SIMAN FITUR WASDAL

PERSIAPAN DOKUMEN

1. Siapkan hardcopy dokumen dan softcopy hasil scan surat persetujuan/keputusanpengelolaan BMN yang telah diterbitkan Pengguna Barang dan/atau PengelolaBarang, terdiri dari : Penetapan Status Penggunaan, Dioperasikan Pihak Lain, AlihStatus Penggunaan, Penggunaan Sementara, Sewa, Pinjam Pakai, KerjasamaPemanfaatan, KSPI, Bangun Guna Serah/Bangun Serah Guna, Penjualan, TukarMenukar, Hibah, Penyertaan Modal Pemerintah, Pemusnahan, dan PenghapusanBMN.

2. Siapkan hardcopy dokumen dan softcopy hasil scan surat tindak lanjut pengelolaanBMN, antara lain : Perjanjian Sewa, Berita Acara Serah Terima, Risalah Lelang, SKPenghapusan, dll.

3. Siapkan hardcopy dokumen dan softcopy hasil scan bukti penyetoran PNBP darikegiatan pengelolaan BMN, antara lain : BMN Dioperasikan Pihak Lain, Sewa,Kerjasama Pemanfaatan, KSPI, Bangun Guna Serah/Bangun Serah Guna, Penjualan,dan Tukar Menukar.

4. Siapkan hardcopy dokumen dan softcopy hasil scan dokumen Penertiban BMN.

PERSIAPAN APLIKASI SIMAN

a. UPDATE PLUGINMelakukan update plugin menggunakan plugin terupdate yang telah diumumkanmelalui website aplikasi SIMAN di https://www.djkn.kemenkeu.go.id/websiman/

b. FITUR IDENTITASMelakukan perekaman Nama, NIP dan Jabatan Kuasa Pengguna Barang pada FiturIdentitas – Tab Unit Kerja

Data BMN yang digunakan sebagai bahan penyusunan Laporan Wasdal adalah data BMN yang terdapat pada FiturMaster Aset. Adapun untuk menjaga data BMN pada Fitur Master Aset agar selalu up to date, setiap satuan kerjaharus melakukan sinkronisasi data secara periodik antara aplikasi SIMAK BMN dengan aplikasi SIMAN melalui FiturPemutakhiran Data.

1. Pada SIMAK BMN :a. Membuat backup aplikasi SIMAK BMN.b. Melakukan penyusutan periodik sebelum

membuat File Kirim.c. Membuat File Kirim melalui Menu Kirim ADK ke

KPKNL, terdiri dari file :• SAxxxxxxxxx.20xx• SMT1xxxxxxx.20xx• SMT2xxxxxxx.20xx

Adapun langkah-langkah melakukan sinkronisasi data, yaitu :

c. FITUR PEMUTAKHIRAN

2. Pada SIMAN fitur Pemutakhiran Data :• Klik menu Sinkronisasi SIMAK – SIMAN Nilai

Mutasi Tab Upload File ADK SIMAK, kemudianupload file kirim ADK SIMAK BMN.

• Jalankan sinkronisasi data dengan meng-kliktombol Proses Sinkronisasi dan pilih JenisSinkronisasi – Normal.

• Klik Tab Analisis Saldo untuk melihat hasilsinkronisasi data yang telah dilakukan.

d. FITUR MASTER ASET

Data permasalahan hukum (Sengketa) pada Laporan WasdalJenis Penggunaan BMN diperoleh dari perekamanpermasalahan hukum melalui fitur Master Aset Tab StatusHukum, untuk jenis-jenis aset:1. Tanah2. Bangunan Gedung3. Bangunan Rumah Negara

