sikkerhedskvalitetsstyringssystem skssks-systemets egnethed til at sikre el-sikkerheden evalueres...

E L - I N S T A L L A T I O N E R

SikkerhedsKvalitetsStyringssystem SKS

Dokumentansvarlig: Herluf Riis

Ingeniørhøjskolen i Århus

Dalgas Avenue 2

8000 Århus C

Tlf. 87 30 22 00

Fax 87 30 27 31

Dir 87 30 24 30

e-mail [email protected]

CVR nr. 10 07 45 76

Ingeniørhøjskolen i Århus Version nr. 1 2006-05-16

Dokumentansvarlig: Herluf Riis Erstatter version nr. 0 -

SikkerhedsKvalitetsStyringssystem - SKS-system

sks2006 (2) Side 2 af 57

Indholdsfortegnelse

1 Etablering af SKS-Systemet ............................................................................... 5

1.1 SKS-krav................................................................................................ 5 1.2 Overholdelse af krav ................................................................................ 5

2 Evaluering af SKS-systemet............................................................................... 6

2.1 SKS-krav................................................................................................ 6 2.2 Overholdelse af krav ................................................................................ 6 2.3 Dagsorden til SKS evalueringsmøde ........................................................... 8 2.4 Formular til møde- og beslutningsreferat fra ledelsens evaluering ................... 9

3 Den autoriseredes ledelsesmæssige beføjelser.....................................................10

3.1 SKS-krav...............................................................................................10 3.2 Overholdelse af krav ...............................................................................10 3.3 Den autoriseredes ansvar ........................................................................10 3.4 Den autoriseredes beføjelser ....................................................................12

4 Delegering af ansvar og beføjelser .....................................................................13

4.1 SKS-krav...............................................................................................13 4.2 Overholdelse af krav ...............................................................................14 4.3 Delegeringskriterier ................................................................................14 4.4 Delegeringaftalen ...................................................................................14 4.5 Skema til vurdering af kvalifikationer.........................................................15 4.6 Skema til aftale om delegering af ansvar....................................................16

5 Aftalegennemgang ..........................................................................................18

5.1 SKS-krav...............................................................................................18 5.2 Procedure for aftale gennemgang..............................................................18

6 Styring af indkøb.............................................................................................20

6.1 SKS-krav...............................................................................................20 6.2 Procedure for styring af indkøb .................................................................20

7 Bemanding af opgaver .....................................................................................23

7.1 SKS-Krav ..............................................................................................23 7.2 Procedure for bemanding af opgaver .........................................................23 7.3 Medarbejdervurdering og opgavebemanding...............................................26




sks2006 (2) Side 3 af 57

7.4 Aftale om indlån af medarbejder ...............................................................29

8 Instruktion .....................................................................................................30

8.1 SKS-Krav ..............................................................................................30 8.2 Overholdelse af krav ...............................................................................30 8.3 Vurdering af behovet for instruktion ..........................................................30

9 Skriftlige procedurer og/eller instruktioner ..........................................................31

9.1 SKS-Krav ..............................................................................................31 9.2 Overholdelse af krav ...............................................................................31 9.3 Vurdering af behovet for skriftlige procedurer og/eller instruktioner ...............32

10 Tilsyn ............................................................................................................34

10.1 SKS-Krav ..............................................................................................34 10.2 Overholdelse af krav ...............................................................................34

11 Eftersyn og afprøvning .....................................................................................35

11.1 SKS-Krav ..............................................................................................35 11.2 Procedure for eftersyn og afprøvning .........................................................35 11.3 Eftersyn og afprøvning af el-installation før idriftsætning ..............................37 11.4 Slutkontrol ved mindre installationer .........................................................40

12 Uddannelse og træning ....................................................................................41

12.1 SKS-Krav ..............................................................................................41 12.2 Overholdelse af krav ...............................................................................41 12.3 Vurdering af krav til uddannelse og træning ...............................................42 12.4 Uddannelse, træning og erfaring ...............................................................44

13 Udstyr ...........................................................................................................45

13.1 SKS-Krav ..............................................................................................45 13.2 Procedure til sikring af nødvendigt vedligehold af udstyr...............................45 13.3 Vurdering af behovet for skriftlige vedligeholdelsesrutiner ............................46 13.4 Instruktion i vedligehold af elektrisk drevet håndværktøj ..............................46 13.5 Instruktion i vedligeholdelse af L-aus udrustning .........................................47 13.6 Instruktion i vedligeholdelse af test- og måleudstyr .....................................47 13.7 Skema til registrering af vedligeholdelse af elektrisk drevet håndværktøj ........49 13.8 Skema til registrering af vedligeholdelse af værktøj og udrustning for L-AUS ...50 13.9 Skema til registrering af vedligeholdelse af test- og måleudstyr.....................51




sks2006 (2) Side 4 af 57

14 Procedure ved el-sikkerhedsmæssige fejl ............................................................52

14.1 SKS-Krav ..............................................................................................52 14.2 Procedure til sikring af, at begåede el-sikkerhedsmæssige fejl ikke gentages...52 14.3 Fejlrapport.............................................................................................54

15 SKS-Audit ......................................................................................................55

15.1 SKS-Krav ..............................................................................................55 15.2 Overholdelse af krav ...............................................................................55

16 Dokumentstyring ............................................................................................56

16.1 SKS-Krav ..............................................................................................56 16.2 Procedure til sikring af, at materiale, der har betydning for el-sikkerheden,

styres og ajourføres, herunder SKS-systemet. .....................................................56




sks2006 (2) Side 5 af 57

1 Etablering af SKS-Systemet

1.1 SKS-krav

Ledelsen skal etablere, implementere og vedligeholde SKS-systemet.

1.2 Overholdelse af krav

SKS-systemet hos Ingeniørhøjskolen i Århus er etableret, implementeret og vedligeholdes

efter forskrifterne i Retningslinier vedrørende Sikkerhedskvalitetsstyringssystem Version 2.

SKS-systemet er opbygget efter kravene til virksomhedstype 2.2.

SKS-systemet har til formål at sikre:

· at installationsarbejdet udføres med højst mulig sikkerhed

· at den færdige installation lever op til Stærkstrømsbekendtgørelsens krav.

Den til enhver tid gældende version af SKS-systemet findes elektronisk på Ingeniørhøjskolen

i Århus hjemmeside www.iha.dk.

Som rektor på Ingeniørhøjskolen i Århus er jeg bekendt med, at det er mit ansvar, ovenstå-

ende overholdes, så SKS-systemet er effektivt til at opretholde el-sikkerheden.

8. juni 2006

Dato Rektor Ove Poulsen

Denne side udprintes, underskrives og arkiveres i SKS-mappen




sks2006 (2) Side 6 af 57

2 Evaluering af SKS-systemet

2.1 SKS-krav

SKS-systemets egnethed til opnåelse af den krævede el-sikkerhed skal evalueres. Evaluering

skal foretages mindst én gang årligt. Evalueringen skal dokumenteres.


SKS-systemets egnethed til at sikre el-sikkerheden evalueres én gang årligt eller i forbindel-

se med ansættelser eller ved konkrete problemstillinger. Evalueringen foretages af ledelsen i

samarbejde med Lektor Herluf Riis.

Evalueringen er den øverste ledelses (Rektors) vurdering af systemets egnethed til at sikre

el-sikkerheden og efterfølgende gennemførelse af tilpasninger og korrigerende handlinger.

Ved evaluering vurderes om SKS-systemet er effektivt til at opretholde el-sikkerheden, og

om de ressourcer, som Ingeniørhøjskolen bruger til drift og vedligeholdelse af systemet er

passende.

Desuden vurderes om der er aktiviteter, eller der er planlagt aktiviteter, som ikke er inde-

holdt i SKS-systemet.

I evalueringen anvendes følgende data, registreringer og dokumenter, hvis de har relevans:

- Rapporter fra intern audit.

- Møde og beslutningsreferat fra sidste evaluering.

- Registreringer fra ”Procedure ved sikkerhedsmæssige fejl”.

- Fejlrapporter.

- Status på korrigerende handlinger.

- Fejl eller påtale i forbindelse med anlægstilsyn.

- Eventuel påtale fra Sikkerhedsstyrelsen.

- Registreringer fra foretagne tilsyn.

- Registreringer fra “Eftersyn og afprøvning”.

- Stærkstrømsbekendtgørelsen.

- Øvrig lovgivning og anvisninger, som har indflydelse på el-sikkerheden.

