sistem za upravljenje dokumentacijom mi ć a Ž ivanovi ć asistent prodaje m ica.zivanovic @...
DESCRIPTION
sistem za upravljenje dokumentacijom Mi ć a Ž ivanovi ć Asistent prodaje m ica.zivanovic @ osa.rs. OSA. Osnovana 1989 godine Iskusan i stručan tim Ravnomeran poslovni rast Sopstveni razvoj Regionalna distributerstva VAR partnerstva Tehnološka partnerstva. Izazovi. Izazovi. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
sistem za upravljenjesistem za upravljenje dokumentacijomdokumentacijom
MiMićća a ŽŽivanoviivanoviććAsistent prodajeAsistent prodaje
mmica.zivanovicica.zivanovic@@osa.rsosa.rs
OSAOSA
o Osnovana 1989 godine
o Iskusan i stručan tim
o Ravnomeran poslovni rast
o Sopstveni razvoj
o Regionalna distributerstva
o VAR partnerstva
o Tehnološka partnerstva
IzazoviIzazovi
IzazoviIzazovi
o Efikasna klasifikacija dokumenata
o Centralizovana arhiva – brzo pronalaženje dokumenta
o Efekasno praćenje verzije/revizije dokumenta
o Praćenje pristupa dokumentaciji – kontrola i bezbednost
o Uklapanje dokumenata u poslovni proces
o Uskladjenost sa standardima (ISO,Basel,OSHA..)
ulazulaz obradaobrada arhivaarhiva izlazizlaz
procesproces
korisnicikorisnici
UniDocs
o Sistem za upravljanje dokumentacijom i procesima kretanja dokumentacije
o Sastavni deo ECM – a
o Postoji preko 10 godina na tržištu
o Dizajn zasnovan na stvarnim zahtevima i potrebama postojećih korisnika
o Sadrži sve elemente Document Management standarda (ISO 15489; Moreq)
o Obezbeđuje rad u različitim poslovnim okruženjima
o Koristi sistemski standard za rad
o Implementira se jednostavno i brzo
UniDocs - karakteristikeUniDocs - karakteristike
o Koriste se editori i vieweri postojećih aplikacija o Komponentna arhitekturao Integracija sa MS Office-om o Specijalna podrška za AutoDesko OCRo Alarmio Izveštajio Off line rad sa dokumentimao Omogućeno upravljanje arhivom prema zakonskim regulativamao API – dodatna integracija
UniDocs – primeri podržanih UniDocs – primeri podržanih edit-ora i view-eraedit-ora i view-era
o Acrobat PhotoShop o AutoCAD/ ADT / AMD / o Map 3D Studio o Max 3D Studio Viz View o VoloView o Corelo Projecto Visioo Word o Excel o PowerPoint o Spotlight / o Spotlight PRO Highlight / View o Notepado XMLo HTMLo avi, mov, wavo Itd.
UniDocs - UniDocs - unos dokumenataunos dokumenata
AutorNaslovOpisDatum kreiranjaBroj verzijeDatum izmene…….
Atributi
Sadržaj: Tekst Slike Sadržaj
+
Document Management
=
UniDocs – UniDocs – unos dokumenataunos dokumenata
o Skeniranje dokumenatao unošenje skeniranog teksta direktno u atribute
o šabloni za prepoznavanje formi
o Uvoz postojećih dokumenata (sa prilozima)
o Kreiranje novih dokumenatao na osnovu postojećih šablona i definisanih poslovnih modela
o Kreiranje fascikli o na osnovu definisanih poslovnih modela
UniDocs – UniDocs – atributiatributi dokumenata dokumenata
o Automatskio osnovni podaci (datum, ime, tip, status, itd)
o revizija
o istorija rada sa dokumentom
UniDocs – UniDocs – atributiatributi dokumenata dokumenata
o Ručnoo naslov
o oblast
o ključne reči
o atributio odabir iz postojećih šifrarnika
o automatsko upisivanje na osnovu zadatih
parametara
o ručno upisivanje
UniDocs – atributi dokumenata
UniDocs – radno okruUniDocs – radno okruženježenje
Ulazna korpa Izlazna korpa
Radna zona
UniDocs – kretanje dokumentaUniDocs – kretanje dokumenta
o definisanje toka kretanja dokumentao prema tipu dokumenta
o prema korisniku ili korisničkoj grupi
Finansijska služba (Radojka Perisic)(Radojka Perisic)
Finansijska služba (Stanka Marusic)(Stanka Marusic)
Sekretarica
(Mirjana Papulic)(Mirjana Papulic) Komercijala
(Dragan Aleksic)(Dragan Aleksic)
Komercijala (Srdjan Savic)
аrhiva
Pisarnica(Milica Jovanovic)(Milica Jovanovic)
UniDocs – kretanje dokumentaUniDocs – kretanje dokumenta
o definisanje toka kretanja dokumentao prema tipu dokumenta
o prema korisniku ili korisničkoj grupi
Elektronski potpisElektronski potpis
o Integrisan sa
standardnim
procedurama toka
o Poštuje zakonsku
regulativu i standarde
o Podržava bilo
koji fajl format
UniDocs – pretraživanje dokumenataUniDocs – pretraživanje dokumenata
o višekriterijumska pretraga arhive i fasciklio tip dokumenta
o korisnik
o učesnici
o datum
o naslov ili deo naslova
o ključne reči
o atributi
o oblast
UniDocs MetaDUniDocs MetaDizajnerizajner
o Kreiranje korisnika, grupa korisnika, klasa dokumenata, fascikli, atributa,procedura
tokova,oglasnih tabli...
