sistem tata pamong akamp
TRANSCRIPT
SISTEM TATA
PAMONG &
ANALISIS
JABATAN
Akademi Kebidanan
(Akbid)
Andi Makkasau
Parepare
Compan
Jl. Lasangga No. 111 Wekke’e Kota Parepare
Prov. Sul-Sel.
Telp/Fax. (0421) 3310985
Website :
http://www.akbidandimakkasau.ac.id
Email :
Dokumen AKBID-AM | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan 1
KATA PENGANTAR
Tata pamong (governance) merupakan sistem untuk memelihara efektivitas peran para konstituen dalam pengembangan kebijakan, pengambilan keputusan, dan penyelenggaraan program studi. Struktur tata pamong mencakup badan pengatur yang aktif dengan otonomi yang cukup untuk menjamin integritas lembaga dan memenuhi pertanggungjawaban dalam pengembangan kebijakan dan sumber daya, yang konsisten dengan visi dan misi lembaga. Tata pamong mampu memberdayakan sistem pengelolaan yang berorientasi pada prinsip pengelolaan perguruan tinggi sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku. Dengan tata pamong memungkinkan terbentuknya sistem administrasi yang berfungsi untuk memelihara efektifitas, efisiensi dan produktivitas pewujudan visi, pelaksanaan misi, dan pencapaian tujuan serta memelihara integritas Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare.
Implementasi tata pamong yang baik dicerminkan dari baiknya sistem pengelolaan fungsional Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare, yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengembangan staf, pengarahan, pengawasan, monitoring dan evaluasi, terutama dalam penggunaan sumber daya pendidikan, agar tercapai efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan tridarma perguruan tinggi dalam lingkup program studi. Sistem pengelolaan yang dikembangkan dapat menjamin berkembangnya kebebasan akademis dan otonomi keilmuan pada program studi, serta mendorong kemandirian dalam pengelolaan akademik, operasional, personalia, keuangan dan seluruh sumber daya yang diperlukan untuk meraih keunggulan mutu yang diharapkan.
Untuk membangun tata pamong yang baik (good governance), Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare harus memiliki kepemimpinan yang kuat (strong leadership) yang dapat mempengaruhi seluruh perilaku individu dan kelompok dalam pencapaian tujuan. Kepemimpinan yang kuat adalah kepemimpinan yang visioner, mampu merumuskan dan mengartikulasi visi yang realistik, kredibel, menarik tentang masa depan.
Untuk menjalankan Tata pamong (governance) yang baik dibutuhkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang handal. Kebutuhan SDM dalam konteks ini tentu tidak hanya berkaitan dengan kuantitas, akan tetapi juga kualitas SDM yang diperlukan. Sehingga analisis jabatan memainkan peranan yang penting. Pengadaan SDM yang tidak didasari oleh analisis yang tepat, akan selalu menimbulkan persoalan yang sama. Oleh karena itulah, panduan ini, akan juga menjelaskan tentang sistem analisis jabatan di lingkungan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare.
Analisis jabatan memberikan informasi yang berguna untuk menentukan syarat-syarat tenaga kerja secara kualitatif. Analisis jabatan menunjukkan jenis-jenis jabatan dan karyawan-karyawan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas-tugas itu.
Prosedur yang lazim dipergunakan untuk menentukan berapa jumlah tenaga kerja yang diperlukan adalah dengan menganalisis pengalaman. Teknik analisis beban kerja (workload analysis) memerlukan penggunaan rasio-rasio atau pedoman-pedoman penyusunan staf standar dalam upaya mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan pegawai. Analisis beban kerja mengidentifikasi baik jumlah karyawan maupun tipe-tipe karyawan yang diperlukan untuk mencapai tujuan-tujuan organisasi. Langkah pertamanya adalah mengidentifikasi seberapa banyak keluaran (output) yang hendak dicapai organisasi. Hal ini selanjutnya diterjemahkan ke dalam jumlah jam kerja karyawan pada setiap kategori pekerjaan yang akan diperlukan untuk mencapai tingkat keluaran (output) tersebut. Apabila keluaran
Dokumen AKBID-AM | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan 2
(output) diperkirakan berubah, maka perubahan pekerjaan dapat diramalkan dengan mengkalkulasi berapa banyak jam kerja karyawan yang dibutuhkan.
Dalam rangka mencapai visi Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare (AKAMP) maka disusun pedoman sistem tata pamong dan analisis jabatan dilingkungan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare.
Terima kasih kami ucapkan kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Buku Panduan ini. Semoga buku ini dapat memenuhi sasarannya dan bermanfaat dalam memperlancar penyelenggaraan pendidikan di lingkungan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
Parepare, Januari 2015
Direktur,
Susianti, S.ST.,M.Keb
Dokumen AKBID-AM | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan 3
PERATURAN DIREKTUR AKBID ANDI MAKKASAU PAREPARE
NOMOR : 012/YP-KJP/AKBID-AM/I/2015 TENTANG
SISTEM TATA PAMONG DAN ANALISIS JABATAN DI LINGKUNGAN AKADEMI KEBIDANAN ANDI MAKKASAU PAREPARE
DIREKTUR AKBID ANDI MAKKASAU PAREPARE
Menimbang : a. bahwa untuk menciptakan sistem yang dapat memelihara efektivitas peran para konstituen dalam pengembangan kebijakan, pengambilan keputusan, dan penyelenggaraan Akademi Kebidanan yang kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggungjawab, dan adil maka diperlukan sistem tata pamong dan analisis jabatan dilingkungan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare.
b. Bahwa demi terlaksananya semua kegiatan akademik dan non akademik pengelolaan manajemen perguruan tingg yang mencerminkan pelaksanaan good university governance dan mengakomodasi seluruh nilai, norma, struktur, peran, fungsi, dan aspirasi pemangku kepentingan untuk mewujudkan visi, melaksanakan misi, mencapai tujuan dan sasaran, maka perlu diterbitkan Surat Keputusan Direktur tentang sistem tata pamong dan analisis jabatan dilingkungan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare.
Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang RI Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen;
3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;
4. Peraturan Pemerintah RI Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi
5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor 149/D/2006 tentang Pendirian Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
6. STATUTA Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
Memperhatikan : Rapat Koordinasi Pimpinan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare dan seluruh unit kerja di lingkungan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare tanggal 12 Januari 2015
Dokumen AKBID-AM | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan 4
MEMUTUSKAN Menetapkan Pertama : Menetapkan sistem tata pamong dan analisis jabatan
dilingkungan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare sebagaimana tercantum dalam lampiran keputusan ini;
Kedua : Memberlakukan sistem tata pamong dan analisis jabatan dilingkungan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare secara efektif mulai tanggal 19 Februari 2015
Ketiga : Jika terjadi perbedaan penafsiran yang berkaitan dengan permasalahan sistem tata pamong dan analisis jabatan diluar yang tertulis disini, maka masalah akan diselesaikan melalui musyawarah pimpinan yang khusus yang dibentuk oleh Senat Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare.