Resultatet af evalueringen dokumenteres i ”Referat fra SKS evalueringsmøde”, som fordeles

til deltagerne og indsættes i SKS-mappen.




sks2006 (2) Side 7 af 57

Evt. ændringer beskrives, så ingen el-medarbejdere på Ingeniørhøjskolen i Århus, er i tvivl

om betydningen af disse.




sks2006 (2) Side 8 af 57

2.3 Dagsorden til SKS evalueringsmøde

SKS evalueringsmøde nr. __

Dato: Personligt autoriseret:

Tidspunkt: Mødeleder:

Sted: Mødedeltagere:

Følgende punkter vil blive behandlet på evalueringsmødet:

1. Generelt

1.1. Godkendelse / bemærkninger til referat fra sidste møde

1.2. Opfølgning på punkter fra sidste SKS evalueringsmøde

1.3. Organisationsændringer med betydning for SKS-systemet

1.4. Delegering af ansvar og beføjelser

1.5. Myndighedsdokumenter

1.6. Resultaterne af ekstern / intern audit

2. Gennemgang af afvigerapporter siden sidste SKS evalueringsmøde

2.1. Vurdering, opfølgning og dokumentation

2.2. Generel information om evt. fejlårsager og erfaringer som følge af afvigerapporterne

3. Kompetenceregnskab

3.1. Ændringer i arbejdsområder

3.2. Opdatering af kompetenceregnskabet mht. egne og lejede medarbejdere

3.3. Rådighed over de nødvendige kompetencer

3.4. Gennemførte kurser / uddannelser

3.5. Planlagte kurser / uddannelser

3.6. Fremtidigt kursus- og uddannelsesbehov

4. Opdatering af periodiske registreringer

4.1. Liste over værktøj og L-AUS udstyr

4.2. Liste over eldrevet håndværktøj

4.3. Liste over test og måleudstyr

5. Registreringer fra eftersyn og afprøvning

6. Bemærkninger/påbud fra myndigheder

6.1. Påtaler fra Sikkerhedsstyrelsen

6.2. Ændringer i Stærkstrømsbekendtgørelsen

6.3. Registreringer fra foretagne tilsyn

6.4. Øvrige lovgivning og anvisninger, som har indflydelse på el-sikkerheden

7. Afslutning

7.1. Forslag til forbedringer

7.2. Næste møde

Udover de faste punkter er der modtaget følgende til behandling på mødet:




sks2006 (2) Side 9 af 57

2.4 Formular til møde- og beslutningsreferat fra ledelsens evaluering

Dato:

Referat:




sks2006 (2) Side 10 af 57

3 Den autoriseredes ledelsesmæssige beføjelser

3.1 SKS-krav

Den autoriserede skal have en placering i organisationen, der giver ham ledelsesmæssige

beføjelser for så vidt angår installationsarbejdet og over de medarbejdere, der udfører arbej-

det.

Såfremt der er flere autoriserede i virksomheden, skal disses ansvar og beføjelser være nøje

afgrænset i forhold til hinanden.

Dokumentation for den autoriseredes ledelsesmæssige ansvar og beføjelser skal foreligge.


Hos Ingeniørhøjskolen i Århus er Herluf Riis den autoriserede.

På organisationsdiagrammet ses ansvarsfordelingen, i forbindelse med el-arbejde under

Stærkstrømsbekendtgørelsens afsnit 6.

ElektrikerMarius Kragh Jensen

Autoriseret el-installatørHerluf Riis

Ingeniørhøjskolen i ÅrhusRektor

Ove Poulsen

3.3 Den autoriseredes ansvar

Herluf Riis det overordnede ansvar for:

· El-sikkerheden, herunder instruktion af medarbejdere og tilsyn med det udførte arbej-

de




sks2006 (2) Side 11 af 57

· at følge netselskabets forretningsgange, forskrifter, anvisninger, tilmeldinger, færdig-

meldinger mv.

· at virksomhedsautorisationen fastholdes ved, at SKS-systemet fungerer hensigtsmæs-

sigt i det daglige arbejde

· at orientere ledelsen om nye opståede behov, som skal opfyldes for fortsat at overhol-

de kravene i SKS-systemet

· at sikre den reelle og overordnede ansvarsfordeling altid følger organisationsplanen

· at beslutte og gennemføre korrigerende handlinger, der vil øge elsikkerheden i virk-

somheden

· at sikre korrekt delegering af ansvar, på baggrund af vurderede kvalifikationer, herun-

der at begrunde og dokumentere delegeringen

· at fastlægge behov for og udarbejde skriftlige instrukser relateret til forskellige opga-

vetyper

· at holde egen viden ajour, især Stærkstrømsbekendtgørelsen

· at granske opgavebeskrivelser, aktivitetsplaner eller andet foreliggende projektmateri-

ale, før der indgås bindende aftale

· at signere skriftlige aftaler, som dokumentation for at opgaven er gransket og dermed

accepteret

· at sikre korrekt bemanding af opgaver (kompetence / opgavetype)

· at instruere medarbejdere

· at vurdere behov for tilsyn på opgaver og føre tilsyn med udført arbejde

· at sikre og specificere at der udføres kontrol og afprøvninger

· at sikre at ændringer i forhold til aftaler ikke påvirker sikkerheden på en uacceptabel

måde

· at udarbejde planer for medarbejdernes videreuddannelse

· at sikre at alt relevant ajourført materiale fra myndigheder besiddes

· at sikre vedligeholdelse af håndværktøj, værktøj og udrustning samt dokumentation

herfor

· at sikre vedligeholdelse, kontrol og eftersyn af måleinstrumenter samt dokumentation

herfor.




sks2006 (2) Side 12 af 57

Ovenstående punkter kan for en dels vedkommende være uddelegeret til en delege-

ret/bemyndiget medarbejder.

3.4 Den autoriseredes beføjelser

Herluf Riis har de overordnede beføjelser til:

· at være medbestemmende ved nyansættelser inden for el-området og ret til at afvise

ansøgere

· at udvælge eller fravælge medarbejdere til konkrete opgaver

· at stille krav til en medarbejders uddannelse, træning og erfaring i relation til den kon-

krete opgave

· at forkaste opgaver pga. manglende kompetencer eller værktøj

· at forkaste udførelsesmetoder

· at standse arbejde

· at afvise indkøb, herunder materialer, der er i strid med konstruktionsforskrifter

· at indgå aftaler med byggeledelsen i entreprisesager vedrørende ændringer i projek-

tet.

Ovenstående punkter kan for en dels vedkommende være uddelegeret til en delege-

ret/bemyndiget medarbejder.




sks2006 (2) Side 13 af 57

4 Delegering af ansvar og beføjelser

4.1 SKS-krav

Den autoriserede kan delegere ansvar for instruktion og tilsyn.

Den autoriserede er ansvarlig for, at den medarbejder, der modtager delegeringen, er kvalificeret i forhold

til delegeringens omfang.

Den autoriserede er ansvarlig for at vurdere medarbejderens kvalifikationer i relation til delegering. Vurde-

ringen skal dokumenteres.

Delegeringen skal være skriftlig og tilpasset den enkelte medarbejders kvalifikationer i forhold til opgavety-

per og kompleksitet. Aftalen skal accepteres ved underskrift af både den autoriserede,

virksomhedens ledelse samt den medarbejder, der modtager delegeringen.

Aftalen skal som minimum specificere følgende:

- Det delegerede ansvarsområde og dets afgrænsning for eksempel på grundlag af følgende krite-

rier:

- opgavetype

- konkret tidsbegrænset opgave eller projekt

- geografisk område

- organisatorisk afdeling

- Ansvarets omfang, så det tydeligt fremgår, om ansvaret omfatter såvel instruktions- som tilsyns-

pligt.

- Medarbejderens organisatoriske placering i virksomheden samt placeringen af eventuelle medar-

bejdere omfattet af det delegerede ansvarsområde.

- Medarbejderens beføjelser. For eksempel ret til at godkende og afvise udført arbejde samt ret til

at beslutte og handle i forbindelse med afvigelser og fejl i arbejdet, korrigering af afvigelser og fejl

samt forebyggelse af potentielle afvigelser og fejl.

- Medarbejderens bemyndigelse til at foretage opgavebemanding med udgangspunkt i medarbej-

dernes uddannelse, træning og erfaring i relation til de konkrete opgaver.

- Samarbejdsrelationer og bemyndigelse i forhold til f.eks. kunder, el-leverandører, øvrige medar-

bejdere, andre afdelinger, den autoriserede person og ledelsen.

- Krav til rapportering til den autoriserede.

Delegering kan kun ske til medarbejdere, der er omfattet af den autoriseredes ledelsesmæssige beføjel-

ser. Dokumentation for delegering skal fremgå af SKS-systemet.




sks2006 (2) Side 14 af 57


Hos Ingeniørhøjskolen i Århus er der foretaget delegering til følgende medarbejder:

- Marius Kragh Jensen

4.3 Delegeringskriterier

Ved delegering er den autoriserede ansvarlig for at vurdere kvalifikationerne hos den eller de

personer, til hvem der delegeres. Vurderingen fremgår af skemaet: Vurdering af kvalifikatio-

ner, som udprintes, udfyldes og arkiveres i SKS-mappen sammen med delegeringsaftalen.

4.4 Delegeringaftalen

Delegering af ansvar gennemføres, når den autoriserede vurderer, at der er behov derfor.

Uanset om delegeringen er permanent eller af midlertidig karakter, skal skemaet til: Aftale

om delegering af ansvar udfyldes, underskrives og arkiveres i SKS-mappen sammen med

vurdering af kvalifikationer.

