sistema de alimentação saudavel
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TAP - Termo de Abertura do ProjetoProjeto
Projeto SAS - SIstema de Alimentação SaudávelDescrição
O Projeto SAS consiste na implantação da sede da empresa SAS – Serviço de Alimentação Saudável com: escritório,cozinha saudável, centro de embalagens/ distribuição, depósito e garagem localizada na Rua Pedro II numero 1457 nacidade de Santo André, com serviço de entrega a domicilio na região do ABC
JustificativaVisto a crescente demanda por refeições em “marmita” aliada ao aumento de pessoas com restrições alimentares,identificamos a oportunidade de investir nesse mercado ainda pouco explorado de forma profissional. Esse perfil deconsumidor, que necessita de uma dieta elaborada por um nutricionista, não encontra as opções adequadas às suasnecessidades específicas no cardápio oferecido pelas empresas presentes no mercado. É este nicho de mercado queiremos explorar como diferencial do nosso negócio.
Objetivo S.M.A.R.T.OBJETIVOImplantar a cozinha SAS, Serviço de Alimentação Saudável, empresa focada em alimentação saudável, com escritório,cozinha saudável, centro de embalagens/ distribuição, depósito e garagem na Rua Pedro II, 1457 em Santo André noABC. O público alvo será consumidores de média a alta renda do Grande ABC com restrições alimentares. A estruturaprevista contará com 3 cozinheiros,1 auxiliar geral, 1 faxineiro, 2 auxiliares administrativos, 1 nutricionista, 1 analista/comprador, 1 Gerente e equipe de consultores formada pelos sócios. O custo total do projeto será de R$ 900 mil. Oprazo final de inauguração é dez/2015.
RequisitosVenda de aprox.. 250 refeições/ dia;Entregas em menos de 30 min;O projeto será financiado através de recursos de terceiros (empréstimo bancário);A equipe com perfil para atendimento ao público de classe média alta;Empresas alimentícias parceiras com experiência mínima de dois anos no fornecimento de alimentos pararestaurantes;A reforma do prédio será feita por empresa contratada assim como a instalação dos equipamentos;
DesignaçãoTodo novo cardápio deverá ser elaborado por uma nutricionista.Todos produtos serão de origem garantida.O custo do projeto não deverá ultrapassar 10% sobre o valor total dos recursos do projeto de R$ 900.000,00;A inauguração do restaurante não poderá ultrapassar o décimo sexto mês após o início do projeto (dez 2015);Os funcionários contratados deverão ser especializados, e de preferência com certificação comprovada nas suasrespectivas áreas (9 funcionários);
Milestones
OrçamentoPRINCIPAIS FASESDATASCUSTOSInvestimento de R$ 400.000,00Projeto da empresa -R$ 200.000,00Aquisições-R$ 350.000,00Pré-Operação-R$ 227.000,00Operações e testes-R$ 113.000,00Inauguração da empresa-R$ 10.000,00
Riscos
RISCOSDemanda maior que capacidade instalada;Atraso da liberação do Alvará de Funcionamento;Poucos fornecedores contratados para os Alimentos/materiais;Congestionamento nas redondezas do estabelecimento;
Data, Assinatura do Sponsor30/11/-0001 - Aguardando
ISH - Registro de Stakeholder Online
CadastroStakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular
Agnes Maria Ortolan De
Munno
Sponsor do Projeto [email protected]
Herbert Zacatei Membro da Equipe de Projeto [email protected]
Manuela Correia Ramos de
Freitas
Gerente de QSMS [email protected]
PRISCILA FERREIRA Gerente de Projeto [email protected]
Paula Santos de Araujo Membro da Equipe de Projeto [email protected]
ISH - Registro de Stakeholder Online
Qualificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P.Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais EstrátegiaMínimo esforço
Manter informado
Mínimo esforço
Mínimo esforço
Gerenciar com atenção
Dreq - Declaração de RequisitosRequisitos do Projeto Matriz de Rastreabilidade
Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade ComponenteRelacionado
Entrega onde se manifesta Rastreabilidade
Dreq - Declaração de RequisitosRequisitos do Produto Matriz de Rastreabilidade
Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade ComponenteRelacionado
Entrega onde se manifesta Rastreabilidade
DE - Definir EscopoEscopo do Produto
Implantar a cozinha SAS, Serviço de Alimentação Saudável, empresa focada em alimentação saudável, com escritório,cozinha saudável, centro de embalagens/ distribuição, depósito e garagem na Rua Pedro II, 1457 em Santo André noABC.
