SIMPeL SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

PENGADAAN LANGSUNG

PSL69PERPRES1618

SIMPEL IMPLEMENTASI

WAJIB DIGUNAKAN MULAI MARET 2018 DI SELURUH SATKER

Surat Edaran Sesjen Kemendikbud No 1773/A.A6.3/LK/2018

PENGARAH & KOORDINATOR IMPLEMENTASI DI UNIT UTAMA

Kepmendikbud No 1764/A.A6.3/LK/2018

PENGADAAN LANGSUNG KEMDIKBUD WAJIB PAKAI SIMPEL

Permendikbud Nomor 7 Tahun 2018 – 30 April 2018

4

SIMPeL menyajikan Report

Pelaksanaan Pengadaan Langsung

SIMPeL menyediakan tools bagi

Auditor untuk memudahkan dalam

pelaksanaan pengawasan/audit

SIMPeL

Pilar 1

Transparansi

Pilar 2

Standarisasi Proses

Pilar 3

Standarisasi Dokumen

Pilar 4

Manajemen

Database Penyedia

Pilar 5

Manajemen Database

Harga

Pilar 6

Pengawasan/

Audit

Pilar 7

Reporting

SIMPeL menyajikan data harga hasil pengadaan

langsung untuk memudahkan PPK & Pejabat

Pengadaan dalam melakukan survey harga

SIMPeL menyajikan profil data dan kinerja

penyedia perlokasi dan perklasifikasi bidang

usaha untuk mencari potential vendor

SIMPeL menyediakan template

standard dokumen terkait

pengadaan langsung

SIMPeL mengotomasi proses

pengadaan langsung

SIMPeL mengumumkan hasil pelaksanaan pengadaan langsung

sebagai wujud transparansi publik

KERANGKA PENGEMBANGAN SISTEM (7 PILAR)

biroumum.kemdikbud.go.id 5

SIMPEL MANFAAT

E-FILING dokumen kualifikasi penyedia

Otomatisasi proses dan audit trail

Memperluas REFERENSI PENYEDIA

E-FILING dokumen pengadaan langsung

REFERENSI penyusunan HPS

Mendorong penyedia meningkatkan KUALITAS

Meningkatkan EFEKTIVITAS dan KUALITAS PELAPORAN

SIMPEL SEDERHANANYA

Dokumen Kualifikasi Penyedia diminta cukup 1 x

Penyedia Daftar Cukup 1 x u/ seluruh satker Kemendikbud

Tidak akan ada tahapan/dokumen yang terlewat

Tidak repot menyiapkan berbagai dokumen PPK/PP/PPHP

Proses berjalan tanpa harus ketemu Penyedia

Mengurangi Human Error

Buat HPS, Laporan, Dokumentasi, Audit, dst lebih gampang,

.... Dan masih banyak lagi penyederhaan/simplifikasi lainnya....

SIMPEL RULING

Sistem untuk memfasilitasi PENGADAAN LANGSUNG

BARANG

KONSTRUKSI

JASA LAINNYA

JASA KONSULTANSI

<200 j u t a

<100 j u t a

Proses Pengadaan Langsung secara elektronik :

a. Pembelian Langsung :

Pencatatan pembelian dari kuitansi untuk barang/jasa lainnya diatas 10 juta s.d 50 juta

b. Pengadaan Langsung dengan SPK

Jasa Konsultansi paling banyak 100 juta

barang/jasa lainnya >50 juta s.d 200 juta

Pekerjaan Konstruksi sd. 200 juta

ALUR PROSES PENGADAAN LANGSUNG SECARA ELEKTRONIK

9

Permendikbud 7/18

Pasal 11 butir g

Memasukkan data

pembelian langsung dengan

nilai di atas

Rp10.000.000,00 (sepuluh

juta rupiah) ke dalam

SIMPeL

SIMPEL PENGGUNA

ADMIN AGENCY ADMIN AGENCY MONITORING ADMIN AGENCY AUDITOR

ADMIN SATKER ADMIN SATKER ADMIN SATKER PENYEDIA PENYEDIA

SUBADMIN SATKER

PPHP PP PPK PENYEDIA PENYEDIA

SUPERADMIN

ADMIN KEMENTERIAN

PPK : -Buat Paket -Input ID RUP -Input detail HPS

PPK : -Upload File Pendukung (Jika diperlukan) -Upload HPS & Data Dukung HPS -Kirim ke Pejabat Pengadaan -Persetujuan Pakta Integritas

Pejabat Pengadaan : -Review Paket dari PPK -Input Syarat Kualifikasi -Create Dok.Pengadaan -Upload Survey Harga

Pejabat Pengadaan : -Evaluasi Adm., Teknis,Harga -Evaluasi Kualifikasi -Input Negosiasi Harga

Penyedia : -Ikut Paket -View Dok. Pengadaan -Input Detail Penawaran -Create Surat Penawaran -Upload Surat Penawaran -Upload File Pendukung