Midlertidig karakter er fx afholdelse af ferie, afspadsering, længerevarende rejser / sygdom,

hvor det dokumenteres hvem, der varetager hvilke ansvarsområder og overtager tilhørende

beføjelserne i fraværsperioden. Dette gælder Lektor Herluf Riis såvel som alle med et delege-

ret ansvar.




sks2006 (2) Side 15 af 57

4.5 Skema til vurdering af kvalifikationer

Medarbejder: Marius Kragh Jensen Titel/stilling: Elektriker Afdeling: Bygnings- og værkstedsdrift Uddannelse: Elektriker Vurderingskriterier: ⌧Kendskab til relevant lovgivning, herunder Stærkstrømsbekendtgørelsen.

⌧Teoretisk og praktisk uddannelse og træning, herunder deltagelse i relevant efteruddannelse samt praktisk ”sidemandsoplæring” sammen med den autoriserede. ⌧Faglig baggrund og kendskab til det område, delegeringen sker inden for (fx institutions-, bolig- eller industriinstallationer ).

⌧Anciennitet i firmaet med henblik på kendskab til firmaets arbejdsopgaver og medarbejdere samt deres praktiske baggrund og erfaring. ⌧Fysisk placering i forhold til det geografiske område, som delegeringen dækker.

⌧Samarbejdsevner og personlig autoritet i forhold til firmaets medarbejdere.

⌧Administrative evner og interesse samt systemloyalitet i forhold til SKS-systemet.

⌧Menneskelige egenskaber i øvrigt. Afkrydsning markerer, at kriteriet er opfyldt. Konklusion (efter gennemgang af vurderingskriterier): __________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________

Den autoriserede har ud fra ovennævnte vurderet medarbejderen kvalificeret til at modtage delegering af ansvar for instruktion og tilsyn

i forbindelse med følgende opgavetyper: _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________

Dato: ________________ _____________________________________________________________ Underskrift autoriseret




sks2006 (2) Side 16 af 57

4.6 Skema til aftale om delegering af ansvar

Aftale om delegering af ansvar:

Mellem Herluf Riis

og Marius Kragh Jensen

er indgået følgende aftale om delegering.

Afgrænsning af delegeringen:

(fx geografisk, organisatorisk, medarbejdere, varighed, opgavetyper …)

⌧ Permanent

Periode: (fx ved ferie, afspadsering, længerevarende rejser/sygdom)

Projektspecifik, (se projektbeskrivelse på side 2)

Ansvar

⌧ Tilsyn med arbejde under udførelser og ved færdiggørelse

⌧ Eftersyn og afprøvning af installationer

Instruktion af medarbejdere

⌧ Opgavebemanding

⌧ Vedligehold af håndværktøj

⌧ Vedligeholdelse af værktøj og udrustning for L-aus

⌧ Vedligeholdelse af test og måleudstyr

Andet:

Organisatoriske forhold

⌧ Fremgår af organisationsplan

Fremgår af stillingsbeskrivelse

Fremgår af bilag til denne aftale

Samarbejdsrelationer

Refererer til den autoriserede person alene

⌧ Refererer til den autoriserede person i spørgsmål om el-sikkerhed

Refererer til ejer/direktør




sks2006 (2) Side 17 af 57

Beføjelser og bemyndigelser

⌧ Godkendelse af udført arbejde

⌧ Godkendelse af materialer

Godkendelse/afvisning af projektændringer

⌧ Aftaler med kunde

⌧ Aftaler med el-leverandør

⌧ Fordeling af arbejdsopgaver

⌧ Godkendelse/afvisning af medarbejdere til særlige opgaver

Andet:

Kommunikationsveje og rapporteringsformer

⌧ Den autoriserede orienteres mundtligt om hændelser, der har betydning for el-sikkerheden

Der udarbejdes afvigerapporter med beskrivelse af sikkerhedsmæssige fejl og korrigerende handlinger. Rapporterne afleveres til den autoriserede.

Projektbeskrivelse:

Dokumentation vedlagt

Generelle kommunikationsveje og rapporteringsformer skal til alle tider benyttes

Særlige hensyn

Dato Ledelsens underskrift

Dato Autoriseredes underskrift




sks2006 (2) Side 18 af 57

Dato Medarbejderens underskrift

5 Aftalegennemgang

5.1 SKS-krav

Der skal udarbejdes en procedure, der sikrer, at den autoriserede eller en af den autorisere-

de bemyndiget person, kan gennemgå alle ordrer, opgavebeskrivelser, tegninger og pro-

jektmateriale, inden virksomheden binder sig til en opgave.

Gennemgangen skal sikre, at grundlaget for gennemførelse af opgaverne er el-

sikkerhedsmæssigt korrekt, og at de anviste løsninger opfylder stærkstrømsbekendtgørelsen.

Proceduren skal være dokumenteret.

Ved ændringer af opgaven skal virksomheden sikre, at den autoriserede eller en af den auto-

riserede bemyndiget person vurderer, at ændringerne ikke påvirker el-sikkerheden på en

uacceptabel måde.

Den autoriseredes aftalegennemgang skal dokumenteres.

Hvis aftaler alene indgås af den autoriserede kan dokumentationen bestå i en beskrivelse af

dette.

5.2 Procedure for aftale gennemgang

Formål

Formålet er at sikre, at virksomheden ved indgåelse af aftaler om autorisationskrævende

arbejde, ikke binder sig til løsninger, der er i strid med stærkstrømsbekendtgørelsen.

Omfang og gyldighedsområde

Ordrer, opgavebeskrivelser, tegninger og projektmateriale.

Henvisninger

Projektmapper

Delegeringsaftale

Ansvar

Den autoriserede eller en af den autoriserede bemyndiget person er ansvarlig for, at alle

ordrer, opgavebeskrivelser, tegninger og projektmateriale gennemgås, inden virksomheden

binder sig til en opgave.




sks2006 (2) Side 19 af 57

Udførelse

Den autoriserede eller en af den autoriserede bemyndiget person står for gennemgangen og

underskrivelsen af kontrakter, tilbud, opgave- og projektbeskrivelser, og sikrer derved at alt

bliver udført lovligt og el-sikkerhedsmæssigt korrekt.

Tidspunktet for udførslen af opgaven og hvem der udfører opgaven bestemmes af den auto-

riserede elinstallatør eller en delegeret person.

Alle projekter og kontrakter arkiveres i mappen for det pågældende projekt/afdeling med

dokumentation for gennemgangen via dato og signatur.

Har der ved aftalegennemgangen været bemærkninger fra den autoriserede eller den be-

myndigede person, påføres disse på projektet og personen, som har bestilt opgaven, gøres

opmærksom på bemærkningerne.

Eventuelle ændringer af opgavernes udførsel i forhold til det skriftlige kontraktmateriale sik-

res ligeledes af den autoriserede elinstallatør eller en bemyndiget person, gennem et bilag til

den pågældende opgave, dog ved mindre opgaver ved mundtlig aftale.

Bilaget skal beskrive ændringerne i projektet, såfremt disse har indflydelse på el-

sikkerheden.

Såfremt en ikke delegeret medarbejder indgår mundtlige aftaler, eller indgår aftale om æn-

dringer af den oprindelige aftale, skal den autoriserede informeres om dette ved førstkom-

mende lejlighed. Den autoriserede vurderer herefter om ændringen eller aftalen kan udføres

el-sikkerhedsmæssigt korrekt. Det er ikke et krav, at der foreligger dokumentation for gen-

nemgangen af mundtlige aftaler.

Hvis medarbejdere bemyndiges af til at foretage ”Aftalegennemgang” vil dette fremgå af en

delegeringsaftale jf. pkt. 4.




sks2006 (2) Side 20 af 57

6 Styring af indkøb

6.1 SKS-krav

Der skal udarbejdes procedurer, der sikrer, at de indkøbte varer og tjenesteydelser er el-

sikkerhedsmæssigt korrekte i forhold til den påtænkte anvendelse.

Proceduren skal sikre, at den autoriserede har mulighed for at vurdere, om det indkøbte

materiel er el-sikkerhedsmæssigt korrekt i forhold til den påtænkte anvendelse.

Proceduren skal være dokumenteret.

Hvis indkøb af varer og tjenesteydelser, der kan have indflydelse på el-sikkerheden, alene

foretages af den autoriserede, kan dokumentationen bestå i en beskrivelse af dette.

6.2 Procedure for styring af indkøb

Formål

Det er formålet at sikre, at modtagne varer og ydelser er el-sikkerhedsmæssigt korrekt i

forhold til den påtænkte anvendelse.

Ligeledes er det formålet at sikre at personen, som køber ind forsynes med alle relevante

specifikationer, således at leverandører forstår kravene og magter at opfylde dem.


Materialer og tjenesteydelser

Henvisninger

Delegeringsaftaler

Ansvar

Den autoriserede er overordnet ansvarlig for at procedurens retningsliner følges. Den autori-

serede har det overordnede ansvar for alt indkøb.

Bemyndigede medarbejdere er ansvarlige for at følge procedurens retningslinier.

Udførelse

Generelt

Indkøb af elmateriel sker ved udfyldelse af rekvisition forud for bestilling af el-materiellet.




sks2006 (2) Side 21 af 57

Ved varemodtagelse udføres der som standard en visuel modtagekontrol, hvorved det sikres:

- at der er overensstemmelse mellem det bestilte (se rekvisitionen), følgesedlen og

det leverede materiel.

