sistem akreditasi perguruan tinggi online (sapto) · catatan untuk pemegang akun sapto di pt jika...
TRANSCRIPT
![Page 1: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) · Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk mendistribusikan informasi](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021610/5cae29cb88c99365598c194c/html5/thumbnails/1.jpg)
Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online
(SAPTO)
Materi diambil dari Panduan SAPTO versi 01 untuk Perguruan Tinggi. http://sapto.banpt.or.id
![Page 2: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) · Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk mendistribusikan informasi](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021610/5cae29cb88c99365598c194c/html5/thumbnails/2.jpg)
Pendahuluan
SAPTO adalah sistem yang dikembangkan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi
(BAN-PT) untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas proses akreditasi perguruan tinggi
yang diselenggarakan oleh BAN-PT
SAPTO mendukung setiap proses yang dilakukan dalam akreditasi seperti pengajuan
usulan akreditasi oleh perguruan tinggi, pemeriksaan dokumen,penugasan asesor dan
validasi yang dilakukan, proses asesmen kecukupan (AK) dan asesmen lapangan (AL)
oleh asesor
![Page 3: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) · Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk mendistribusikan informasi](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021610/5cae29cb88c99365598c194c/html5/thumbnails/3.jpg)
Sistem Akreditasi PT oleh BAN-PT
Tidak ada proses yang
berubah, SAPTO hanya
mengotomasi sebagian
proses melalui mode online
![Page 4: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) · Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk mendistribusikan informasi](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021610/5cae29cb88c99365598c194c/html5/thumbnails/4.jpg)
Kondisi Sebelum SAPTO
Pendaftaran (penyerahan
berkas) ke BAN-PT secara manual
Proses Asesmen Kecukupan
dan Asesmen Lapangan juga
secara manual
Pengolahan data hasil asesmen
oleh BAN-PT juga secara manual
![Page 5: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) · Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk mendistribusikan informasi](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021610/5cae29cb88c99365598c194c/html5/thumbnails/5.jpg)
Setelah Ada SAPTO
• Pendaftaran dan pengiriman berkas dilakukan
secara online
• Proses Asesmen Kecukupan dan Asesmen
Lapangan juga didukung oleh teknologi digital
• Interaksi antara BAN-PT, PT pengusul, dan Asesor
juga difasilitasi oleh SAPTO
![Page 6: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) · Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk mendistribusikan informasi](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021610/5cae29cb88c99365598c194c/html5/thumbnails/6.jpg)
Manfaat SAPTO
Peningkatan produktivitas
Lebih banyak PT/prodi yang dapat diakreditasi pada satu periode waktu tertentu
Asesor dapat melakukan lebih banyak penugasan asesmen
Penghematan biaya
PT Pengusul: biaya cetak dokumen dan transportasi & akomodasi dalam rangka
penyerahan dokumen ke BAN-PT
BAN-PT: biaya penyelenggaraan Asesmen Kecukupan (kesekretariatan, bahan habis
pakai, HR panitia dan asesor, transportasi dan akomodasi asesor)
Peningkatan akuntabilitas dan akurasi asesmen
Proses asesmen online dapat “memaksa” PT pengusul untuk bertanggungjawab pada
usulannya, dan asesor untuk bekerja secara akuntabel
Perhitungan data secara otomatis mengurangi resiko salah input dan salah hitung
![Page 7: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) · Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk mendistribusikan informasi](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021610/5cae29cb88c99365598c194c/html5/thumbnails/7.jpg)
Modul untuk Perguruan Tinggi
![Page 8: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) · Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk mendistribusikan informasi](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021610/5cae29cb88c99365598c194c/html5/thumbnails/8.jpg)
Mekanisme SAPTO untuk PT Pengusul
Setiap PT pengusul akan diberikan 1 akun SAPTO setelah mengirimkan surat
permohonan ke BAN-PT dengan melampirkan:
Nama penanggungjawab (officer) akun SAPTO (pemegang password akun
SAPTO)
Alamat email untuk verifikasi dan komunikasi terkait aktivitas akun SAPTO
Akun ini digunakan untuk mengelola penyampaian usulan akreditasi/
reakreditasi institusi/prodi di lingkungan PT pengusul
Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, maka perlu dipikirkan pengaturan
tentang mekanisme pengusulan akreditasi/reakreditasi institusi/PS secara
internal
PT pengusul dapat menugaskan staf administrasi untuk melakukan proses
unggah, tapi perlu ada koordinasi dengan penanggungjawab akun
![Page 9: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) · Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk mendistribusikan informasi](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021610/5cae29cb88c99365598c194c/html5/thumbnails/9.jpg)
Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT
Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk
mendistribusikan informasi akun (ID dan password) ke unit-unit akademik.
