sistem informasi perpustakaan...

ARTIKEL

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH

Oleh:

FREDI DISTIAWAN

14.1.03.03.0093

Dibimbing oleh :

1. Erna Daniati, S.Kom. M.Kom

2. Rini Indriati, M.kom

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

2018

Artikel Skripsi

Universitas Nusantara PGRI Kediri

Fredi Distiawan | 14.1.03.03.0093 Teknik – Sistem Informasi

simki.unpkediri.ac.id || 1||

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH

Fredi Distiawan

14.1.03.03.0093

Fak Teknik – Prodi Sistem Informasi

[email protected]

Erna Daniati, S.Kom. M.Kom dan Rini Indriati, M.Kom

UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

ABSTRAK

Penelitian ini di latar belakangi hasil pengamatan dan penelitian bahwa sebagian besar

Perpustakaan di SMPN 1 Tulungagung kebanyakan masih menggunakan cara manual yaitu ,

pada proses pencarian buku masih di lakukan dengan cara manual yaitu dengan melakukan

pencarian langsung ke rak-rak buku yang tersedia di rasakan kurang efektif karena akan

memakan waktu yang lama.selain itu dalam pencatatan data anggota dan data peminjaman

buku masih dilakukan dengan cara pencatatan secara manual dengan cara pencatatan pada

buku anggota dan peminjaman buku. Dimana dalam hal mencatat dengan cara manual dirasa

sangat beresiko akan kerusakan dan kehilangan data. Permasalahan penelitian ini adalah

bagaimana merancang sistem informasi yang dapat mengelola data buku, anggota

,peminjaman dan pengembalian buku dan mempermudah siswa-siswi pada

perpustakaan.Dalam melakukan penelitian ini , peneliti menggunakan metode observasi dan

interview untuk memperoleh data yang di butuhkan.Kesimpulan dari hasil penilitian ini

adalah dengan adanya perancangan sistem informasi perpustakaan sekolah ini diharapakan

dapat dengan mudah mengelola data buku, anggota , peminajamn dan pengembalian

buku.selain itu ,Siswa-siswa yang ingin mencari buku maupun meminjam di perpustakaan

lebih mudah & efisien .Berdasarkan kesimpulan hasil penelitian ini,di rekomendasikan

:Tujuan pokok Sistem informasi perpustakaan sekolah adalah meningkatkan kenerja

pelayanan perpustakaan dalam mengelola data buku, anggota , peminjaman dan pengembalian

buku.

KATA KUNCI : Perpustakaan, Sistem Informasi, Sistem Informasi Perpustakaan

I. LATAR BELAKANG

PerpustakaanAsekolahAadalahAperpu

stakaan yang pada umumnya terdapat di

tiap-tiap sekolah baik itu sekolah dasar,

sekolah menengah pertama dan sekolah

menengah atas. Perpustakaan sekolah

banyak orang ketahui merupakan suatu

layanan peminjaman buku. Tetapi ,

sebenarnya jasa layanan peminjaman buku

hanyalah sebagian kecil yang terdapat di

suatu perpustakaan. Berbagai jenis sistem

layanan di perpustakaan sekolah menjadi

salah satu faktor yang membuat para

siswa-siswi dan guru menjadi tertarik

untuk mengunjungi perpustakaan.Tujuan

adanya perpustakaan sekolah adalah tak

lain untuk meningkatkan minat membaca

di kalangan siswa-siswi di tiap masing-

masing sekolah. Perpustakaan sekolah

berbeda dengan perpustakaan pada

umumnya , tujuan utamanya perpustakaan

Artikel Skripsi




sekolah adalah membaca atau menambah

wawasan terutama di bidang Ilmu

Pengetahuan.

Namun di jaman yang serba

modernsasi seperti ini minat membaca

menjadi berkuang apalagi di kalangan

pelajar, karena ada banyak faktor mulai

dari minimnya buku yang tersedia ,

minimnya fasilitas yang tersedia , literasi

pelayanan yang masih lamban (manual)

dan belum lagi pelajar mudah kesulitan

dalam mengakses atau tahu buku apa saja

yang ada dalam koleksi perpustakaan di

sekolah masing-masing.