- at leveret materiel er som bestilt uden fejl og mangler.

Dette noteres på følgesedlen som arkiveres.

Når fakturaen modtages, kontrolleres denne mod følgesedlen, og såfremt der er overens-

stemmelse noteres dette på fakturaen som accept, og følgesedlen smides ud. Fakturaen

arkiveres derefter i 5 år.

Såfremt indkøb foretages af medarbejdere, skal dette fremgå af en skriftlig aftale om delege-

ring.

Projektindkøb

Ved indkøb til et projekt/opgave skal der ved bestillingen anføres, hvilket projekt/område

materialet indkøbes til.

Ved leverance kontrollerer den autoriserede eller en af den autoriserede bemyndiget person,

at der er overensstemmelse mellem det indkøbte og det bestilte, samt at den pågældende

vare er intakt og el-sikkerhedsmæssig korrekt til den påtænkte anvendelse jf. aftalegennem-

gangen.

Der må kun foretages indkøb fra godkendte leverandører.

Følgesedler/fakturakopi arkiveres sammen med den pågældende sag.

Indkøb til lager

Indkøb af materiale til lager eller lignende foretages ud fra almindelige rutiner, når lagerbe-

holdningen kræver det.

Indkøbet foretages af den autoriserede eller en af den autoriserede bemyndiget person.

Indkøb må kun foretages fra godkendte leverandører.

Ved anvendelse af materialer fra lageret, skal den pågældende medarbejder sikre sig, at

materialet er intakt og el-sikkerhedsmæssigt korrekt til den påtænkte anvendelse. Er medar-

bejderen i tvivl, skal den autoriserede inddrages i beslutningen om hvorvidt det pågældende

materiale opfylder kravene til anvendelsen.

Indkøb af varer hos ikke godkendte leverandører

Indkøb af specialvarer, som ikke findes hos en godkendt leverandør, skal så vidt muligt fore-

tages af den autoriserede. Hvis disse varer undtagelsesvis indkøbes af en medarbejder skal




sks2006 (2) Side 22 af 57

den autoriserede informeres om indkøbet. Den autoriserede skal derefter kvittere for indkø-

bet ved underskrift på følgeseddel eller lignende.

Godkendte leverandører

Leverandør Dato for godkendelse Dato for revurdering af godkendelse Initialer

Louis Poulsen

Solar

TKL




sks2006 (2) Side 23 af 57

7 Bemanding af opgaver

7.1 SKS-Krav

Grundlaget og retningslinjerne for den autoriseredes bemanding af opgaver dokumenteres

med angivelse af, hvilke krav der stilles til medarbejdernes uddannelse og træning i forhold

til den type opgaver, de skal udføre, jævnfør SKS-krav 12 (uddannelse og træning).

Den autoriserede kan bemyndige medarbejdere til at foretage bemanding af opgaver. Be-

manding i henhold til bemyndigelse skal ske i henhold til dokumenterede procedurer.

7.2 Procedure for bemanding af opgaver

Formål

Formålet er at sikre, at bemandingen af opgaver finder sted på en måde, så de krav, opga-

ven stiller kan honoreres af medarbejderen.


Vurdering af medarbejdere i forbindelse med opgavetyper.

Henvisninger

Skema: Medarbejdervurdering og opgavebemanding

Delegeringsaftaler

Formular til indlån af medarbejder

Ansvar

Den autoriserede er ansvarlig for, udfærdigelse af vurdering af krav til medarbejdernes kom-

petencer i henhold til en given arbejdsopgave.

Den autoriserede eller en af den autoriserede bemyndiget person, er ansvarlig for, beman-

ding af opgaver foretages i henhold til denne procedure.

Udførelse

Vurdering af kompetencer

Den autoriserede foretager vurderingen af medarbejdernes kompetencer i henhold til virk-

somhedens arbejdsopgaver i skemaet for Medarbejdervurdering og opgavebemanding pkt

7.3. Her anvendes en nummerkode, som angiver kompetencegraden. Som baggrund for

vurderingen anvendes informationer om kurser, uddannelse, erfaring mm.




sks2006 (2) Side 24 af 57

Opdatering af medarbejdervurderingen foretages løbende, og hvis en medarbejder har er-

hvervet nye kompetencer ændres medarbejderes nummerkode i medarbejdervurderingen.

Ved bemanding af opgaver anvendes skemaet for medarbejdervurdering og opgavebeman-

ding 7.3, hvis der er tvivl om medarbejderens kompetence i forhold til den givne opgave.

Under normale forhold vil bemandingen forgå som vist på nedenstående flowdiagram.

Generelt må ingen medarbejder selvstændigt løse opgaver, der kræver et højere kompeten-

ceniveau end det, vedkommende besidder.

Opgaver, der ligger over en medarbejders kompetenceniveau, skal udføres sammen med en

medarbejder, som har det nødvendige kompetenceniveau. Medarbejderen med tilstrækkelig

kompetence oplærer så den anden medarbejder. Såfremt ”læreren” ikke kan være til stede

Henvendelse om el-opgave modtages.

Den personligt autoriserede eller en bemyndiget per-son vurderer om opgaven er en: · Nyinstallation · Rutinemæssig drift- og vedligeholdelses opgave. · Opgave som ikke er en rutineopgave. Der udpeges en medarbejder til opgaven og afhængig af vedkommendes kompetenceniveau i forhold til op-gaven foretages der, mundtlig, skriftlig eller ingen instruktion. Dokumentation/ instruktion, evt. arbejds-seddel udleveres. Behovet for instruktion vurderes.

Medarbejderen, der udfører opgaven, foretager efter-syn og afprøvning iflg. kap. 61 SBEi, ajourfører doku-mentation, færdigmelder, rapporterer evt. sikker-hedsmæssige fejl på en fejlrapport.

Den personligt autoriserede modtager færdigmelding og foretager evt. tilsyn/ stikprøvekontrol. Evt. fejlrap-port nummereres. Mangler/ fejl ved tilsyn/ stikprøve-kontrol rapporteres på en arbejdsseddel.

Arbejdet afsluttes, dokumentation arkiveres.

Evt. tilsynsrapport/fejlrapport med beskrivelse af behandling af fejl/mangler/afvigelse.




sks2006 (2) Side 25 af 57

på arbejdsstedet under udførelsen, skal der foreligge en skriftlig instruktion, som gennemgås

med medarbejderen, der er under oplæring.

Indlån af medarbejdere

Ved evt. indlån af medarbejdere skal der ske ansvarsoverdragelse i henhold til skriftlig aftale

med anførelse af tidsperiode, projekt samt evt. arbejdsopgaver. Den autoriserede skal fore-

tage/tilvejebringe vurdering af krav til medarbejdernes kompetencer i henhold til en given

arbejdsopgave samt vurdere behovet for instruktion og tilsyn. Medarbejderen skal informe-

res om procedurer/instruktioner i Ingeniørhøjskolen i Århus’ SKS-system




sks2006 (2) Side 26 af 57

7.3 Medarbejdervurdering og opgavebemanding

Foretaget på grundlag af medarbejderens uddannelse og erfaring

Navn: Stillingsbetegnelse: Dato:

Opgavetyper:

Kod

e fo

r

opga

ve-

bem

andi

ng

Kod

e fo

r

Inst

rukt

ion

Kod

e fo

r

tils y

n

Almindelig bygningsinstallation:

1 alm. 230/400V installation 4 4 4

2 Lysinstallationer for ekstra lav spænding 4 4 4

3 Dimensionering af el-installationer 4 4 4

4 El-teknisk dokumentation 4 4 4

5 Belysningsanlæg 4 4 4

6 Nybyggeri, renovering og ombygning 4 4 4

7 Konstruktion og installation af tavler

8 IBI-bygningsautomatik 4 4 4

Hvidevarer/elinventar

9 Fejlfinding på kølesystemer 4 4 4

10 Grundlæggende elektroteknik 4 4 4

11 Husholdningsmaskiner 4 4 4

12 Industrikøkkenmaskiner 4 4 4

13 Kølemidler/kølefryseanlæg 4 4 4

Generel el-teknik

14 Potential-udligning/overspændingsbeskyttelse 4 4 4

Automatik

15 PLC 4 4 4

16 Grundlæggende reguleringsteknik 4 4 4

17 Regulering af AC motorer 4 4 4

18 Regulering af DC motorer 4 4 4

19 Service/overvågning af procesanlæg

Eftersyn og afprøvning før idriftsætning:

20 For mindre installationer 4 4 4

21 For større installationer 4 4 4




sks2006 (2) Side 27 af 57

Opgavetyper:

Kod

e fo

r

opga

ve-

bem

andi

ng

Kod

e fo

r

Inst

rukt

ion

Kod

e fo

r

tils y

n

L-aus arbejde:

22 Måling på tavleanlæg 4 4 4

23 Arbejde på tavleanlæg 4 4 4

24 Måling på bygningsinstallationer 4 4 4

25 Arbejde på bygningsinstallationer 4 4 4

Industriinstallationer:

26 Service/vedligehold af industrianlæg 4 4 4

Bemærkninger:

Medarbejderen er selv ansvarlig for ikke at udføre arbejde, som han/hun ikke kan honorere.




sks2006 (2) Side 28 af 57

Baggrund for opgavebemanding Kode Medarbejder uden den fornødne uddannelse, træning og erfaring. Må ikke arbejde selvstændigt. Effektiv instruktion og tilsyn er nødvendig. 0

Medarbejder der delvist har erhvervet den fornødne baggrund i form af uddannelse, træning og erfaring. Må arbejde på opgaven efter instruktion, jævnfør SKS-krav 8. Tilsyn nødvendig, jævn-før SKS-krav 10.

