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SINGLE RACE Evènementiel Sportif
BELLEC Axelle – MOHR Clémence - PELLETIER Jessica
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La Trilogie du Sud
Après plusieurs années à travailler dans le
milieu de la communication, 3 amies ont
choisi de regrouper leur savoir, leurs compétences, leurs idées, leurs valeurs … en
créant leur agence La Trilogie du Sud en 2006.
La trilogie: 3 demoiselles aux idées complètements folles et originales
Le Sud: la chaleur et le dynamisme autour de vos évènements.
2006 : alors 6 est le double de 3, et pour le reste on vous laisse réfléchir !
Pourquoi nous choisir ?
Notre agence a un savoir faire en web 2.0, les différentes approches de
communication sur le web n’ont aucun secret pour nous.
Nous organisons depuis notre existence des évènements hors normes mais
adaptés à vos besoins.
Notre agence travaille sur également sur les relations presse et publique. Une
stratégie indispensable pour des retombés uniques !
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Objectifs
Vous avez fait appel à notre agence pour :
Créer un évènement sportif unique pour tous les fans de Crossing Race
(lieu, date, partenaires …)
Proposer un nouveau concept original
Faire connaître notre évènement
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Analyse du marché et de la
concurrence
Le concept de « Crossing Race » a débuté aux Etats Unis. De nombreuses
émissions de télévisions ont mis en scène le concept qui était de faire concourir des
participants à travers une série d’obstacles dans les conditions plus ou moins
difficiles. Ces courses se font seul ou à plusieurs et apporte le dépassement de soi à
tous les participants.
Marché en pleine
expansion
Marché du Crossing Race a débuté aux USA
Plusieurs millions de participants dans le monde
Les plus grandes
marques de courses
d’obstacles mondiales
The Spartan Race
Depuis 2005 , développement
mondial
The Toughmudder
Développement mondial
The Warrior Dash
Développement mondial , plus
de 50 courses dans le monde
The Strongmanrun
Depuis 2007
Développement européen
Dirty mud run
En France le
marché se
développe et
les
concurrents
sont de plus
en plus
nombreux
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Single Race : le concept
Pour notre part, notre agence a décidé de répondre à votre demande un créant un
nouveau concept intitulé « Single Race ».
Une course consacrée AUX CELIBATAIRES !
En 2013, on estime à 100 millions le nombre de célibataire dans le monde. (Source
INSEE). Après les sites de rencontres, les excursions célibataires, les voyages
célibataires, nous souhaitons créer une course unique pour célibataire. Les
aventuriers et/ou aventurières pourront conquérir le cœur de leurs prétendants,
prétendantes !
Ne l’oublions pas « Qui se ressemble, s’assemble »
A travers une course d’obstacles de 5 à 20 km en moyenne, la course remplis
d’obstacles naturels et artificiels feront vibrer les cœurs de nos aventuriers sportifs.
Cette course est ouverte à tous les célibataires sportifs, les aventuriers
célibataires ou à ceux qui souhaiterai devenir célibataire ou sportifs …
C’est le 18 Mai prochain, que les athlètes prendront le départ au pied de la La Sainte
Victoire proche d’Aix Provence (PACA).
Choix de la Date : Dimanche 18 Mai 2014
A l’approche des beaux jours les étudiants et/ou célibataires auront toutes la chance
de passez de bons moments avec leur partenaires sous le soleil.
Les examens des étudiants approches et les cours se terminent pour d’autres, grâce
à Single Race, les étudiants peuvent se détendre et se décompresser pour passer
un dernier moment convivial entre « jeunes ».
Pour des raisons de sécurité, cette date a également était choisi en fonction des
risques de départ de feu. A partir du 1er juillet en région PACA
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Choix du Lieu : La Sainte Victoire
Ainsi, nos avons choisi d’effectuer notre course dans un carde magique pour un
évènement hors-norme. En étant dans la forêt, avec une vue impressionnante, les
activités se feront le long du parcours sportif sous demande d’autorisation préfectoral
ainsi que privatisation du lieu accordé par la mairie de la commune. (Vous trouverez
les demandes d’autorisation en annexe)
Proche de la plus grande faculté de la région PACA, Université Aix-Marseille, cette
destination est aussi accessible à toutes les grosses villes de la région PACA (Nice :
2h, Toulon 45 min…)
Les horaires : de 8h à 19h
Les participants seront accueillis dès 8h par nos hôtesses afin de leur remettre les
dossards pour que chaque inscrit puisse participer à la course.