Meskipun hal ini dimungkinkan, tetapi langkah ini tidak sesuai dengan desain
akun SAPTO yang memusatkan kewenangan dan tanggungjawab pengusulan
pada satu pintu.
Implikasi dari distribusi kewenangan ke pihak-pihak dengan otoritas yang lebih
rendah adalah proses-proses pengunggahan yang independen satu sama lain
menjadi terganggu. Kontrol terhadap konsistensi dan akurasi menjadi lebih sulit
dilakukan pada level PT (contoh: pemakai di unit bisa mengganti password
sehingga akun tidak bisa digunakan oleh unit lain).
![Page 10: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) · Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk mendistribusikan informasi](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021610/5cae29cb88c99365598c194c/html5/thumbnails/10.jpg)
Proses Pengusulan Akreditasi / Re-akreditasi
Persiapan
• Dapatkanpassword
• Unduh template & borang
• Dokumen-dokumenpersyaratan
Penyiapan borang& kelengkapannya
• Dilakukansecara offline
Unggah usulan keSAPTO
• Entry data usulan
• Unggah borangdan dokumen
• Revisi jikamasihdiperlukan
![Page 12: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) · Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk mendistribusikan informasi](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021610/5cae29cb88c99365598c194c/html5/thumbnails/12.jpg)
Halaman login
![Page 13: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) · Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk mendistribusikan informasi](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021610/5cae29cb88c99365598c194c/html5/thumbnails/13.jpg)
Cara mendapatkan password (akses pertama kali)
Untuk mendapatkan
password pertama kali,
klik tautan ‘Lupa password’
Jika email sudah terdaftar di
dalam Database BAN PT,
Maka Prodi sudah bisa
melakukan Perubahan password
![Page 14: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) · Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk mendistribusikan informasi](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021610/5cae29cb88c99365598c194c/html5/thumbnails/14.jpg)
Cara mendapatkan password
Isi dengan alamat email yang
didaftarkan. Tidak berfungsi apa-apa
jika diisi dengan email yang tidak ada
di dalam sistem SAPTO.
![Page 15: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) · Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk mendistribusikan informasi](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021610/5cae29cb88c99365598c194c/html5/thumbnails/15.jpg)
Cara mendapatkan password
![Page 16: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) · Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk mendistribusikan informasi](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021610/5cae29cb88c99365598c194c/html5/thumbnails/16.jpg)
Cara mendapatkan password
![Page 17: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) · Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk mendistribusikan informasi](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021610/5cae29cb88c99365598c194c/html5/thumbnails/17.jpg)
Cara mengganti password
Pastikan hanya petugas
yang berhak saja
yang bisa mengganti
password.
![Page 18: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) · Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk mendistribusikan informasi](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021610/5cae29cb88c99365598c194c/html5/thumbnails/18.jpg)
Halaman depan
![Page 19: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) · Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk mendistribusikan informasi](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021610/5cae29cb88c99365598c194c/html5/thumbnails/19.jpg)
Halaman Daftar SK Terbit dan Daftar Pengajuan Ditolak
![Page 20: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) · Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk mendistribusikan informasi](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021610/5cae29cb88c99365598c194c/html5/thumbnails/20.jpg)
Unduh template excel
Pastikan borang yang akan diunggah berasal
dari template-template ini.
![Page 21: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) · Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk mendistribusikan informasi](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021610/5cae29cb88c99365598c194c/html5/thumbnails/21.jpg)
Pengisian borang data kuantitatif
Pastikan semua sheet dalam file
Excel ini terisi dengan lengkap
dan benar.