1

Medarbejder der delvist har erhvervet den fornødne baggrund i form af uddannelse, træning og erfaring. Må arbejde på opgaven efter instruktion, jævnfør SKS-krav 8. Ingen tilsyn.

2

Medarbejder med den fornødne baggrund i form af uddannelse, træning og erfaring. Instruktion,jævnfør SKS-krav 8, gennemføres efter behov. Ingen tilsyn. 3

Medarbejder med den fornødne baggrund i form af uddannelse, træning og erfaring. Kan arbejde selvstændig uden instruktion og tilsyn. 4

Beskrivelse af instruktion SKS-krav 8 Kode Medarbejder uden den fornødne uddannelse og/eller træning. Må ikke arbejde selvstændigt. Effektiv instruktion under arbejdets udførelse er nødvendig. 0

Trænet medarbejder. Kan arbejde med ukomplicerede opgaver. Instruktion nødvendig. 1 Trænet og erfaren medarbejder, men instruktion nødvendig. 2 Trænet og erfaren medarbejder. Kan arbejde selvstændigt med begrænset instruktion. 3 Trænet og erfaren medarbejder. Kan arbejde selvstændigt uden instruktion. 4

Beskrivelse af tilsyn Kode Medarbejder uden den fornødne uddannelse og/eller træning. Må ikke arbejde selvstændigt. Effektivt tilsyn er nødvendigt 0

Trænet medarbejder. Kan arbejde med ukomplicerede opgaver. Tilsyn nødvendig. 1 Trænet og erfaren medarbejder, men tilsyn nødvendig. 2 Trænet og erfaren medarbejder. Kan arbejde selvstændigt med begrænset tilsyn. 3 Trænet og erfaren medarbejder. Kan arbejde selvstændigt uden tilsyn. 4




sks2006 (2) Side 29 af 57

7.4 Aftale om indlån af medarbejder

(Overdragelse af ledelsesansvar)

Medarbejder

Stilling Afdeling

Opgave/projekt:

Tidsperiode fra: Til:

Medarbejderen er kvalificeret til at udføre den beskrevne opgave.

Ansvar for vurdering af kvalifikationer, instruktion og tilsyn, jf. § 8 stk. 2 i Bekendtgørelse

om autorisation og drift af elinstallatørvirksomhed, overdrages til indlåner.

http://147.29.40.91/DELFIN/HTML/B2004/0120605.htm

Dato/underskrift indlån (aut. installatør) Dato/underskrift udlån (aut. installatør)




sks2006 (2) Side 30 af 57

8 Instruktion

8.1 SKS-Krav

Behovet for instruktion skal vurderes. Resultatet af denne vurdering skal dokumenteres.

Det er den autoriseredes ansvar, at medarbejderne får den nødvendige instruktion om ar-

bejdets udførelse.


Afhængig af opgavens størrelse og kompleksitet vurderer den autoriserede elinstallatør,

hvorvidt mundtlig eller skriftlig instruktion er nødvendig.

Medarbejderens erfaring har stor betydning for instruktionens nødvendighed og eventuelle

omfang.

8.3 Vurdering af behovet for instruktion

Behovet for instruktion i forbindelse med en bestemt opgavetype er vurderet og dokumente-

ret i skemaet for Medarbejdervurdering og opgavebemanding pkt. 7.3. Ved opgaver, der ikke

er rutineopgaver jf. vurderingen, instrueres medarbejderen.

Instruktionen kan foregå både, før og under arbejdets udførelse.

Ved komplekse eller lidt større opgaver/problemer instrueres der personligt af elinstallatøren

på opgavestedet.

Elinstallatørens og svendens instruktion af eventuelle lærlinge foretages såvel mundtligt som

gennem handling.

Såfremt en svend foretager instruktion af eventuelle lærlinge vil det skulle fremgå af en de-

legeringsaftale.

Instruktionen kan foretages ud fra følgende fremgangsmåde:

- I hvilken afdeling skal arbejdet udføres

- Hvor ligger afdelingen

- Hvad skal der udføres

- Hvornår skal arbejdet udføres

- Hvordan skal arbejdet udføres




sks2006 (2) Side 31 af 57

9 Skriftlige procedurer og/eller instruktioner

9.1 SKS-Krav

Behovet for skriftlige procedurer og/eller instruktioner skal fastlægges. Behovet skal vurde-

res i forhold til opgavetyperne. Vurderingen og dens resultater skal dokumenteres. Virksom-

heden er ansvarlig for, at procedurer og instruktioner udarbejdes i henhold til det vurderede

behov.


Vurderingen af behovet for procedurer og/eller instruktioner fremgår skemaet: Vurdering af

behovet for skriftlige procedurer og instruktioner pkt. 9.3.

Den autoriserede er ansvarlig for udarbejdelse af vurderingen af behovet for skriftlige proce-

durer og instruktioner, samt ansvarlig for udarbejdelse/vedligeholdelse af eventuelle proce-

durer og/eller instruktioner.




sks2006 (2) Side 32 af 57

9.3 Vurdering af behovet for skriftlige procedurer og/eller instruktioner

Opgavetyper:

Behov for procedu-

re/instruktion

Procedurenavn/nr.

Instruktionsnavn/nr.

Almindelig bygningsinstallation: Ja Nej

1 alm. 230/400V installation

2 Lysinstallationer for ekstra lav spænding

3 Dimensionering af el-installationer

4 El-teknisk dokumentation

5 Belysningsanlæg

6 Nybyggeri, renovering og ombygning


8 IBI-bygningsautomatik


9 Fejlfinding på kølesystemer

10 Grundlæggende elektroteknik

11 Husholdningsmaskiner

12 Industrikøkkenmaskiner

13 Kølemidler/kølefryseanlæg

Generel el-teknik

14 Potential-udligning/overspændingsbeskyttelse

Automatik

15 PLC

16 Grundlæggende reguleringsteknik

17 Regulering af AC motorer

18 Regulering af DC motorer



20 For mindre installationer

21 For større installationer




sks2006 (2) Side 33 af 57

Opgavetyper: Behov for procedu-

re/instruktion

Procedurenavn/nr.

Instruktionsnavn/nr.

L-aus arbejde: Ja Nej

22 Måling på tavleanlæg

23 Arbejde på tavleanlæg

24 Måling på bygningsinstallationer

25 Arbejde på bygningsinstallationer


26 Service/vedligehold af industrianlæg

Bemærkninger:

Dato for sidste ajourføring af vurdering:




sks2006 (2) Side 34 af 57

10 Tilsyn

10.1 SKS-Krav

Behovet for tilsyn med autorisationskrævende el-arbejde skal vurderes. Der skal herunder

tages hensyn til kombinationen af opgavetype og den konkrete medarbejder, herunder lær-

linge.

Resultatet af denne vurdering skal dokumenteres. Den autoriserede er ansvarlig for, at der

føres det nødvendige tilsyn med autorisationskrævende el-arbejde.


Den autoriserede er ansvarlig for, at der føres tilsyn, samt at vurderingen af behovet for

tilsyn er opdateret.

Ved større eller særlig komplekse el-arbejder, skal den autoriserede elinstallatør føre løbende

tilsyn med arbejdet.

Den autoriserede elinstallatør skal sikre, at der altid føres stikprøvevis tilsyn med alle typer

el-arbejde.

Såfremt der påvises fejl under tilsynet, bliver dette påtalt, og medarbejderen, der har udført

arbejdet, retter selv fejlen. Er der tale om el-sikkerhedsmæssige fejl, noteres dette i en fejl-

rapport.

Vurderingen af behovet for tilsyn er fortaget i skemaet for medarbejdervurdering og opgave-

bemanding pkt. 7.3.




sks2006 (2) Side 35 af 57

11 Eftersyn og afprøvning

11.1 SKS-Krav

Der skal udarbejdes en procedure, der sikrer, at eftersyn og afprøvning gennemføres.

Eftersyn og afprøvning skal gennemføres og dokumenteres i henhold til stærkstrømsbe-

kendtgørelsen. Procedure for eftersyn og afprøvning skal dokumenteres.

11.2 Procedure for eftersyn og afprøvning

Formål

Det er formålet at sikre, at eftersyn og afprøvning gennemføres i henhold til bestemmelserne

i stærkstrømsbekendtgørelsen, samt at installationen lever op til stærkstrømsbekendtgørel-

sen.

Formålet er desuden at sikre at den pågældende medarbejder, som skal udføre eftersyn og

afprøvning er kvalificeret til dette.