Ditetapkan di : Parepare Pada tanggal : 19 Februari 2015
DIREKTUR AKADEMI KEBIDANAN ANDI MAKKASAU PAREPARE SUSIANTI, S.ST.,M.Keb
Tembusan: 1. Ketua Yayasan Kurnia Jaya Pertiwi
2. Ketua Program Studi dilingkungan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare 3. Organisasi Mahasiswa dilingkungan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare 4. Ketua unit kerja dilingkungan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
5. Pertinggal
Dokumen AKBID-AM | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan 6
BAB I
PENDAHULUAN
Visi yang ingin diwujudkan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
(AKAMP) adalah pada tahun 2020 “Menghasilkan Bidan Bintang Lima Plus Pada
Tahun 2020”. Untuk mewujudkan visi tersebut maka dirumuskan misi AKAMP
adalah 1) Menyelenggarakan pembelajaran yang berbasis kompetensi untuk
menunjang penguasaan standar kompetensi Bidan Indonesia dan keunggulan
pelayanan kegawatdaruratan maternal dan neonatal; 2) Mengembangkan dan
melaksanakan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat dalam ruang lingkup
kesehatan ibu dan anak secara berkelanjutan; 3) Mengembangkan tata kelola
penyelenggaraan akademik yang akuntabel dengan jaminan mutu dan 4 )
Mengembangkan jaringan dan kerjasama kemitraan dengan berbagai lembaga
dalam upaya mendukung peningkatan derajat kesehatan kaum perempuan dan
anak.
Sistem tata pamong Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
terangkum dalam Statuta dan secara opersional dituangkan Struktur Organisasi
dan Tata Laksana Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare. Berdasarkan
struktur organisasi Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare, merefleksikan
struktur organisasi garis dan staff (line and staff). Sistem tata pamong Akademi
Kebidanan Andi Makkasau Parepare ditetapkan melalui mekanisme yang
disepakati bersama dan merepresentasikan kebutuhan pengembangan satuan
kerja sehingga secara fungsional dapat berjalan dengan efektif. Peran dan
tanggungjawab masing-masing satuan kerja dirumuskan dengan jelas demikian
halnya dengan mekanisme kerja dan sistem koordinasi sehingga masing-masing
satuan kerja dapat menlaksanakan tugasnya dengan baik.
Berdasarkan STATUTA tahun 2013 pada Bab VI tentang sistem tata kelola
Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare :
1. Organ pokok Yayasan dalah pengurus Yayasan Kurnia Jaya Pertiwi.
2. Organ Pokok Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare adalah :
a. Direktur, dan Wakil Direktur terdiri dari :
1) Wakil Direktur I Bidang Administrasi dan Keuangan
2) Wakil Direktur I Bidang Pengembangan dan Kemahasiswaan
b. Senat Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
Dokumen AKBID-AM | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan 7
3. Organ lain Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare adalah sebagai
berikut :
a. Program Studi
b. Lembaga Penjaminan Mutu
c. LP2M
d. Unit Penunjang
4. Kelompok tenaga fungsional dosen
5. Tata urutan peraturan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare adalah :
a. Statuta Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
b. Peraturan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
c. Peraturan Ketua Pengganti Peraturan AKBID
d. Peraturan Direktur
e. Keputusan Direktur
f. Peraturan Pelaksana yang lain
Dokumen AKBID-AM | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan 8
BAB II
TATA PAMONG DAN ANALISIS JABATAN
A. Struktur Tata Pamong
Sistem tata pamong Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare terangkum
dalam Statuta dan secara operasional dituangkan Struktur Organisasi dan Tata
Laksana Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare. Berdasarkan struktur
organisasi Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare, merefleksikan struktur
organisasi garis dan staff (line and staff). Sistem tata pamong Akademi Kebidanan
Andi Makkasau Parepare ditetapkan melalui mekanisme yang disepakati bersama dan
merepresentasikan kebutuhan pengembangan satuan kerja sehingga secara fungsional
diharapkan dapat berjalan dengan efektif. Peran dan tanggungjawab masing-masing
satuan kerja dirumuskan dengan jelas demikian halnya dengan mekanisme kerja dan
sistem koordinasi sehingga masing-masing satuan kerja dapat melaksanakan tugasnya
dengan baik.
Struktur organisasi tata pamong Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
sebagai berikut (bagan 1)
YAYASAN
DIREKTUR SENAT AKADEMIK
LEMBAGA
PENJAMINAN MUTU
BAG. ADM
UMUM DAN
KEPEGAWAIAN
WADIR II BID. PENGEMBANGAN DAN KEMAHASISWAAN
BAG. KEUANGAN
DAN LOGISTIK
PERPUSTAKAAN
Ketua LP2M KETUA. PROGRAM
STUDI
TEKNOLOGI INFORMASI
WADIR I BID. ADMINISTRASI DAN
KEUANGAN
BAG. PEMBINAAN
KEMAHASISWAAN
DAN ALUMNI
LABORATORIUM FUNGSIONAL DOSEN
BEM
UPT
ADMINSITRASI
AKADEMIK,
EVALUASI & PRAKTIK
BPH
Dokumen AKBID-AM | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan 9
Bagan 1. Struktur organisasi tata pamong Akademi Kebidanan Andi
Makkasau Parepare
B. Tugas, Fungsi, Wewenang Dan Tanggung Jawab serta Spesifikasi Jabatan
Setiap Unit
Tugas, fungsi, wewenang dan tanggung jawab setiap unit dijabarkan dalam
Statuta Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare (Revisi terakhir, 2013) :
JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : Pengurus Yayasan Kurnia Jaya Pertiwi
Job Level : Badan penyelenggara
Rumusan Tugas Pokok
: Mendelegasikan penyelenggaraan kegiatan Tridharma, fungsi penetapan norma dan kebijakan akademik serta seluruh kegiatan
penunjang dan pendukung lainnya kepada Ketua, serta pengawasan pelaksanaannya kepada Senat Akademik.
Rician Tugas : Menetapkan kebijakan lembaga dan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare ;
Menetapkan pendirian dan pengembangan program pendidikan setelah mendapat persetujuan Menteri/Dirjen Dikti;
Memilih dan menetapkan Direktur atas usulan Senat dan ketentuan lain yang berlaku;
Menerima dan mengesahkan usulan Direktur Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare yang menyangkut perencanaan tahunan, anggaran, tenaga dan sarana;
Menetapkan struktur organisasi Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare dan personalianya atas usul Direktur Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare dengan memperhatikan ketentuan perundang-undangan yang berlaku;
Menerima dan mengesahkan pertanggung jawaban Direktur;
Memberi dan menerima bantuan dari pihak luar
Membantu dalam memecahkan masalah-masalah Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare dan berperan aktif sebagai penasehat dan pengawas terhadap kebijakan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare serta menggerakkan dan mengarahkan
sumberdaya masyarakat;
Menetapkan dan mengangkat tenaga dosen tetap, tenaga administrasi tetap serta tenaga lainnya yang diperlukan atas usul Direktur Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare;
Menetapkan, melaksanakan dan mempertanggung jawabkan pengadaan prasarana kampus dengan memperhatikan usul dari pimpinan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare;
Menetapkan pengaturan keuangan, gaji tenaga tetap dengan memperhatikan saran pimpinan Akademi Kebidanan Andi Makkasau
Parepare
Dokumen AKBID-AM | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan 10
JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : Ketua Senat akademik Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
Rumusan Tugas Pokok
: Merupakan organ yang berfungsi menetapkan norma dan kebijakan akademik Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare serta
mengawasi pelaksanaannya.
