sistem informasi desa (sid)...0000481.ah.01.07.tahun 2019 ) berbasis komunitas peduli desa dan...
TRANSCRIPT
SUMATERA BARAT
SISTEM INFORMASI DESA
(SID)
HERRY WANDA, A.Md.Kom (SEKJEN OPENDESA)
PERKUMPULAN DESA DIGITAL TERBUKA
(OPENDESA)
masterplandesa.com
Sekretariat Nasional :Nagari Tj.Haro Sikabu-kabu Pd.Panjang
Kec.Luak Kab.Lima Puluh Kota – Sumatera Barat 26262
TAHUN 2019
website : www.opendesa.id - Email : [email protected] Cp : 0852 46 09 8111
masterplandesa.com
PRODUK OPENDESA
▰ OpenSID
Sistem Informasi Desa Terbuka
▰ OpenDK
Dasbor Kecamatan
ProduckOpenSID terintegrasi Dengan OpenDK
masterplandesa.com
SEKILAS TENTANG OPENDESA
OpenDesa, sebagai perkumpulan yang berbadan hukum (NOMOR AHU-0000481.AH.01.07.TAHUN 2019 ) berbasis komunitas peduli desa danpeduli sistem informasi desa, diarahkan untuk mewakili komunitas SID berkolaborasi dengan semua tingkatan pemerintahan dalam upaya mencaristrategi, mencari jalan untuk memudahkan dan membuat lebih efisien/efektifarus informasi dan pengolahan data desa --- supaya bisa mempercepatkemajuan desa.
OpenDesa
OpenDesa dibentuk untuk menjamin keberlangsungan dan keberlannjutan OpenSID& openDK, supaya tetap mempertahankan keunggulannya:
“GRATIS, MUDAH DIPEROLEH, SENANTIASA DISEMPURNAKAN,
TERBUKA UNTUK DIKEMBANGKAN BERSAMA OLEH KOMUNITAS YANG PEDULI.”
masterplandesa.com
DOKUMEN KEPTUSAN MENKUMHAM TAHUN 2019
DOKUMEN OPENDESA
masterplandesa.com
PERAN, VISI DAN MISI OPENDESA
▰ PERAN
Lembaga Desa Digital Terbuka (OpenDesa) menyediakanberbagai layanan untuk memudahkan penerapan danpenggunaan OpenSID.
▰ VISI & MISI
Menjadikan Desa Digital Terbuka sebagai organisasiunggulan, yg siap siaga mengemban Misi Sosial,Kemasyarakatan, & kemanusiaan bagi pemberdayaan desamelalui pemanfaatan / penguasaan TIK terbuka untukkemaslahatan dan kemajuan Desa. OpenDesa
masterplandesa.com
PENGAWAS & PENGURUS OPENDESATAHUN 2020 - 2023
Sekretaris Jendral :
HERRY WANDA
Wasekjen I:
RUDI PURWANTO
Wasekjen II
WAHYUDI
Bendahara :
ARIAN RYAN.K
Pengawas :
M.MULIADI RIDWAN
Anggota Pengawas :
MASKAR.M
PENGAWAS
Ketua Umum :
Hernindya Wisnu Adjie
Wakil Ketua :
LUSIANTO
Wakil Ketua I
JULIS SURYADI
Wakil Ketua II:
NURHIDAYAT
Wakil Ketua III
ARIAN RYAN.K
masterplandesa.com
SUMBER ANGGARAN DAN PENGEMBANGAN OPENSID OLEH OPENDESA
SUMBER ANGGARAN :
▰ DONASI
▰ KONTRIBUSI PENGGUNA
▰ LAYANAN MENGONLINENKAN OPENSID
PENGEMBANGAN APLIKASI :
▰ KONTRIBUSI PROGREMER RELAWAN
(ADA DIBAYAR DAN ADA KONTRIBUSI TANPA BAYAR)
8
masterplandesa.com
MITRA KERJA
MITRAIndonesian Diaspora Network Victoria
masterplandesa.com
MEDSOS KOMUNITAS
▰ Facebook : OpenDesa : https://www.facebook.com/opendesa.official/ Komunitas OpenSID 7 Ribuan Anggota : https://www.facebook.com/groups/OpenSID/
▰ Telgram :
10
masterplandesa.com
SUMATERA BARAT
SISTEM INFORMASI DESA
(SID)
masterplandesa.com
APA ITU SISTEM INFORMASI DESA (SID) ???
