SISTEM MONITORING PEGAWAI DENGAN TEKNOLOGI RFID

oleh

Gideon Ardiyanto

NIM : 612009052

Skripsi

Untuk melengkapi salah satu syarat memperoleh

Gelar Sarjana Teknik

Program Studi Teknik Elektro

Fakultas Teknik Elektronika dan Komputer

Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga

September 2015

i

INTISARI

Pemantauan dan pengendalian kedisiplinan pegawai merupakan hal yang penting

untuk memastikan pegawai hadir dan bekerja di kantor selama jam kerja untuk

meningkatkan produktivitas lingkungan kerja. Untuk itu diperlukan sistem untuk

mengawasi pegawai dengan efektif. Namun, teknologi yang kini banyak digunakan

berupa absensi berbasis smartcard atau fingerprint kurang efektif karena sistem tersebut

hanya mampu mencegah pemalsuan absensi saja namun tidak menjamin pegawai berada

di kantor selama jam kerja. Bisa saja pegawai keluar kantor tanpa terdeteksi dan

kembali ke kantor saat jam pulang kantor, sehingga data yang tersimpan hanya data

pegawai masuk dan keluar kantor tanpa mendeteksi keberadaan pegawai tersebut

selama jam kerja.

Sistem ini dirancang menggunakan Radio Frequency Identification (RFID). RFID

adalah sebuah metode identifikasi objek maupun orang dengan menggunakan sarana tag

dan reader untuk menyimpan dan menerima data tanpa membutuhkan kontak secara

langsung. Tag digunakan sebagai tanda pengenal pegawai dan reader ditempatkan di

tiap ruangan. Sehingga dengan sistem ini pegawai dapat dipantau secara langsung

karena tag mengirim data terus-menerus ke reader sehingga keberadaan pegawai dapat

diketahui.

Seluruh data disimpan di database, dan aplikasi desktop dirancang untuk

memudahkan akses ke informasi-informasi yang dibutuhkan. Aplikasi ini dapat

menampilkan data seluruh karyawan, monitoring ruangan secara realtime dan

menampilkan history yaitu keluar-masuknya pegawai ke tiap ruangan. Sistem ini dapat

mencegah pemalsuan absensi dan menjamin pegawai berada di kantor selama jam kerja

dengan pengawasan yang akurat. Penerapan sistem ini di lingkungan kerja dapat

memudahkan evaluasi kinerja pegawai, sehingga produktivitas lingkungan kerja dapat

ditingkatkan.

ii

ABSTRACT

Monitoring and controlling employee discipline is essential to ensure employees

are present and working in the office during working hours to improve the productivity

of the working environment. It is necessary to make a system to supervise employees

effectively. However, the technology that now widely used in the form of a smartcard or

fingerprint based attendance is not effective because the system is only able to prevent

the falsification of attendance alone but does not guarantee employees were in the office

during working hours. An employee could be out of the office without being detected

and returned to the office at quitting time, so the system only stored employee data in

and out of the office without detecting the presence of the employee during working

hours.

This system is built using Radio Frequency Identification (RFID). RFID is a

method of object and people identification by means of the tag and reader to store and

receive data without requiring direct contact. Tags are used as employee identification

and reader were placed in every room. So with this system employees can be monitored

directly because the tags send data continuously to the reader so that the presence of an

employee can be known.

All data is stored in the database, and desktop applications are designed to ease

the access of the information needed. This application can display the data of all

employees, monitoring room in realtime and display the history of employees in and out

of each room. These systems can prevent counterfeiting attendance and ensure

employees were in the office during working hours with accurate supervision. The

implementation of this system in the working environment can facilitate the evaluation

of employees performance, so the productivity of the working environment can be

improved.

iii

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kepada Tuhan Yesus yang selalu menyertai penulis selama

menempuh pendidikan sampai sekarang, hingga penulis dapat menyelesaikan

perancangan serta penulisan tugas akhir sebagai syarat kelulusan di Fakultas Teknik

Elektronika dan Komputer Universitas Kristen Satya Wacana.