Eftersyn og afprøvning af installationer

Henvisninger

SBEi afsnit 6, 61

Skemaet for medarbejdervurdering og opgavebemanding.

Kontrol-skemaerne: Eftersyn og afprøvning af el-installation før idriftsætning

Kontrol-skemaet: Slutkontrol ved mindre installationer

Fejlrapporter

Ansvar

Den autoriserede er ansvarlig for at eftersyn og afprøvning foretages, samt at dokumentati-

on for gennemført eftersyn og afprøvning arkiveres. Den pågældende medarbejder der udfø-

rer eftersyn og afprøvningen er ansvarlig for en grundig vurdering af installationen.

Udførelse

Alt arbejde der er udført af medarbejdere hos Ingeniørhøjskolen i Århus skal efterses og

afprøves af en sagkyndig person inden arbejdet forlades.

- Er der tale om en ny installation afsluttes arbejdet med eftersyn og afprøvning af he-

le den nye installation.




sks2006 (2) Side 36 af 57

- Er der tale om udvidelse af installationen afsluttes arbejdet med et eftersyn af den

del af installationen, der er udvidet.

- Til eftersyn og afprøvning af større installationer anvendes kontrol-skemaerne: Efter-

syn og afprøvning af el-installation før idriftsætning.

- Til eftersyn og afprøvning af mindre installationer anvendes skemaet: Slutkontrol ved

mindre installationer.

- Skemaerne afleveres hos den autoriserede, som arkiverer disse.

- Benyttes skemaerne; Eftersyn og afprøvning af el-installation før idriftsætning, skal

den autoriserede underskrive disse inden arkivering.

Eftersyn og afprøvning må kun foretages af medarbejdere, som har de fornødne kvalifikatio-

ner jf. skemaerne Skema: Medarbejdervurdering og opgavebemanding 7.3.

Afvigelser registreres i en fejlrapport som afleveres til den autoriserede.

Arkivering

Rapporter fra eftersyn og afprøvning før idriftsætning arkiveres i minimum 10 år.




sks2006 (2) Side 37 af 57

11.3 Eftersyn og afprøvning af el-installation før idriftsætning

Installation/anlæg Beskrivelse:___________________________ Adresse: Gade / vej / nr._________________________ Postnr./ by ____________________________

Udførende Ledelsesansvarlig: Navn _______________________________ Underskrift___________________________

Ejer/bruger Navn:________________________________ Adresse: Gade / vej / nr._________________________ Postnr./ by ____________________________

Udførelsesansvarlig: Navn________________________________ Underskrift___________________________




sks2006 (2) Side 38 af 57

Eftersyn og afprøvning før idriftsætning

Kontrolleret ved Signatur Bemærkninger

Eftersyn,

SB, afsnit 6, 611.3

Kon

trakt

/

proj

ekt-

genn

em-

gang

Udf

ørel

ses-

kont

rol

Slut

-kon

trol

Dato

Beskyttelsesmetode mod elektrisk

stød, herunder måling af afstande,

f.eks. hvor der er anvendt beskyttelse

ved barrierer eller kapslinger, ved

spærringer eller ved placering uden for

rækkevidde

Tilstedeværelse af brandsikre luknin-

ger og andre forholdsregler mod

brandspredning samt beskyttelse mod

termiske påvirkninger

Valg af ledere efter strømværdi og

spændingsfald

Valg og indstilling af beskyttelses- og

overvågningsudstyr

Tilstedeværelse og korrekt placering af

egnet materiel til adskillelse og af-

brydning

Valg af materiel og beskyttelsesmeto-

der svarende til de ydre forhold

Identifikation af beskyttelses- og nul-

ledere

Tilstedeværelse af kredsskemaer,

advarselsskilte og lignende informati-

oner

Identifikation af strømkredse, sikrin-

ger, afbrydere, klemmer osv.

Udførelse af ledernes forbindelser

Tilgængelighed af hensyn til nem

betjening, identifikation og vedlige-

holdelse




sks2006 (2) Side 39 af 57

Eftersyn og afprøvning før idriftsætning

Kontrolleret ved Signatur Bemærkninger

Afprøvning,

SB, afsnit 6, 612.1 K

ontra

kt/

proj

ekt-

gen-

nem

gang

Udf

ørel

ses-

kont

rol

Slut

kont

rol

Dato

Beskyttelseslederes samt hovedud-

ligningsforbindelsers og suppleren-

de udligningsforbindelsers gennem-

gående elektriske forbindelse

Installationens isolationsmodstand

Beskyttelse ved adskillelse af

strømkredse, hvor der er anvendt

SELV eller PELV eller beskyttelse

ved separat strømkreds

Gulves og vægges modstand

Automatisk afbrydelse af forsynin-

gen (f.eks. afprøvning af fejlstrøms-

afbrydere)

Polaritetsprøve

Spændingsprøve

Funktionsprøver

Spændingsfald.




sks2006 (2) Side 40 af 57

11.4 Slutkontrol ved mindre installationer

Installationsoplysninger: installationens adresse, indehaver mv.

Ja Nej Ikke aktuelt

Generelt: Er der taget hensyn til områder og kapslingsklasser? Er der brandtætnet ved gennemføringer? Er installationen isolationsprøvet (NB! Pas på elektronik) ___ __MΩ Er SELV og PELV kredse kontrolleret? Er spændingen kontrolleret? Evt. spændingsmåling ved tavle __ __/_ ___V Er der foretaget funktionsprøve? Er nødvendig dokumentation udleveret til ejer/bruger? Er ejer/bruger informeret om funktion og betjening? Tavler: Er overstrømsbeskyttelsesudstyr korrekt valgt og indstillet? Er mærkning med tilhørsforhold og max. mærke-/indstillingsstrøm foretaget? Er mærkning med oplysninger om tavlen foretaget? Er afdækning og dækplader monteret? Er huller ved indføringer tilpasset/tætnet? Installation: Er afbrydere, stikkontakter m.m. monteret i henhold til gældende regler? Er kabler/ledninger forskriftsmæssigt oplagt og afsluttet? Er kabler beskyttet mod mekanisk overlast ved opføring fra gulv/jord? Er tilledninger aflastet for træk og vridning? Er alle dæksler og afdækninger monteret, så der ikke er berøringsfare? Er alle samlinger let tilgængelige? Lavvoltsbelysning: Er lavvoltmateriel valgt og installeret efter gældende regler? Er lavvoltmateriel monteret i henhold til fabrikantens anvisninger? Er ledere valgt efter strømværdi og spændingsfald? Er ledere i lavvoltskredse korrekt overstrømsbeskyttede? Er dokumentation for placering af transformere og overstrømsbeskyttelse udarbejdet? Beskyttelsesledere og udligningsforbindelser: Er beskyttelsesledere anbragt i separate klemmer? Er beskyttelsesledere identificerbare ved klemmeforbindelser i tavle? Er hovedudligningsforbindelse etableret? Er supplerende udligningsforbindelse(r) etableret? Er kontinuitet i beskyttelsesledere og udligningsforbindelser kontrolleret? Er overgangsmodstand for jordelektrode kontrolleret? ______Ω Beskyttelse mod indirekte berøring: Er beskyttelsesmetode korrekt valgt i forhold til installationstype og systemjording? Er fejlstrømsafbrydere kontrolleret og testet? Er beskyttelsesledere forbundet i tilslutningssteder (dåse eller stikkontakt)? Dato for slutkontrol

Udført af




sks2006 (2) Side 41 af 57

12 Uddannelse og træning

12.1 SKS-Krav

Krav til uddannelse, efteruddannelse samt erfaring og træning skal vurderes i forhold til virk-

somhedens opgavetyper.

Der skal udarbejdes planer for efteruddannelse af de enkelte medarbejdere.

Dokumentation for vurdering samt uddannelsesplaner skal foreligge.

Den autoriserede har pligt til at holde sin faglige viden ajour, især hvad angår kendskabet til

stærkstrømsbekendtgørelsen.

Dokumentation for opfyldelsen af dette krav skal foreligge.


Vurderingen af behovet for uddannelse og træning fremgår af skemaet: Vurdering af krav til

uddannelse og træning pkt. 12.3.

Den autoriserede er ansvarlig for udarbejdelse af planer for efteruddannelse/opdateringer,

og at disse overholdes og opdateres.

Ved medarbejderens kontraktskrivning og ved den årlige evaluering vurderes behovet for

efteruddannelse/opdatering af nuværende viden.

Aftaler/registreringer vedrørende uddannelse, træning og efteruddannelse dokumenteres i

skemaet: Uddannelse, træning og erfaring pkt. 12.4.

Den nødvendige træning vil foregå som sidemandsoplæring eller i form af kurser.

Den autoriserede er selv ansvarlig for at ajourføre sin viden. Opfyldelsen af dette krav kan

dokumenteres ved kursusbeviser, fakturaer eller lignende.