Dalam konteks OpenSID, yang dimaksud dengan Sistem Informasi Desa adalah proses
dan aplikasi yang:
▰ Berbasis komputer
▰ Mengelola Layanan Publik dan Layanan informasi publik kantor desa
▰ Mendukung fungsi dan tugas kantor desa, termasuk administrasi kependudukan, perencanaan, pelaporan, pengelolaan asset, pengelolaan anggaran, layanan publik, dsbnya
Dengan pengertian ini, jenis aplikasi yang tercakup dalam "Sistem Informasi Desa" suatu desa bisa saja lebih dari satu: misalnya OpenSID untuk pengelolaan data (kependudukan,Layanan publik dan informasi publik), SISKEUDES untuk mengelola keuangan desa, aplikasi lain untuk mengelola BUMDes, dsbnya. 12
masterplandesa.com
PERAN DAN MANFAAT SID
1. Kantor desa lebih efisien
2. Kantor desa lebih efektif
3. Pemerintah desa lebih transparan
4. Pemerintah desa lebih akuntabel
5. Layanan publik lebih baik
6. Warga mendapat akses lebih baik pada informasi desa
7. Warga dapat berpartisipasi lebih aktif dalam pembangunan desa
13
masterplandesa.com
KRITERIA PEMILIHAN SID ?
1. Biaya
2. Cakupan fitur
3. Dukungan teknis
4. Kegiatan pengembangan
5. Kemudahan penyesuaian aplikasi
6. Banyaknya pengguna
7. Peran komunitas pengguna dan pegiat
14
masterplandesa.com
15
Skema Perbandingan SID
Contoh skala
penilaian:
1: sangat tidak
memadai
2: tidak memadai
3: netral
4: memadai
5: sangat memadai
masterplandesa.com
PROSES PENERAPAN SISTEM INFORMASI DESA(dalam konteks aplikasi OpenSID)
▰ Persiapan Penerapan SID
▰ Langkah Penerapan SID
▰ Sosialisasi
▰ Menyiapkan Perangkat Pendukung
▰ Menginstal SID
▰ Menyiapkan Aturan Pendukung
▰ Menyiapkan SDM Kantor Desa
▰ Menyiapkan Data Desa dan Data Penduduk
▰ Memasukkan Data Desa dan Data Penduduk
▰ Menyiapkan Bahan Web
▰ Memasukkan Bahan Web
▰ Menyiapkan Peluncuran Layanan SID
16https://github.com/OpenSID/OpenSID/wiki/Proses-Penerapan-Sistem-Informasi-Desa
masterplandesa.com
MENGAWALI PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI DESA DI DESA
17
masterplandesa.com
TAHAPAN MEMBANGUN SID OPENSID DI DESA ANDA (Dalam Kontek OpenSID)
Bagaimana memulai membangun Sistem Informasi Desa (SID) di desa kita? Caranya sangat mudah, tetapi pasti perlu proses yang harus sabar dan cermat untuk dijalani. Siapa pun Anda, baik perorangan maupun mewakili organisasi/lembaga, dapat mencoba mulai membangun SID di desa masing-masing mengikuti langkah-langkah berikut.
1. Bentuk tim kerja bersama pemerintah desa
2. Diskusikan basis data apa saja yang diperlukan untuk warga
3. Himpun data kependudukan warga dari Kartu Keluarga (KK)
4. Dapatkan aplikasi softwarenya di https://github.com/OpenSID/OpenSID/releases
5. Install aplikasi software SID di komputer desa
6. Entry data penduduk ke SID
7. Basis data kependudukan sudah bisa dimanfaatkan
8. Diskusikan rencana pengembangan SID sesuai kebutuhan desa
9. Sebarluaskan informasi desa melalui beragam media untuk warga
18
masterplandesa.com
3 ASPEK YANG HARUS TERPENUHI DALAM INISIATIF BERKELANJUTAN PEMBANGUNAN SID
▰ Regulasi
▰ Kelembagaan
▰ Infrastruktur
19
masterplandesa.com
20
1.REGULASI :
Tantangan keberlanjutan, bahwa untuk SID berhasil, harus diatur supaya WAJIB digunakan dalam kegiatan rutin kantor desa.kalau sifatnya PILIHAN, SID tidak akan bisa bertahan.
