sistem elatihanelatihan.moh.gov.my/manual pengguna elatihan - peserta.pdf · bahagian pengurusan...
TRANSCRIPT
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
Sistem eLatihan Manual Pengguna » Peserta Latihan
Disediakan :
Hashimah bt. Abd. Khafidz
Norzanah bt. Yahya
Aktiviti Pasukan Programmers
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
2 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
2
KANDUNGAN MUKASURAT
1.0 Memulakan Sistem 3
2.0 Pendaftaran Baru 4 -6
3.0 Login 7 -8
•4.1 Pengelasan Aktiviti Latihan•4.2 Pengiraan Hari Berkursus•4.3 Peranan Anda
4.0 Mengenai eLatihan 9 -11
•5.1 Maklumat Staf dan PSL
5.0 Penyelenggaraan 12 -13
•6.2.1 Maklumat Latihan•6.2.2 Serahan Laporan•6.2.3 Kemasukan Maklumat Latihan
6.0 Latihan 14 -24
•7.2.1 Senarai Kursus Sedang Dijalankan •7.2.2 Senarai Kursus Akan Dijalankan•7.2.3 Senarai Kursus Telah Dijalankan•7.2.4 Kursus Individu•7.2.5 Log Latihan •7.2.6 Senarai Staf Belum Cukup Kursus •7.2.7 Senarai Staf Yang Cukup Kursus•7.2.8 Peserta Tiada Serahan Laporan •7.2.9 Laporan Kursus Berbayar •7.2.10 Laporan Kursus Keseluruhan
7.0 Laporan 24 -43
8.0 Lupa Kata Laluan 44 -45
9.0 Tukar Kata Laluan 46 -47
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
3 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
3
1.0 MEMULAKAN SISTEM
1.1 Untuk memasuki sistem ini, pengguna perlu mempunyai perisian Internet Explorer 5.0 ke atas.
1.2 Taipkankan alamat URL : http://10.22.120.105/eLatihan. Paparan utama Sistem eLatihan seperti di Rajah 1a.
Rajah 1a
Sekiranya anda tidak pernah mendaftar dengan sistem ini, sila klik pada hyperlink Pendaftaran Baru (rujuk para 2.0 PENDAFTARAN BARU)
Sekiranya anda adalah pengguna berdaftar, sila masukkan ID Pengguna dan Katalaluan dan klik butang DAFTAR MASUK (rujuk para 3.0 LOGIN)
Sekiranya anda lupa kata laluan, sila klik hyperlink Lupa Kata Laluan
(rujuk para 8.0 Lupa Kata Laluan)
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
4 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
4
2.0 PENDAFTARAN BARU
2.1 Tujuan Mendaftarkan pengguna baru bagi membolehkan pengguna menggunakan sistem eLatihan.
2.2 Langkah-langkah
a. Klik pada hyperlink Pendaftaran Baru di skrin utama Sistem eLatihan seperti di Rajah 2a.
Rajah 2a
b. Skrin Semak Pendaftaran ID dipaparkan. Masukkan No. Kad Pengenalan pada medan input, contoh
seperti di Rajah 2b.
Klik butang SEMAK .
Rajah 2b
No. Kad pengenalan akan disemak oleh sistem bagi memastikan samada pengguna telah mendaftar, belum daftar atau maklumat pengguna tiada dalam sistem.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
5 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
5
Sekiranya pengguna dapat paparan mesej seperti di Rajah 2c, pengguna hendaklah menghubungi pihak Pentadbir Sistem atau Pegawai Pentadbir Latihan.
Rajah 2c
Sekiranya pengguna dapat paparan mesej seperti di Rajah 2d, pengguna telah sedia mendaftar dan boleh LOGIN ke sistem (rujuk para 3.0 LOGIN).
Rajah 2d
Sekiranya pengguna dapat paparan seperti di Rajah 2e, pengguna boleh mendaftar dengan memasukkan maklumat-maklumat yang dikehendakki. Semua medan input mesti diisi.