UniDocs MetaDUniDocs MetaDizajner - bezbednost izajner - bezbednost dokumenatadokumenata
o Bezbednost dokumenta je definisana premao tipu dokumentao tipu fascikleo korisnikuo grupi korisnikao privatni dokument
o Bezbednosne procedure su definisane kaoo pregled arhiveo izmena arhiveo korak nazado brisanje o pregled dokumentao izmena dokumentao kreiranje dokumentao izmena atributao pregled atributa o kreiranje privatnog dokumentao pregled privatnog dokumentao izmena privatnog dokumentao kreiranje fascikleo umetanje dokumenta u fascikluo pregled fascikle o Itd.
UniDocs – čuvanje dokumenataUniDocs – čuvanje dokumenata
o arhiviranje dokumenta
o dokument se arhivira u originalnom formatu (opciono PDF/a)
o arhivirani dokument se ne može “slučajno”obrisati
o pri izmeni arhiviranog dokumenta automatski se formira
nova revizija tog dokumenta
UniDocs UniDocs ArhivaArhiva
o Kompletno upravljanje arhivomo Specijalni arhivski atributio Posebna klasifikacija arhiviranih dokumenatao Period čuvanja dokumenata prema zakonskim
regulativamao Brza i laka pretraga arhiveo Izvoz i Backup dokumenata čiji je period čuvanja istekaoo ….
UniDocs – prednosti UniDocs – prednosti
o jedinstvena sredina za rad sa jedinstvena sredina za rad sa dokumentima dokumentima
o kontrola i bezbednost rada sa kontrola i bezbednost rada sa dokumentimadokumentima
o brz i kontrolisan pristup dokumentimabrz i kontrolisan pristup dokumentima
o podrška standardima podrška standardima
o urednost dokumentacijeurednost dokumentacije
o optimizovano moderno optimizovano moderno preduzećepreduzeće
Reference – UniDocs Reference – UniDocs
o Telekom Srbija a.d.Telekom Srbija a.d.o Direkcija Direkcija zza unutrasnje plovne putevea unutrasnje plovne puteve “Plovput” “Plovput”o JP Zavod za izgradnju grada Novi SadJP Zavod za izgradnju grada Novi Sado JP Zavod za urbanizam opštine SuboticaJP Zavod za urbanizam opštine Suboticao CGS , LjubljanaCGS , Ljubljanao Zorka Pharma, VrZorka Pharma, Vršacšaco Vlada Crne Gore, Direkcija za razvoj malih i srednjih preduzeća, Vlada Crne Gore, Direkcija za razvoj malih i srednjih preduzeća,
PodgoricaPodgoricao MSK Kikinda, KikindaMSK Kikinda, Kikindao Energoinvest, SarajevoEnergoinvest, Sarajevoo KD KVARTKD KVART, Ljubljana, Ljubljanao IMP PROJEKTIVNI BIRO d.d.,LjubljanaIMP PROJEKTIVNI BIRO d.d.,Ljubljanao JP Beogradske elektraneJP Beogradske elektrane, Beograd, Beogrado Press publishing, BeogradPress publishing, Beogrado Sanofi Aventis, BeogradSanofi Aventis, Beogrado O.F.P.S.O.F.P.S.,, Beograd Beogrado WinSoft, PodgoricaWinSoft, Podgorica
OSA RAČUNARSKI INŽENJERING Takovska 45/VI, Beograd 011/ 3290-362 3291-353
Hvala na pažnji!