Smpn 1 Tulungagung salah satunya ,

sekolah yang terletak di kota tulungagung

ini kebanyakan masih menggunakan secara

manual . mulai dari siswa siswi yang ingin

mencari buku , siswa-sisiwi yang ingin

mencari buku terlebih dahulu menanyakan

ke bagian literasi untuk menanyakan ada

tidaknya buku yang di cari atau siswa-

siswi mencari sendiri secara langsung ke

bagian rak-rak perpustakaan ,dalam hal

pencarian buku seperti itu di rasa kurang

efektif.

Siswa-siwi juga di rasa kurang efektif

pada saat melakukan proses peminjaman

buku karena siswa-siswi yang ingin

meminjam buku terlebih dahulu mengisi

daftar peminjaman . Hal ini sama saat

melakukan proses pencatatan data anggota

, petugas melakukan pencatatan masih

menggunakan cara manual. Selain itu

dalam melakukan pencatatan pada buku

dirasa sangat beresiko karena rentan akan

kerusakan dan kehilangan data.

Proses pencarian buku , peminjaman

buku , pencatatan data anggota akan lebih

cepat dan mudah dengan menggunakan

sistem yang terkomputerisasi.

Saat ini Perpustakaan Smpn 1

Tulungagung tersebut membutuhkan

sistem informasi yang terkomputerisasi.

Karena sistem yang masih manual dinilai

kurang mendukung informasi di

perpustakaan. Oleh karena itu, diperlukan

sebuah sistem yang dapat membantu dalam

mengelola data buku,

anggota,ApeminjamanAbuku dan

pengembalian buku. sehingga dapat

meningkatkan pelayanan yang ada pada

perpustakaan tersebut.

II. METODE

Tahapan dilakukan penelitian ini

adalah sebagai berikut :

1. Pengumpulan Data dan Informasi

a. Wawancara

Pengumpulan data dengan cara

melakukan komunikasi dan

wawancara secara langsung dengan

Artikel Skripsi




petugas dan staff perpustakaan di

Smpn 1 Tulungagung .

b. Pengamatan

Pengumpulan data dengan

melakukan pengamatan secara

langsung terhadap objek penelitian,

dengan mencatat hal-hal penting

yang berhubungan dengan judul

skripsi, sehingga diperoleh data yang

lengkap dan akurat.

c. Studi Literatur

Pengumpulan data dengan

menggunakan atau mengumpulkan

sumber-sumber tertulis, dengan cara

membaca, mempelajari dan mencatat

hal-hal penting yang berhubungan

dengan masalah yang sedang

dibahas.

2. Analisa kebutuhan sistem

Melakukan analisa kebutuhan

sistem dari hasil pengumpulan data

dan informasi pada tehap sebelumnya,

pada tahap ini dilakukan analisa

sistem yang dibutuhkan oleh toko roti

Mutiara sehingga dapat memberikan

solusi mengenai masalah-masalah

yang saat ini terjadi.

3. Analisa Proses Bisnis

Setelah dilakukan analisa proses

bisnis, kemudian di buat suatu

perancangan basis data yang bertujuan

untuk menggambarkan arti dari aspek-

aspek data pada sistem.

4. Perancangan Basis Data

Setelah dilakukan analisa proses

bisnis, kemudian di buat suatu

perancangan basis data yang bertujuan

untuk menggambarkan arti dari aspek-

aspek data pada sistem.

5. Perancangan Draf Layout

Kemudian setelah dilakukan

perancangan basis data, selanjutnya

dibuat suatu perancangan Desain

Interface dari perencanaan sistem

sistem informasi pencarian buku

perpustakaan sekolah yang bertujuan

untuk menggambarkan tampilan dari

sistem yang di analisa

III. HASIL DAN KESIMPULAN

1.Tinjauan Lokasi

Tempat Penelitian : SMPN 1

Tulungagung.