Rajah 2e
800101108010
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
6 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
6
ID Pengguna mesti 8 aksara.
Katalaluan mesti mempunyai kombinasi lapan aksara dan nombor
Taipkan Semula Katalaluan mesti sama dengan katalaluan
Soalan Keselamatan – mesti pilih salah satu pilihan
Jawapan – mesti masukkan jawapan kepada soalan keselamatan
Klik butang HANTAR
Paparan mesej seperti contoh di Rajah 2f dipaparkan.
Rajah 2f
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
7 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
7
3.0 LOGIN
1.1 Tujuan
Membolehkan pengguna daftar masuk ke dalam sistem eLatihan.
1.2 Langkah-langkah : a. Masukkan ID Pengguna dan Kata laluan menggunakan ID Pengguna
dan Kata laluan yang telah didaftarkan, contoh seperti di Rajah 3a. Klik butang Daftar Masuk.
Rajah 3a
b. Skrin utama Sistem eLatihan dipaparkan, seperti di Rajah 3b. Nama No. Kad Pengenalan dan ID Pengguna dipaparkan.
Rajah 3b
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
8 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
8
c. Pengguna boleh akses modul dan sub-modul berikut : Mengenai eLatihan
Pengelasan Aktiviti Latihan
Pengiraan Bil. Hari Berkursus
Peranan Anda
Penyelenggaraan
Maklumat Staf dan PSL (Pegawai Sah Latihan)
Latihan
Maklumat Latihan
Serahan Laporan
Kemasukan Maklumat Latihan
Laporan
Senarai Kursus Sedang Dijalankan
Senarai Kursus Akan Dijalankan
Senarai Kursus Telah Dijalankan
Kursus Individu
Log Latihan
Senarai Staf Belum Cukup Kursus
Senarai Staf Yang Cukup Kursus
Peserta Tiada Serahan Laporan
Laporan Kursus Berbayar
Laporan Kursus Keseluruhan
Lupa Kata Laluan Tukar Kata Laluan
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
9 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
9
4.0 MENGENAI eLatihan
4.1 Tujuan Memaparkan maklumat eLatihan dari segi pengelasan aktiviti latihan, pengiraan bilangan hari berkursus dan peranan pengguna.
4.2 Kategori Terdapat 3 sub modul di bawah modul Mengenai e-Latihan seperti di Rajah 4a.
Rajah 4a
4.2.1 Pengelasan Aktiviti Latihan
Skrin memaparkan maklumat program latihan dan jenis aktiviti yang terlibat seperti di Rajah 4b.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
10 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
10
Rajah 4b
1.2.1 Pengiraan Bilangan Hari Berkursus
Skrin memaparkan kaedah pengiraan bilangan hari berkursus seperti di Rajah 4c.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
11 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
11
Rajah 4c
4.2.2 Peranan Anda
Skrin memaparkan peranan pengguna bagi sistem eLatihan seperti di Rajah 4d. Warna kuning bermaksud peranan semasa pengguna.
Rajah 4d
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
12 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
12
5.0 PENYELENGGARAAN
5.1 Tujuan Memaparkan maklumat staf yang terdapat dalam sistem eLatihan.
5.2 Kategori Terdapat 1 sub modul di bawah modul Penyelenggaraan seperti di Rajah 5a.
Rajah 5a
5.2.1 Maklumat Staf dan PSL
Skrin memaparkan senarai staf seperti di Rajah 5b. Pengguna hanya boleh memaparkan maklumat terperinci setiap staf .
Rajah 5b
Klik hyperlink Papar
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
13 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
13
Maklumat terperinci mengenai staf dipaparkan, contoh seperti di Rajah 5c.
