siklus transaksi siklus pendapatan (revenue cycle) · siklus pendapatan tujuan siklus pendapatan 1....
TRANSCRIPT
SIKLUS TraNSAKSI
siklus pendapatan
(revenue cycle)
siklus Pendapatan
Tujuan siklus Pendapatan
1. :Mencatat order penjualan dengan cepat & akurat.
2. Memeriksa kelayakan kredit pelanggan.
3. Mengirimkan produk atau jasa sesuai hari yang ditentukan.
4. Melakukan penagihan dengan tepat waktu dan akurat.
5. Mencatat dan mengklasifikasikan penerimaan kas dengan
cepat dan akurat.
6. Posting penjualan dan penerimaan kas pada buku
pembantu piutang yang sesuai.
7. Mengamankan produk sampai barang dikirim
8. Mengamankan kas sampai didepositokan.
SIKLUS PENDAPATAN:
BAGIAN ORGANISASI YANG TERKAIT:
1. PEMASARAN
2. KEUANGAN
INPUT DATA
SUMBER INPUT
1.Transaksi penjualan dan penerimaan kas
dimulai oleh pelanggan.
2.Penjualan dari perusahaan melibatkan:
tenaga penjual, referensi pelanggan dan
catatan kreditnya, catatan persediaan,
gudang barang jadi, pemasok (fungsi
produksi), bagian pengiriman, dan
angkutan.
INPUT DATA :
Formulir input:
Customer order
Sales order
Order acknowledgement
Picking List
Packing List
BL
Shipping Notice
Sales Invoice
Cash Register Receipt
PEMROSESAN DATA:
SISTEM PEMROSESAN PENJUALAN KREDIT
•Entri pemesanan - Analisa dan laporan
•Pengiriman / Pengapalan - Retur penjualan
•Penagihan - Proses back order
PEMROSESAN DATA:
Sistem Pemrosesan Penerimaan Kas
Entri penerimaan - Analisa dan laporan
Mendepositokan - Piutang tak tertagih
Posting
Output berupa informasi:
Laporan dan daftar operasional
Laporan bulanan - Register pengiriman
Laporan open order - Jurnal penerimaan
Register faktur - Register memo kredit
Laporan dan daftar operasional
Laporan dan daftar operasional
Laporan bulanan - Register pengiriman
Laporan open order - Jurnal penerimaan
Register faktur - Register memo kredit
Laporan manajerial terjadwal
Skedul umur piutang - Analisa penjualan
Lap. Faktor2 kritis - Lap. Arus Kas
Laporan manajerial sesuai permintaan
Siklus Pengeluaran
Sikklus Pengeluaran adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa.
Tujuan utama dalam siklus pengeluaran adalah untuk meminimalkan biaya total memperoleh dan memelihara persediaan, perlengkapan, dan berbagai layanan yang dibutuhkan organisasi untuk berfungsi.
Jenis Siklus Pengeluaran
Terdiri atas aktivitas terkait dengan perolehan dan pembayaran atas barang dan jasa.
Transaksi Pembelian
Transaksi Pengeluaran Kas
Keputusan-keputusan penting
Berapakah tingkat optimal persediaan danperlengkapan yang akan ditanggung?
Pemasok manakah yang memberikan kualitasdan layanan terbaik dengan harga terbaik ?
Dimanakah persediaan dan perlengkapan akandisimpan ?
Bagaimana cara organisasi mengkonsolidasipembelian di lintas unit untuk mendapatkanharga yang optimal ?
Keputusan-keputusan penting
Bagaimana TI dapat digunakan untuk meningkatkan efisiensi maupun keakuratan fungsi logistik inbound ?
Apakah tersedia cukup kas untuk memanfaatkan diskon yang diberikan oleh pemasok ?
Bagaimana pembayaran ke vendor dapat dikelola untuk memaksimalkan arus kas ?