Rician Tugas : Menyusun dan menetapkan norma, kebijakan akademik, dan
arah pengembangan akademik;
Mengawasi kebijakan dan pelaksanaan kegiatan akademik oleh pimpinan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare berdasarkan norma dan arah yang ditetapkan Senat Akademik;
Menyusun kode etik sivitas akademika Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare;
Menetapkan kebijakan akademik mengenai hal-hal sebagai
berikut: Kurikulum program studi; Persyaratan akademik untuk pembukaan dan penutupan
program studi; Persyaratan akademik untuk pemberian gelar akademik;
dan
Persyaratan akademik untuk pemberian penghargaan akademik;
Mengawasi penerapan ketentuan akademik sebagaimana dimaksud pada huruf (d);
Mengawasi kebijakan dan pelaksanaan penjaminan mutu pendidikan tinggi Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare;
Mengawasi dan mengevaluasi pencapaian proses pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat dengan
mengacu pada tolok ukur yang ditetapkan dalam rencana strategis, dan menyarankan usulan perbaikan kepada Direktur;
Mengawasi pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan
mimbar akademik dan otonomi keilmuan;
Merekomendasikan pemberian atau pencabutan gelar kehormatan;
Mengawasi pelaksanaan tata tertib akademik;
Mengawasi pelaksanaan kebijakan penilaian kinerja dosen;
Memberikan pertimbangan kepada Ketua dalam pengusulan guru besar;
Merekomendasikan sanksi terhadap pelanggaran norma, etika, dan peraturan akademik oleh sivitas akademika Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare kepada Direktur;
Bersama Direktur menyusun rencana jangka panjang Akademi
Kebidanan Andi Makkasau Parepare untuk selanjutnya diusulkan kepada Yayasan Kurnia Jaya Pertiwi;
Memberikan pertimbangan kepada mwa tentang rencana strategis, serta rencana kerja dan anggaran yang diusulkan
Ketua;
Memberi pertimbangan kepada mwa tentang kinerja akademik Direktur;
Memberi pertimbangan kepada Yayasan Kurnia Jaya Pertiwi tentang usulan peraturan Yayasan atau perubahannya yang diusulkan Direktur;
Secara proaktif menjaring dan memperhatikan pandangan masyarakat akademik dan masyarakat umum;
Menyusun dan mengusulkan peraturan Yayasan Kurnia Jaya
Dokumen AKBID-AM | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan 11
Pertiwi dalam bidang kebijakan akademik; dan
Menyampaikan laporan kegiatan tahunan Senat Akademik kepada Yayasan Kurnia Jaya Pertiwi.
Wewenang mengawasi kebijakan akademik Direktur;
mengawasi pelaksanaan kebijakan akademik Direktur
mengawasi pelaksanaan penjaminan mutu Prodi yang mengacu
pada Standar Nasional Pendidikan
mengawasi pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan;
mengawasi pelaksanaan tata tertib akademik;
mengawasi pelaksanaan kebijakan penilaian kinerja dosen;
memberikan pertimbangan kepada Ketua dalam pengusulan kenaikan pangkat dosen, setelah mendapat persetujuan Ketua Prodi;
memberikan pertimbangan kepada Direktur dalam pengangkatan Wakil Direktur, Ketua Prodi; dan
merekomendasikan sanksi terhadap pelanggaran norma, etika, dan peraturan akademik yang dilakukan oleh sivitas akademika
kepada Direktur
JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : DIREKTUR Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
Tujuan Jabatan
: Terselenggaranya pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, serta pembinaan sivitas akademika
dalam lingkungan Akademi Kebidanan, dan hubungannya dengan lingkungannya.
Rumusan Tugas Pokok
: Menjalankan otonomi Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare dalam bidang akademik, tata kelola, keuangan dan sumber daya dengan persetujuan senat serta menyelenggarakan kegiatan
Tridharma serta seluruh kegiatan penunjang dan pendukung lainnya untuk menjamin peningkatan mutu akademik Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare secara berkelanjutan.
Rician Tugas : Menyusun dan/atau menetapkan kebijakan penyelenggaran Tridharma di lingkungan Akademi Kebidanan Andi Makkasau
Parepare;
Menyusun kebijakan akademik sesuai dengan arah yang ditetapkan oleh senat akademik;
Menyusun dan menetapkan kode etik untuk dosen dan tenaga
Kependidikan;
Menyusun dan menetapkan kode etik untuk Mahasiswa;
Menyusun rencana strategis Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare untuk diusulkan dan ditetapkan oleh Yayasan Kurnia
Jaya Pertiwi;
Menyusun dan/atau mengubah rencana kerja dan Anggaran Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare, berdasarkan
rencana strategis Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare, untuk diusulkan dan ditetapkan oleh senat;
Mengelola penyelenggaraan tridharma sesuai dengan rencana kerja dan anggaran Akademi Kebidanan Andi Makkasau
Parepare;
Mengangkat dan/atau memberhentikan Wakil Direktur, Pimpinan unit di bawah Direktur, dan pegawai Akademi Kebidanan Andi
Dokumen AKBID-AM | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan 12
Makkasau Parepare berdasarkan Statuta serta sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
Menjatuhkan sanksi kepada sivitas akademika yang melakukan
pelanggaran terhadap norma, etika, dan/atau peraturan akademik, sesuai dengan Statuta, Peraturan Yayasan Peraturan Ketua, serta sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
Bertindak ke luar untuk dan atas nama Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare;
Mengelola seluruh kekayaan AKADEMI KEBIDANAN ANDI MAKKASAU PAREPARE dan secara optimal memanfaatkannya
untuk kepentingan AKADEMI KEBIDANAN ANDI MAKKASAU PAREPARE;
Mengangkat, memindahkan, memberhentikan, membina, dan
mengembangkan pegawai AKADEMI KEBIDANAN ANDI MAKKASAU PAREPARE;
Menerima, memberhentikan, membina, dan mengembangkan mahasiswa;
Menyelenggarakan pembukuan dan pelaporan keuangan AKADEMI KEBIDANAN ANDI MAKKASAU PAREPARE yang transparan dan akuntabel serta sesuai dengan standar akuntansi
yang berlaku;
Menyelenggarakan sistem informasi manajemen yang andal yang mendukung penyelenggaraan Tridharma, kemahasiswaan, dan
kealumnian, serta akuntansi dan keuangan, kepersonaliaan, dan sarana dan prasarana;
Menyampaikan dan mempertanggungjawabkan laporan tahunan kepada Yayasan;
Mengusulkan pengangkatan Guru Besar kepada Menteri sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan-undangan yang berlaku;
Membina dan mengembangkan hubungan baik AKADEMI KEBIDANAN ANDI MAKKASAU PAREPARE dengan alumni, Pemerintah, pemerintah daerah, dunia usaha dan masyarakat serta mengembangkan jejaring nasional dan internasional
Dapat mengajukan usul penyusunan Peraturan Yayasan atau perubahannya kepada Yayasan ; dan
Mengelola satuan usaha Akademi Kebidanan Andi Makkasau
Parepare
Wewenang
Jabatan
: Menyusun dan menetapkan kebijakan baik yang bersifat strategis, teknis dan administratif
Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan RKAT dan kinerja pembantu ketua, Kaprodi, Kepala Unit Kerja.
