‘Paradigm shift’ in onderwijslogistiek:Opleidingsinformatie Applicatie

Rachid Ouamar & Erwin Vreeman

SISlink 2013Donderdag 20 juni, 2013 15:15-15:45

Agenda

Terugblik

Aanleiding

Paradigm shift Visie

Scenario’s

OIA Resultaat

Vervolg

Vragen

Terugblik – SISlink 2012

Doekle Terpstra, Voorzitter CvB- professionals terug claimen primair proces- kanteling van organisatie- organisatie scherp krijgen

Aanleiding

Inspectie

Versie beheer

Kosten

Accreditatie

Kwaliteit

WHW Proof

Inconsistentie

Looptijd

Variëteit

Silos & eilanden

Visie – Scenario’s

Visie – Paradigm Shift

Breed en verbindend onderwijslogistiek

Bouwstenen van curriculum / OER staan centraal

Voorwaarden voor succesvolle verandering

Tijdige onderwijsontwikkeling – vormt de basis voor alle logisitieke processen

Controleerbaar en uniform proces – inzicht en grip op mutaties

Uitlijning data – consistentie en integriteit van gegevens over de hele keten

Ondersteuning en communicatie – korte lijnen en samen op de werkvloer

Resultaat

Bron: de Vaan 1990

OIA

Incrementeel

Publicatie

Workflow

Samenwerking / Communicatie

Data / techniek

PS OID

Vragen

OER Problematiek

Visie - Programma als basis

Studie-handleiding

Curriculum Voorlichting & werving

OER Studieplan

RoosteringInzetplanning

Paradigm Shift

Paradigm shift nodig (verandermngt traject)– Onderwijs weer aan het stuur– Integraal denken over lifecycles– Verbinding vinden in processen, data en systemen

Niet alleen in OER proces

Aanpak

• Iteratief en incrementeel, sprints van 3 weken• Werkende product opleveren• Samen met opleidingen

– Wensen inventariseren– Acceptatie en implementatie trainingen

Opleidingsinformatie Applicatie (OIA)

Webbased applicatie

Opleidingsinformatie Database

Content Editor (Xopus)• ‘What you see is what you get’ editor

• Eenvoudig bewerken, bewaren en hergebruiken• Koppeling met PS => consistentie en borging

OIA

OER tekstenPeoplesoft OID Database

check

Publicatie

vertaling bewerken

Opleidingsinformatie Applicatie (OIA)

OIA - Rollen en workflow

Resultaat

• Eén bron van waarheid• Onderwijs meer aan het stuur – vraagsturing• Data uitlijning naar inzetplannings tool• Meer betrokkenheid binnen proces• Transparantie in inhoudelijke wijzigingen na

publicatie

Resultaat

Vervolg

• Volledige workflow van instemmingsproces• Module Curriculum ontwikkeling

– Kanteling technisch en organisatorish• Module Studiehandleidingen

– Hergebruik en consistentie data onderwijs• Data koppeling met inzetplannings tool• Masterplan onderwijslogistiek