Aktivitas Bisnis Siklus Pengeluaran:
Apakah tiga aktivitas bisnis dasar dalam siklus pengeluaran ?1.Memesan barang, perlengkapan dan jasa
(layanan)
2.Menerima dan menyimpan barang, perlengkapan dan jasa (layanan)
3.Membayar barang, perlengkapan dan jasa (layanan)
Kebutuhan Informasi
Kegunaan dalam siklus pengeluaran berartibahwa SIA harus memberikan informasioperasional yang dibutuhkan untuk melakukanfungsi-fungsi berikut ini :
Menetapkan kapan dan seberapa banyak tambahanpersediaan yang akan dipesan.
Memilih pemasok yang tepat untuk pesanan.
Memverifikasi akurasi faktur dari vendor.
Kebutuhan Informasi
Memutuskan apakah diskon pembelian harusdimanfaatkan.
Mengawasi kebutuhan arus kas untukmembayar kewajiban yang belumdiselesaikan.
Siklus Pengeluaran
Pesanan barang
Permintaan
barang
Various
departmentsPengendalian
persediaan
Titik pemesanan ulang
Siklu Pengeluaran
Penerimaan
barang
Barang pesanan
Penerimaan barang
Siklusproduksi
Sikluspendapatan
kebutuhan
Vendor
Laporan penerimaan
Purchase order
Persediaan
Pesanan ulang
Siklus Pengeluaran
Pesanan
pembelianSlip pengepakan
A
Dari pembelian
Verify order,count, and
inspect
Dari pemasok
Penerimaan
Siklus Pengeluaran
Hutang Dagang
Compare, review,verify
accuracy
Dari pembelian
Daritoko
Daripemasok
Laporanpenerimaan
PesananpembelianFaktur
N
SIKLUS PRODUKSI
Siklus Produksi adalah rangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan data terkait yang terus terjadi yang berkaitan dengan pembuatan produk.
Transaksi produksi dimulai pada saat bahan baku diminta untuk produksi dan diakhiri dengan pemindahan produk ke barang jadi
Siklus produksi berinteraksi dengan:
Siklus Pengeluaran
Siklus Personalia
Siklus Pendapatan
Aktivitas Siklus Produksi
Ada empat aktivitas dasar dalam siklus produksi :
1.Perancangan Produk
2.Perencanaan dan Penjadwalan Produksi
3.Operasi Produksi
4.Akuntansi Biaya
Perancangan Produk (Aktivitas 1)
Langkah pertama dalam siklus produksi adalah Perancangan produk.
Tujuan aktivitas ini adalah untuk merancang sebuah produk yang memenuhi permintaan dalam hal kualitas, ketahanan, dan fungsi, dan secara simultan meminimalkan biaya produksi.
Perancangan Produk (Aktivitas 1)
Dokumen dan prosedur:
Aktivitas perancangan produk menciptakan dua dokumen utama :
1 Daftar bahan baku
2 Daftar operasi
Perancangan Produk (Aktivitas 1)
Bagaimana para akuntan dapat terlibat dalam perancangan produk ? Para akuntan dapat memberikan informasi yang
menunjukkan bagaimana berbagai desain dapat mempengaruhi biaya produksi dan tingkat laba.
Memastikan bahwa SIA dirancang untuk mengumpulkan dan memberikan informasi mengenai biaya penyetelan mesin dan penanganan bahan baku yang terkait dengan berbagai alternatif desain produk.
Dengan memberikan data mengenai biaya perbaikan dan jaminan yang terkait dengan produk yang ada dapat berguna untuk mendesain produk yang lebih baik.
Perencanaan dan Penjadwalan (Aktivitas 2)
Langkah kedua dalam siklus produksi adalah perencanaan dan penjadwalan.
Tujuan dari langkah ini adalah mengembangkan rencana produksi yang cukup efisien untuk memenuhi pesanan yang ada dan mengantisipasi permintaan jangka pendek tanpa menimbulkan kelebihan persediaan barang jadi.
Perencanaan dan Penjadwalan (Aktivitas 2)
Apakah dua metode yang biasa dari perencanaan produksi ?
1 Perencanaan sumber daya produksi (MRP-II)
MRP-II adalah kelanjutan dari perencanaan sumber daya bahan baku yang mencari keseimbangan antara kapasitas produksi yang ada dan kebutuhan bahan baku untuk memenuhi perkiraan permintaan penjualan.