Escopo do ProjetoO público alvo será consumidores de média a alta renda do Grande ABC com restrições alimentares. A estruturaprevista contará com 3 cozinheiros,1 auxiliar geral, 1 faxineiro, 2 auxiliares administrativos, 1 nutricionista, 1 analista/comprador, 1 Gerente e equipe de consultores formada pelos sócios. O custo total do projeto será de R$ 400 mil. Oprazo final de inauguração é dez/2012.
Entregas e critérios de aceitação
Escopo não incluído no projeto
PremissasVenda de aprox.. 250 refeições/ dia;Entregas em menos de 30 min;O projeto será financiado através de recursos de terceiros (empréstimo bancário);A equipe com perfil para atendimento ao público de classe média alta;Empresas alimentícias parceiras com experiência mínima de dois anos no fornecimento de alimentos pararestaurantes;A reforma do prédio será feita por empresa contratada assim como a instalação dos equipamentos;
RestriçõesTodo novo cardápio deverá ser elaborado por uma nutricionista.Todos produtos serão de origem garantida.O custo do projeto não deverá ultrapassar 10% sobre o valor total dos recursos do projeto de R$ 400.000,00;A inauguração do restaurante não poderá ultrapassar o décimo sexto mês após o início do projeto (dez 2012);Os funcionários contratados deverão ser especializados, e de preferência com certificação comprovada nas suasrespectivas áreas (9 funcionários);
WBS - Estrutura de Decomposição do TrabalhoDescomposição
C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B1 Gerenciamento do projeto
1.1 Plano de Gestão de Interveniêntes Make
1.2 Plano de Gestão de Escopo Make
1.3 Plano de Gestão do Tempo Make
1.4 Plano de Gestão de Custos Make
2 Análise Estratégica2.1 Viabilidade do Projeto Make
2.2 Plano de Marketing Buy
2.3 Sustentabilidade Make
3 Projeto da Empresa3.1 Escolha do Local Make
3.2 Projeto Arquitetônico Buy
3.3 Obrigações Legais Buy
4 Aquisições4.1 Locação do Local Make
4.2 Aquisições de Eqtos e Mobilia Buy
4.3 Aquisição de insumos Buy
4.4 Contratação de fornecedores Make
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Gerenciamento do projeto
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK1.1 Plano de Gestão de
Interveniêntes
Aguardando
1.2 Plano de Gestão de Escopo Aguardando
1.3 Plano de Gestão do Tempo Aguardando
1.4 Plano de Gestão de Custos Aguardando
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Análise Estratégica
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK2.1 Viabilidade do Projeto Aguardando
2.2 Plano de Marketing Aguardando
2.3 Sustentabilidade Aguardando
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Projeto da Empresa
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK3.1 Escolha do Local Aguardando
3.2 Projeto Arquitetônico Aguardando
3.3 Obrigações Legais Aguardando
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Aquisições
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK4.1 Locação do Local Aguardando
4.2 Aquisições de Eqtos e Mobilia Aguardando
4.3 Aquisição de insumos Aguardando
4.4 Contratação de fornecedores Aguardando
DC - Desenvolver CronogramaC.C. WBS Ínicio Fim Dias Dep M/B Recursos
Nome do projeto 01/01/2015 31/12/2015 01 Gerenciamento do
projeto10/03/2015 10/03/2015 0
1.1 Plano de Gestão de
Interveniêntes
10/03/2015 10/03/2015 0
1.2 Plano de Gestão de
Escopo
10/03/2015 10/03/2015 0
1.3 Plano de Gestão do
Tempo
10/03/2015 10/03/2015 0
1.4 Plano de Gestão de
Custos
10/03/2015 10/03/2015 0
2 Análise Estratégica 10/03/2015 10/03/2015 02.1 Viabilidade do Projeto 10/03/2015 10/03/2015 0
2.2 Plano de Marketing 10/03/2015 10/03/2015 0
2.3 Sustentabilidade 10/03/2015 10/03/2015 0
3 Projeto daEmpresa
10/03/2015 10/03/2015 0
3.1 Escolha do Local 10/03/2015 10/03/2015 0
3.2 Projeto Arquitetônico 10/03/2015 10/03/2015 0