KPKNL/KANWIL DJKN/DIT. PKNSI

SATKERKEMENTERIAN/

LEMBAGA

Rekam Surat Keputusan/ Persetujuan diterbitkan

Pengelola Barang di menu Perekaman SK

1. Validasi SuratKeputusan/Surat Persetujuandi Menu Perekaman SK

2. Rekam Tindaklanjut di menu Tindaklanjut

3. Rekam PNBP di menu PNBP

4. Rekam Penertiban di menu Laporan

5. Cetak Laporan Wasdal(Penggunaan, Pemanfaatan, Pemindahtangan danPenertiban).

6. Upload scan surat pengantardan laporan yang sudah di tandatangan oleh kepalaSatker

Rekam Surat Keputusan/ Persetujuan yang

diterbitkan KL di menu Perekaman SK

Rekam Surat Keputusan/ Persetujuan yang diterbitkan

Pengguna/PengelolaDi menu Perekaman SK

e. FITUR WASDAL

Fitur Wasdal digunakan untuk melakukan kegiatan penyusunan laporan wasdal. Adapunalur penyusunan wasdal sebagai berikut :

MENU SIMAN FITUR WASDAL

Perekaman SKPerekaman

Tindak LanjutPerekaman Penertiban

Perekaman PNBP Laporan

Input dan upload hasil scan dokumen surat persetujuan/keputusan.

Input dan upload hasil scan dokumen tindak lanjut.

Input detail aset dan detail penertiban BMN.

Input dan uploadhasil scan dokumen penyetoran PNBP.

Mencetak laporan wasdal dan mengirim laporan wasdal secara online ke KPKNL.

PENGGUNAAN

NO MENU PEREKAMAN SK MENU TINDAKLANJUT

1 Penetapan Status Penggunaan (PSP) Diterbitkan oleh Pengguna dan Pengelola Barang

Tidak ada tindak lanjut

2 Dioperasikan Pihak Lain yang Diterbitkan oleh Pengelola Barang

1. Keputusan Penunjukan Pengoperasian2. Perjanjian dengan Pihak yang Mengoperasikan BMN3. BAST Pengoperasioan BMN4. BAST Pengembalian BMN5. Laporan Berakhirnya 6. Dokumen Lainnya

3 Alih Status Penggunaan BMNDiterbitkan oleh Pengelola Barang

1. Keputusan Penghapusan KL2. BAST Pengalihan Penggunaan BMN3. Laporan Kepada Pengelola 4. Dokumen Lainnya

4 Penggunaan BMN SementaraDiterbitkan oleh Pengelola Barang

1. Perjanjian Penggunaan Sementara 2. BAST Penggunaan Sementara 3. Laporan Kepada Pengelola 4. Dokumen Lainnya

PEMANFAATANNO MENU PEREKAMAN SK MENU TINDAKLANJUT

1 SEWA Diterbitkan oleh Pengelola Barang

1. Keputusan Pelaksanaan2. Perjanjian Sewa 3. Laporan Berakhirnya Sewa4. BAST Penyerahan BMN5. BAST Pengembalian BMN6. Laporan Pelaksanaan7. Dokumen Lainnya

2 PINJAM PAKAI Diterbitkan oleh Pengelola Barang

1. Perjanjian Pinjam Pakai2. BAST Pinjam Pakai 3. Perjanjian Sera4. Laporan Kepada Pengelola 5. Dokumen Lainnya

3 KERJA SAMA PEMANFAATANDiterbitkan oleh Pengelola Barang

1. Perjanjian Kerjasama Pemanfaatan2. BAST Kerjasama Pemanfaatan3. Laporan Pelaksanaan KSP4. Laporan Hasil Tender5. Laporan Berakhirnya KSP6. Dokumen Lainnya

