SIKLUS PROJECT MANAGEMENT :HAL-HAL YG HARUS DIPERHATIKAN

DALAM PINJAMAN DAN HIBAH LUAR NEGERI

Budi Perdana, MM, MPHBureau of Planning and Budgeting

Ministry of Health, Indonesia

SIKLUS PROYEK

Planning

Organizing

Executing

Monev

PLANNING 1/1

• Project design:- Penyamaan persepsi Kemkes dan Donor (5 w 1 h)- Scope of work (teknis) batasan jelas- Bagaimana keterkaitan dengan RPJMN/Renstra (alignment)- Indikator kinerja (SMART) output, outcome, impact

indikator harus disepakati antara Donor dan Kemkes- Keterlibatan programer Daerah, bila ada kegiatan di Daerah- Role, function and hubungan kerja- Proses pengambilan keputusan, documents flow

PLANNING 2/2- Penunjukan focal points di satker terkait- Rencana kegiatan indikatif (untuk sepanjang masa proyek)- Jumlah dana indikatif, breakdown per tahun komponen (teknis

program) dan category of expenditure (financial)- Rencana kegiatan detail tahun pertama- Fund channeling (sesuai mekanisme APBN)- Pola rekruitmen staf*- Auditor*- Draft Loan/Grant agreement - Project Implementation Manual

* Bisa ditentukan kemudian agar tdk mengikat

ORGANIZING

• Struktur organisasi detail (structure follow program)

• Pelaksanaan rekruitmen dan contracting• Penetapan personalia (SK/ Kontrak/ dll)• Office dan kelengkapannya

EXECUTING

• Courtesy call dengan pimpinan Daerah proyek• Pelatihan manajemen (keuangan,

procurement, planning, monev) build commitment annual refreshment training

• Pelaksanaan kegiatan workplan

MONEV

Yang di monev:• Pencapaian indikator output atau outcome

(mungkin)• Pelaksanaan kegiatan• Keuangan/disbursement• Masalah-masalah dalam implementasi• Input utk perencanaan tahun depan

CRITICAL POINTS

• Performance indicators yang tidak clear tidak bisa dilakukan monev

• Fund channeling ke daerah

Contact me:Email : budiperdana@gmail.comCell : +62 811902127Skype : budi_perdanaLinkedin : Budi Perdana