Berkoordinasi dengan pihak Yayasan dan Senat Akademik
Mengambil langkap-langkah strategis dan penyelesaian masalah di lingkungan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
Hubungan Kerja
: Internal :
Yayasan
Wakil Direktur
Senat Akademik Eksternal :
Pemerintah
Stakeholders
Instansi/perusahaan
Kedudukan dalam Struktur
:
Dokumen AKBID-AM | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan 13
organisasi
Spesifikasi jabatan
: Memiliki jenjang pendidikan dan jabatan Fungsional sebagai berikut: pendidikan minimal S2, pangkat akademik minimal Lektor
Telah bekerja aktif sebagai dosen tetap minimal 4 (empat) tahun pada Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare;
Pengalaman : Pernah menduduki jabatan struktural
Beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa;
Berusia minimal 25 (Dua puluh lima) tahun dan maksimal 65 (enam puluh lima) tahun pada saat berakhirnya masa jabatan
Direktur yang sedang menjabat;
Sehat jasmani dan rokhani, aktif, kreatif, memiliki integritas kepribadian, dan mempunyai rasa tanggung jawab tinggi.
Tidak sedang menjalani tugas belajar lebih dari 6 (enam) bulan atau izin belajar dalam rangka studi lanjut yang meninggalkan
tugas tridharma perguruan tinggi yang dinyatakan secara tertulis; dan
Tidak pernah dipidana berdasarkan keputusan pengadilan yang memiliki kekuatan hukum tetap karena melakukan perbuatan yang
diancam pidana paling rendah pidana kurungan
Memiliki kemampuan berbahasa Asing (aktif)
Kebutuhan
Pelatihan
Pelatihan manajemen dan kepemimpinan
Team work management
Problem analysis
Pengambilan keputusan
Administrasi
Pelatihan Jaminan Mutu Perguruan Tinggi
Peralatan Kerja
Ruang kerja dilengkapi meja dan kursi kerja
Laptop atau komputer yang terkoneksi jaringan
Telpon
Printer
Whiteboard
Mobil Dinas
Indikator
keberhasilan tugas
Tersusunnya kebijakan kebijakan baik yang bersifat strategis, teknis maupun administratif.
Terlaksananya seluruh program kerja dan tercapainya target Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
Terselenggarakannya rapat rapat koordinasi dengan jajaran di bawahnya
Tercapainya sasaran-sasaran mutu
Tidak terdapat pelanggaran prosedur, aturan dan kode etik Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
Terselenggaranya kegiatan public relation dengan stakeholder
Terbangunnya kerjasama dengan instansi pemerintahan maupun swasta
Kehadiran dalam berbagai forum, baik di dalam maupun di luar negeri
Terpenuhinya kewajiban dan hak Akademi Kebidanan terhadap yayasan.
Terselenggaranya koordinasi dengan Senat Akademik Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
Tersusunnya renstra 5 tahunan
Tersusunnya Rencana Anggaran dan Belanja Tahunan (RKAT)
YAYASAN
DIREKTUR SENAT
AKADEMIK
BPH
Dokumen AKBID-AM | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan 14
Tersusunnya laporan-laporan pertanggungjawaban kepada yayasan.
Terlaksananyan tugas-tugas lainnya yang berhubungan dengan pengembangan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare.
Dokumen AKBID-AM | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan 15
JOB DESCRIPTION WAKIL DIREKTUR I BIDANG ADMINISTRASI DAN KEUANGAN
Nama Jabatan : Wakil Direktur I
Tujuan Jabatan : Terselenggaranya pengelolaan keuangan, aset dan sumber daya manusia di Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
Rumusan Tugas Pokok
: Menyusun rencana, merumuskan kebijakan, memberikan tugas dan arahan, mengkoordinasikan, serta memantau pelaksanaan
program kerja dan kegiatan di bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian sesuai dengan peraturan perundang -undangan yang berlaku dan kebijakan Yayasan Kurnia Jaya
Persada Palopo yang ditujukan pada upaya mendukung kegiatan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, kemahasiswaan, dan pemeliharaan asset Akademi Kebidanan Andi
Makkasau Parepare
Rician Tugas : Menyusun Dokumen Kebijakan di bidang Keuangan, Kepegawaian, dan Administrasi Akademi Kebidanan Andi
Makkasau Parepare
Menyusun perencanaan kerja beserta proyeksi anggaran biayanya baik rencana jangka panjang (5 tahun), jangka menengah (3 tahun), maupun jangka pendek (tahunan) di
keuangan, kepegawaian, dan administrasi sesuai dengan Rencana Strategis dan Rencana Induk Pengembangan (RIP) Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
Menyusun indikator kinerja bidang administrasi umum, keuangan, dan kepegawaian Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare dalam 1 semester dan 1 tahun akademik yang gayut dengan perencanaan bidang akademik dan kemahasiswaan
Merumuskan kebijakan di bidang non-akademik akademik yang dituangkan dalam berbagai pedoman atau panduan
Memberikan tugas dan arahan kepada seluruh Unit Pelaksana Teknis di bidang administrasi umum, keuangan, dan kepegawaian (Program Studi, LPPM, UPT Perpustakaan, dan
UPT Laboratorium) dalam setiap pelaksanaan kegiatannya
Mengkoordinasikan penyelenggaraan setiap kegiatan di bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian, baik yang bersifat bulanan, triwulan, semesteran, dan tahunan di lingkungan
Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian , baik yang dilaksanakan oleh Program
Studi, LPPM, UPT Perpustakaan, dan UPT Laboratorium,
Menyusun laporan akhir pelaksanaan kegiatan non-akademik serta pertanggungjawaban keuangan yang disampaikan secara periodik dan berkelanjutan kepada Direktur Akademi Kebidanan
Andi Makkasau Parepare
Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka pelaksanaan tugas-tugas di dalam ruang lingkup pengembangan suasana akademik atau kegiatan institusi lainnya
Mewakili Direktur Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare untuk menghadiri berbagai kegiatan institusional, baik internal maupun eksternal, jika yang bersangkutan berhalangan hadir dalam bidang yang relevan
Wewenang Jabatan
: Mengendalikan kebijakan pengelolaan pendapatan dan belanja
Bersama-sama dengan ketua menyetujui pengajuan pengeluaran dana dari unit kerja
Bersama-sama dengan Direktur menentukan kebijakan pendayagunaan asset
Dokumen AKBID-AM | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan 16
Bersama-sama dengan ketua menentukan kebijakan yang berkaitan dengan kesejahteraan dosen dan karyawan
Bersama-sama dengan ketua menentukan kebijakan yang berkaitan dengan pengelolaan SDM
Memonitor dan mengevaluasi kepala bagian keuangan dan Akuntansi dan kaprodi/kepala unit kerja
Hubungan Kerja : Internal : 1. Direktur 2. Wakil Direktur II
3. Kaprodi
Eksternal : Pemerintah dan masyarakat
Kedudukan dalam Struktur organisasi
:
Spesifikasi Jabatan
: Pendidikan : Minimal S1 Usia : 25 tahun (Minimal) – 50 tahun (Maksimal)
Pengalaman : Pernah menduduki jabatan struktural Kompetensi:
Memiliki kemampuan berbahasa Asing (minimal pasif)
Memiliki ketrampilan manajerial (perencanaan, pengelolaan, pengawasan dan evaluasi)
Memiliki jiwa kepemimpinan
Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani Dimensi Kompetensi : Kompetensi Teknis
Menguasai manajemen organisasi Pemahaman aplikasi komputer
Kompetensi Generik
Kompetensi inti: a) profesional; b) integritas; c) inovatif Kompetensi pendukung: a) leadership; b) kerjasama tim; c)
analytical thinking; d) problem solving and dicision making
Kebutuhan Pelatihan
: Pelatihan Team building
Pelatihan Pengelolaan SDM
Pelatihan Pengelolaan Aset
Pelatihan Pengelolaan Keuangan
Peralatan kerja Ruang kerrja dilengkapi meja dan kursi kerja
Laptop atau komputer yang terkoneksi jaringan
Telpon
Printer
Whiteboard
Indikator Keberhasilan Tugas
: Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran yang berkaitan dengan unit-unit yang ada dibawah Wadir I
Tersusunnya rencana pengelolaan dan pengembangan SDM
dan aset Tersusunnya rencana pengelolaan dan pelaporan keuangan Tersusunnya rumusan kebijakan yang berkaitan dengan bidang
keuangan dan SDM
BAG. ADM
UMUM DAN
KEPEGAWAIAN
BAG.