4 KSPIDiterbitkan oleh Pengelola Barang

1. Perjanjian KSPI2. BAST Penyerahan BMN3. Laporan Kepada Pengelola 4. Dokumen Lainnya

5 BGS/BSGDiterbitkan oleh Pengelola Barang

1. Keputusan Pelaksanaan BGS/BSG2. Perjanjian3. BAST Penyerahan BMN4. Laporan Berkhirnya BSG/BSG5. Dokumen Lainnya

PEMINDAHTANGANAN

NO MENU PEREKAMAN SK MENU TINDAKLANJUT

1 PENJUALANDiterbitkan oleh Pengelola Barang

1. Risalah Lelang2. Berita Acara Serah Terima3. SK Penghapusan yang diterbitkan Pengguna Barang 4. Dokumen Lainnya

2 TUKAR MENUKARDiterbitkan oleh Pengelola Barang

1. SK Tim Tukar Menukar2. Perjanjian Tukar Menukar 3. BAST Penyerahan BMN ke Mitra4. Keputusan Penghapusan5. Laporan Kepada Pengelola 6. Dokumen Lainnya

3 HIBAHDiterbitkan oleh Pengelola Barang

1. Naskah Hibah2. SK Penghapusan3. BAST Penghapusan4. Laporan Kepada Pengelola 5. Dokumen Lainnya

4 PENYERTAAN MODAL PEMERINTAHDiterbitkan oleh Pengelola Barang

1. BAST Penyerahan BMN ke Penerima PMP 2. Surat Keputusan Penghapusan3. Laporan Kepada Pengelola 4. Dokumen Lainnya

PENGHAPUSAN

NO MENU PEREKAMAN SK MENU TINDAKLANJUT

1 PEMUSNAHAN BMNDiterbitkan oleh Pengelola Barang

• BA Pemusnahan• SK Penghapusan • Laporan Kepada Pengelola• Dokumen Lainnya

2 PENGHAPUSAN BMN KARENA PUTUSAN PENGADILANDiterbitkan oleh Pengelola Barang

• SK Penghapusan • Laporan Kepada Pengelola• Dokumen Lainnya

3 PENGHAPUSAN BMN KARENA SEBAB-SEBAB LAINDiterbitkan oleh Pengelola Barang

• SK Penghapusan • Laporan Kepada Pengelola• Dokumen Lainnya

1. PEREKAMAN SK PENETAPAN STATUS PENGGUNAAN

2. PEREKAMAN TINDAK LANJUT PERJANJIAN SEWA3. PEREKAMAN PNBP PNBP DARI SEWA4. PEREKAMAN PENERTIBAN BMN (apabila ada)5. PENCETAKAN LAPORAN WASDAL :

a. Penggunaan BMNb. Pemanfaatan BMNc. Pemindahtanganan BMNd. Penertiban BMNe. Pengiriman Laporan Wasdal Ke KPKNL

CONTOH :PENYUSUNAN LAPORAN WASDAL OLEH SATKER

Klik Menu Perekaman SK Pilih Penetapan Status Penggunaan. Kemudian klik tombol SK Baru untuk menambah perekaman Surat Keputusan PSP baru. Klik tombol tombol Yes apabila muncul pop-up konfirmasi.

Maka akan muncul form perekaman Surat Keputusan Penetapan Status Penggunaan BMN, sebagaimana berikut :

1. PEREKAMAN SK - PENETAPAN STATUS PENGGUNAAN (PSP)

Input Surat Keputusan Penetapan Status Penggunaan yang diterbitkan oleh Pengguna Barang dan Pengelola Barang, kemudian klik tombol Simpan, jika proses penyimpan berhasil maka tombol Tambah aset akan menyala.

Kolom Keterangan

Nomor SK dan Tanggal SK Diisi sesuai dengan surat persetujuan/keputusan yang diterbitkan oleh Pengguna Barang atau Pengelola Barang.