Pada kesempatan ini penulis juga ingin mengucapkan terima kasih kepada

berbagai pihak yang baik secara langsung maupun tidak telah membantu penulis dalam

menyelesaikan skripsi ini :

1. Papi dan Mami tersayang, orang tua yang sudah membesarkan dengan kasih

sayang dan mendidik penulis selama ini.

2. Bapak Ir. Lukas B. Setyawan, M.Sc. dan Bapak Deddy Susilo, S.T., M.Eng.

sebagai pembimbing I dan pembimbing II, terima kasih atas bimbingan dan

saran hingga skripsi ini selesai.

3. Ko Eko, Ko Ferry, Ci Lia, dan Ci Sherly, kakak-kakak yang selalu memberi

dukungan dana, daya dan moral sehingga penulis mampu menyelesaikan

skripsi.

4. Pacarku Rosa yang dengan sabar dan penuh cinta memberi semangat tak

habis-habisnya sehingga memotivasi penulis untuk segera menyelesaikan

skripsi.

5. Tiara, Yosua, Kezia, Akim dan teman-teman yang menemani penulis untuk

refreshing sehingga penulis dapat memecahkan kebuntuan dan menghilangkan

stress selama menyelesaikan skripsi.

6. Yohan dan Wawan, serta teman-teman yang telah memberikan banyak

bantuan saat penulis mengalami kesulitan sehingga pengerjaan skripsi berjalan

lancar.

7. Komunitas Youth of Excellent GBI Bethel Area, tim Excellent Worship dan

tim G singers GBI Bethel Area yang selalu memberi semangat dalam

menyelesaikan skripsi.

8. Seluruh staff, dosen, karyawan dan laboran FTEK yang memfasilitasi penulis

selama belajar di FTEK UKSW.

iv

9. Keluarga besar FTEK 2009 sebagai teman seperjuangan yang selalu memberi

dukungan moral.

10. Berbagai pihak yang tidak dapat dituliskan satu persatu, penulis mengucapkan

terima kasih.

Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kata “sempurna”, oleh

karena itu penulis sangat mengharapkan kritik maupun saran dari pembaca sekalian

sehingga skripsi ini dapat berguna bagi kemajuan teknik elektronika.

Salatiga, September 2015

Penulis

v

DAFTAR ISI

INTISARI ...................................................................................................................... i

ABSTRACT .................................................................................................................. ii

KATA PENGANTAR ................................................................................................. iii

DAFTAR ISI .................................................................................................................. v

DAFTAR GAMBAR .................................................................................................. vii

DAFTAR TABEL ...................................................................................................... viii

BAB I PENDAHULUAN .............................................................................................. 1

1.1. Latar Belakang ............................................................................................ 1

1.2. Spesifikasi Sistem ....................................................................................... 2

1.3. Batasan Masalah ......................................................................................... 2

1.4. Sistematika Penulisan ................................................................................. 2

BAB II DASAR TEORI ................................................................................................ 3

2.1. Konsep Dasar Sistem .................................................................................. 3

2.2. Cara Kerja Sistem ....................................................................................... 5

BAB III PERANCANGAN ........................................................................................... 7

3.1. Perancangan Perangkat Keras ..................................................................... 7

3.1.1. Reader RFID Pegasus PF-5210 .................................................... 7

3.1.2. Modul Pengunci Pintu .................................................................. 8

3.2. Perancangan Perangkat Lunak .................................................................. 10

3.2.1. Perancangan Database ................................................................ 10

3.2.2. Aplikasi Pencatat Data ................................................................ 12

3.2.3. Aplikasi User .............................................................................. 14

BAB IV PENGUJIAN DAN ANALISIS .................................................................... 19

4.1. Pengujian Jarak Deteksi Maksimal Reader RFID .................................... 19

4.2. Pengujian Deteksi Dan Identifikasi Tag RFID ......................................... 20

4.3. Pengujian Deteksi Pada Ruangan ............................................................. 21

4.4 Pengujian Pengunci Ruangan ................................................................... 23

4.5. Pengujian Deteksi Tag RFID Dalam Ruangan ......................................... 24

4.6. Pengujian Deteksi Tag RFID Keluar Ruangan ......................................... 25

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................................... 27