Peraturan Desa (Keputusan) dll atauAPB DesaPeraturan Daerah atauAPB DaerahRegulasi lainnya
masterplandesa.com
21
2. KELEMBAGAAN
Tim Sistem Informasi Desa Tingkat Desa Forum Sistem Informasi Desa ( Bappeda, Kominfo, PMD, Dukcapil, Perwakilan Desa )Capacity Building : Training Konten oleh Bappeda, Training Teknis oleh Kominfo, Training oleh PMD
masterplandesa.com
22
3. INFRASTRUKTUR
Hardware dan Software (Desa / Pemda)Perangkat Manusia atau pengguna (SDM)
- Tower dan Jaringan Internet oleh :- Desa (Modem, Sewa Layanan Internet DLL)
Diskominfo (Fiber Optik, tower jaringan DLL) Server Smart City (Pemda) Integrasi dengan warehouse Dukcapil (Pemda)
masterplandesa.com
23
masterplandesa.com
MELIBATKAN MASYARAKAT DALAM PEMBANGUNAN MELALUI SID
LAYANAN INFORMASI PUBLIK :
▰ Ketersediaan data dan informasi desa yang mudah diakses akan meningkatkan potensi warga untuk berpartisipasi dalam pembangunan desa. Warga akan tahu kegiatan apa yang sedang berjalan dan apa yang direncanakan, sehingga dapat ikut mengawal kegiatan tersebut ataupun memberi usul, saran dan masukan lain terkait pembangunan desa.
LAYANAN PUBLIK
▰ Layanan Mandiri memungkinkan warga untuk mengakses data mereka sendiri (seperti biodata dan kartu keluarga), membuat layanan surat surat dan mengirimkan laporan kepada kantor desa melalui web desa.
24
masterplandesa.com
4 Aspek Transparansi dan Akuntabilitas Layanan Publik
▰ Akses | Seberapa jauh Layanan Publik dapat diakses warga
▰ Manfaat | Seberapa jauh Layanan Publik bermanfaat untuk warga
▰ Kontrol | Seberapa jauh Layanan Publik dapat dikontrol oleh warga
▰ Partisipasi | Seberapa jauh warga dapat berpartisipasi dalam
perencanaan dan penganggaran Layanan Publik (Sistem Informasi Rencana Pembangunan)
OpenSID
masterplandesa.com
ISSU DAN PERMASALAHAN DALAM PENGEMBANGAN SID
▰ KEMAUAN DESA/ KEPALA DESA
▰ DUKUNGAN PEMDA
▰ SDM
▰ INFRASTRUKTUR
▰ REGULASI
Regulasi dari pemerintah yg berubah-rubah, khusus terkait ADM Desa.contoh : permendagri, permendes, kominfo, dll
Cara mengatasinya : sebagai pengembang keberlanjutan OpenSID , OpenDesa selaku lembaga sering untuk update fitur untuk menyesuaikan ADM Desa berdasarkan regulasi terbaru. Termasuk membentuk komunitas dari kalangan
Pegiat desa, melibatkan orang-orang terkait baik Pemda, DLL26
masterplandesa.com
OpenSIDSistem Informasi Desa Terbuka
masterplandesa.com
Dasar Hukum
UU Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa
Pasal 86 menyatakan:
Desa berhak mendapatkan akses informasi melalui sistem informasi Desayang dikembangkan oleh Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota.
Pemerintah dan Pemerintah Daerah wajib mengembangkan sisteminformasi Desa dan pembangunan Kawasan Perdesaan.
Sistem informasi Desa sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputifasilitas perangkat keras dan perangkat lunak, jaringan, serta sumber dayamanusia.
Dst..Cyber Media Online
masterplandesa.com
DASAR HUKUM
1. Permendari Nomor 11 tahun 2019 tentang Perioritas Penggunaan Dana Desa
Tahun 2020.
2. UU No.14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik
3. Perkip No 1 Tahun 2018 Tentang Standar Layanan Informasi Desa.
4. Instruksi Presiden (Inpres) No 3/2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional
Pengembangan eGov
5. Undang-undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
29
masterplandesa.com
Apa itu OpenSID ?
▰ OpenSID adalah Sistem InformasiDesa (SID) yang sengaja dirancangsupaya terbuka (opensource) dandapat dikembangkan bersama-sama oleh komunitas peduli SID.Baik itu komunitas, lembaga, maupun pemerintahan.
▰
▰ OpenSID mulai dikembang padatahun 2016 olehh Bapak Eddie Ridwan bersama teman-teman diKomunitas SID yang sampaisekarang ditahun 2020 pengembangan OpenSID bersamapenggiat sudah sampai ke V.20.07.
Produck
masterplandesa.com
Hak Cipta, Syarat dan Ketentuan
▰ OpenSID dikelola denganmerujuk pada lisensi GNU General Public License Version 3 (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html).
▰ SID dikembangkan oleh Combine Resource Intitution sejak 2009 - 2015 (SID CRI ), dan bebas untuk dimanfaatkandan dikembangkan oleh semua desa.
▰ OpenSID Sejak Januari 2016 - 2020, OpenSID dikembangkan oleh Perkumpulan Desa Digital Terbuka (OpenDesa). OpenDesa adalah pemegang hak cipta utama OpenSID.