KEUANGAN DAN LOGISTIK
WADIR I BID. ADMINISTRASI DAN
KEUANGAN
Dokumen AKBID-AM | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan 17
Terselenggaranya tata kelola yang akuntabel Terselenggaranya kebijakan finansial yang berkaitan dengan
kerjasama dengan pihak eksternal
Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran tahunan(RKAT) Tersusunnya hasil analisis keuangan dan estimasi penggunaan
anggaran untuk mendukung kegiatan di Akademi Kebidanan
Andi Makkasau Parepare Tersusunnya kebijakan dan terlaksananya kebijakan
pengembangan sistem pengelolaan SDM
Tersusunnya rumusan kebijakan dan terselenggaranya kebijakan yang berkaitan dengan kesejahteraan dosen dan karyawan
Tersusunnya rumusan kebijakan carrier plan karyawan non edukatif
Terselenggaranya pengelolaan aspek hukum dan perundang-
undangan yang berlaku untuk AKBID Tersusunnya laporan terhadap stakeholders Tersusunnya rumusan kebijakan penyusunan kepanitiaan dan
tim untuk menunjang kegiatan institusi
Dokumen AKBID-AM | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan 18
JOB DESCRIPTION WAKIL DIREKTUR II BIDANG PENGEMBANGAN DAN KEMAHASISWAAN
Nama Jabatan : Wakil Direktur II
Tujuan Jabatan
: Membantu Direktur dalam menyiapkan kebijakan di bidang pengembangan dan kemahasiswaan
Rumusan Tugas Pokok
: Menyusun rencana, merumuskan kebijakan, memberikan tugas dan arahan, mengkoordinasikan, serta memantau pelaksanaan program
kerja dan kegiatan di bidang kemahasiswaan dan alumni sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan kebijakan Yayasan Pendidikan Kurnia Jaya Pertiwi yang ditujukan pada upaya
mewujudkan suasana akademik dan kehidupan kampus yang dinamis dan kondusif secara berkelanjutan
Rician Tugas : Menyusun perencanaan kerja beserta proyeksi anggaran biayanya baik rencana jangkapanjang (5 tahun), jangka menengah (3 tahun), maupun jangka pendek (tahunan) di bidang kemahasiswaan sesuai dengan Rencana Strategis dan Rencana
Induk Pengembangan (RIP) Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
Membuat kalender kegiatan kemahasiswaan dalam 1 (satu) tahun akademik yang disinkronisasikan dengan kalender
akademik dari masing -masing program studi di lingkungan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
Mensosialisasikan kalender kegiatan kemahasiswaan dalam satu tahun akademik kepada seluruh sivitas akademika Akademi
Kebidanan Andi Makkasau Parepare dan pihak-pihak lain yang berkepentingan (stakeholder) secara terbuka dan berkesinambungan
Merumuskan kebijakan di bidang kemahasiswaan yang dituangkan dalam berbagai pedoman atau panduan kegiatan kemahasiswaan antara lain meliputi kebijakan rekrutmen mahasiswa baru, program pengenalan perguruan tinggi (P3T), penegakkan
kode etik mahasiswa dan peraturan lainnya, pengembangan portofolio kemahasiswaan, pemberian beasiswa, bimbingan dan konseling kemahasiswaan, pelatihan softskills, dan lain sebagainya
Memberikan tugas dan arahan kepada organisasi kemahasiswaan (ORMAWA) yang ada di lingkungan kampus Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare (BEM, UKM, dan lain -lain) dalam setiap pelaksanaan kegiatannya.
Mengkoordinasikan keikutsertaan delegasi mahasiswa Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare dalam kegiatan kemahasiswaan yang berorientasi pada pencapaian prestasi akademik maupun nonakademik sesuai dengan kebijakan
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Depdiknas RI
Mengkoordinasikan seluruh kegiatan kampus yang melibatkan peran serta aktif mahasiswa baik sebagai pelaksana maupun sebagai peserta/pengikut kegiatan yang mendorong perwujudan suasana
kampus yang dinamis dan suasana akademik yang kondusif menuju Trisukses Mahasiswa Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare : Sukses Belajar, Sukses Berorganisasi, dan Sukses
Berkarir
Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan baik yang dilaksanakan oleh subbag kemahasiswaan maupun oleh organisasi-organisasi
kemahasiswaan yang ada di Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare , baik yang bersifat mandiri maupun bekerjasama dengan organisasi eksternal/pihak ketiga lainnya (sponsorship, dll).
Menyusun laporan akhir pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan
Dokumen AKBID-AM | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan 19
serta pertanggungjawaban keuangan yang disampaikan secara periodik dan berkelanjutan kepada Direktur Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka pelaksanaan tugas-tugas di dalam ruang lingkup kemahasiswaan atau kegiatan institusi lainnya
Wewenang jabatan
: Menentukan kebijakan pengelolaan kemahasiswaan dan alumni
Mengesahkan rencana kerja dan anggaran UKM.