vi

5.1. Kesimpulan ............................................................................................... 27

5.2. Saran Pengembangan ................................................................................ 28

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................. 29

LAMPIRAN

A. Spesifikasi RFID Reader Pegasus PF-5210 .............................................. 30

B. Modul Pengunci Pintu ............................................................................... 31

vii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Gambaran sistem keseluruhan ................................................................ 3

Gambar 2.2. Ilustrasi penerapan sistem. ..................................................................... 6

Gambar 3.1. Pegasus PFH-500 (a) dan Pegasus PF-5210 (b) ..................................... 7

Gambar 3.2. Koneksi serial reader RFID Pegasus PF-5210 dengan RS-232 ............. 8

Gambar 3.3. Konverter RS-232 to USB ..................................................................... 8

Gambar 3.4. Skematik Arduino Uno .......................................................................... 9

Gambar 3.5. Skematik driver solenoid (modul relay arduino) ................................. 10

Gambar 3.6. Diagram alir aplikasi pencatat data ...................................................... 12

Gambar 3.7. Prosedur pencatatan data ...................................................................... 13

Gambar 3.8. Tampilan aplikasi pencatat data ........................................................... 14

Gambar 3.9. Diagram alir aplikasi user ........................................................................ 15

Gambar 3.10. Tampilan aplikasi user - Login ............................................................ 16

Gambar 3.11. Tampilan aplikasi user – Menu admin(a) dan Menu user (b) .............. 16

Gambar 3.12. Tampilan aplikasi user – Ubah data karyawan .................................... 17

Gambar 3.13. Tampilan aplikasi user – Informasi karyawan ..................................... 17

Gambar 3.14. Tampilan aplikasi user – Monitoring ruangan ..................................... 18

Gambar 3.15. Tampilan aplikasi user - History .......................................................... 18

Gambar 4.1. Ilustrasi pengujian jarak deteksi tag RFID ........................................... 19

Gambar 4.2. Tampilan tag yang terdeteksi pada aplikasi pencatat data ................... 20

Gambar 4.3. Ilustrasi pengujian ruangan .................................................................. 21

Gambar 4.4. Ilustrasi pengujian pengunci ruangan ................................................... 23

viii

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Penggunaan pin pada Arduino Uno ............................................................ 9

Tabel 3.2. Database monKaryawan ........................................................................... 11

Tabel 3.3. Database monHistory ................................................................................ 11

Tabel 3.4. Perbedaan hak akses admin dan user pada Aplikasi user ......................... 14

Tabel 4.1. Pengujian jarak deteksi maksimal tag RFID ............................................ 19

Tabel 4.2. Kode tag RFID Pegasus PFH-300 ............................................................ 20

Tabel 4.3. Pengujian deteksi tag RFID ...................................................................... 21

Tabel 4.4. Pengujian ruangan dengan reader A ......................................................... 22

Tabel 4.5. Pengujian ruangan dengan reader B ......................................................... 22

Tabel 4.6. Pengujian pengunci ruangan dengan modul pengunci A .......................... 24

Tabel 4.7. Pengujian pengunci ruangan dengan modul pengunci B .......................... 24

Tabel 4.8. Pengujian deteksi tag keluar ruangan ....................................................... 25

Tabel 4.9. Pengujian deteksi tag dengan reader A .................................................... 25

Tabel 4.10. Pengujian deteksi tag dengan reader B .................................................... 26