Alamat : Jl. Basuki

Rahmad No. 96,

Kampungdalem -

Tulungagung.

Provinsi : Jawa Timur.

Telepon : (0355) 321806

a.Visi :

Artikel Skripsi




Iman, Taqwa, Akhlak Mulia, Unggul

Prestasi, Peduli Lingkungan Dan Berdaya

Saing Global.

b.Misi :

1. Memantabkan penghayatan dan

pengamalan terhadap ajaran agama

yang dianut dalam kehidupan sehari-

hari;

2. Mewujudkan sikap dan perilaku yang

berkarakter terhadap seluruh warga

sekolah;

3. Mewujudkan proses pembelajaran dan

bimbingan yang efektif untuk

mengoptimalkan perkembangan

seluruh potensi siswa;

4. Mewujudkan lulusan yang

berkompetensi tinggi dan berdaya

saing global;

5. Mewujudkan tumbuh kembangnya

budaya literasi dan sikap ilmiah

melalui pengembangan kegiatan karya

ilmiah;

6. Mengoptimalkan fungsi perpustakaan

dan laboratorium sebagai sarana

pembelajaran;

7. Membudayakan kegiatan olah raga

dan pola hidup sehat;

Mewujudkan pengembangan budaya

mutu berbasis keunggulan lokal;

8. Mewujudkan tumbuh kembangnya

rasa cinta terhadap seni budaya daerah

dan nasional;

9. Mewujudkan pelestarian dan fungsi

lingkungan melalui kegiatan

adiwiyata;

10. Mengoptimalkan prestasi akademik

dan nonakademik melalui kegiatan

olimpiade, lomba bidang studi,

ekstrakurikuler, seni, dan olah raga.

2.Analisa Proses Bisnis

a. Proses BPMN Peminjaman Buku

Sistem Informasi Perpustakaan.

Gambar 1.Proses BPMN Peminjaman Buku

Proses yang terjadi pada sistem

Peminjaman buku Perpustakaan SMPN 1

Tulungagung :

b. Anggota melakukan registrasi /

login kedalam sistem web.

c. Anggota mencari buku yang di

inginkan kedalam sistem .

d. Anggota datang ke perpustakaan

mencari buku di rak sesuai informasi

yang di dapat pada sistem pencarian.

e. Anggota menyerahkan buku ke

admin/karyawan perpustakaan .

f. User/Admin menginputkan data

siswa dan buku yang di pinjam ke

sistem dan menyimpannya ke

database.

Artikel Skripsi




g. Anggota mendapatkan buku

b.Proses BPMN Pengembalian Buku

Sistem Informasi Perpustakaan.

Gambar 2.Proese BPMN Peminjaman

buku perpustakaan.

Proses yang terjadi pada sistem

Pengembalian buku Perpustakaan :

a. Anggota datang ke perpustakaan.

b. Anggota menyerahkan buku yang di

pinjamakeaadmin/karyawanaperpust

akaan.

c. Admin/User mengecek data anggota

,

cekAketerlambatan/waktuApengemb

alian.

d. Jika ada keterlambatan admin/user

menginformasikan ke anggota

e. Anggota membayar denda.

f. Proses pengembalian buku anggota

selesai.

3.Pemodelan Data Dan Proses

a. Diagram Konteks

Gambar 3. Diagram Konteks

b. DFD Level 1

Gambar 4. DFD Level 1

c. Diagram ERD

Gambar 5. Diagram ERD

4. Tampilan Input, Output dan Laporan

a.Tampilan Utama

Gambar 6. Tampilan Utama

b. Tampilan Login

Gambar 7. Tampilan Login Sistem

Artikel Skripsi




c.Input Buku

Gambar 8. Tampilan Input Buku

d.Tampilan Output Data Buku

Gambar 9. Halaman output Data Buku

e.Tampilan Input Anggota

Gambar 10. Tampilan input data anggota

f. Tampilan Output anggota

Gambar 11. Halaman tampilan output data

anggota.