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La 1ère course commencera à 9h, puis par vague les participants
s’engageront dans le parcours sportifs !
A partir de 7h30: Récupération des dossards pour la course
08h00 - 19h00: Single Race Festival & Animations
09h00 - 13h00: 1ère vague pour le 1er parcours
13h30: 2ème vague pour le 2nd parcours HEURE DE DEPART : Première manche à 9h00 : course « Elite » Une fois les courses terminées, des buffets de ravitaillement sont mis à disposition,
des stands photos seront installés afin de pouvoir immortaliser cette journée, et
d’autres animations.
Quelques informations seront données avant le départ :
« Le parcours est un parcours de Trail qui amènera à traverser bois et sous-bois, des
fossés et des obstacles à escalader et également des terrains irréguliers avec
potentiellement des obstacles naturels cachés, de l'eau et des surfaces glissantes.
Nous aimerions également prévenir que des blessures sont possibles à la suite de
chutes, de sauts, de glissades etc. lorsque tu franchiras les obstacles durant la
course. De plus, certains dangers peuvent également survenir à la suite de chutes
d'autres concurrents. Nous te demandons également d'ajuster ta vitesse et ton
comportement aux conditions de visibilité, à la difficulté des obstacles et au flux des
autres concurrents. »
Sur le village : Ambiance (présence d’un DJ)
Stand des partenaires présents
Des écrans font défiler les obstacles qu’attendent les participants
(Feu, Eau, Boue, Dans les arbres…)
Un panneau avec les numéros de dossard des célibataires sera à disposition
pour tout le
monde (mot et
numéros à
mettre)
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Le Lancement de la course :
Grande banderole qui donne le départ : « Ne perdez pas votre cœur en route »
Leur but ? Trouver « L’âme sœur » Commencer la course SEUL et peut-être la finir à 2 ou + !
Incite au dépassement de soi
Incite à impressionner un(e) concurrent(e)!
Epreuve de la rencontre :
Epreuves consécutives jusqu’à L’EPREUVE DE LA RENCONTRE Nom épreuve : « Eau feeling »
Moyen de faire connaissance
Cerner les caractères …
Epreuves difficiles, esprit de compétition ou solidarité Les participants choisissent une personne au hasard ou « au feeling » pour les
épreuves aquatiques: S’attacher ensemble (à 2 ou 3)
Et passer les épreuves suivantes !
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Les enjeux
• Créer une originalité sur le marché de la course d’obstacles : proposer un
concept encore inexistant, des plus original.
• Concept innovant : évènement nouveau en France et même à l’étranger.
• Attirer un nombre de participant important : faire que le nombre de
participant soit aussi important que les courses déjà installées depuis
plusieurs années.
• Evènement social et de proximité : durant cette journée plusieurs
rencontres, découvertes se feront. le contact est la proximité sont de rigueur.
• Se positionner en tant que course récurrente : faire que cette course se
développe dans plusieurs villes, plusieurs pays (pourquoi pas !) avec ce
concept.
• Obtenir une visibilité : développer des outils qui feront de cet évènement un
indispensable de l’année.
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Les activités partenariales de
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Nos sponsors :
Pourquoi ?
AdopteUnMec est un service français de service de rencontre en ligne. C’est
l’un des plus grands site de rencontre en ligne. AdopteUnMec a pour objectif d'offrir
plus d'initiative aux femmes.
Grâce à une visibilité intense sur notre course grâce à divers obstacles en lien avec
l’esprit du site, AdopteUnMec nous consacrera en échange une visibilité via leur site
internet.
C’est un des sites de rencontres les plus « actuels » qui comptes beaucoup d’inscrits
âgés de 15 à 35 ans, une occasion d’étendre notre cible.