Jenis Aset Pilih salah satu :1) Tanah dan Bangunan (T/B) tanah, bangunan, jalan, jembatan, dan bangunan air2) Non-Tanah dan Bangunan selain tanah, bangunan, jalan, jembatan, dan bangunan air

Pemohon / KL Default oleh sistem adalah Satker yang bersangkutan / KL = terisi secara otomatis

Nama Penerbit/Nama Instansi

Pilih salah satu : 1) Kepala KPKNL ; 2) Kepala Kanwil DJKN; 3) Direktur PKNSI; 4) Dirjen Kekayaan Negara;5) Menteri/Kepala Lembaga; 6) Kepala Eselon 1; 7) Sekretaris Ditjen / Nama Instasi = terisi secara otomatis

Nama – NIP TTD / Jabatan Diisi nama dan NIP penanda tangan surat keputusan atau persetujuan / Jabatan = diisi jabatan dari penandatangan surat keputusan atau persetujuan

Nilai Penetapan -Kuantitas Terisi secara otomatis setelah melakukan tambah aset melalui tombol Tambah

Uraian Keputusan Diisi dengan uraian perihal dari surat keputusan/persetujuan

File SK Digunakan untuk meng-upload hasil scan dokumen surat keputusan/persetujuan

Setelah klik tombol Tambah maka akan muncul form sebagai berikut :

Pilih BMN sesuai dengan hardcopy Lampiran Surat Keputusan Penetapan Status Penggunaan yangditerbitkan oleh Pengguna Barang dan/atau Pengelola Barang dengan cara mencentang setiapBMN yang sesuai kemudian klik tombol Pilih dan Simpan. Gunakan menu pencarian untukmempermudah melakukan pencarian aset dalam jumlah banyak.

Lakukan pengecekan total nilai penetapan pada apikasi, jika berbeda dengan total nilai penetapansebagaimana hardcopy lampiran surat keputusan, ubah nilai penetapan pada aplikasi dengan carameng-klik dua kali BMN pada grid hingga muncul pop up untuk update nilai persetujuan/penetapan. Lakukan update nilai persetujuan/penetapan kemudian klik tombol Simpan.

Selanjutnya lakukan validasi untuk memastikan bahwa daftar BMN dan nilai penetapan pada aplikasi sudah sesuai dengan hardcopy lampiran surat keputusan. Klik tombol Validasi Aset, kemudian Centang BMN pada grid daftar BMN yang dianggap sudah benar, kemudian klik tombol Validasi danklik tombol Yes.

Klik tombol Tindak Lanjut Baru sehingga muncul pop up konfirmasi sebagaimana gambar berikut. Klik tombol Yes untuk menambah tindak lanjut baru.

Setelah klik tombol Yes, akan muncul daftar Surat Persetujuan Sewa yang diterbitkan Pengelola Barang yang telah direkam melalui Menu Perekaman SK. Klik Nomor Surat Persetujuan yang akan dilakukan tidak lanjut, kemudian klik Pilih dan Simpan.

2. PEREKAMAN TINDAK LANJUT - SEWA

Tampilan form perekaman tindak lanjut untuk surat persetujuan sewa adalah sebagai berikut:

MENU CARA PENGISIAN

No. Bukti Pelaksanaan diisi sesuai dengan nomor bukti dokumen tindak lanjut.

Tgl. Bukti Pelaksanaan diisi sesuai dengan tanggal bukti dokumen tindak lanjut.

Jenis DokumenPelaksanaan

Pilih salah satu :1) Keputusan Pelaksanaan; 2) Perjanjian Sewa; 3) Laporan Berakhirnya Sewa; 4) Dpkumen Lainnya; 5) Laporan Pelaksanaan Sewa; 6) BAST Penyerahan BMN; 7) BAST Pengembalian BMN.

Keterangan Diisi dengan informasi yang ingin disampaikan terkait dokumen tindak lanjut yang telah direkam.

Pilih File Untuk mencari letak file hasil scan dokumen tindak lanjut yang akan di-upload.

Upload File Bukti Klik untuk meng-upload file hasil scan dokumen tindak lanjut.

View Document Klik untuk mengecek/melihat hasil upload file hasil scan dokumen tindak lanjut.

Input Nomor, Tgl. Bukti, Jenis Bukti Pelaksanaan dan Keterangan, lalu upload file hasil scan dokumen tindak lanjut, kemudian klik tombol Simpan. Selanjutnya klik tombol Tambah untuk memilih BMN yang akan ditindaklanjuti. Data BMN yang muncul hanya yang telah direkam pada menu Perekaman SK.