Menginisiasi kerjasama
Memonitor dan mengevaluasi kepala bagian administrasi kemahasiswaan dan alumni
Hubungan
Kerja
: Internal : Direktur
Wadir I Kaprodi Kepala bagian adminitrsai Kemahasiswaan
Eksternal : Instansi/perusahaan Alumni Masyarakat di luar kampus
Kedudukan dalam
Struktur organisasi
:
Spesifikasi Jabatan
: Pendidikan : Minimal S2 Usia : 30 tahun (Minimal) – 65 tahun (Maksimal)
Pengalaman : Pernah menduduki jabatan struktural Kompetensi:
Memiliki kemampuan berbahasa Asing (minimal pasif)
Memiliki ketrampilan manajerial (perencanaan, pengelolaan, pengawasan dan evaluasi)
Memiliki jiwa kepemimpinan
Memiliki pemahaman mengenai pengembangan organisasi dan kewirausahaan
Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani
Kebutuhan Pelatihan
: Pelatihan Kepemimpinan Pelatihan Team building
Pelatihan Perilaku Organisasi Pelatihan Manajemen Perubahan
Peralatan Kerja
: Ruang kerrja dilengkapi meja dan kursi kerja
Laptop atau komputer yang terkoneksi jaringan
Telpon
Printer
Whiteboard
Indikator Keberhasilan
Tugas
: Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran yang berkaitan dengan unit-unit yang ada dibawah Wadir II
Tersusunnya rencana pengelolaan dan pengembangan kegiatan
DIREKTUR
WADIR II
BID. PENGEMBANGAN DAN KEMAHASISWAAN
WADIR I
BID. ADMINISTRASI DAN KEUANGAN
BAG. PEMBINAAN
KEMAHASISWAAN
DAN ALUMNI
Dokumen AKBID-AM | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan 20
Kemahasiswaan Tersusunnya rencana pengelolaan dan pengembangan kegiatan
Alumni
Tersusunnya kebijakan-kebijakan yang berkaitan dengan organisasi kemahasiswaan dan alumni center
Terselenggaranya koordinasi dan pengawasan kegiatan
kemahasiswaan di lingkungan Akademi Kebidanan Tersusunnya program kegiatan peningkatan penalaran,minat dan
bakat serta kesejahteraan mahasiswa yang dilakukan mahasiswa di
lingkungan Akademi Kebidanan Tersusunnya pendataan alumni,pengembangan dan pengelolaan
alumni
Tersedianya sistem informasi kemahasiswaan dan alumni Terlaksananya kegiatan pengembangan soft skill mahasiswa Terselenggaranya kegiatan akademik mahasiswa di luar kampus
Terlaksananya kegiatan kehumasan ke masyarakat luas Adanya kerja sama dengan alumni dan swasta Tersusunnya rencana kerja dan anggaran kegiatan kemahasiswaan
(UKM) Adanya hibah untuk pengembangan institusi Adanya beasiswa bagi mahasiswa
Tersusunnya analisis trend pasar kerja dan menginformasikan ke prodi
Tersusunnya analisis positioning dan daya saing lulusan
Hasil evaluasi kinerja bawahan tersusun
Tersusunnya laporan kegiatan dan pertanggungjawabkan keuangan di bidang kerja Wadir II
Dokumen AKBID-AM | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan 21
JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : Ketua Program Studi :
Tujuan Jabatan : Terselenggaranya kegiatan TRI DARMA PT di prodi
Rumusan
Tugas Pokok
: Mempimpin penyelenggaraan kegiatan akademik dan administrasi Program
Studi serta membina dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa
Rician Tugas : Menyusun rencana strategis di bidang akademik Program Studi
Mengkoordinasikan kegiatan akademik yang mencakup proses belajar mengajar, pembuatan modul kuliah, kegiatan dan kemajuan belajar
mahasiwa meliputi seminar, penetapan judul dan bimbingan tugas akhir
Membantu dalam membina dan memacu karier akademis bagi tenaga pengajar
Membantu program tracer study (penelusuran) alumni
Melakukan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan ilmiah (penelitian, seminar, dll)
Melakukan evaluasi dan pengusulan pengembangan SDM dosen dan laboratorium
Mengusulkan pelaksanaan kuliah Semester Pendek
Menyusun jadual perkuliahan
Menyusun panduan pembelajaran tahap akademik dan profesi
Melakukan penggalangan dana eksternal
Merencanakan dan melaksanakan untuk mendapatkan grant /hibah internal maupun eksternal
Melakukan evaluasi diri dan tindak lanjut evaluasi diri secara periodik
Melakukan akreditasi Program Studi
Melakukan evaluasi dan pengembangan Kurikulum, Silabus dan Satuan Acara Perkuliahan (SAP)
Menjalin kerjasama dengan stakeholder untuk perbaikan kompetensi lulusan
Memformulasi, mengukur dan mengevaluasi pencapaian kompetensi lulusan
Melakukan promosi kompetensi di bidang akademik Program Studi
Mengimplementasikan Sistem Manajemen Mutu di lingkungan Program Studi
Membuat laporan kegiatan proses belajar mengajar secara periodik kepada Tim Dosen Program Studi
Melaporkan aktivitas Program Studi secara periodik kepada Dewan Tim Program Studi
Menyerahkan laporan pertanggungjawaban kepada Direktur
Wewenang : Memonitor dan mengevaluasi kinerja dosen
Menyusun kurikulum
Menetapkan pengampuan mata kuliah/praktikum dan jadwal mengajar dosen
Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di prodi
Melakukan penyetaraan mata kuliah
Hubungan Kerja
: Internal : Wadir 1 Dosen Sekretaris Prodi
Kepala LP2M Kepala bagian Perpustakaan Kepala bagian laboratorium
Mahasiswa Himpunan Mahasiswa
Eksternal : Kopertis
Departemen Pendidikan (Dikti) Orang tua mahasiswa Instansi/Perusahaan di luar kamus
Kedudukan :
Dokumen AKBID-AM | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan 22
dalam Struktur organisasi
Spesifikasi jabatan
: Pendidikan :
S 2 sesuai dengan prodi
Usia :25 tahun – 50 tahun
Pengalaman :Dosen tetap di Akademi Kebidanan Andi Makkasau PAREPARE minimal 4 tahun
Kompetensi: Menguasai IT
Memiliki ketrampilan dalam berbahasa asing (Inggris) Memiliki ketrampilan Presentasi Memiliki ketrampilan manajerial
Memiliki jiwa kepemimpinan Kreatif dan inovatif Mampu bekerja dalam tekanan menghadapi tenggat waktu
Teliti dan memiliki daya tahan kerja yang tinggi Mampu bekerja mandiri dan dengan tim Mampu dalam mengatasi masalah dan mengambil keputusan
Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani
Persyaratan lain :Diutamakan yang memiliki sertifikat
Peralatan Kerja : Ruang kerrja dilengkapi meja dan kursi kerja
Laptop atau komputer yang terkoneksi jaringan
Telpon
Printer
Whiteboard
Indikator
keberhasilan
: Rencana kerja dan anggaran tersusun
Kegiatan evaluasi dan pengembangan prodi terlaksana berbasis SPMI Kurikulum (struktur mata kuliah, jejaring mata kuliah, silabi, dan SAP)
tersusun Materi perkuliahan (termasuk praktikum; klinik) tersusun Dosen pengampu mata kuliah(termasuk praktikum) tersedia
Proses belajar mengajar tiap prodi terselenggara dengan baik Penilaian kinerja dosen program studi terselenggara Yudisium terlaksana
