Sistem Informasi Manajemen

Pertemuan - 4

Adalah kelebihan Informasi Menghabiskan banyak waktu untuk memilih

dan memilah Berpotensi membuat keputusan yang

berresiko tinggi

Information Overload

Kualitas Informasi merupakan tujuan utama dalam merancang sistem informasi

Menurut James O’Brien, ada 3 dimensi kualitas Informasi

Kualitas Informasi

Ketepatan waktu Selalu ada pada saat dibutuhkan

Up to date Menyampaikan informasi yang terbaru

Frekuensi Informasi harus tersedia sesering yang dibutuhkan

Periode waktu Informasi harus tersedia untuk periode lampau, saat ini dan masa depan

Time Dimension

Akurat Bebas dari kesalahan

Relevansi Sesuai dengan kebutuhan Informasi pengguna

Kelengkapan Semua informasi yang dibutuhkan tersedia

Cakupan Memiliki cakupan yang jelas, luas atau sempit, eksternal atau internal

Kinerja Dapat mengukur kinerja

Content Dimension

Kejelasan Jelas, mudah dipahami

Rinci Dapat disajikan dalam bentuk rinci dan ringkasan

Urutan Dapat disusun dalam bentuk urutan

Presentasi Dalam bentuk grafik, narasi, numerik

Media Dapat berbentuk video, dokumen tercetak

Form Dimension

Menurut Burch & Grudnitski

Kualitas Informasi

Akurat Bebas dari kesalahan dan tidak menyesatkan

Tepat Waktu Tidak terlambat, tidak usang

Relevan Sesuai dengan yang dibutuhkan oleh pengguna

Burch & Grutnitski

Sumber informasi

Sumber Informasi

Internal

Eksternal

Sumber Informasi Internal Sumber Informasi berasal dari dalam perusahaan

3 sumber utama1. Dokumen Internal

Neraca Internal, arsip pegawai, laporan, dll2. Observasi

Metode pengumpulan informasi dengan cara meneliti nya

3. Survei Internal Kuesioner, wawancara, dll

Sumber Informasi (1)

Sumber Informasi Eksternal Informasi diperoleh dari luar perusahaan Misal:

◦ Survey eksternal◦ Laporan keuangan perusahaan lain◦ Data statistik pemerintah

Sumber Informasi (2)

Pengertian Sistem Informasi

3 fungsi dasar Sistem Informasi :

Sistem Informasi (Alter, 1992) kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi

Sistem Informasi (Bodnar dan Hopwood, 1993) kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna

Definisi

Sistem Informasi (Hall, 2001) sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai

Sistem Informasi (Turban, McLean, Wetherbe, 1999)

mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisisi, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik

Definisi

Sistem Informasi

Melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar dan dengan kecepatan tinggi.

Menyediakan komunikasi dalam organisasi atau antar organisasi yang murah, akurat dan cepat.

Menyimpan  informasi  dalam  jumlah  yang  besar  dalam  ruang  yang  kecil  tetapi mudah

diakses. Memungkinkan pengaksesan informasi

diseluruh dunia dengan cepat dan murah.

Kemampuan Sistem Informasi(Turban, 1999)

Meningkatkan  efektifitas  dan  efisiensi  orang-orang  yang  bekerja  dalam  kelompok dalam suatu tempat atau pada beberapa lokasi.

Menyajikan informasi yang jelas yang menggugah pikiran manusia.

Mengotomasikan  proses-proses  bisnis  yang  semiotomatis  dan  tugas-tugas  yang dikerjakan secara manual.

Mempercepat pengetikan dan penyuntingan. Pembiayaaan yang jauh lebih murah daripada

pengerjaan secara manual.

Kemampuan Sistem Informasi(Turban, 1999)

Sistem Informasi

Teknologi Informasi

Pertemuan Demand dan Supply(Information Management)

Komunitas yang bergantung pada informasi

Industri yang menciptakan teknologi pengolah informasi

Sistem Informasi VS Teknologi Informasi