Rajah 5c
Klik KELUAR untuk keluar daripada skrin ini.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
14 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
14
6.0 LATIHAN
6.1 Tujuan Memaparkan maklumat latihan dan Serahan Laporan.
6.2 Kategori Terdapat 2 sub modul di bawah modul Latihan seperti di Rajah 6a.
Rajah 6a
6.2.1 Maklumat Latihan
Skrin memaparkan senarai latihan yang dipohon oleh pengguna seperti di Rajah 6b. Pengguna hanya boleh memaparkan maklumat terperinci setiap latihan.
Rajah 6b
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
15 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
15
Klik hyperlink Papar
Maklumat terperinci latihan dipaparkan, contoh seperti di Rajah 6c.
Rajah 6c
Klik butang Keluar untuk keluar daripada skrin ini.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
16 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
16
6.2.2 Serahan Laporan
Skrin memaparkan senarai kursus yang belum diserah laporan
seperti di Rajah 6d.
Pengguna MESTI membuat serahan laporan bagi setiap kursus yang telah dihadiri bagi membolehkan pengiraan bilangan hari berkursus dijana oleh sistem.
Rajah 6d
Klik hyperlink Serahan laporan
Maklumat Serahan Laporan dipaparkan seperti di Rajah 6e. Pengguna perlu mengisi kesemua maklumat yang dikehendakki.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
17 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
17
Rajah 6e
Klik butang HANTAR untuk simpan maklumat dan keluar ke skrin sebelumnya.
** Nota :
Setiap Serahan Laporan bagi kursus yang telah dihadiri perlu disahkan oleh Pegawai
Sah Latihan (PSL). Peserta perlu memastikan telah membuat serahan laporan dan
memastikan bahawa serahan laporan disahkan oleh PSL. Sistem akan membuat
pengiraan jumlah hari berkursus berdasarkan kepada serahan laporan yang telah
disahkan oleh PSL sahaja.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
18 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
18
Skrin memaparkan hyperlink kemaskini, hapus serahan laporan
dan papar seperti di Rajah 6f.
Pengguna boleh mengemaskini maklumat serahan, hapus dan
papar maklumat serahan laporan dengan mengelik hyperlink berkaitan.
Rajah 6f
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
19 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
19
Hyperlink kemaskini
Maklumat serahan laporan yang hendak dikemaskini dipaparkan, contoh seperti di Rajah 6g.
Rajah 6g
Klik butang Kemaskini untuk kemaskini / simpan maklumat yang telah dipinda.
Paparan mesej seperti di Rajah 6h dipaparkan.
Rajah 6h
Klik butang OK.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
20 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
20
Hyperlink hapus serahan laporan
Maklumat serahan laporan yang hendak dihapus dipaparkan seperti di Rajah 6i.
Rajah 6i
Klik butang Hapus untuk hapus maklumat serahan laporan. Paparan mesej seperti di Rajah 6j dipaparkan.
Rajah 6j
Klik butang OK untuk pasti hapus.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
21 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
21
Hyperlink papar
Maklumat serahan laporan dipaparkan seperti di Rajah 6k.
Pengguna boleh muat turun maklumat serahan laporan dalam bentuk MS Words dengan menekan butang Cetak.
Rajah 6k
Klik butang Cetak. Paparan mesej muat turun dipaparkan.seperti di Rajah 6l.
Rajah 6l
Butang Open – maklumat serahan laporan dipaparkan dalam bentuk MS Words, contoh seperti di Rajah 6m.
Butang Save – simpan maklumat serahan laporan ke dalam media storan.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
22 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
22
Rajah 6m
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
23 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
23
6.2.3 Kemasukan Maklumat Latihan
Skrin memaparkan carian maklumat latihan seperti di Rajah 6n.
Pengguna perlu mengisi nama kursus atau tahun untuk membuat carian kursus mengikut tahun.
Rajah 6n
Skrin akan memaparkan hyperlink Papar, Daftar dan butang Daftar Kursus Baru.
•
Maklumat kursus akan dipaparkan, contoh seperti di Rajah 6o.
