sistem informasi lingkungan hidup kota pasuruan · aplikasi pengajuan surat pernyataan kesanggupan...
TRANSCRIPT
SISTEM INFORMASI LINGKUNGAN HIDUP KOTA PASURUAN
PANDUAN OPERASIONAL
SILIHPAS SISTEM INFORMASI LINGKUNGAN HIDUP KOTA PASURUAN
DINAS LINGKUNGAN HIDUP, KEBERSIHAN DAN PERTAMANAN KOTA PASURUAN
TA. 2020
©2020
DAFTAR ISI
SISTEM INFORMASI LINGKUNGAN HIDUP KOTA PASURUAN
GAMBARAN UMUM APLIKASI MODUL-MODUL
- HALAMAN PEMBUKA/LOGIN
- BAGIAN PEMBUATAN AKUN
- HALAMAN UTAMA APLIKASI
- BAGIAN PERMOHONAN
- MODUL KEAMANAN (PENGELOLAAN PASSWORD)
- PENUTUP
SISTEM INFORMASI LINGKUNGAN HIDUP KOTA PASURUAN (SILIHPAS)
GAMBARAN UMUM APLIKASI
Perkembangan teknologi yang semakin cepat, mengharuskan kita untuk
beradaptasi dalam pemanfaatannya guna mendukung peningkatan efektifitas kinerja
khususnya di lingkungan DLHKP Kota Pasuruan. Dalam hal ini adalah penggunaan
aplikasi pengajuan surat pernyataan kesanggupan pengelolaan dan pemantauan
lingkungan hidup (SPPL) berbasis teknologi informasi atau disebut SILIHPAS (Sistem
Informasi Lingkungan Hidup Kota Pasuruan), dimana hal ini akan berfungsi dalam
mendukung program pemerintah dalam transparansi dan percepatan dalam pelayanan
kepada masyarakat dibidang lingkungan hidup.
Dengan adanya aplikasi SILIHPAS ini diharapkan akan memudahkan dalam
pengelolaan layanan terkait dokumen lingkungan di lingkungan Kota Pasuruan sehingga
menjadi instrumen pendukung kegiatan instansi sesuai tupoksinya. Dalam
pemanfaatannya, aplikasi ini menggunakan sitem pengelolaan secara terpusat, dimana
aplikasi dan database terdapat di server sedangkan user/pengguna dalam mengakses
dapat memanfaatkan media browser (contoh: Internet Explorer, Firefox dll) sehingga
hal ini dapat diakses juga melalui perangkat PC, Notebook, ataupun Smartphone. Untuk
mengakses aplikasi ini dapat dilakukan dilingkungan Instansi Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah melalui jaringan LAN (Local Area Network/ Intranet) maupun
melalui internet publik yang dapat diakses dari manapun kapanpun. Tampak di bawah
adalah gambaran kedepan sistem aplikasi SILIHPAS berbasis Teknologi Informasi yang
akan mempermudah dan mempercepat Sistem Informasi Lingkungan Hidup Kota
Pasuruan.
Gb. Arsitektur SILIHPAS Berbasis IT (Implementasi bertahap)
HALAMAN PEMBUKA
Sebagai awal dalam memanfaatkan aplikasi ini, anda nantinya dapat mengakses
melalui media browser (seperti firefox dll) dengan alamat yang telah ditentukan yaitu di
http://silihpas.pasuruankota.go.id/. Menggunakan media browser akan memperluas
fungsi kedepan dalam pemanfaatan akses lebih luas dan fleksibel. Dengan sistem
database terpusat yang mendukung pengembangan selanjutnya untuk sistem aplikasi
SILIHPAS juga.
Selanjutnya setelah user/pengguna memasukkan alamat aplikasi, maka akan
tampak halaman pembuka seperti gambar di bawah ini.
Gb. Halaman Pembuka Utama
HALAMAN UTAMA APLIKASI (MENU UTAMA)
Gb. Halaman Menu Utama
Halaman utama aplikasi ini, merupakan tampilan utama saat login berhasil atau
dapat diakses secara berulang di menu Home. Secara umum menu dibagi menjadi
beberapa bagian atau modul, yaitu :
Bagian Pembuatan Akun Merupakan bagian utama untuk dapat menggunakan aplikasi SILIHPAS Online ini,
yaitu membuat user akses.
Bagian Permohonan Merupakan bagian layanan permohonan online atau pendaftaran online.
Bagian Informasi Layanan Dalam Proses Merupakan bagian layanan yang akan memberitahukan bahwa permohonan dalam
tahap sedang diproses oleh DLHKP Kota Pasuruan. Pada bagian ini pemohon dapat
melakukan koreksi apabila diminta oleh operator atau dapat dilakukan cetak tanda
terima elektronik sampai sebelum diterbitkannya Hasil Permohonan.
Bagian Arsip Merupakan bagian terakhir dari sebuah proses, tahapan dimana data yang pernah
disampaikan dan pengesahannya menjadi database arsip, sehingga sewaktu-waktu
diperlukan dapat diakses kembali dengan mudah.
Menu
Bagian Informasi Bagian ini berisi informasi umum yang diperlukan yang diposting oleh pihak DLHKP
Kota Pasuruan.
Tracking Status Permohonan Merupakan bagian untuk memudahkan pemohon dalam mengontrol/mengetahui
tahapan proses layanan dan statusnya.
BAGIAN PEMBUATAN AKUN
Tahap ini merupakan kegiatan utama untuk dapat masuk kedalam aplikasi SILIHPAS, yaitu pembuatan user akses.