3.3 Obrigações Legais 10/03/2015 10/03/2015 0
4 Aquisições 10/03/2015 10/03/2015 04.1 Locação do Local 10/03/2015 10/03/2015 0
4.2 Aquisições de Eqtos e
Mobilia
10/03/2015 10/03/2015 0
4.3 Aquisição de insumos 10/03/2015 10/03/2015 0
4.4 Contratação de
fornecedores
10/03/2015 10/03/2015 0
Orç - Orçamento do ProjetoC.C. WBS PV - Planned Value
1 Gerenciamento do projeto 0,001.1 Plano de Gestão de Interveniêntes 0,00
1.2 Plano de Gestão de Escopo 0,00
1.3 Plano de Gestão do Tempo 0,00
1.4 Plano de Gestão de Custos 0,00
2 Análise Estratégica 150.000,002.1 Viabilidade do Projeto 0,00
2.2 Plano de Marketing 150.000,00
2.3 Sustentabilidade 0,00
3 Projeto da Empresa 150.000,003.1 Escolha do Local 0,00
3.2 Projeto Arquitetônico 100.000,00
3.3 Obrigações Legais 50.000,00
4 Aquisições 100.000,004.1 Locação do Local 0,00
4.2 Aquisições de Eqtos e Mobilia 50.000,00
4.3 Aquisição de insumos 50.000,00
4.4 Contratação de fornecedores 0,00
TOTAL DAS FASES 400.000,00RESERVA DE CONTINGÊNCIA 0,00
LINHA DE BASE 400.000,00RESERVA GERENCIAL 0,00
TOTAL DO ORÇAMENTO 400.000,00
LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Gerenciamento do projeto
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK1.1 Plano de Gestão de
Interveniêntes
Aguardando
1.2 Plano de Gestão de Escopo Aguardando
1.3 Plano de Gestão do Tempo Aguardando
1.4 Plano de Gestão de Custos Aguardando
LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Análise Estratégica
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK2.1 Viabilidade do Projeto Aguardando
2.2 Plano de Marketing Aguardando
2.3 Sustentabilidade Aguardando
LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Projeto da Empresa
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK3.1 Escolha do Local Aguardando
3.2 Projeto Arquitetônico Aguardando
3.3 Obrigações Legais Aguardando
LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Aquisições
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK4.1 Locação do Local Aguardando
4.2 Aquisições de Eqtos e Mobilia Aguardando
4.3 Aquisição de insumos Aguardando
4.4 Contratação de fornecedores Aguardando
MCR - Matriz de Competência e ResponsabilidadeC.C. Pacote Executa Responsável Confere Aprova1.1 Plano de Gestão de
Interveniêntes
1.2 Plano de Gestão de
Escopo
1.3 Plano de Gestão do
Tempo
1.4 Plano de Gestão de
Custos
2.1 Viabilidade do Projeto
2.3 Sustentabilidade
3.1 Escolha do Local
4.1 Locação do Local
4.4 Contratação de
fornecedores
Qualificação para atividade1 Nenhum conhecimento
2 Participou de treinamento
3 Dominio básico
4 Experiência prática
5 Especialista
MC - Mapa das ComunicaçõesData de
publicaçãoStakeholder
EmitenteAssunto dainformação
Documentosrelacionados
Ação a ser tomada Stakeholder Destinatário Atéquando
Concluído
RR - Registro de RiscoId Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de
RegistroQualitativoProbabilidade
P Qualitativo deImpacto
I Semáforo
78
3
Falha nas Especificações Ameaça 8/2/2015 Provável 0.7 Grande 0.4 0.28
78
4
Atraso na entrega do Projeto em função de Alvará Ameaça 8/2/2015 Média 0.5 Muito Grande 0.8 0.40
RR - Registro de RiscoV.M.E. antes daresposta [R$]
Resposta V.M.E. depois daresposta [R$]
Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar
78
3
0,00 Aceitar 0,00
78
4
0,00 Aceitar 0,00
MA - Mapa de AquisiçõesConcorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de
contrato1041 Projeto da Empresa >
Projeto Arquitetônico
3.2 Advogados SA
Meira &
Associados
50.000,00 Sem prazo Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo
1042 Projeto da Empresa >
Obrigações Legais
3.3 Advogados SA
Meira &
Associados
50.000,00 Sem prazo Problemas legais ou de segurança da informação
Existência de fornecedores confiáveis.