Aventurier
Sportif
Guerrier Musclé
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Pourquoi ?
Car Lion entre dans un esprit de combat, de guerrier, de réactivité. Nos « single »
seront en forme dès le matin grâce à l’envoi d’un petit
paquet de céréales Lion dès l’inscription enregistré sur
le village de la course.
Des barres céréalières seront également distribuées
tout au long de la journée afin que nos guerriers
deviennent des Lions pour se surpasser lors des
épreuves.
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Nos partenaires :
Contrex appartenant au groupe Nestlé nous permet de cibler les
femmes majoritairement qui cherche à séduire et à faire du sport
pour rester belle. Contrex nous permet de toucher une cible de
jeune femme sportive prête à tout pour avoir un homme sexy
(comme dans leur pub vidéo).
Leur présence sur la course nous permet également de rappeler que l’eau est un
élément naturel et indispensable pour rester en forme.
Contrex nous fournira les bouteilles d’eaux pendant la course ainsi que pendant la
journée complète.
La marque KAPPA est une marque de vêtements de sport italienne connue dans tous les sports Foot, Rugby, formations cyclistes. Le logo montre un homme et une femme assis se tournant le dos d'une façon symétrique.
A travers le logo, ce n’est pas l’homme et la femme que nous souhaitons mettre en avant, mais le couple, la solidarité, le travail d’équipe qui s’effectue grâce à cette marque. Soit la rencontre entre 2 individus lors d’un évènement sportif.
La marque nous offre les bandeaux sportifs bicolores à porter pendant la course. Les participant(e)s choisiront le bandeau bleu si ils souhaitent séduire un homme et rose si ils sont plutôt intéressés par les filles.
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Enfin, « Pour le plaisir dur plus longtemps », Durex sera partenaire de notre Single Race. Des préservatifs seront distribués à tous les participants ayant des affinités ou non avec d’autres concurrents, concurrentes…
Radio Star, une radio locale qui peut communiquer les informations
nécessaires. « La première dans le cœur des Marseillais ».
Radio Star sera notre partenaire audio, les auditeurs pourront gagner des places
pour participer à la Single Race grâce à la radio. Le jour de l’évènement, l’équipe de
radio star sera présente pour présenter leur émission en direct de notre course.
Manhattan fitness proposera un stage de 3 jours aux participants de la course pour
les mettre en conditions et leurs donner quelques conseils. De plus l’équipe de
cette salle de sport sera là le jour de l’évènement pour motiver, coacher les
candidats avant le lancement de la course.
Premier journal local. Parution de plusieurs milliers d’exemplaires par jours.
Permet une visibilité directe.
La Provence, aura une visibilité première sur le premier évènement de ce type
organisé dans la région. Un stand sera mis à leur disposition en échange de
parutions.
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Le Parcours
Le type d’obstacles présents tout au long des parcours :
Les épreuves
15 épreuves :
Parcours Elite, le plus long.
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1. Sonnette : Départ de la course par un mur trouver la bonne porte pour passer
2. Montre ta force espaliers
3. Faire le Saut : Sauter dans le vide atterrissage dans un filet (sponsorisé par
RadioStar)
4. Escalator : Ramper et passer au dessus du filet à chaque file le tout dans la
boue (sponsorisé par Manathan Fitness)
5. Winner : Escalader un mur sans prise (Sponsorisé par Lion)
6. Admirez-les : Marché sur un fil à plus de 10 m du sol (sponsorisé par La
Provence)
7. Ca mène ou ? Grimper une pente à 90° et trouver la corde qui mène sur le bon
chemin (sponsorisé par Contrex)
8. Séduction : Marché avec des poids
9. Athlètes : Le Mètre Haies (sautés les haies le plus vite possible ! )
10. Possible : Passez de cordes à cordes
11. L’aventurier : courir dans les bois à la rencontre. (sponsorisé par
AdopteUnMec)
12. 69 : combat entre 2 personnes dans la boue de 30s (sponsorisé par Contrex)
13. Faite vos courses : un matelas est installé courir le plus vite possible sans se
prendre les obstacles surprises mis en place par l’organisation (sponsorisé par
AdopteUnMec)
14. La rencontre (sponsorisé par kappa)
15. SPRINT : Les équipes doivent arriver le plus vite possible au stand arriver
avecun parcours surprenant ….