Penyedia : -Kirim Ke Pejabat Pengadaan -Persetujuan Pakta Integritas

Pejabat Pengadaan : -Buat Jadwal -Undang Penyedia -Persetujuan Pakta Integritas

Pejabat Pengadaan : -Input & Cetak Berita Acara -Upload Berita Acara -Tetapkan Penyedia -Kirim ke PPK & Umumkan

ALUR PROSES PEMILIHAN PENYEDIA

PENGADAAN LANGSUNG DENGAN SPK

11

SIMPEL PENGGUNAAN

BUAT PAKET

REVIEW PAKET

PENYUSUNAN JADWAL DAN UNDANG PENYEDIA

IKUT PAKET

INPUT DETAIL PENAWARAN DAN FILE PENDUKUNG

PENYUSUNAN DOK. PENAWARAN DAN

KIRIM KE PP

UPLOAD FILE PENDUKUNG DAN

SURVEY HARGA

INPUT DETAIL HPS KIRIM KE PP

PENYUSUNAN DOKUMEN

PENGADAAN

EVALUASI PENAWARAN

DAN PENYEDIA

PENETAPAN DAN PENGUMUMAN

PENYEDIA

NEGOISASI DAN PENYUSUNAN BERITA ACARA

1 PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

2 PEJABAT PENGADAAN

3 PENYEDIA

4 PEJABAT PENGADAAN

PENGADAAN LANGSUNG DENGAN SPK

PEMILIHAN PENYEDIA

PPK : -Input Header dan Syarat Umum SPK -Input Rencana Progress Fisik dan Pembayaran -Cetak dan Upload SPK

PjPHP : -Verifikasi Pemeriksaaan Administrasi -Input & Cetak BA Pemeriksaan Administrasi

PPK : -Verifikasi Progress Fisik -Input & Cetak BAST -Verifikasi Permohonan Pembayaran -Input & Cetak BA Pembayaran dan Kuitansi -Input tanggal dan No SP2D

Penyedia : -Kirim barang/Jasa -Input Pengajuan Progress Fisik -Input Permohonan Pembayaran

ALUR PROSES PELAKSANAAN KONTRAK

(SIMPeL V.5.1)

PPK : -Input & Cetak Surat Perintah Pengiriman (SPP) untuk Pengadaan Barang -Input & Cetak Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) untuk Jasa -Upload SPP/SPMK

PPK : -Input Penilaian Penyedia (Tingkat Kepuasan) -Input Feedback Penyedia

13

SIMPEL PENGGUNAAN

PENYUSUN-AN SPK

MELAKSANAKAN PEKERJAAN

MENGAJUKAN PERMOHONAN PEMBAYARAN

VERIFIKASI PROGRES

FISIK

MENYUSUN DAN MENCETAK BERITA

ACARA

MENGIRIMKAN KEPADA PPK

PENYUSUNAN RENCANA PROGRES FISIK DAN

PEMBAYARAN

PENYUSUNAN SURAT

PESANAN/SPMK

MENGAJUKAN PROGRES FISIK

VERIFIKASI PERMOHONAN PEMBAYARAN

INPUT SP2D DAN UMPAN BALIK KE

PENYEDIA

PENYUSUNAN BA PEMBAYARAN DAN KUITANSI

1 PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

2 PENYEDIA

3 PEJABAT PENERIMA HASIL PENGADAAN

4 PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

PENGADAAN LANGSUNG DENGAN SPK

PELAKSANAAN KONTRAK

15

PROGRES SIMPEL PER AGUSTUS 2018

16

PROGRES SIMPEL PER AGUSTUS 2018

biroumum.kemdikbud.go.id 17

SIMPEL THN 2018

CAPAIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA TAHUN 2019 (SIMPeL)

18

UNIT UTAMA

Paket Nilai Paket Nilai Paket Nilai

BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN 11 309,832,059 69 5,917,716,493 80 6,227,548,552

BADAN BAHASA DAN PERBUKUAN 15 313,915,640 86 8,842,250,774 101 9,156,166,414

DITJEN GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN 6 95,278,600 329 44,562,105,775 335 44,657,384,375

DITJEN KEBUDAYAAN 179 4,926,448,370 982 127,553,612,620 1,161 132,480,060,990

DITJEN PAUD DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT 112 1,164,583,910 301 33,178,353,071 413 34,342,936,981

DITJEN PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH 500 3,667,538,840 925 112,615,512,967 1,425 116,283,051,807

INSPEKTORAT JENDERAL 6 262,628,650 31 3,332,109,279 37 3,594,737,929

SEKRETARIAT JENDERAL 45 1,207,840,697 499 70,990,550,902 544 72,198,391,599

TOTAL 874 11,948,066,766 3,222 406,992,211,880 4,096 418,940,278,646

Pembelian Langsung SPK Total

biroumum.kemdikbud.go.id 19

Terima kasih! 20