Necessidade de fornecimento especializado
Preço Fixo
1043 Análise Estratégica > Plano
de Marketing
2.2 Empresa de
Comunicação
FALA S&A
150.000,00 Sem prazo Necessidade de fornecimento especializado Custo
Reembolsável
1073 Aquisições > Aquisições de
Eqtos e Mobilia
4.2 Cozinha S&A 50.000,00 Sem prazo Existência de fornecedores confiáveis.
Necessidade de fornecimento especializado
Preço Fixo
1074 Aquisições > Aquisição de
insumos
4.3 Alimentos S&A 50.000,00 Sem prazo Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
Existência de fornecedores confiáveis.
Necessidade de fornecimento especializado
Preço Fixo
DT - Declaração de TrabalhoEspecificação Quantidade UnidadeTreinamento dos funcionarios 100 horas
PrazosApresentar palno ao GP com 3 meses de antecendência da inauguração. Todos os funcionários devem estar treinados1 mês antes da inauguração.
Qualidade RequiridaDeverá ser feito um estudo na região que o restaurante será aberto para identificar a melhor maneira de se comunicarcom esse publico para divulgar o restaurante. Com o resultado desse estudo deverá ser desenvolvido um projeto demarketing para converter 40% desse publico em clientes.
Suporte TécnicoApós a implantação desses projetos de marketing e treinamentos a empresa contratada deverá acompanhar odesempenho do restaurante por 1 ano e propor melhoria na comunicação e propaganda para o publico alvo.
Treinamento DesejadoTambém deverá ser desenvolvido um plano de treinamento dos funcionários do restaurante para aprenderem a secomunicar de maneira efetiva com o publico alvo, com isso, conseguir reter 90% dos clientes desse publico alvo.
Nivel Serviço
GarantiaGarantir converter 40% do publico alvo em cliente.
Local Entrega
DT - WBS do ContratoC.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade
PlanejadaOrçamento
1 Publico Alvo 50.000,001.1 Levantamento 10 10 10.000,00
1.2 Plano de comunicação 10 10 40.000,00
2 Plano Conversão 20.000,002.1 Métricas para medir conversão 10 10 10.000,00
2.2 Avaliar conversão 10 10 10.000,00
3 Plano Divulgação 80.000,003.1 Projeto Gráfico 10 10 30.000,00
3.2 Implantação 10 10 50.000,00
EqualizaçãoEmpresa de Comunicação FALA S&A
Especificação Técnica Quant Unid ValorUnit
ValorTotal
Quant Unid ValorUnit
ValorTotal
Treinamento dos funcionarios 150 horas 100,00 15.000,00 140 horas 100,00 14.000,00
SP - Sistema de PontuaçãoId Critério Classificatório Comercial Peso Empresa de
Comunicação
FALA S&A
Nota Média Nota Média1132 Garantias acima do mínimo especificado 5 7.6 38 6.8 34
1158 Preço 3 3.8 11.4 6 18
1159 Posicionamento no mercado 2 5.8 11.6 6 12
Id Critério Classificatório Técnico Peso Empresa deComunicação
FALA S&A
Nota Média Nota Média1133 Capacidade Tecnica 4 5.8 23.2 5.6 22.4
1160 Qualificação / Exp. Profissional do time
contratado
5 5.6 28 0 0
BM - Boletim de MediçãoItem Descrição Unidade Orçamento da
FasePeso[%] Quant
PlanejadaQuant
RealizadaCritério
[%]Avanço Físico
PlanejadoAvanço Físico
Realizado[%]
1 Publico Alvo - 50.000,00 33.33 - - - - - -
1.1 Levantamento 10 - - 10 10 20 10.000,00 10.000,00 100
1.2 Plano de comunicação 10 - - 10 5 80 40.000,00 20.000,00 50
2 Plano Conversão - 20.000,00 13.33 - - - - - -
2.1 Métricas para medir conversão 10 - - 10 10 50 10.000,00 10.000,00 100
2.2 Avaliar conversão 10 - - 10 0 50 10.000,00 0,00 0
3 Plano Divulgação - 80.000,00 53.33 - - - - - -
3.1 Projeto Gráfico 10 - - 10 0 37.50 30.000,00 0,00 0
3.2 Implantação 10 - - 10 0 62.50 50.000,00 0,00 0
TOTAL - - - 15,000,0
00
150.000,00 40.000,00 41.67
AT - Autorização de Trabalho Pacotes Make
C.C. Pacote de Trabalho Recursos Autorizado em Validado em Aceito em1.1 Plano de Gestão de
Interveniêntes
Não Autorizado Não Validado Não Aceito
1.2 Plano de Gestão de Escopo Não Autorizado Não Validado Não Aceito
1.3 Plano de Gestão do Tempo Não Autorizado Não Validado Não Aceito
1.4 Plano de Gestão de Custos Não Autorizado Não Validado Não Aceito