Sinkronisasi berbagai kebijakan akademik yang berhubungan dengan prodi terlaksana
Pembinaan terhadap dosen prodi dalam bidang akademik terlaksana
Kegiatan unggulan prodi terlaksana Adanya usulan kerjasama dengan institusi lain Laporan tiap semester tersusun
Ijin penyelenggaraan prodi tersedia Adanya peningkatan akreditasi Perkembangan mahasiswa terpantau
Tersusunnya laporan berkala kepada Wadir I
Tugas
Sekretaris Prodi
: Mengadministrasikan kebijakan-kebijakan prodi dalam bidang-bidang pengembangan kurikulum dan keilmuan, penelitian dan pengembangan
Laboratorium, pembinaan kemahasiswan dan alumni, pengembangan ketenagaan, kerjasama, publikasi dan penerbitan serta kesejahteraan
KETUA. PROGRAM
STUDI
LABORATORIUM FUNGSIONAL DOSEN ADMINSITRASI
AKADEMIK,
EVALUASI & PRAKTIK
Dokumen AKBID-AM | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan 23
Mengadministrasikan program-program pengembangan prodi untuk setiap bidang tugas pokok program studi
Menyusun dosen pembimbing bagi mahasiswa yang menyelesaikan tugas akhir (penyusunan skripsi), membimbing dan menilai kegiatan kemahasiswaan di lingkungan prodi sebagai bahan pengembangan
Mengadministrasikan surat menyurat, dokumen-dokumen dan inventaris sarana dan prasarana prodi,
Mengadministrasikan arus pemasukan dan pengeluaran keuangan dalam lingkup manajemen operasional prodi
Melakukan analisis kebutuhan alat bantu pendidikan keperawatan berdasarkan kegiatan yang akan dilaksanakan
Mendistribusikan informasi kegiatan prodi yang akan dilaksanakan kepada dosen berdasarkan arahan dari Direktur Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
Menyusun rancangan jadwal / kalender pendidikan berdasarkan program Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare untuk kelancaran
kegiatan pendidikan dan pengajaran selama satu tahun
Menyusun dan membuat jadwal pelaksanaan program studi
Mengumpulkan dan menyusun bahan-bahan kegiatan pengajaranyang meliputi satuan pengajaran, metode pengajaran, penunjukkan dosen, data peserta didik dan data lainnya yang terkait dengan pengajaran
agar pelaksanaan kegiatan pendidikan di lingkungan AKBID tertib dan lancar.
Memantau dan memonitor kegiatan pengajaran.
Mengadakan rapat dosen untuk membuat kesepakatan pembelajaran yang akan dilaksanakanakan
Dokumen AKBID-AM | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan 24
JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
Job level : Kepala bagian
Tujuan jabatan : Terwujudnya pengembangan mutu akademik melalui implementasi SPMI
secara efektif dan efisien
Rumusan
Tugas Pokok
: Mempimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat, administrasi Program Studi serta membina tenaga kependidikan, mahasiswa dan tenaga administrasi
Rician Tugas : Merencanakan, melaksanakan, memonitor dan mengevaluasi semua kegiatan di bidang Pusat Jaminan Mutu
Membantu pimpinan dalam penyiapan draft konsep SPMI
Membantu pimpinan dalam menyusun perangkat SPMI
Membantu pimpinan dalam menyusun perangkat monitoring dan evaluasi SPMI
Mendukung terselenggaranya monitoring dan evaluasi pelaksanaan SPMI dibidang akademik
Berkoordinasi dengan tim auditor dalam pelaksanaan audit mutu akademik internal
Menyampaikan laporan pelaksanaan audit mutu akademik internal ke Pimpinan
Membantu pimpinan dalam merumuskan tindakan perbaikan untuk maksud peningkatan berkelanjutan
Melaporkan secara berkala pelaksanaan SPMI ke pimpinan.
Berkoordinasi dengan bagian IT menyiapkan piranti sistem informasi untuk kelancaran proses SPMI
Mengelola, memonitor dan mengevaluasi kinerja bawahan
Menyusun laporan pertanggungjawaban di bagian Pusat jaminan Mutu
Melaksanakan tugas-tugas lain untuk pekerjaan yang diperintahkan atasan yang mendukung tujuan jabatan
Rekomendasi untuk perbaikan (improvement) kepada ketua
Wewenang Jabatan
: Memberikan masukan kepada Ketua mengenai tindakan tindakan peningkatan mutu akademik
Mengevaluasi pelaksanaan SPMI
Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan di bagian Pusat jaminan Mutu
Memonitor dan mengevaluasi kinerja staf di bagian Pusat jaminan Mutu
Mengambil langkah-langkah penyelesaian permasalahan di bagian Pusat jaminan Mutu
Hubungan
Kerja
Internal :
Direktur Wadir I dan II Tim Auditor
Kaprodi Eksternal :
BAN PT
Kedudukan dalam Struktur organisasi
:
LEMBAGA
PENJAMINAN MUTU
WADIR I BID. ADMINISTRASI DAN
KEUANGAN
Dokumen AKBID-AM | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan 25
Spesifikasi Jabatan
: Pendidikan : Minimal S2 Usia : 25 tahun (Minimal) – 50 tahun (Maksimal) Pengalaman :Pernah terlibat dalam tim evaluasi akademik di PT
Kompetensi: Memiliki kemampuan audit akademik Mampu mengaplikasikan komputer
Memiliki ketrampilan manajerial (perencanaan, pengelolaan,pengawasan
dan evaluasi)
Memiliki kemampuan problem solving dan decisioan making Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani Kualifikasi tambahan : Memiliki minimal 1 sertifikat sebagai auditor
Kebutuhan Pelatihan
1. Pelatihan Jaminan Mutu Perguruan Tinggi 2. Pelatihan Leadership
3. Pelatihan Team Building
Peralatan Kerja : Ruang kerrja dilengkapi meja dan kursi kerja
Laptop atau komputer yang terkoneksi jaringan
Telpon
Printer
Whiteboard
Indikator Keberhasilan Tugas
: Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran di bidang Unit Penjaminan Mutu
Terlaksananya kegiatan di bidang Unit Penjaminan Mutu sesuai
perencanaan Draft konsep SPMI tersusun Perangkat SPMI tersusun
Perangkat monitoring dan evaluasi SPMI tersusun Terselenggaranya monitoring dan evaluasi pelaksanaan SPMI dibidang
akademik
Terselenggaranya rapat koordinasi dengan tim auditor dalam pelaksanaan audit mutu akademik internal
Laporan pelaksanaan audit mutu akademik internal ke Pimpinan
tersusun Terlaksananya tindakan perbaikan untuk maksud peningkatan
berkelanjutan dalam mutu akademik
Laporan berkala pelaksanaan SPMI tersusun Tersedianya piranti sistem informasi untuk kelancaran proses SPMI Hasil evaluasi kinerja bawahan tersusun
Tersusunnya laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan di bidang Unit Penjaminan Mutu
Dokumen AKBID-AM | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan 26
JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : Ketua Lembaga Penelitian & Pengabdian Kepada Masyarakat (LP2M)