Tahap ini meliputi :
1. Akses halaman utama seperti gambar di bawah ini
2. Tampak pada gambar di atas, menu Daftar, pilih menu tersebut kemudian isi
halaman selanjutnya seperti gambar di bawah. Isi dengan data yang dapat
dipertanggungjawabkan kebenarannya.
3. Isi bagian-bagian yang diperlukan seperti contoh diatas, setelah lengkap
lanjutkan dengan menekan tombol Proses Registrasi, kemudian akan tampak
hasil penyampaian seperti gambar di bawah, yaitu konfimasi dari sistem aplikasi
jika data permohanan pembuatan akun sudah diterima.
4. Selanjutnya, anda akan mendapatkan notifikasi melalui email yang anda gunakan
untuk mendaftar dalam pembuatan akun. Lihat contoh di bawah, notifikasi pada
email.
5. Kemudian buka email tersebut,
6. Tampak tampilan email yang dikirim melalui sistem aplikasi ke email anda,
selanjutnya ikuti instruksi untuk verifikasi dengan klik pada tautan yang melekat
pada email tersebut. Pastikan verifikasi berhasil.
7. Selanjutnya gunakan user akses untuk login/masuk pada aplikasi.
Gb. Halaman Login
Gb. Halaman Utama Aplikasi
BAGIAN PERMOHONAN LAYANAN
Pada tahap ini merupakan kegiatan permohonan layanan untuk diinputkan
kedalam sistem aplikasi. Tahap ini dilakukan oleh pemohon sendiri dengan identitas
atau user akses (email) yang digunakan waktu pembuatan akun.
Tahap ini meliputi :
1. Tahap 1 (Pemilihan Jenis Layanan)
Memilih layanan yang akan diajukan. Pada tahap ini juga akan menyimpan data
awal atau data Pemohon yang pernah digunakan jika sudah ada sebelumnya,
sehingga pemohon tidak perlu input lagi, selanjutnya klik untuk melanjutkan.
Untuk proses semua jenis layanan hampir sama polanya, sehingga dalam hal ini
kami mencontohkan untuk salah satu jenis layanan.
2. Tahap 2 (Isi Data Pemohon) Mengisi data pemohon jika belum ada pemohon sebelumnya. Isi dengan
lengkap, kemudian lanjutkan ditahap berikutnya.
3. Tahap 3 (Pengisian Data Layanan) Isi data produk selengkap-lengkapnya dan disamping kanan terdapat daftar
berkas yang dipersyaratkan, siapkan dokumen dalam bentuk scan dalam
format pdf paling besar 10Mb. Setelah data lengkap, lanjutkan tahap
berikutnya.
Untuk isian koordinat geografis, dalam hal ini diisi menggunakan titik koordinat
dari google map.
Gb. Koordinat dari Peta Google 4. Tahap 4 (Jika ada)
Mengisi data alat-alat yang digunakan/dipakai pada kegiatan usaha beserta jumlah dan sumber energi yang digunakan.
5. Tahap 5 (Jika ada) Mengisi data matrik pengelolaan dan pemantauan sesuai dengan kegiatan usaha/jenis usaha.
6. Tahap 6 Setelah mengisi data obyek dengan benar dan dilanjutkan, maka tampak
fasilitas upload berkas, lakukan berulang sampai dengan dokumen terisi
lengkap. Jika persyaratan sudah terpenuhi, maka tampak kotak persetujuan
untuk ditandai, dan lanjutkan untuk penyelesaiannya.
Gb. Isian Upload Berkas
Gb. Persetujuan Upload Berkas
7. Tahap 7 (Permohonan Selesai)
Tahap pengisian formulir dari permohonan layanan dan pemohon telah selesai.
Gb. Pengisian formulir permohonan & pemohon selesai.
Gb. Jika Permohonan dalam Proses
Setelah permohonan selesai, maka pemohon dapat melihat status
permohonannya masuk dalam ruang Layanan Dalam Proses. Dari bagian ini,
pemohon dapat melihat sewaktu-waktu perkembangan dari permohonan yang
disampaikan dan pemohon dapat mencetak Tanda Terima Register Elekronik
sebagai tanda berkas sudah diterima untuk diproses selanjutnya.
Setelah permohonan selesai, pemohon akan mendapatkan informasi tentang
perhomonannya pada bagian Arsip. Dari bagian tersebut, pemohon dapat
melakukan cetak No. Register dengan sendirinya.
Gb. Contoh Cetak Hasil salah satu permohonan.
MODUL KEAMANAN (PENGELOLAAN PASSWORD)
Pada modul ini berfungsi untuk penggantian password untuk akses terhadap
aplikasi ini. untuk menggunakannya, isikan data berikut:
Nama User : (nama user id yang digunakan untuk login ke aplikasi ini)
Password Lama : (password lama yang digunakan untuk login ke aplikasi ini)
Passoword Baru: (password baru yang hendak untuk mengganti password lama)
Kemudian tekan tombol "Rubah" maka akan ada konfirmasi jika perubahan berhasil
atau tidak.
Gb. Form Penggantian Password
PENUTUP
Dengan tersedianya aplikasi Sistem Informasi Lingkungan Hidup Kota Pasuruan
(SILIHPAS), diharapkan secara bersama-sama akan terwujud keseragaman data dan
penyajian informasi dalam pengelolaan data-data laporan dokumen lingkungan dalam
kondisi yang cepat, tepat dan akurat. Aplikasi tidak berhenti sampai disini, namun masih
memerlukan modul-modul tambahan guna meningkatkan fungsi aplikasi lebih optimal
yang dapat membantu percepatan instansi dalam membantu peningkatan kinerja,
transparansi dan akuntable.