BAB 2

SISTEM TEKNIK DAN DOKUMENTASIBAB 2Teknik sistem merupakan alat yang digunakan dalam analisis, desain dan dokumentasi sistem serta memahami kaitan antar subsistem yang biasanya berupa diagram.Audit dibagi menjadi dua komponen dasar yaitu audit interim dan audit laporan keuangan. Audit interim bertujuan untuk menaksir seberapa jauh struktur pengendalian internal suatu organisasi dapat diandalkan yang biasanya memerlukan pengujian kepatuhan (compliance). Tujuannya untuk memastikan eksistensi, menilai efektivitas dan mengecek kelangsungan operasi pengendalian internal yang akan menjadi dasar penilaian. Sedangkan audit laporan keuangan melibatkan pengujian substantif yang merupakan verifikasi angka dalam laporan keuangan secara langsung.

PENGGUNA TEKNIK SISTEMEvaluasi Pengendalian Internal : auditor berkepentingan dengan arus pemrosesan dokumen dan distribusi dokumen dalam sistem aplikasi. Dalam pengendalian internal harus ada pemisahan tugas untuk menghindari terjadi fraud. Teknik sistem yang digunakan untuk mengevaluasi pengendalian internal adalah kuesioner dan metode matriks.Pengujian Kepatuhan : Auditor menjalankan pengujian kepatuhan untuk mengonfirmasi eksistensi, menilai efektivitas dan mengecek pelaksanaan pengendalian internal.Kertas Kerja : Catatan mengenai apa yang telah dilaksanakan oleh auditor.

Analisis Sistem : Pencarian fakta dengan menggunakan teknik wawancara, kuesioner, review dokumen, dan observasi.Desain Sistem : penyusunan cetak biru (blueprint) sistem secara lengkap dan utuh dan merupakan alat untuk membantu mendesain proses. Alat tersebut dapat berupa flowchart sistem. Implementasi Sistem : Penerapan desain yang telah dibuat setelah menjalani beberapa proses sistem diatas.Penggunaan teknik sistem dalam pengembangan sistemTeknik sistem flow chart

Arah arus normalFAKTURTINJAUAN DAN PENGESAHANFAKTUR TELAH DIOTORISASIARUS BALIKFAKTUR TELAH DIOTORISASITINJAUAN DAN PENGESAHANFAKTURARUS DUA ARAHREKUSISIORDER PEMBELIANFILE VENDOR

Pengarang: Bp. FoxxNomor Diagram: 3.1Sistem: PenggajianDeskripsi: Menghitung gaji kotorTanggal : 9/2/xxINPUTPROSESOUTPUTCatatan pekerjaanMaster file penggajianAkumulasi jam kerjaMenentukan tarif gaji yang benarMenghitunggaji kotorCatatan gaji kotorMaster file penggajianPesan kesalahanDiagram ipoDiagram IPO diatas tidak memberikan banyak keterangan mengenai fungsi proses tetapi IPO berguna untuk menganalisis keseluruhan informasi yang dibutuhkan.Diagram hipoDIAGRAM ARUS DATA LOGIKA (DFD)TERMINATORPROSESSIMPANAN DATAARUS DATADFD UNTUK PROSES PENGGAJIANPENCATAT WAKTUKARYAWANMEMROSES DATA PENGGAJIANDATA PENGGAJIANData penggajianMembayar gajiData penggajianRincian gajiKetiga flowchart ini dapat digunakan untuk menganalisis distribusi dokumen dalam sebuah sistem. Diagram ini dikelompokkan dalam kolom kolom untuk mengelompokkan fungsi yang dijalankan oleh setiap entitas. Dengan pemisahan peran per kolom, evaluasi pemisahan tugas setiap fungsi menjadi lebih efektif serta memperjelas antarmuka antar-entitas seperti pengiriman sebuah dokumen dari saru departemen ke departemen yang lain. Flowchart analitik, dokumen, dan diagram distribusi formulirFlowchart analitikDAFTAR VENDOR DISAHKANMEMILIH VENDORMEMPERSIAPKAN PERMINTAAN U/ KOMENTARPERMINTAAN UNTUK KOMENTARKOMENTARPERMINTAAN UNTUK KOMERNTARKOMENTARMEMILIH PENAWARANMEMPERSIAPKAN ORDER PEMBELIANORDER PEMBELIANORDER PEMBELIANFLOWCHART DOKUMEN