![Page 22: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) · Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk mendistribusikan informasi](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021610/5cae29cb88c99365598c194c/html5/thumbnails/22.jpg)
Proses Pengajuan Akreditasi Perguruan Tinggi (APT):
isi no surat, tgl dan alamat
![Page 23: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) · Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk mendistribusikan informasi](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021610/5cae29cb88c99365598c194c/html5/thumbnails/23.jpg)
Proses Pengajuan Akreditasi Perguruan Tinggi (APT):
Usulan berhasil
![Page 24: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) · Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk mendistribusikan informasi](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021610/5cae29cb88c99365598c194c/html5/thumbnails/24.jpg)
Proses Pengajuan Akreditasi Perguruan Tinggi (APT):
Pilih & unggah berkas
![Page 25: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) · Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk mendistribusikan informasi](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021610/5cae29cb88c99365598c194c/html5/thumbnails/25.jpg)
Proses Pengajuan Akreditasi Perguruan Tinggi (APT):
Ubah dan hapus berkas
Gunakan tombol-tombol ini
untuk menghapus berkas yg
sudah diunggah sebelumnya
Gunakan tombol ini untuk
membatalkan seluruh dokumen
yang sudah diunggah
Perubahan usulan (termasuk perubahan
dokumen/berkas) dan pembatalan usulan
masih dapat dilakukan selama status masih
‘Submit dokumen’ atau ‘Revisi dokumen’.
![Page 26: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) · Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk mendistribusikan informasi](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021610/5cae29cb88c99365598c194c/html5/thumbnails/26.jpg)
Proses Pengajuan Akreditasi Perguruan Tinggi (APT):
Hasil setelah unggah
![Page 27: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) · Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk mendistribusikan informasi](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021610/5cae29cb88c99365598c194c/html5/thumbnails/27.jpg)
Pemeriksaan oleh SAPTO
Pesan kegagalan proses disertai petunjuk di sheet mana kesalahan terjadi.
Pesan kegagalan
Pesan
keberhasilan
![Page 28: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) · Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk mendistribusikan informasi](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021610/5cae29cb88c99365598c194c/html5/thumbnails/28.jpg)
Pemeriksaan manual oleh BAN-PT
Periksa kembali kelengkapan/kebenaran
usulan dan borang.
![Page 29: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) · Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk mendistribusikan informasi](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021610/5cae29cb88c99365598c194c/html5/thumbnails/29.jpg)
Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS): lihat status
![Page 30: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) · Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk mendistribusikan informasi](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021610/5cae29cb88c99365598c194c/html5/thumbnails/30.jpg)
Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS): menu data PS
![Page 31: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) · Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk mendistribusikan informasi](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021610/5cae29cb88c99365598c194c/html5/thumbnails/31.jpg)
Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS): pilih jenjang
![Page 32: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) · Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk mendistribusikan informasi](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021610/5cae29cb88c99365598c194c/html5/thumbnails/32.jpg)
Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS): pilih Prodi
![Page 33: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) · Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk mendistribusikan informasi](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021610/5cae29cb88c99365598c194c/html5/thumbnails/33.jpg)
Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS): pilih Bidang Ilmu
![Page 34: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) · Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk mendistribusikan informasi](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021610/5cae29cb88c99365598c194c/html5/thumbnails/34.jpg)
Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS):
isi no surat & alamat
![Page 35: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) · Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk mendistribusikan informasi](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021610/5cae29cb88c99365598c194c/html5/thumbnails/35.jpg)
Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS): periksa isian
![Page 36: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) · Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk mendistribusikan informasi](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021610/5cae29cb88c99365598c194c/html5/thumbnails/36.jpg)
Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS): unggah berkas
![Page 37: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) · Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk mendistribusikan informasi](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021610/5cae29cb88c99365598c194c/html5/thumbnails/37.jpg)
Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS): lihat status
![Page 38: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) · Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk mendistribusikan informasi](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021610/5cae29cb88c99365598c194c/html5/thumbnails/38.jpg)
• Submit dokumen
• Revisi dokumen
• Menunggu proses AK
• Proses AK
• Tidak lulus AK
• Tunda AL
• Proses AL
• Menunggu penetapan hasil AL
• Menunggu penerbitan SK
• SK dan sertifikat terbit
• SK dan sertifikat terkirim
• Tidak terakreditasi
Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS): jenis status
![Page 39: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) · Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk mendistribusikan informasi](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021610/5cae29cb88c99365598c194c/html5/thumbnails/39.jpg)
Terima kasih atas perhatiannya
Q&A dan Praktek (Manajemen 275)