2 Sistem produksi Just-in-time (JIT)
Tujuan produksi JIT adalah meminimalkan atau meniadakan persediaan bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi.
Operasi Produksi (Aktivitas 3)
Langkah ketiga dalam siklus produksi adalah produksi aktual dari produk.
Cara aktivitas ini dicapai sangat berbeda di berbagai perusahaan.
Apakah computer-integrated manufacturing (CIM) itu ? Penggunaan berbagai bentuk Teknologi
Informasi dalam proses produksi.
Operasi Produksi (Aktivitas 3)
Computer-Integrated Manufacturing (CIM) adalah penggunaan berbagai bentuk TI dalam proses produksi, seperti robot dan mesin yang dikendalikan oleh komputer, untuk mengurangi biaya produksi.
Setiap perusahaan membutuhkan data mengenai 4 segi berikut ini dari operasi produksinya :1. Bahan baku yang digunakan
2. Jam tenaga kerja yang digunakan
3. Operasi mesin yang dilakukan
4. Serta biaya overhead produksi lainnya yang terjadi.
Akuntansi Biaya (Aktivitas 4)
Langkah terakhir dalam siklus produksi adalah akuntansi biaya.
Apakah tiga tujuan dasar dari sistem akuntansi biaya itu ?
1. Untuk memberikan informasi untuk perencanaan, pengendalian, dan penilaian kinerja dari operasi produksi
2. Memberikan data biaya yang akurat mengenai produk untuk digunakan dalam menetapkan harga serta keputusan bauran produk.
3. Mengumpulkan dan memproses informasi yang digunakan untuk menghitung persediaan serta nilai harga pokok penjualan yang muncul di laporan keuangan perusahaan.
Akuntansi Biaya (Aktivitas 4)
Apakah dua jenis sistem akuntansi biaya itu?
1 Harga pokok pesanan
• Perhitungan biaya pesanan membebankan biaya ke batch produksi tertentu, atau pekerjaan tertentu.
2 Harga pokok proses
• Perhitungan biaya proses membebankan biaya ke setiap proses, dan kemudian menghitung biaya rata-rata untuk semua unit yang diproduksi.
Siklus Produksi
Permintaan pembelianPesanan pelanggan
Siklusproduksi
Siklus biaya
Siklus pendapatan
Ramalanpenjualan
Produk jadi
Overhead
Bahan baku
Siklus Produksi
Siklus
produksi
SDMSiklus penggajian
Buku besardan
Sistem laporanManajemen
Laporan
Kebutuhan tenagaBTKL
Harga Pokok
Produksi
Siklus Produksi
PerencanaanDan
penjadwalan
Perancangan
produk
Operasi
produksi
Akuntansi
biaya
Produk jadi
BDP
Daftar bahan baku
Daftar operasi
Biaya
Kartu dan permintaan
Kartu pesanan dan permintaan
SIKLUS KEUANGAN
Siklus Keuangan, kejadian-kejadian yang berkaitan dengan perolehan danmanajeman dana-dana modal, termasukkas.
Pemakai Laporan Keuangan
investor/pemilik
kreditor
kustomer/pelanggan
pemasok
pemerintah
lembaga pendidikan
masyarakat umum
manajemen puncak
manajer divisi
staf akuntansi
karyawan
Eksternal Internal
Pihak Berkepentingan
Kinerja keuangan secara keseluruhan
likuiditas
solvensi
profitabilitas
pertanggungjawaban keuangan
perencanaan
pengkoordinasian
pengarahan
pengevaluasian kinerja internal
pengendalian
Eksternal
berkepentingan dengan
Internal
berkepentingan dengan
Tujuan Pelaporan Keuangan
Posisi keuangan perusahaan (likuiditas dan solvensi)
Kemampuan perusahaan menghasilkan laba (earning power)
Kemampuan perusahaan mendatangkan aliran kas (cash flow)
Prestasi manajemen dalam mengelola sumber ekonomik
Pertanggungjawaban manajemen (interpretasi, penjelasan dan rencana manajemen)
Formulir JurnalLaporan
Keuangan
Buku
Pembantu
Buku
Besar
Siklus Akuntansi