Kopi af dokumentation for den enkelte medarbejderes samt den autoriseredes gennemførel-

se af uddannelse findes i SKS-mappen.




sks2006 (2) Side 42 af 57

12.3 Vurdering af krav til uddannelse og træning

Opgavetyper: Krav til uddannelse/træning

Almindelig bygningsinstallation:

1 alm. 230/400V installation

2 Lysinstallationer for ekstra lav spænding

3 Dimensionering af el-installationer

4 El-teknisk dokumentation

5 Belysningsanlæg

6 Nybyggeri, renovering og ombygning


8 IBI-bygningsautomatik


9 Fejlfinding på kølesystemer

10 Grundlæggende elektroteknik

11 Husholdningsmaskiner

12 Industrikøkkenmaskiner

13 Kølemidler/kølefryseanlæg

Generel el-teknik

14 Potential-udligning/overspændingsbeskyttelse

Automatik

15 PLC

16 Grundlæggende reguleringsteknik

17 Regulering af AC motorer

18 Regulering af DC motorer



20 For mindre installationer

21 For større installationer




sks2006 (2) Side 43 af 57

Opgavetyper: Krav til uddannelse/træning

L-aus arbejde:

22 Måling på tavleanlæg

23 Arbejde på tavleanlæg

24 Måling på bygningsinstallationer

25 Arbejde på bygningsinstallationer


26 Service/vedligehold af industrianlæg

Bemærkninger:

Dato for sidste ajourføring af vurdering:




sks2006 (2) Side 44 af 57

12.4 Uddannelse, træning og erfaring

Ingeniørhøjskolen i Århus Dalgas Avenue 2 8000 Århus C Navn Cpr. nr. Adresse Tlf.: privat Postnr. og by Tlf.: arbejde Privat kontakt Skoleuddannelse År

Faglig uddannelse År Uddannelse/træning/erfaring År Planlagt uddannelse/træning Gennemført År Dato for sidste ajourføring af vurdering




sks2006 (2) Side 45 af 57

13 Udstyr

13.1 SKS-Krav

Virksomheden skal fastlægge, tilvejebringe og opretholde det udstyr, der er nødvendigt for

at opfylde kravene til el-sikkerhed.

Dette omfatter:

Håndværktøj, værktøj og udrustning for L-aus samt måleudstyr.

Virksomheden skal udarbejde dokumenteret procedure til sikring af nødvendig vedligeholdel-

se.

Behovet for skriftlige vedligeholdelsesrutiner skal vurderes, og rutinerne skal i givet fald ud-

arbejdes. Vurderingen og dens resultater skal dokumenteres.

13.2 Procedure til sikring af nødvendigt vedligehold af udstyr

Formål

Det er formålet at sikre, at vedligeholdelse af udstyr foretages samt at vurdere behovet for

skriftlige vedligeholdelsesrutiner.


Vedligeholdelse af udstyr og vurdering af behov for skriftlige vedligeholdelsesrutiner.

Henvisninger

Skemaet for vurdering af behovet for skriftlige vedligeholdelsesrutiner.

Skema for registrering af L-aus værktøj og udrustning

Skema for registrering af elektrisk drevet håndværktøj

Skema for registrering af test og måleudstyr.

Ansvar

Den autoriserede skal sikrer, at el-medarbejderne til stadighed råder over et tilstrækkeligt

omfang af test- og måleudstyr samt generelle værktøjer, i den kvalitet, som kræves i forbin-

delse med udførelse af arbejder på elinstallationer.

Den autoriserede har det overordnede ansvar for vedligeholdelse af udstyr.

Såfremt ansvaret for vedligeholdelse af udstyr er overdraget til kvalificerede medarbejdere

ved skriftlig aftale om delegering, er den pågældende medarbejder ansvarlig for det udstyr

delegeringsaftalen omfatter.




sks2006 (2) Side 46 af 57

Den autoriserede er ansvarlig for vurdering af behovet for skriftlige vedligeholdelsesrutiner.

Udførelse

Den autoriserede foretager vurdering af behovet for skriftlige vedligeholdelsesrutiner. Vurde-

ringen samt eventuelle procedurer/instruktioner fremgår under skemaet for vurdering af

behovet for skriftlige vedligeholdelsesrutiner pkt. 13.3.

Til registreringer af vedligehold anvendes skemaerne pkt. 13.7, pkt. 13.8 og pkt. 13.9 under

dette afsnit. Skemaerne arkiveres i SKS-mappen eller i dette dokument.

Konstaterede fejl og mangler skal udbedres hurtigst muligt og fejlramte værktøjer må ikke

benyttes før de er bragt i forsvarlig stand.

13.3 Vurdering af behovet for skriftlige vedligeholdelsesrutiner

Udstyrstype og underopdeling Vedligehold med eller uden skriftlig instruktion

Elektrisk drevet håndværktøj Vedligehold med skriftlig instruktion.

Instruktionen findes under pkt. 13.4.

L-AUS værktøj og udrustning Vedligehold med skriftlig instruktion.


Test og Måleudstyr Vedligehold med skriftlig instruktion.


Dato for sidste ajourføring af vurdering: 29. maj 2006

13.4 Instruktion i vedligehold af elektrisk drevet håndværktøj

Der er oprettet et skema over alt elektrisk drevet håndværktøj, se pkt. 13.7 ”Vedligeholdelse

af elektrisk drevet håndværktøj”. Hvert enkelt stykke værktøj er mærket med en entydig

mærkning til sikker identifikation af værktøjet.

Den ansvarlige sørger for rettidig indkaldelse til næste eftersyn, som fastsættes i overens-

stemmelse med SBEi afsnit 621.2.

Uddrag af SBEi 621.2: ”For transportable motordrevne og elektromagnetisk drevne hånd-

værktøjer, der benyttes jævnligt, anses ovenstående bestemmelse kun for opfyldt, dersom




sks2006 (2) Side 47 af 57

værktøjet med højst 2 måneders mellemrum (for dobbeltisolerede værktøjers vedkommende

dog 6 måneder), og i øvrigt når det viser tegn på en fejl, underkastes eftersyn af en sagkyn-

dig eller instrueret person.”

Såfremt et værktøj inden næste eftersyn viser tegn på fejl, indleverer brugeren det til den

ansvarlige, som udfører og dokumenterer det gennemførte eftersyn.

Til brug for dokumentation af eftersynet udskrives/ kopieres skemaet over elektrisk drevet

værktøj. Hvert enkelt stykke værktøj efterses og den der har udført eftersynet skriver resul-

tatet på skemaet i kolonnen ”Resultat”, og sin signatur i kolonnen ”Signatur”. Originaldoku-

mentationen opbevares af den dokumentansvarlige. Næste eftersynsdato kan evt. indskrives

på skemaet i kolonnen ”Næste eftersyn”.

13.5 Instruktion i vedligeholdelse af L-aus udrustning

Der er oprettet et skema over alt værktøj og udrustning for L-AUS, se pkt. 13.8 ”Vedligehol-

delse af værktøj og udrustning for L-AUS”.

Hver enkelt stykke værktøj efterses mindst en gang årligt. Den ansvarlige sørger for rettidig

indkaldelse til næste eftersyn, som fastsættes i overensstemmelse med SBEi afsnit 634.6.2.

Såfremt et værktøj eller udrustning inden næste eftersyn viser tegn på fejl, indleverer bruge-

ren det til den ansvarlige, som udfører og dokumenterer det gennemførte eftersyn.

Til brug for dokumentation af eftersynet udskrives/ kopieres skemaet over L-AUS værktøj.

Hvert enkelt stykke værktøj efterses og den der har udført eftersynet skriver resultatet på

skemaet i kolonnen ”Resultat”, og sin signatur i kolonnen ”Signatur”. Originaldokumentatio-

nen opbevares af den dokumentansvarlige. Næste eftersynsdato kan evt. indskrives på ske-

maet i kolonnen ”Næste eftersyn”.

13.6 Instruktion i vedligeholdelse af test- og måleudstyr

Der er oprettet et skema over alt test- og måleudstyr, se pkt. 13.9 ”Vedligeholdelse af test-

og måleudstyr”. Hvert enkelt instrument er mærket med en entydig mærkning til sikker

identifikation af instrumentet.

Instrumenter efterses efter behov.

Såfremt et instrument inden næste eftersyn viser tegn på fejl, indleverer brugeren det til den

ansvarlige, som udfører og dokumenterer det gennemførte eftersyn.

Til brug for dokumentation af eftersynet udskrives/ kopieres skemaet over test- og måleud-

styr. Hvert enkelt instrument efterses og den der har udført eftersynet skriver resultatet på

skemaet i kolonnen ”Resultat”, og sin signatur i kolonnen ”Signatur”. Originaldokumentatio-

nen opbevares af den dokumentansvarlige. Næste eftersynsdato kan evt. indskrives på ske-




sks2006 (2) Side 48 af 57

maet i kolonnen ”Næste eftersyn”. Den ansvarlige sørger for rettidig indkaldelse til næste

eftersyn.

Særlig betydning for el-sikkerheden har pålidelig funktion af udstyr til kontrol af

installationens isolationsmodstand jf. SBEi 612.3 og 612.4

automatisk afbrydelse af forsyningen jf. SBEi 612.6

beskyttelseslederes samt hovedudligningsforbindelsers og supplerende udligningsforbindel-

sers gennemgående elektriske forbindelse.