Job level : Kepala bagian
Tujuan jabatan : Terselenggaranya kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat, serta
pengembangan
Rumusan
Tugas Pokok
: Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat merupakan
unsur pelaksana akademik di bawah Ketua yang melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare di bidang penelitian ilmiah, pengembangan instruksional, dan pengabdian kepada
masyarakat
Rician Tugas : Merencanakan dan mengarahkan penelitian untuk kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni, khususnya kajian bidang kesehatan
bermanfaat bagi kesejahteraan umat manusia untuk mengangkat citra Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare;
Meningkatkan mutu penelitian secara berkelanjutan melalui program penelitian unggulan, sistem penghargaan penelitian, dan pembinaan
peneliti muda;
Mendorong perolehan HAKI;
Mendorong pelibatan mahasiswa dalam setiap penelitian untuk menunjang terselenggaranya penelitian;
Memfasilitasi sarana dan prasarana penelitian yang mudah diakses dan dimanfaatkan sivitas akademika dan masyarakat pengguna;
Mengembangkan kapasitas pengelolaan pada unit-unit pelaksana penelitian sebagai wahana penelitian multi, lintas dan inter disiplin;
Melaksnakan penilaian dan konsolidasi pusat-pusat penelitian/studi di Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare dalam rangka meningkatkan relevansi, keberlangsungan, efisiensi, dan akuntabilitas;
Menyelenggarakan penerapan standar mutu penelitian dan akreditasi kompetensi sarana dan prasarana penelitian;
Melakukan penggalangan sumber daya penelitian melalui kegiatan penelitian kompetitif yang bersinergi dengan industri, institusi penelitian serta pemerintah pusat dan daerah;
Meningkatkan kegiatan pengabdian kepada masyarakat sebagai penerapan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni yang berorientasi pada kebutuhan masyarakat;
Melaksanakan Kuliah Kerja Nyata tematik mahasiswa sebagai wahana penerapan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni secara multi atau lintas
disiplin;
Menyelenggarakan program kemitraan dan pemberdayaan masyarakat dan menengah serta Pemerintah Daerah;
Menyelenggarakan pelayanan masyarakat sebagai katalisator pengembangan derajat kesehatan.
Wewenang : Menentukan kebijakan baik strategis, teknis maupun administrasi di bagian LP2M
Memonitor dan mengevaluasi kegiatan LP2M
Memonitor dan mengawasi kinerja staf LP2M
Menetapkan rencana anggaran dan kebutuhan LP2M
Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di LP2M
Hubungan
Kerja
: Internal :
o Wadir 1 o Prodi o Dosen
o Kepala Bagian Perpustakaan o Kepala bagian Laboratorium Eksternal :
Dokumen AKBID-AM | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan 27
o Pemerintah/instansi pemberi hibah o Penerbit o Konsultan/trainer dari luar Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
Kedudukan dalam Struktur
organisasi
:
Spesifikasi
Jabatan
: 1.Pendidikan : Minimal S 2
2. Pengalaman : Pernah terlibat dalam kegiatan penelitian 3. Kompetensi: Menguasai metodologi penelitian
Menguasai Ms office atau open source Memiliki ketrampilan manajerial Memiliki jiwa kepemimpinan
Mampu bekerja dalam tekanan menghadapi tenggat waktu Teliti dan memiliki daya tahan kerja yang tinggi Mampu bekerja mandiri dan dengan tim
Mampu dalam mengatasi masalah dan mengambil keputusan Kreatif dan inovatif
Kebutuhan Pelatihan
: Keterampilan teknis (penulisna proposal, metodologi penelitian dll) Pelatihan manajemen Proyek
Peralatan Kerja : Ruang kerrja dilengkapi meja dan kursi kerja
Laptop atau komputer yang terkoneksi jaringan
Telpon
Printer
Whiteboard
Indikator keberhasilan
Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran bagian puslitbang dan PPM
Tersusunnya program dan laporan kerja penelitian yang dilakukan oleh para tenaga peneliti
Terwujudnya tertib administrasi penelitian
Terdistribusikannya hasil-hasil penelitian Tersedianya dokumen hasil penelitian Terselenggaranya kegiatan seminar, pelatihan, dan lokakarya yang
relevan. Terdistribusikannya informasi publikasi hasil penelitian dari luar Update informasi sumber dana penelitian dari luar
Tersusunnya roadmap riset unggulan yang relevan Terbitnya jurnal penelitian Tersusunnya laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan
LEMBAGA
PENJAMINAN MUTU
Ketua LP2M KETUA. PROGRAM
STUDI
WADIR I BID. ADMINISTRASI DAN
KEUANGAN
Dokumen AKBID-AM | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan 28
BAB III
PENUTUP
Dengan mengacu pada Tata pamong dan analisis jabatan di lingkungan
Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare maka pengelolaan manajemen
perguruan tingg akan mencerminkan pelaksanaan good university governance dan
mengakomodasi seluruh nilai, norma, struktur, peran, fungsi, dan aspirasi pemangku
kepentingan Akademi Kebidanan. Kepemimpinan harus secara efektif memberi arah,
motivasi dan inspirasi untuk mewujudkan visi, melaksanakan misi, mencapai tujuan
dan sasaran melalui strategi yang dikembangkan.
Tata pamong (governance) merupakan sistem untuk memelihara efektivitas
peran para konstituen dalam pengembangan kebijakan, pengambilan keputusan, dan
penyelenggaraan Akademi Kebidanan. Tata pamong yang baik jelas terlihat dari
lima kriteria yaitu kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggungjawab, dan adil.
Sistem tata pamong berjalan secara efektif melalui mekanisme yang disepakati
bersama, serta dapat memelihara dan mengakomodasi semua unsur, fungsi, dan
peran dalam Akademi Kebidanan. Tata pamong didukung dengan budaya organisasi
yang dicerminkan dengan ada dan tegaknya aturan, tatacara pemilihan pimpinan,
etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan
sanksi serta pedoman dan prosedur pelayanan (administrasi, perpustakaan,
laboratorium, dan studio).
Sistem tata pamong (input, proses, output dan outcome serta lingkungan
eksternal yang menjamin terlaksananya tata pamong yang baik) harus
diformulasikan, disosialisasikan, dilaksanakan, dipantau dan dievaluasi dengan
peraturan dan prosedur yang jelas.
Demikian buku panduan ini ditetapkan sebagi acuan bagi seluruh civitas
akademik dalam pengelolaan manajemen di lingkungan Akademi Kebidanan Andi
Makkasau Parepare, semoga Allah SWT senantiasa memberikan petunjuk dan
kemudahan dalam melaksanakan tugas-tugas masing-masing. Amin.