Hyperlink Papar
Rajah 6o
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
24
24
Hyperlink Daftar
Skrin dibawah akan dipaparkan, Rajah 6p.
Rajah 6p
Klik butang Ya untuk pengesahan daftar.Paparan mesej seperti di Rajah 6q dipaparkan.
Rajah 6q
Klik butang TUTUP untuk tutup maklumat tersebut.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
25
25
Jika kursus telah didaftarkan, mesej seperti di Rajah 6r dipaparkan.
Rajah 6r
Butang Daftar Kursus Baru
Klik butang TUTUP untuk tutup maklumat tersebut.
Skrin memaparkan paparan kemasukan maklumat latihan seperti di Rajah 6s.
Pengguna MESTI megisi Maklumat Latihan, Maklumat Tempoh Latihan, Maklumat Peserta dan Maklumat Penceramah bagi kemasukan maklumat latihan.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
26
26
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
Rajah 6s
Klik butang HANTAR.
Paparan mesej maklumat latihan berjaya dihantar kepada Pegawai Pentadbir Latihan seperti di Rajah 6t.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
27
27
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
28 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
28
Rajah 6o
Klik butang TUTUP untuk tutup maklumat tersebut.
Nota ***
Peserta Latihan hendaklah menyemak maklumat latihan yang telah dimasukkan dan seterusnya membuat Serahan Laporan .
7.0 LAPORAN
7.1 Tujuan Mengandungi maklumat-maklumat kursus dan boleh diakses oleh semua pengguna.
7.2 Kategori Terdapat 10 sub modul di bawah modul Laporan seperti di Rajah 7a.
Rajah 7a
Rajah 6t
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
29 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
29
7.2.1 Senarai Kursus Sedang Dijalankan Skrin memaparkan senarai kursus yang sedang dijalankan, contoh
seperti di rajah 7.2.1a.
Rajah 7.2.1a Klik pada hyperlink nama kursus, maklumat kursus dipaparkan.
7.2.2 Senarai Kursus Akan Dijalankan Skrin memaparkan senarai kursus yang akan dijalankan, contoh
seperti di rajah 7.2.2a.
Rajah 7.2.2a
Klik pada hyperlink nama kursus, maklumat kursus dipaparkan.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
30SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
30
7.2.3 Senarai Kursus Telah Dijalankan Skrin memaparkan senarai kursus yang telah dijalankan, contoh
seperti di rajah 7.2.3a.
Rajah 7.2.3a
Klik pada hyperlink nama kursus, maklumat kursus dipaparkan.
7.2.4 Kursus Individu Skrin memaparkan laporan kursus individu yang telah dihadiri dan
telah disahkan oleh Pegawai Sah Latihan (PSL), contoh seperti di rajah 7.2.4a.
Rajah 7.2.4a
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
31 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
31
Klik butang Cetak. Paparan mesej muat turun dipaparkan seperti di Rajah 7.2.4b
Rajah 7.2.4b
Butang Open – laporan kursus individu dipaparkan dalam bentuk MS Words, contoh seperti di Rajah 7.2.4c.
Butang Save – simpan laporan kursus individu ke dalam media storan.
Rajah 7.2.4c
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
32 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
32
7.2.5 Log Latihan Skrin memaparkan log latihan seperti di Rajah 7.2.5a. Log latihan
memaparkan pecahan kursus mengikut program latihan.
Rajah 7.2.5a
Pilihan 1-5 memaparkan pecahan kursus mengikut program latihan.
Pilihan 6 memaparkan rekod pengesahan kehadiran program latihan
Cetakan buku log latihan memaparkan maklumat latihan dalam bentuk buku log latihan.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
33 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
33
a. Latihan Dalam Negara (Pilihan 1 hingga 5 - proses sama)
Pilih hyperlink Latihan Dalam Negara. Skrin memaparkan maklumat latihan mengikut pilihan tahun, contoh seperti di Rajah 7.2.5b
Rajah 7.2.5b
Klik butang Cetak. Paparan mesej muat turun dipaparkan seperti di Rajah 7.2.5c
Rajah 7.2.5c
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
34 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
34
Butang Open – laporan kursus individu dipaparkan dalam bentuk MS Words, contoh seperti di Rajah 7.2.5d
Butang Save – simpan laporan log kursus individu ke dalam media storan.
