sistem informasi akuntansi penerimaan kas pada pt. kurnia...
TRANSCRIPT
Latar Belakang Masalah
Kebutuhan sistem informasi yang memadai hampir dirasakan di berbagai jenis
bidang usaha. Dalam perusahaan dagang, sistem informasi sangat berperan dalam
memberikan informasi yang relevan dan tepat waktu untuk dijadikan dasar
pengambilan keputusan atas situasi yang akan dihadapi. Perusahaan-perusahaan
demikian semakin menuntut adanya sistem informasi yang cepat tanggap (Romney
dan Steinbart, 2008). Salah satu bagian dari sistem informasi yang mengubah data
transaksi bisnis menjadi informasi keuangan yang sangat berguna untuk berjalannya
suatu kegiatan usaha yaitu Sistem Informasi Akuntansi.
Tujuan dari sistem informasi akuntansi adalah untuk mendukung operasi sehari-
hari, mendukung pengambilan keputusan manajemen, dan memenuhi kewajiban yang
berhubungan dengan penanggungjawab. Dimana dalam prakteknya, akuntansi
menyediakan dua laporan bagi pengguna eksternal dan internal. Untuk pengguna
internal, laporan yang dihasilkan berupa akuntansi yang digunakan untuk kepentingan
pengelola organisasi. Untuk pengguna informasi eksternal, informasi yang dihasilkan
biasanya berupa laporan keuangan untuk mengambil keputusan investasi, perpajakan,
pemberi kredit, dan lain-lain.
Rumusan Masalah
• Bagaimana sistem informasi penerimaan kas dari
penjualan tunai yang sedang berjalan pada PT.
Kurnia Cahaya SuburLestari ?
• Apakah sistem akuntansi penerimaan kas yang
sedang berjalan pada PT. Kurnia Cahaya
SuburLestari sudah berjalan secara efektif ?
Tujuan Penelitian
• Untuk mengetahui dan mendeskripsikan sistem
informasi akuntansi penerimaan kas penjualan
tunai yang digunakan oleh perusahaan PT.
Kurnia Cahaya SuburLestari.
• Untuk mengetahui apakah sistem akuntansi
penerimaan kas yang sedang berjalan pada PT.
Kurnia Cahaya SuburLestari sudah berjalan
secara efektif.
Alat analisa yang digunakan
Dalam penelitian ini, peneliti menggunakan
bagan alur berupa flowchart dan dfd untuk
menganalisis masalah dengan dengan cara
mendeskripsikannya.
Komponen Pembentuk Sistem
• Fungsi Terkait
• Dokumen Akuntansi yang Digunakan
• Catatan Akuntansi yang Digunakan
• Prosedur Pembentuk Sistem
• Flowchart
• DFD
Flowchart
Start
Memberik
an barang
ke
Pelanggan
Menerima
barang
dari
pelanggan
Membuat
CRV
CRV
1
BAGIAN KASIR
BAGIAN KASIR
Bagian Akuntansi
1
CRV
Menyusun
Lap.
Keuangan
Laporan
Keuangan
2
3
Mengecek
Ulang Data
dan melakukan
pembukuan
N
END
DFD
PelangganSistem Penerimaan
KasManajemen
Bukti Pembayaran
Pesanan
Laporan Penerimaan Kas
DFD Konteks
PelangganPembuat
an CRV
Penjurnal
anManajemen
File Pelanggan
File Rekening
File Jurnal
File Kas
Bukti Pembayaran
PesananCRV Laporan Penerimaan Kas
DFD Level 0
1 2.1p
Validasi
Data 2
2.2p
Penjurnalan
File Jurnal
File Kas
File Rekening
Laporan Penerimaan Kas Manajemen
DFD Level 1 Proses 2
Kesimpulan
• PT. Kurnia Cahaya SuburLestari adalah sebuah perusahaan yang
bergerak dalam bidang kontraktor khususnya instalasi tata udara.
Sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan
pada perusahaan ini diketahui bahwa terdiri dari tiga prosedur,
yaitu prosedur bagian kasir, prosedur divisi akuntansi dan
prosedur bagian direksi .
• Sistem akuntansi penerimaan kas di PT. Kurnia Cahaya
SuburLestari berjalan kurang efektif dikarenakan sistem tersebut
kurang sesuai dengan standar sistem akuntansi yang telah
ditetapkan karena memiliki kelemahan dalam prosedur
pnerimaan kas yaitu sistem pencatatan dan pengarsipan masih
manual sehingga dapat menimbulkan kecurangan dan manipulasi
data.
Saran
• Sebaiknya dokumen cash harus ada rangkapannya sehingga bila
dokumen tersebut hilang/rusak maka masih ada penggantinya.
• Diadakan pemeriksaan mendadak agar karyawan bisa bertugas
dengan baik dan perlu adanya pergiliran tugas agar karyawan
tidak mengalami kejenuhan karena menghadapi hal-hal yang
sama.
• Pimpinan harus ditingkatkan dalam mengawasi setiap tahap
dalam proses penerimaan kas dan pengeluaran di lingkungan PT.
Kurnia Cahaya SuburLestari.
• Sanksi yang diberikan harus tegas apabila ada bagian yang
melakukan penyimpangan dalam proses penerimaan kas.