En forudsætning for udstyrets rigtige funktion er, at det kalibreres med passende mellem-

rum.




sks2006 (2) Side 49 af 57

13.7 Skema til registrering af vedligeholdelse af elektrisk drevet håndværktøj

Eftersyn udført af: Signatur:

ID, håndværktøj Art/type Efterset

dato Resultat

Næste eftersyn

Signatur

Bosch/PHG 600-2CE

Varmeblæser

Bosch/UBH 2/20 RLE

Slagboremaskine

Bosch/0011 201 093

Slaghammer

Hitachi/CR 10V Stiksav

Bosch/0 601.108.003

Boremaskine

Bosch/0 601.116.003

Vinkelboremaskine

Bosch/0 601.577.003

Stiksav

Motabo/43 13 12 Boremaskine

Makita/HR 5001C Slaghammer

Hitachi/VRV-16 Slagboremaskine




sks2006 (2) Side 50 af 57

13.8 Skema til registrering af vedligeholdelse af værktøj og udrustning for L-AUS


ID, værktøj og udrustning

Art/type Efterset

dato Resultat

Næste eftersyn

Signatur

L-aus kasse:

Knipex/26-20 Spidstang

Knipex/11-16 Afisolertang

Knipex/70-180 Skævbider

Knipex/03-18 Universaltang

Knipex/20-16 Fladtang

Knipex/98-03-10 Topnøgle nr. 10

Knipex 8 mm skruetrækker

Knipex 5,5 mm skruetrækker

Knipex 4 mm skruetrækker

Knipex 2,8 mm skruetrækker

Knipex 6 stk. klemtænger

Knipex 5 endemuffer 1



EN 60903 Handsker Elektrosoft




sks2006 (2) Side 51 af 57

13.9 Skema til registrering af vedligeholdelse af test- og måleudstyr


ID, test-og måleustyr

Art/type Efterset

dato Resultat

Næste eftersyn

Signatur

Universal instrument

Flake 18024A

Tangamp. Digital clampmeter DM-6015

Megger Rubin / 3131

Universal instrument

Unigor 15/226211

Wattmeter Solex / SW 100




sks2006 (2) Side 52 af 57

14 Procedure ved el-sikkerhedsmæssige fejl

14.1 SKS-Krav

Der skal udarbejdes en procedure, der sikrer, at begåede el-sikkerhedsmæssige fejl ikke bliver gentaget.

Proceduren skal dokumenteres.

14.2 Procedure til sikring af, at begåede el-sikkerhedsmæssige fejl ikke gentages

Formål

Det er formålet at sikre, at:

- Konstaterede fejl registreres og beskrives.

- Årsagen til fejlen findes.

- Ingeniørhøjskolen i Århus igangsætter aktiviteter, som afhjælper den konstaterede

fejl og sikre at fejlen ikke gentages.


Konstaterede fejl i forbindelse med styring af indkøb, tilsyn, eftersyn eller afprøvning. Samt

enhver fejl som har indflydelse på el-sikkerheden.

Henvisninger

Fejlrapporter

Ansvar

Enhver person, som konstaterer en fejl, er ansvarlig for udarbejdelse af en fejlrapport. Den

autoriserede har ansvaret for arkivering af fejlrapporter, godkendelse af afhjælpningen af

fejlen, godkendelse af forslag til korrigerende handlinger samt sikre, at der følges op på kor-

rigerende handlinger.

Udførelse

Konstateres fejl i forbindelse med styring af indkøb, tilsyn, efterprøvning eller afprøvning

eller blot under arbejdets udførelse, registreres disse i en fejlrapport som vist i pkt. 14.3.

Fejlrapporten afleveres til den autoriserede, som arkiverer fejlrapporten i SKS-mappen.

Ved jævnlige møder fremlægges de sikkerhedsmæssige fejl der har været i perioden siden

sidste møde og som har givet anledning til fejlrapporter.




sks2006 (2) Side 53 af 57

Samtlige fejl og afvigerapporter bliver på møderne gennemgået og drøftet med henblik på at

finde årsagen til fejlen og undgå en gentagelse.

Korrigerende handlinger til sikring mod gentagelse af fejlen besluttes på mødet.

Den autoriserede er ansvarlig for implementering, godkendelse og opfølgning af korrigerende

handlinger.




sks2006 (2) Side 54 af 57

14.3 Fejlrapport

FEJLRAPPORT Nr.: Dato:

Udfærdiget af: Evt. arbejdsseddel nr.: Antal bilag:

REGISTRERING

Afvigerapport modtaget og nummereret (dato, init.):

HVOR

Bygning nr.:

Rum nr.: Anlæg:

HVAD

Beskrivelse af afvigelsen:

HVORFOR

Årsag til afvigelsen:

HVORDAN

Korrigerende handling, og evt. forslag til forebyggende handling:

RAPPORT

Korrigerende handling udført (dato, init.):

Afvigelsesbehandling afsluttet (dato, init.):




sks2006 (2) Side 55 af 57

15 SKS-Audit

15.1 SKS-Krav

Intern audit af SKS-systemet skal gennemføres efter behov, dog mindst 1 gang årligt.

Dokumentation for gennemførelsen og resultatet af den gennemførte audit skal foreligge.


En gang om året foretages intern audit på hele SKS-systemet.

Den interne audit skal, hvis det er muligt, udføres af en person i virksomheden, som ikke

selv er direkte ansvarlig for el-sikkerheden, og som har den nødvendige erfaring eller ud-

dannelse i intern audit.

Hvis dette ikke er muligt, anvendes eksterne personer til at gennemføre den interne audit.

Ved intern audit kontrolleres, om de beskrevne procedurer efterleves i den daglige drift,

samt at dokumentation for vurderinger, registreringer med mere, er til stede og ajourført.

Der fokuseres især på:

- nye aktiviteter

- aktiviteter, der tidligere har medført fejl eller afvigelser

- organisationsændringer som påvirker SKS-systemet.

Resultatet af en audit, dokumenteres i en SKS auditrapport. Rapporten er auditors rapporte-

ring til ledelsen vedrørende auditors opfattelse af SKS-systemet og dets implementering.

Auditrapporten udgør herefter en del af grundlaget for ledelsens evaluering af SKS-systemet.

Auditrapporten skal indeholde følgende punkter:

- Det auditerede område

- Auditor/audit team og dato for audit

- Observerede afvigelser

- Besluttede korrigerende handlinger som følge af afvigelserne.

- evt. forslag til forbedringer fra medarbejdere og/eller auditor

Auditrapporten fordeles til deltagerne og arkiveres i SKS-mappen.




sks2006 (2) Side 56 af 57

16 Dokumentstyring

16.1 SKS-Krav

Virksomhederne skal være i besiddelse af alt relevant ajourført materiale fra myndigheder.

Der skal foreligge en dokumenteret procedure for, hvordan materiale, der har betydning for

el-sikkerheden, styres og ajourføres, herunder SKS-systemet.

Materialet skal være tilgængeligt for medarbejderne.

16.2 Procedure til sikring af, at materiale, der har betydning for el-sikkerheden, styres og ajourfø-res, herunder SKS-systemet.

Formål

Proceduren skal sikre, at alt materiale, der er nødvendigt for at sikre el-sikkerheden, styres

og er tilgængeligt for medarbejderne.


- Styring og ajourføring af relevant materiale fra myndigheder.

- Styring af dokumentation vedrørende SKS-systemet.

- Styring af vejledninger fra leverandører.

- Styring af instruktioner, tegninger, specifikationer med videre.

- Fjernelse af forældede dokumenter/materiale.

- Sikring af medarbejdernes adgang til det ajourførte materiale.

Henvisninger

Sikkerhedsstyrelsen: http://www.sik.dk/Professionelle/El-branchen/Love_og_regler.html

Ansvar

Den autoriserede er ansvarlig for, at alt materiale vedr. el-sikkerheden er opdateret og til-

gængeligt for medarbejderne.

Udførelse

Ingeniørhøjskolen anvender generelt Sikkerhedsstyrelsens hjemmeside til opdatering og

identificering af relevant materiale fra myndighederne (se henvisninger).

Det til enhver tid gældende SKS-system, herunder vurderinger, procedurer, instruktioner,

tjeklisteskabeloner med videre findes i dette dokument.




sks2006 (2) Side 57 af 57

Delegeringsaftaler, bemyndigelser, fejlrapporter, mødereferat ol. manuelt udfyldte papirer i

forbindelse med SKS-systemet, arkiveres i SKS-mappen.

Den autoriserede vurderer om vejledninger fra leverandører har generel betydning for el-

sikkerheden, og om disse skal arkiveres med den pågældende sag. Er dette tilfældet påføres

vejledningen titel og dato.

Tegninger, specifikationer med mere opbevares sammen med den pågældende opga-

ve/projektmappe.

Ingeniørhøjskolen i Århus’ SKS-system findes på Intranettet på adressen: XXXX, hvorved

virksomhedens medarbejdere til enhver tid har adgang til det ajourførte SKS-system.

sikkerhedskvalitetsstyringssystem skssks-systemets egnethed til at sikre el-sikkerheden evalueres...

Documents