g.Tampilan Input peminjaman Buku

Gambar 12. Halaman Input Peminjaman

Buku

h.Tampilan Output Pengembalian Buku

Gambar 13. Halaman Output

Pengembalian Buku

i.Tampilan Laporan Buku

Gambar 14. Tampilan Laporan Buku

j.Tampilan Pencarian Buku

Gambar 15. halaman Pencarian buku

Artikel Skripsi




IV. PENUTUP

1. Kesimpulan

Berdasarakan hasil observasi dan

interview yang telah di lakukan di

perpustakaan smpn 1 tulungagung , maka

penulis menyimpulkan bahwa dengan

adanya perancangan sistem informasi

perpustakaan sekolah ini diharapakan

dapat dengan mudah mengelola data

buku, anggota , peminjaman dan

pengembalian buku.selain itu , Siswa-

siswa yang ingin mencari buku maupun

meminjam di perpustakaan lebih mudah

& efisien .

2. Saran

Adapun saran yang dapat

dikemukakanApenelitiAuntukApengemb

angan dari perancangan sistem informasi

perpustakaan sekolah ini selanjutnya

yaitu agar dapat di buat sistem pencarian

buku

berdasarkanAnomorAtahunApencetakan,

isbn, nomor raknya dan juga fitur daftar

pengunjung setiap harinya. Sehingga

pelayanan di perpustakaan bisa mencatat

jumlah pengunjung per harinya sehingga

dapat di ketahui tingkat membaca siswa-

siswinya.

V. DAFTAR PUSTAKA

Afrina, M. Dan Ibrahim, A. (2012)

“Pengembangan Model Sistem

Informasi Perpustakaan Dengan

Teknologi Informasi Berbasis

Wireless Aplication Protocol

(Wap) Pada Universitas

Sriwijaya,” Jurnal Sistem

Informasi (Jsi), Vol. 4(No. 1),

Hal.

H.12.Doi:10.3945/Ajcn.114.0968

83.Through.

Anggadini, S. R. I. D. (2010) “Analisis

Sistem Informasi Manajemen

Berbasis Komputer Dalam Proses

Pengambilan Keputusan,” 11(2),

Hal. 176–187.

Fitriastuti, F. (2009) “Aplikasi Opac

(Online Public Access Catalog)

PadaASistemAInformasiAPerpust

akaan Berbasis Mobile,” Jurnal

Dinamika Informatika, 3(2), Hal.

81–94.

Gustiawan, A. A., Ramansyah, W. Dan

Risnasari,M.(2017)“Pengembang

an Sistem Pencarian Informasi

Buku Berbasis Web Menggunakan

Moving Contracting Window

PatternAAlgorithmADiPerpustaka

an Smkn 3 Bangkalan,” 4(1), Hal.

28–35.

Hendrianto, D. E. (2014) “Pembuatan

Sistem Informasi Perpustakaan

Berbasis Website Pada Sekolah

Menegah Pertama Negeri 1

Donorojo Kabupaten Pacitan,”

IndonesianaJuournalaOnaNetwor

king Security, 3(4), Hal. 57–64.

Muttaqin, F. Dan Musadieq, M. Al (2014)

“Untuk Persediaan Barang Pada

Toko Bahan Bangunan ( Studi

Kasus Pada Ud . Sumber Bumi

Subur ),” 8(1), Hal. 1–7.

Artikel Skripsi


Fredi Distiawan | 14.1.03.03.0093 FT – Sistem Informasi


Ramdhani, M. A. (2015) “Pemodelan

Proses Bisnis Sistem Akademik

MenggunakanAPendekatanABusi

ness Process Modelling Notation

(Bpmn) (Studi Kasus Institusi

Perguruan Tinggi Xyz),” Jurnal

Informasi, 7(2), Hal. 83–93.

Erna, D., Dan Nalsa, C. (2017). Sistem

AlokasiaTugasaKepanitiaanaMen

ggunakan Metode Penugasan,

Jurnal Sistem Informasi (Jsi), Vol

.9, No.2,

sistem informasi perpustakaan...

Documents