2.1 Viabilidade do Projeto Não Autorizado Não Validado Não Aceito
2.3 Sustentabilidade Não Autorizado Não Validado Não Aceito
3.1 Escolha do Local Não Autorizado Não Validado Não Aceito
4.1 Locação do Local Não Autorizado Não Validado Não Aceito
4.4 Contratação de fornecedores Não Autorizado Não Validado Não Aceito
AT - Autorização de Trabalho Pacotes Buy
C.C. Pacote de Trabalho Player Vencedor Autorizado em Validado em Aceito em2.2 Plano de Marketing Não Autorizado Não Validado Não Aceito
3.2 Projeto Arquitetônico Não Autorizado Não Validado Não Aceito
3.3 Obrigações Legais Não Autorizado Não Validado Não Aceito
4.2 Aquisições de Eqtos e Mobilia Não Autorizado Não Validado Não Aceito
4.3 Aquisição de insumos Não Autorizado Não Validado Não Aceito
RD - Relatório de DesempenhoNão iniciada(0)
C.C. Pacote Início Término
Validado(0)C.C. Pacote Início Término
Autorizado(0)C.C. Pacote Início Término
Aceito(0)C.C. Pacote Início Término
Pendente(14)C.C. Pacote Devido Início Término1.1 Plano de Gestão de Interveniêntes Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo
1.2 Plano de Gestão de Escopo Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo
1.3 Plano de Gestão do Tempo Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo
1.4 Plano de Gestão de Custos Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo
2.1 Viabilidade do Projeto Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo
2.2 Plano de Marketing Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo
2.3 Sustentabilidade Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo
3.1 Escolha do Local Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo
3.2 Projeto Arquitetônico Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo
3.3 Obrigações Legais Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo
4.1 Locação do Local Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo
4.2 Aquisições de Eqtos e Mobilia Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo
4.3 Aquisição de insumos Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo
4.4 Contratação de fornecedores Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo
GESH - Gerenciar o Engajamento das Partes InteressadasId Data
EntradaPor Categoria Descrição Prioridade Ação Requerida Solução
AtéCESH
TEF - Termo de Encerramento da FaseC.C. Fase OK1 Gerenciamento do projeto Aguardando
2 Análise Estratégica Aguardando
3 Projeto da Empresa Aguardando
4 Aquisições Aguardando
TEP - Termo de Encerramento do ProjetoProjeto
Projeto SAS - SIstema de Alimentação Saudável
DescriçãoO Projeto SAS consiste na implantação da sede da empresa SAS – Serviço de Alimentação Saudável com: escritório,cozinha saudável, centro de embalagens/ distribuição, depósito e garagem localizada na Rua Pedro II numero 1457 nacidade de Santo André, com serviço de entrega a domicilio na região do ABC
Produtos Entregues
Documentos relacionados ao ACEITE
Classificação do ACEITENão selecionado
Considerações Finais
LA - Lições AprendidasAspecto Sim Não Comentários
As Entregas Validadas e Aceitas
corresponderam ao planejado?
Não
Foi elaborado um relatório de
auditoria final dos resultados?
Não
Houve desvios entre os prazos
realizados e programados
(baseline)?
Não
Houve desvios entre os custos
efetivos e os orçados (baseline)?
Não
Os desvios poderiam ter sido
evitados?
Não
Ocorreram riscos não previstos? Não
Os clientes/usuários estão
satisfeitos?
Não
A equipe ficou satisfeita com o
apoio do Sponsor?
Não
Houve cooperação e
comprometimento das pessoas?
Não
O projeto foi bem administrado? Não
Houve problemas de
comunicação?
Não
O projeto foi bem documentado? Não
Os fornecedores entregaram
seus produtos em conformidade
com as Declarações de
Trabalho?
Não
O que faríamos da mesma forma?
O que faríamos de maneira diferente?
O que sabemos hoje, e que não sabíamos antes do projeto?
Que recomendações devemos incluir para melhorar os próximos projetos?