Rajah 7.2.5d
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
35 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
35
b. Ringkasan
Pilih hyperlink Ringkasan. Skrin memaparkan ringkasan Rekod Pengesahan Kehadiran Program Latihan mengikut pilihan tahun, contoh seperti di Rajah 7.2.5e.
Rajah 7.2.5e
Klik butang Cetak. Paparan mesej muat turun dipaparkan seperti di Rajah 7.2.5f.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
36 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
36
Rajah 7.2.5f
Butang Open – rekod pengesahan kehadiran dipaparkan dalam bentuk MS Words, contoh seperti di Rajah 7.2.5g.
Butang Save – simpan rekod pengesahan kehadiran ke dalam media storan.
Rajah 7.2.5g
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
37 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
37
c. Cetakan Buku Log Latihan
Pilih tahun dan klik butang Hantar.
Rajah 7.2.5h
Paparan mesej muat turun dipaparkan seperti di Rajah 7.2.5i.
Rajah 7.2.5i
Butang Open – buku log latihan dipaparkan dalam bentuk MS Words, contoh seperti di Rajah 7.2.5j.
Butang Save – simpan rekod pengesahan kehadiran ke dalam media storan.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
38 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
38
Rajah 7.2.5j
Buku Log Latihan mengandungi 19 mukasurat.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
39 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
39
7.2.6 Senarai Staf Belum Cukup Kursus Skrin memaparkan senarai staf yang belum cukup kursus 7 hari
mengikut pilihan cawangan/sektor, gred dan tahun seperti di Rajah 7.2.6a
Rajah 7.2.6a
Klik butang Cari. Skrin memaparkan senarai staf yang belum cukup kursus 7 hari, contoh seperti di rajah 7.2.6b
Rajah 7.2.6b
Klik butang rekod pengesahan kehadiran. Skrin memaparkan rekod pengesahan kehadiran seperti di para 7.2.5 Log Latihan , b. Ringkasan.
Klik butang Cetak. Paparan mesej muat turun dipaparkan seperti di Rajah 7.2.6c.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
40 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
40
Rajah 7.2.6c
Butang Open – rekod pengesahan kehadiran dipaparkan dalam bentuk MS Words, contoh seperti di Rajah 7.2.6d
Butang Save – simpan rekod pengesahan kehadiran ke dalam media storan.
Rajah 7.2.6d
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
41 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
41
7.2.7 Senarai Staf Yang Cukup Kursus Skrin memaparkan senarai staf yang cukup kursus 7 hari mengikut
pilihan cawangan/sektor, gred dan tahun seperti di Rajah 7.2.7a.
RRajah 7.2.7a
Klik butang Cari. Skrin memaparkan senarai staf yang cukup kursus 7, contoh seperti di Rajah 7.2.7b.
Rajah 7.2.7b
Klik butang Cetak. Paparan mesej muat turun dipaparkan seperti di Rajah 7.2.7c.
Rajah 7.2.7c
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
42 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
42
Butang Open – rekod pengesahan kehadiran dipaparkan dalam bentuk MS Words, contoh seperti di Rajah 7.2.7d.
Butang Save – simpan rekod pengesahan kehadiran ke dalam media storan.
Rajah 7.2.7d
7.2.8 Peserta Tiada Serahan Laporan Skrin memaparkan perserta yang belum sedia serah laporan
mengikut pilihan cawangan/sektor, gred dan tahun seperti di Rajah 7.2.8a.
