sistem berkas baru
TRANSCRIPT
PengenalanPengenalan
SISTEM BERKASSISTEM BERKAS
22
TujuanTujuan Dapat memahami organisasi berkas serta
manipulasinya. Dapat menjelaskan organisasi berkas dan manajemen. Dapat menjelaskan file storage. Dapat menjelaskan macam-macam device. Manipulasi file : sorting dan merging. Mampu bekerja dengan berbagai jenis organisasi
berkas.
33
KonsepKonsep
Sistem Berkas = Sistem penyimpanan, pengorganisasian, pengelolaan data pada alat penyimpanan eksternal, dengan menggunakan teknik organisasi data tertentu.
Lebih spesifik, Sistem Berkas dan akses berkaitan dengan bagaimana cara melakukan insert data, update, serta reorganisasi data.
44
Representasi DataRepresentasi Data Logik
Penggambaran data di level konseptual, misalnya dengan diagram ERD (Entity-Relationship Diagram), model objek, model semantik, dsbnya.
FisikPenggambaran data di level fisik, bagaimana data direpresentasikan dalam media penyimpanan.
55
Klasifikasi DataKlasifikasi Data Data Tetap
Kelompok data yang tidak mengalami perubahan, paling tidak dalam kurun waktu yang lama.
Contoh : Data master mahasiswa Data Tidak Tetap
Kelompok data yang secara rutin mengalami perubahan. Contoh : Data rencana studi mahasiswa
Data yang bertambah menurut Waktu Kelompok data ini biasanya merupakan data akumulasi dari kelompok data tetap
dan data tak tetap. Contoh : Data transkrip
66
Macam-macam FileMacam-macam File Master File (File Induk) Transaction File (File Transaksi) Report File (File Laporan) Work File (File Kerja) Program File (File Program) Text File (File Teks) Dump File (File Tampung) Library File (File Pustaka) History File (File Catatan Sejarah)
77
Master FileMaster File Merupakan file yang digunakan untuk menyimpan data dari sistem
informasi tertentu secara lengkap dan dipelihara secara teratur. Berisi data yang relatif tetap. File induk selalu diperbaharui melalui file transaksi. Contoh : Organisasi file sebuah pabrik memiliki :
Payroll Master file Customer Master File Personal Master File Inventory Master File
88
Master FileMaster FileAda 2 jenis Master File : Reference Master File
File yang berisi record yang tetap atau jarang berubah. Contoh : File pelanggan yang berisi nama, alamat, dan nomor
rekening Dynamic Master File
File yang berisi record yang terus menerus berubah dalam kurun waktu tertentu atau berdasarkan suatu peristiwa transaksi.
Contoh : File stok barang dan File pemesanan tempat duduk
99
Transaction FileTransaction File
File yang berisi informasi yang digunakan untuk memperbaharui file induk. Dalam suatu periode tertentu dilakukan reorganisasi file induk yang melibatkan file transaksi dan menghasilkan file induk yang baru.
Meng-update dapat berupa penambahan, penghapusan, dan perbaikan record.
1010
Report FileReport File Merupakan file yang berisi data yang dibuat untuk laporan / keperluan user. File tersebut dapat dicetak pada kertas printer atau hanya ditampilkan di
layar.
Work FileWork File Merupakan file sementara dalam sistem. Suatu file kerja merupakan alat untuk melewatkan data yang
dibuat oleh sebuah program ke program lain. Biasanya file ini dibuat pada waktu proses sortir.
1111
Program FileProgram File Merupakan file yang berisi instruksi-instruksi untuk
memproses data yang akan disimpan pada file lain / pada memori utama.
Instruksi tersebut umumnya ditulis dengan menggunakan bahasa pemrograman mulai dari bahasa tingkat tinggi sampai dengan bahasa assembler atau bahasa mesin.
1212
Text FileText File Merupakan file yang berisi input data alphanumerik dan grafik Merupakan file yang berisi input data alphanumerik dan grafik
yang digunakan oleh sebuah text editor program. Text file yang digunakan oleh sebuah text editor program. Text file hanya dapat diproses dengan text editor.hanya dapat diproses dengan text editor.
Dump FileDump File Merupakan file yang digunakan untuk tujuan pengamanan Merupakan file yang digunakan untuk tujuan pengamanan
(security), mencatat tentang kegiatan peng-update-an, (security), mencatat tentang kegiatan peng-update-an, sekumpulan transaksi yang telah diproses atau sebuah program sekumpulan transaksi yang telah diproses atau sebuah program yang mengalami kekeliruan.yang mengalami kekeliruan.
1313
Library FileLibrary File Merupakan file yang digunakan untuk penyimpanan program
aplikasi, program utilitas atau program lainnya.
History FileHistory File
Merupakan file yang menyimpan data yang telah disimpan dalam suatu periode waktu tertentu yang telah lampau, biasanya digunakan untuk menyusun laporan statistik.