PEMBELIANINVENTORYPEMBAYARANPRODUKSIACCOUNTINGSALINAN ORDER PEMBELIANDIAGRAM DISTRIBUSI FORMULIR15432112234ANALISIS SISTEM UNTUK MENGIDENTIFIKASI ENTITAS DAN DOKUMENPILIH SIMBOL YANG AKAN DIGUNAKAN SESUAI DENGAN PANDUAN UMUMBUATLAH SKETSA KASAR FLOWCHART SISTEM UNTUK MENENTUKAN LETAK KOLOM ENTITAS DAN ALUR DOKUMENREVIEW SKETSA TERSEBUT UNTUK MEMASTIKAN TIDAK ADA AKTIVITAS YANG TERLEWATKAN ATAUPUN TIDAK ADA KESALAHANPASTIKAN FLOWCHART TERSEBUT TELAH MENGGAMBARKAN SISTEM DENGAN JELAS, JIKA DIPERLUKAN TAMBAHKAN KOMENTAR.5 PANDUAN UMUM UNTUK MENGGAMBAR FLOWCHARTTEKNIK NARASI PENTING KHUSUSNYA DALAM ANALISIS SISTEM TAHAP PENCARIAN FAKTA DI PERUSAHAAN. WAWANCARA MERUPAKAN TEKNIK YANG BERGUNA BAGI ANALISIS UNTUK MENGENAL PIHAK PIHAK PENGAMBIL KEPUTUSAN DI PERUSAHAAN DAN MASALAH YANG MEREKA HADAPI. WAWANCARA YANG MENDALAM MEMUNGKINKAN ANALIS SISTEM UBTUK MEMBANGUN HUBUNGAN PERSONAL YANG BAIK DENGAN MANAJER, WAWANCARA YANG TERSTRUKTUR DAPAT DIGUNAKAN UNTUK MENEMUKAN JAWABAN TERKAIT DENGAN SERANGKAIAN PERTANYAAN.TEKNIK NARASITEKNIK ANALISIS KEPUTUSAN MENGGUNAKAN TABEL KEPUTUSAN DAN PERCABANGAN. TABEL TERSEBUT DIGUNAKAN TERUTAMA OLEH PERSONEL PENGEMBANGAN SISTEM. TABEL PERCABANGAN DAPAT DIGUNAKAN UNTUK MENGGAMBARKAN SUATU FUNGSI KEPUTUSAN. TABEL INI MENCAKUP PERNYATAAN DARI SUATU KEPUTUSAN YANG HARUS DIBUAT, SERANGKAIAN KONDISI YANG KEMUNGKINAN DAPAT TERJADI, DAN ALUR YANG HARUS DIIKUTI UNTUK SETIAP KONDISI YANG MUNGKIN TERJADI. TABEL KEPUTUSAN MERUPAKAN PENYAJIAN SUATU PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN DALAM BENTUK TABEL. TABEL KEPUTUSAN SEURPA DENGAN TABEL PERCABANGAN TETAPI LEBIH KOMPLEKS KARENA MENCAKUP KRITERIA PENGAMBILAN KEPUTUSAN YANG BERAGAM.TEKNIK ANALISIS KEPUTUSANKODE SAMA DENGAN1234MENUJU KEREFERENSI TIDAK BERKONEKSIREFERENSI TIDAK BERKONEKSIFORMAT TABEL PERCABANGAN123NKONDISI(JIKA)ENTRI KONDISIENTRI KONDISI

ENTRI KONDISI

ENTRI KONDISI

ENTRI KONDISI

TINDAKAN(MAKA)ENTRI TINDAKAN

ENTRI TINDAKAN

ENTRI TINDAKAN

ENTRI TINDAKAN

ENTRI TINDAKAN

FORMAT TABEL KEPUTUSANMETODE INI DIGUNAKAN BAIK OLEH AUDITOR MAUPUN PERSONEL SISTEM.. TABEL KEPUTUSAN PADA DASARNYA MERUPAKAN PENYAJIAN SEBUAH MATRIKS. PENYAJIAN BENTUK MATRIKS BANYAK BERGUNA DALAM PEKERJAAN SISTEM KARENA MATRIKS INI MERUPAKAN METODE YANG ENAK UNTUK MENGANALISIS DAN MENYAJIKAN SERANGKAIAN DATA YANG BESAR.METODE MATRIKSTEKNIK SISTEM DIGUNAKAN BAIK OLEH AUDITOR MAUPUN OLEH PERSONEL SISTEM SEBAGAI ALAT ANALISIS DAN DOKUMENTASI. TEKNIK SISTEM DIPERLUKAN UNTUK MENGANALISIS DAN MERANCANG SISTEM INFORMASI DENGAN MENGGUNAKAN PENDEKATAN SISTEM TERSTRUKTUR. SALAH SATU TEKNIK SISTEM YANG POPULEH DAN BANYAK DIPAKAI ADALAH FLOWCHART. SELAIN FLOWCHART ADA BANYAK SISTEM TEKNIK LAIN YANG DIGUNAKAN SEPERTI DATA FLOW DIAGRAM (DFD), TABEL PERCABANGAN, TABEL KEPUTUSAN, DIAGRAM IPO DAN HIPO, SERTA METODE MATRIKS YANG JUGA DIGUNAKAN DALAM ANALISIS DAN DESAIN SISTEM.KESIMPULANTHANK YOU