Klik tombol PNBP Baru sehingga muncul pop up konfirmasi sebagaimana gambar berikut. Kliktombol Yes untuk menambah perekaman PNBP Baru.

Setelah klik tombol Yes, akan muncul daftar nomor bukti pelaksanaan tindak lanjut dan nomor Surat Persetujuan Sewa yang telah direkam melalui Menu Perekaman SK dan Menu Perekaman Tindak Lanjut. Klik salah satu daftar yang akan dilakukan perekaman PNBP, kemudian klik Pilih dan Simpan.

3. PEREKAMAN PNBP - SEWA

Berikut cara pengisian form perekaman PNBP untuk Sewa BMN :

MENU CARA PENGISIAN

NTPN / Tanggal Setor Diisi nomor dan tanggal dari bukti Nomor Transaksi Penerimaan Negara (NTPN) yang diperoleh.

Nomor Transaksi/Tanggal Transaksi Diisi tanggal kapan dilaksanakan dan nomor transaksi dari tempat melakukan penyetoran.

Nama Penyetor Diisi dengan nama yang melakukan penyetoran PNBP.

Akun Pilih salah satu sesuai dengan jenis pendapatan Penerimaan Negara.

Nilai PNBP Diisi dengan nilai PNBP yang dsetorkan ke Kas Negara.

Keterangan Diisi jika ada informasi yang akan disampaikan.

Pilih File / Upload File / View Document Digunakan untuk meng-upload dan melihat hasil scan dokumen penyetoran PNBP.

Klik tombol Simpan setelah selesai mengisi semua kolom yang tersedia. Kemudian klik tombolTambah untuk memilih BMN yang telah disetorkan nilai sewanya.

4. PEREKAMAN PENERTIBAN BMN

Berikut merupakan tampilan Menu untuk melakukan perekaman penertiban BMN.

5a. PENCETAKAN LAPORAN PENGGUNAAN 1. Data aset yang ditampilkan adalah tanah, bangunan dan alat angkutan bermotor baikyang sudah maupun belum PSP.

2. Data permasalahan hukum (sengketa) diinput melalui Fitur Master Aset untuk tanah, bangunan gedung dan rumah negara.

3. Kolom Keputusan/persetujuan penggunaanBMN oleh pihak lain otomatis diambil dariinputan pada Fitur Perekaman SK /Wasdal pada menu Dioperasikan Pihak Lain danPenggunaan Sementara.

4. Kolom BMN Terindikasi Idle otomatis diambil dari inputan pada Fitur BMN Idle yang direkam oleh KPKNL.

5b. PENCETAKAN LAPORAN PEMANFAATAN

5c. PENCETAKAN LAPORAN PEMINDAHTANGANAN

5d. PENCETAKAN LAPORAN PENERTIBAN

5e. PENGIRIMAN LAPORAN WASDALSurat pengantar pengiriman Laporan Wasdal dan cetakan Laporan Wasdal Penggunaan, Pemanfaatan, Pemindahtanganan dan Penertiban ditandatangani oleh Kepala Satker. Surat Pengantar selanjutnya di-scan dan di-upload ke Menu Laporan Wasdal.

SIMAN FITUR WASDAL

MONITORING WASDAL SATKER OLEH KL –PENGGUNAAN BMN

MONITORING WASDAL SATKER OLEH KL –PEMANFAATAN BMN

MONITORING WASDAL SATKER OLEH KL –PEMINDAHTANGANAN BMN

MONITORING WASDAL SATKER OLEH KL –PENERTIBAN BMN

PENTING

Bagi Satker yang sudah melakukan penyusunanlaporan wasdal secara manual, tetap diwajibkanmelakukan pengiriman laporan wasdal melaluiaplikasi SIMAN.

Nomor dan tanggal pengiriman laporan wasdalmelalui aplikasi SIMAN disesuaikan dengannomor dan tanggal laporan wasdal yangdisampaikan secara manual.