrícula y firmarla.
Duración
04 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 77 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJO GRAMA DE MATRÍCULA VIRTUAL
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 78 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 30 REANUDACIÓN DE ESTUDIOS
1. OBJETIVO
El objetivo de la Reanudación de Estudios es que el estudiante continúe con
sus estudios con el Plan de Estudios vigente.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad de Ciencias de la Salud.
- Escuela Profesional.
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Record Académico original
- Comprobante de Caja
- Constancia de No Adeudo
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Dirección de la Escuela.
- El Director y/o Coordinador de la Escuela Profesional revisa los requisitos y
si es favorable remite informe a la Decanatura y si no es favorable lo
devuelve al estudiante.
- La Decanatura revisa el informe si es favorable emite Resolución y si no es
favorable lo devuelve a la Escuela para el Levantamiento de observaciones.
- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Decanatura.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 79 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJO GRAMA DE REANUDACIÓN DE ESTUDIOS
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 80 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 31 RESERVA DE MATRÍCULA
1. OBJETIVO
El objetivo de la Reserva de Matrícula es permitir al estudiante, conservar su
condición de estudiante por un máximo de cuatro semestres sin que registre
matrícula.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad de Ciencias de la Salud.
- Escuela Profesional.
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional.
- Copia de la última ficha de matrícula.
- Comprobante de Caja.
- Constancia de No Adeudo.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Dirección de la Escuela de acuerdo
al Cronograma Académico establecido.
- El Director y/o Coordinador de la Escuela Profesional revisa los requisitos y
si es favorable remite informe a la Decanatura y si no es favorable lo
devuelve al estudiante.
- La Decanatura revisa el informe si es favorable emite Resolución y si no es
favorable lo devuelve a la Escuela para el Levantamiento de observaciones.
- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Decanatura.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 81 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJO GRAMA DE RESERVA DE MATRÍCULA
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 82 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 32 SOLICITUD DE SILABUS.
1. OBJETIVO
El objetivo de la Solicitud de Silabus es acreditar el contenido, ciclo, créditos,
horas del curso matriculada en un Semestre Académico.
2. RESPONSABILIDAD
- Escuela Profesional
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Constancia de No Adeudo Original.
- Comprobante de Caja por derecho a Silabu.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Dirección de la Escuela.
- El Director y/o Coordinador de la Escuela Profesional revisa los requisitos y
si es favorable entrega el Silabu del ciclo de estudios en el que lo realiza,
sello y firma del docente, al estudiante y si no es favorable lo devuelve al
estudiante.
- El estudiante procede a recoger el Silabu en la Escuela Profesional.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 83 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJO GRAMA DE SOLICITUD DE SILABU.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 84 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 33 TÍTULO PROFESIONAL
1. OBJETIVO
El objetivo del trámite de Título Profesional es acreditar a una persona con el
nivel académico determinado.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad de Ciencias de la Salud.
- Escuela Profesional.
- Consejo de Facultad.
- Consejo Universitario.
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- FUT: dirigida a la Dirección de la Escuela
- Constancia Económica Original
- Constancia de Biblioteca Original
- Constancia de Matrícula autenticada
- Constancia de Egresado autenticado
- Copia autenticada de Acta de Sustentación Oral y Escrito (en caso de
Examen de Suficiencia)
- Copia autenticada de Acta de Sustentación de Tesis (en caso de Trabajo de
Investigación)
- Empastado del Proyecto de Tesis con su CD (en caso de Trabajo de
Investigación)
- 04 Fotos tamaño pasaporte a colores sin lentes
- Comprobante de caja por derecho a Título
- Comprobante de caja por derecho a medalla
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 85 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
Etapas de Procedimiento
- El titulando presenta la solicitud a la Dirección de la Escuela .
- La Dirección de la Escuela verifica los requisitos y si es favorable remite
informe con el expediente completo a la decanatura y si no es favorable lo
devuelve al estudiante.
- La Decanatura verifica el Informe, si es favorable remite documentación al
Consejo de Facultad y si no es favorable lo devuelve a la Dirección de la
Escuela Profesional para el Levantamiento de Observaciones.
- El consejo de Facultad revisa el expediente si esta todo conforme se emite
la Resolución correspondiente al Consejo Universitario y si hay
observaciones lo remite a la Escuela Profesional.
- El Consejo Universitario revisa el expediente si es favorable elabora el
Diploma de Título Profesional y si no es favorable lo devuelve a la
Decanatura para el Levantamiento de Observaciones.
- El estudiante procede a recoger el Diploma en ceremonia pública previa
publicación de entrega de Títulos en la Página Web.
Duración
30 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 86 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJO GRAMA DE TÍTULO PROFESIONAL.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 87 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 34 TRATAMIENTOS CLÍNICOS
1. OBJETIVO
El objetivo de los tratamientos clínicos es que el estudiante complete su
record de acuerdo a lo que establece el Plan de Estudios de la Escuela
Profesional de Odontología en la Clínica Odontológica.
2. RESPONSABILIDAD
- Escuela Profesional.
- Caja y Admisión de la Clínica Odontológica
- Materiales Dentales
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Recibo por tratamiento
- Libreta de tratamientos con la firma correspondiente
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta la libreta de tratamientos al Docente encargado.
- El docente verifica el tratamiento, si es favorable consigna la firma de
autorización y si no es favorable lo devuelve al estudiante para su
corrección.
- El estudiante entrega la libreta de tratamientos con la firma correspondiente
en Caja y Admisión de la Clínica Odontológica.
- Caja y Admisión de la Clínica Odontológica verifica la firma del docente y si
es correcta cobra el monto por el tratamiento a realizar y si no es correcta lo
devuelve al docente encargado.
- Caja y Admisión remite el recibo y libreta de tratamientos a la oficina de
Materiales Dentales si es favorable se le entrega los materiales y si no es
favorable se devuelve la libreta y el recibo a Caja y Admisión.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 88 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
- El estudiante recepciona los materiales dentales para iniciar con su
tratamiento
Duración
01 días
FLUJO GRAMA DE TRATAMIENTOS CLÍNICOS
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA FACISA
Código : FS-GI-001
Versión : 01
Hoja : 89 de 89
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
HISTORIAL DE CAMBIOS
Versión Fecha de Modificación Descripción del Cambio Nombre y cargo de
quien solicitó el cambio