1414
Model Akses FileModel Akses FileAda 3 model akses yang mungkin oleh sebuah program terhadap file, yakni : Input (Read Only) Output (Write Only) Input / Output (Read and Write)
Input FileInput File Merupakan file yang hanya dapat dibaca dengan program. Contoh :
– Transaction File merupakan input file untuk meng-update program
– Program File dari source code merupakan input file untuk program compile
1515
Output FileOutput File Merupakan file yang hanya dapat ditulis oleh sebuah program / file yang
dibuat oleh program. Contoh :
Report File merupakan output dari program yang meng-update master file Program File yang berupa object code merupakan output file dari program
compile
Input / Output FileInput / Output File
Merupakan file yang dapat dibaca dan ditulis selama eksekusi program. Contoh :
– Master File– Work File dengan sort program
Organisasi FileOrganisasi File
Atribut-atribut pada berkas :1. Nama : merupakan satu-satunya informasi yang tetap dalam bentuk yang bisa dibaca oleh
manusia (human-readable form).
2. Type : dibutuhkan untuk sistem yang mendukung beberapa tipe yang berbeda
3. Lokasi : merupakan pointer ke device dan ke lokasi berkas pada device tersebut
4. Ukuran (size) : yaitu ukuran berkas pada saat itu, baik dalam byte, huruf, atau pun blok
5. Proteksi : adalah informasi mengenai kontrol akses, misalnya siapa saja yang boleh membaca,
menulis, dan mengeksekusi berkas
6. Waktu, tanggal dan identifikasi pengguna. Informasi ini biasanya disimpan untuk :
a. Pembuatan berkas,
b. modifikasi terakhir yang dilakukan pada berkas, dan
c. penggunaan terakhir berkas
Data tersebut dapat berguna untuk proteksi, keamanan, dan monitoring penggunaan dari
berkas. Informasi tentang seluruh berkas disimpan dalam struktur direktori yang terdapat
dalam penyimpanan sekunder.
SISTEM BERKASSISTEM BERKAS PengenalanPengenalan 1919
Organisasi FileOrganisasi File
Merupakan suatu teknik atau cara yang digunakan untuk menyatakan dan menyimpan record-record ke dalam sebuah file.
Ada 4 teknik dasar organisasi file, yakni :SequentialRelativeIndexed SequentialMulti Key
SISTEM BERKASSISTEM BERKAS PengenalanPengenalan 2020
Secara umum ke – 4 teknik dasar tersebut berbeda dalam cara pengaksesannya, yaitu : Direct Access
Merupakan suatu cara pengaksesan record yang langsung, tanpa mengakses seluruh record yang ada.
Contoh : Magnetic Disk Sequential Access
Merupakan suatu cara pengaksesan record, yang didahului pengaksesan record-record di depannya.
Contoh : Magnetic Tape
SISTEM BERKASSISTEM BERKAS PengenalanPengenalan 2121
Pemilihan Organisasi FilePemilihan Organisasi File
Faktor-faktor yang mempengaruhi dalam proses pemilihan organisasi file :Karakteristik dari media penyimpanan yang digunakan.Volume dan frekuensi dari transaksi yang diproses.Respon time yang diperlukan.
Cara memilih organisasi file tidak terlepas dari 2 aspek utama, yakni :– Model penggunaannya– Model Operasi File
SISTEM BERKASSISTEM BERKAS PengenalanPengenalan 2222
Model PenggunaanTerdapat 2 cara dalam Model Penggunaan, yakni : Batch : Suatu proses yang dilakukan secara group atau kelompok. Interactive : Suatu proses yang dilakukan secara satu per satu,
yaitu record demi record.
Model Operasi FileTerdapat 4 cara dalam Model Operasi File, yakni : Creation Update Retrieval Maintenance
Creation Membuat struktur file lebih dahulu, menentukan banyak
record baru, kemudian record-record di muat ke dalam file tersebut.
Membuat file dengan cara merekam record demi record.
Update Untuk menjaga agar file tetap up-to-date. Insert / Add, Modification, Deletion.
RetrievalRetrieval Pengaksesan sebuah file dengan tujuan untuk mendapatkan informasi. Inquiry
Volume data rendah, model proses interactive. Report Generation
Volume data tinggi, model proses batch.File Retrieval terbagi 2, yakni : Comprehensive Retrieval
Mendapatkan informasi semua record dari sebuah file. Contoh :
Select * From Mahasiswa Select NIM, Nama From Mahasiswa
Selective Retrieval Mendapatkan informasi dari record-record tertentu berdasarkan
persyaratan tertentu. Contoh :
Select * From Pegawai Where Gaji = 2000000 Select Nama, Alamat From Mahasiswa Where IP >= 3.50
SISTEM BERKASSISTEM BERKAS PengenalanPengenalan 2525
MaintenanceMaintenance Perubahanyang dibuat terhadap file dengan tujuan memperbaiki penampilan
program dalam mengakses file tersebut. Restructuring
Perubahan struktur file. Contoh : Panjang field diubah, penambahan field baru, panjang record diubah
Reorganization Perubahan organisasi file dari organisasi yang satu menjadi organisasi file yang
lain. Contoh : Dari sequential menjadi indexed sequential, atau dari direct menjadi
sequential