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Les enjeux
Créer une originalité sur le marché de la course d’obstacles : proposer un
concept encore inexistant, des plus original.
Concept innovant : évènement nouveau en France et même à l’étranger.
Attirer un nombre de participant important : faire que le nombre de participant
soit aussi important que les courses déjà installées depuis plusieurs années.
Evènement social et de proximité : durant cette journée plusieurs rencontres,
découvertes se feront. le contact est la proximité sont de rigueur.
Se positionner en tant que course récurrente : faire que cette course se
développe dans plusieurs villes, plusieurs pays (pourquoi pas !) avec ce
concept.
Obtenir une visibilité : développer des outils qui feront de cet évenement un
indispensable de l’année.
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La stratégie de développement
COMMUNICATION
PRESSE
La communication pour la course se fera en première partie par les médias.
Nous contacterons les médias suivants :
La Provence, qui est le premier journal local, des milliers de
parutions chaque jour. Une visibilité directe.
-> Partenaire de l’évènement
Metro News, Presse quotidienne régionale gratuite. Toucher une
cible active, d’où les lieux de distributions de ce journal (métro…)
51 839 tirages/semaines
2 ¼ de pages (2 semaines)
1 ½ page (2jours/semaines pendant 3 semaines)
1 page entière (pendant 2 jours)
1 double ouverture (3 jours pendant 1 semaine)
Tout au long de notre campagne :
26 997€ HT BUDGET METRONEWS
Nous aurons un encart pub dans le magasine ELLE qui
correspond parfaitement à notre cible. Nous paraitrons dans le
magasine d’avril.
Magasine mensuel. Un encart de 4 pages : 162 euros
Nous aurons un encart pub dans le magasine GQ qui
correspond à notre cible masculine. Un des magasines les
plus lu chez les hommes. Magasine mensuel.
Un encart de 4 pages : 290 euros
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RADIOS
Radio Star, une radio locale qui peut communiquer les informations
nécessaires.
1 spot de 30 seconds 3 jours dans la semaine : Lundi, Mardi et Vendredi sur 2
créneaux horaires différents 7h et 18h grâce à un partenariat et des places seront
à gagner.
Sur notre période de campagne : 18 spots au total sur 2 créneaux horaires différents.
Vitamine, une radio régionale dont les auditeurs correspondent à notre
cœur de cible. Une radio jeune, dynamique et qui véhicule un esprit de bonne
humeur.
1 spot de 30 secondes sur 3 jours dans la semaine : Mardi, Jeudi et
Dimanche sur 2 créneaux horaires différents : 8h et 16h :
Sur notre période de campagne : 18 spots au total seront diffusés
2 spots pour 1 jour : 1 359€
1 359€*3 jours semaines : 4 077€
4 077€*8 semaines : BUDGET TOTAL VITAMINE 10 560€
En amont deux conférences de presses seront organisées afin de pouvoir
avoir un maximum de retombées presses.
Une première conférence consistera à présenter notre évènement, sa
particularité, son originalité …
Une deuxième conférence consistera à présenter les personnalités présentent
lors de l’évènement et d’annoncer quelques surprises…
Budget TOTAL PRESSE TOTAL 27 449€
-> Partenaire de l’évènement
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Budget TOTAL radios : TOTAL 10 560€ HT
AFFICHAGE
STREET MARKETING
Des écrans géants seront disposés dans des lieux
stratégiques tels que : gare et centre ville de Marseille.
En amont ces écrans serviront à mettre des images
brouillées avec des indices sur l’évènement qui arrive ainsi
qu’un décompte avant le lancement des inscriptions.
Ces écrans serviront aussi à diffuser des images en direct du village du Single Race,
ainsi que des images des participants durant leur parcours du combattant.