Rajah 7.2.8a
Klik butang Cari. Skrin memaparkan senarai peserta yang belum sedia serah laporan , contoh seperti di rajah 7.2.8b.
Rajah 7.2.8b
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
43 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
43
Klik butang Cetak. Skrin memaparkan senarai peserta
yang belum serah laporan seperti di Rajah 7.2.8c.
Butang Open – rekod pengesahan kehadiran dipaparkan dalam bentuk MS Words, contoh seperti di Rajah 7.2.8d.
Butang Save – simpan rekod pengesahan kehadiran ke dalam media storan.
Rajah 7.2.8d
Rajah 7.2.8c
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
44 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
44
7.2.9 Laporan Kursus Berbayar
Skrin memaparkan senarai kursus berbayar mengikut senarai
tahun seperti di Rajah 7.2.9a. Rajah 7.2.9a
Klik butang Hantar. Skrin memaparkan senarai kursus berbayar , conto h seperti di rajah 7.2.9b.
Rajah 7.2.9b
Klik butang Cetak. Paparan mesej muat turun dipaparkan seperti di Rajah 7.2.9c.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
45 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
45
Rajah 7.2.9c
Butang Open – rekod pengesahan kehadiran dipaparkan dalam bentuk MS Words, contoh seperti di Rajah 7.2.9d.
Butang Save – simpan rekod pengesahan kehadiran ke dalam media storan.
Rajah 7.2.9d
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
46SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
46
7.2.10 Laporan Kursus Keseluruhan
Skrin memaparkan Laporan kursus keseluruhan mengikut pilihan mengikut Cawangan/sector,gred, dan tahun seperti di Rajah 7.2.10a.
Rajah 7.2.10a
Klik butang Cari. Skrin memaparkan Laporan kursus keseluruhan, contoh seperti di Rajah 7.2.10b.
Rajah 7.2.10b
Klik butang Cetak. Paparan mesej muat turun dipaparkan seperti di Rajah 7.2.10c.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
47 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
47
Rajah 7.2.10c
Butang Open – rekod pengesahan kehadiran dipaparkan dalam bentuk MS Words, contoh seperti di Rajah 7.2.10d.
Butang Save – simpan rekod pengesahan kehadiran ke dalam media storan.
Rajah 7.2.10d
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
48 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
48
8.0 LUPA KALA LALUAN
8.1 Tujuan
Membolehkan pengguna mendapatkan kata laluan baru. Kata laluan akan dijana oleh sistem dan dimaklumkan kepada pengguna melalui email.
8.2 Langkah-langkah :
Klik pada hyperlink Lupa Kata Laluan di paparan utama sistem
eLatihan seperti di Rajah 8a.
Rajah 8a
Skrin Lupa Kata Laluan dipaparkan seperti di Rajah 8b.
Rajah 8b
Masukkan maklumat seperti berikut :
No. kad Pengenalan pengguna (lihat contoh) Soalan Keselamatan – mesti pilih salah satu.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
49 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
49
Jawapan Anda - mesti masukkan jawapan kepada soalan keselamatan
Klik butang HANTAR
Paparan mesej seperti di Rajah 8c.
Rajah 8c
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
50 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
50
9.0 TUKAR KATA LALUAN
9.1 Tujuan
Membolehkan pengguna menukar kata laluan sedia ada kepada yang baru.
9.2 Langkah-langkah :
Klik pada hyperlink Tukar Kata Laluan di menu utama sistem eLatihan
seperti di Rajah 9a.
Rajah 9a
Skrin Lupa Kata Laluan dipaparkan seperti di Rajah 9b.
Rajah 9b
Masukkan Kata Laluan Lama
Masukan Kata Laluan Baru
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
51 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
51
Taipkan Semula Kata Laluan Baru
Klik Hantar
Paparan mesej seperti di Rajah 9c
Rajah 9c
Klik OK, skrin akan keluar ke paparan utama sistem eLatihan. Pengguna hendaklah login menggunakan katalaluan yang baru.