Hak Cipta OpenSID
masterplandesa.com
32
masterplandesa.com
Penunjang Informasi
Pengunaan OpenSID
openSID bisa digunakan secara Offline
Online
Server locallhost
Domain
Hosting / web serverhttps://www.namanagari.desa.id
Jika Online – Informasi Publik Bisa di Akses Publik
Jika Offline – Informasi/ web tdk bisa di akses publik
masterplandesa.com
FITUR UNGGULAN OPENSID
34
▰ DATA DESA/NAGARI
▰ DATABASE PENDUDUK
▰ LAYANAN SURAT
▰ STATISTIK DESA/NAGARI
▰ ARSIP SURAT MASUK & KELUAR
▰ DATA ANALISIS
▰ DATA BANTUAN
▰ DATA PERTAHAN DESA/NAGARI
▰ PEMETAAN DESA DAN PENDUDUK
▰ WEB DESA /NAGARI
▰ LAYANAN MANDIRI
▰ INFO COVID 19 DESA
masterplandesa.com
Pelayanan Publik
Surat Keterangan Umum
Surat Pengantar SKCK
Surat Keterangan Tidak Mampu
Surat Keterangan Usaha
Surat Keterangan Beda Identitas
Surat Keterangan Wali
Surat Pengantar Laporan Kehilangan
Surat Keterangan KTP dalam Proses Penerbitan
Dan BANYAK SURAT2 KET LAINNYA ……
Pelayanan Publik/Persuratan
masterplandesa.com
Manfaat OpenSID
Berita Nagari
Informasi keuangan Nagari
Potensi Nagari
Pemasaran Produk Unggulan
Informasi Wisata & Kesenian Nagari
Dan Lain Sebagainya
Informasi Publik Nagari
BANYAK MANFAAT LAIN -
ITU TERGANTUNG INOVASI
DESA DLM MEMANFAATKAN
OPENSID
masterplandesa.com
TAMPILAN OPENSID
▰ View Admin ▰ View Web
OpenSID
masterplandesa.com
38
masterplandesa.com
openSID
Praktek Baik Pengembangan
untuk Smart City
Perkumpulan Desa Digital Terbuka
masterplandesa.com
LAYANAN PUBLIK
masterplandesa.com
LAYANAN SURAT WARGA DESA
41
masterplandesa.com
LAYANAN MANDIRI UNTUK WARGA DESA
42
masterplandesa.com
LAYANAN INFORMASI PUBLIK
masterplandesa.com
KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK
44
masterplandesa.com
Pengelolaan Web Nagarisebagai Portal Informasi Publik Nagari
45
masterplandesa.com
PEMETAAN DESA (PETA SPASIAL – STATISTIK – DLL)
46
masterplandesa.com
Informasi Pembangunan Desa
Informasi Publik
Pemanfaatan SID sebagai Sarana
Informasi kepadaMasyarakat terkait
Pembangunan Desa
masterplandesa.com
Laporan Kinerja Pemerintah Desa
Informasi Publik
Pemanfaatan SID sebagai Sarana
Informasi kepadaMasyarakat terkait
Laporan KinerjaPemerintah Desa
masterplandesa.com
Promosi Tempat Wisata & Budaya
Praktek Baik SID
Pemanfaatan SID sebagai Sarana
Informasi kepadaMasyarakat terkait
Tempat Wisata& Budaya
masterplandesa.com
Media Promosi Potensi Desa
Cyber Media Online
masterplandesa.com
OpenDKDasbord Kecamatan Terbuka
masterplandesa.com
Apa itu Dasbord dalam IT
▰ Tampilan visual dari informasi penting, yang diperlukan untukmencapai satu atau beberapa tujuan, dengan memadukan danmengatur informasi dalam satu layar (single screen), sehinggakinerja organisasi dapat dipantau secara sekilas.
▰ Penyajian informasi harus dirancang sebaik mungkin sehingga matamanusia dapat menangkap informasi secara cepat dan otakmanusia dapat memahami maknanya secara benar.
Dasbord Kecamatan
DASHBOARD IT (Stephen Few, 2006)
masterplandesa.com
DASBOR KECAMATAN ADALAH …
▰ Merupakan aplikasi yang digunakan untukmemfasilitasi Kecamatan dengan data daninformasi yang valid sebagai alat koordinasi danadvokasi dalam perencanaan dan penganggaran,memantau kinerja dan kondisi layanan dasar, danpemecahan masalah lokal
Dasbord Kecamatan
masterplandesa.com
KECAMATAN DASHBOARD VIEW
54
masterplandesa.com
KECAMATAN DASHBOARD VIEW
55
masterplandesa.com
KEGIATAN SOSIALISASI OPENDK
56
masterplandesa.com
OpenDesa
OpenDesa 2020
TERIMA KASIH
SEKRETARIAT NASIOANAL
OPENDESA
masterplandesa.com