Ecran gonflable sur le lieu de l’évènement, 4*3,5m : 2700 euros
3 écrans géants dans la ville en location : 400e *3 = 1200 euros
Des clean tag indiqueront les lieux où les passants pourront
trouver des affiches intrigantes.
Les cleans tags se situeront à quelques mètres de ces
affiches.
Affiches intrigantes qui inciteront le passant à flasher.. Suite
à cela il sera amener sur notre page Facebook qui
expliquera ainsi en quoi consiste l’évènement …
Ces affiches se trouveront dans les arrêts de bus, et autres
zones stratégiques (entrées de zones commerciales,…)
Budget TOTAL affichage : 40 000 euros HT
Budget TOTAL Street Marketing : 5 900 euros HT
180 clean tag = 2 000 euros
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Les plus de l’évènement :
Quelques personnalités de la région seront présents durant cet évènement et
participeront à la course !
• Une personnalité surprise de Plus Belle la Vie.
• Sportifs natifs de Marseille tel que le nageur Florent Manaudou et Camille
Lacourt qui s’essaieront à la compétition dans un tout autre domaine que le
leur !
WEB
Création du site internet : www.THEsinglerace.com
Création d’une page Facebook et Twitter
Budget TOTAL web : 4 000 euros
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Logistique & Sécurité
Des sanitaires autonomes seront mis en place sur la partie « accueil et réception.
Nous ferons appel à une agence qui mettra en place les sanitaires et les enlèveront
à la fin de l’environnement.
Les évènements et compétitions
sportives, les concerts et festivals, les
fêtes, les foires et salons
commerciaux, l'équipement des
plages et campings, les écoles, les
lycées et collèges en utilisant
éventuellement le Kit rehausse pour
les enfants les plus jeunes, le
scoutisme, les manifestations
agricoles......
Selon la législation départementale, il convient 1 sanitaire pour 200 personnes. Dans
l’attente du devis, nous nous sommes basé sur un prix de 80€, grâce aux
évènements que nous avons organisés au paravent.
D’où l’installation de 5 sanitaires ainsi qu’un pour les personnes à mobilités réduites.
Budget sanitaires : 6*80€ =480 €
Sans oublier :
- Personnel de sécurité sera présent lors de l’évènement : Equipe de Sécurité
(devis avec « main sécurité »)
- Personnel pour l’organisation (environ 10 personnes)
- Les assurances obligatoires
- Les frais administratifs
- La restauration pour la fin de la journée.
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La sécurité civile :
Pour des raisons de sécurité, nous ferons appels à la sécurité civile afin que
plusieurs équipe soit présente pour intervenir en cas de besoins.
1 équipe sera présente sous une tente qui leur sera réservé avec un accès pratique
pour tout éventuels déplacement. (accès en camion proche des stands, obstacles et
sorties).
Puis 2 équipes seront présentes le long du parcours pour intervenir rapidement !
Une équipe de surveillance sera présente sur chaque obstacle et tous les 500 m
pour surveiller les participants.
Un don de 500 € leur sera versé pour le déplacement pour notre évènement.
Vous trouverez le dossier en sécurité en annexe ainsi que le dossier pour passez en
commission de sécurité.
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Le Budget
Bénéfices faites avec les ventes des dossards : 75 * 1050 = 78 750 €
Dépenses € HT Recettes € HT
Sécurité 6 000€ Personnel 23 000 € Assurance 22 000€ Frais administratifs 2 300€ Protection civile 500 € Restauration 30 000€ Sanitaires 480€ Budget WEB 7900 € Budget presse 27 449€ Budget radios 10 560 € Budget goodies : 700 € Budget affichage : 40 000€ Budget street marketing : 5 900 € Montage+ Equipement sportif 50 000 € Agence : 7000 €
Billetterie 78 750 € Restauration 20 000 € Opération RP 45 000 € Buvette 20 000 € Panneau Pub: 75 000 €
233 789 € HT 248 750 € HT
TOTAL : 233 789 € HT – 234 750 € HT = 14 961 € HT
TOTAL FINAL = 233 789€ HT
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Rétro Planning Organisation
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Retro planning Evenement