sig_gestion_de_proyectos_210116.pdf

7/25/2019 SIG_GESTION_DE_PROYECTOS_210116.pdf

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GRUPO DE INTERE

GESTION DE PROYEC

SESION PRESENCIA

ENERO 21, 2016


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Agenda

DESAYUNO

ASUG MEXICO & GRUPOS DE INTERESMA. ELENA GUTIERREZ L. // ASUG MEXICO, TONY LPEZ // SDIIT

SAP ACTIVATE

EDUARDO M. ORTEGA // SAP

GESTION DEL CAMBIO COMO HERRAMIENTA DE XITO

FRANCISCO BRISEO // DELOITTE

UN PROYECTO EN TIEMPO Y COSTO HISTORIA DE XITO GRUPO M

SALVADOR CARDENAS GONZALEZ // GRUPO MXICO

CENTRO DE EXCELENCIA AVANZADO CASO DE XITO DE CFE

LILIA PARRA HERNANDEZ // CFE

SIGUIENTES PASOS / CIERRE


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ASOCIACION DE USUARIOS DE SAP EN M

GRUPOS DE INTERES


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Asociacin de Usuarios de SAP en Mxico

Misin

Ser una entidad que capitalice la sinergia entre sus miembros, para influencde las soluciones SAP.

Proporcionar un foro abierto, amigable y profesional en donde los usuarios yprestadores de servicios puedan interactuar, intercambiar, generar y adquiriherramientas y mejores prcticas sobre el uso de las soluciones SAP, basadosde una geografa local, pero con acceso a recursos tanto locales, como regioglobales.

Es una Asociacin Civil, sin fines de lucro, independiente de SAP, creada para pr

ecosistema en la regin, una plataforma de comunicacin, relacionamiento, intexperiencias e informacin sobre productos y servicios.


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Qu es un Grupo de Inters? SIG)

LlamamosSIGaunGrupodeIntersporsussiglasenInglsSpecial Interest Group.

Eslaagrupacinvirtualy/opresencialdemiembrosdeASUGMxicoquecompartenintecomunesrelacionadosconlassolucionesSAP,yaseaparasolucionaruntemafuncional,prcticas,ganarconocimiento,experiencia,perosobretodoparabeneficiarsedelaoportula evolucin de la solucin SAP que utilizan,ascomoenlosserviciosrelacionadosastaFocus Topics.

UnGrupodeIntersinterrelacionaausuarios,proveedoresdeservicios,proveedoresdehcomplementariasdeSAP,personaldeSAPyexpertosenlassoluciones.


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ELENFOQUEGIMPLEMENTAC

EDUARDOMORTEGA,MBA,PMP


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SAP ACTIVATE forBuild smart, run simple

SAP Activate is the consumption experience

introduced for SAP S/4HANA

SAP Activate is a unique combination of SAPBest Practices, Methodology, and SAP GuidedConfiguration delivered with a referencesolution

SAP Activate enables customers to start fast,build smart, and run simple while continuouslyinnovating with SAP S/4HANA in the cloud andanywhere

Successor of the ASAP and S


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La evolucin a SAP Activate

Single package

On premise

Accelerated SAP

2002SAP Best Practices

2010

Single package On premise Service included ASAP for Simplified

Rapid-deploymentSolution Experience

SAP Rapid-DeploymentSolutions

2013

Pre-configured landscapes / Assemble toorder compliance

Re-use and delivery via many channels: SAPSolution Manager, SAP Service Marketplace

SAP Launch methodology for clouddeployments

SAP Best Practices and RDS on-premise, cloud and hybrid

2AcceleraContinuo

End-to-enexperiencS/4HANA)

Content L

One uniquActivate f

Acce

S


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START WITH BEST PRACTICESRe-use Knowledge Assets

and Prebuilt Content

PRE-ASSEMBLY & CLeverage the flexibility a

cloud

MODULAR AND AGILEConfigure the project, deliver the solution

incrementally

QUALITY BUIdentify risk early wit

approach for impl

PREMIUM ENGAGEMImplementation and O

supported with ICC/O

Principales caractersticas del enfoque deimplementacin de SAP ACTIVATE

VALIDATE SOLUTIONValidation to Best Practices and fit-gap

analysis

* ICC (Innovation Control Center), OCC (Operation Control Center), MCC (Mission Control Center) Premium Engagement only
http://imagedirectory.wdf.sap.corp:6080/ImageLibrary/ImageDetailsView?imageId=21b23847-75b2-4b3e-be7f-c4860fbe7913http://imagedirectory.wdf.sap.corp:6080/ImageLibrary/ImageDetailsView?imageId=21b23847-75b2-4b3e-be7f-c4860fbe7913http://imagedirectory.wdf.sap.corp:6080/ImageLibrary/ImageDetailsView?imageId=96ad66d6-551d-40f8-afae-eb484556e54bhttp://imagedirectory.wdf.sap.corp:6080/ImageLibrary/ImageDetailsView?imageId=96ad66d6-551d-40f8-afae-eb484556e54b


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Entrega incremental de valor


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Flujos de trabajo


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Flujos de trabajo y entregables


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Actividades principales

S P CTIV TE

Build Smart, Run Simple

Value Management: confirm business drivers, goals, & success metrics

Confirm project scope & schedule

Establish project team

Initiate DEV/TST system landscape

Set-up governance and standards

Prepare and conduct kickoff

Execute Quality Gate

Hold workshops to validate

Document delta requiremen

Document requirements for

Prepare for integration

Hold design workshops, if a

Complete level 1 project tea


Configure solution (iterative

Execute unit testing (iterati

Perform solution walkthrou

Set-up DEV/TST integration

Develop solution extensions

Complete level 2 project tea


Execute user acceptance te

integration and solution ext

Deploy solution extensions t

Setup Value Monitoring fram


Plan cutover

Initiate PROD environment

Set-up PROD integration

Execute technical & load testing , if applicable

Execute cutover to PROD

Prepare for solution adoption


Go-live

Execute handover to support / operations

Closeout project

Use post go-live support

M j P ti SAP H i t


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Mejores Prcticas SAP, Herramientas,Metodologa

Accelerating your transition project with

SAP Activate - delivered with SAP S/4HANA

Starting

Point

depending on yourtransition scenario

NewImplementation

LandscapeTransformation

System Conversion


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Mejores Prcticas SAP S/4HANA

The processes delivered with SAP BestPractices baseline support core industryrequirements and cross enterprise prioritiesand are optimized for SAP S/4HANA

SAP Best Practices baseline supportrequirements of 11 core industries, notincluding industry extensionso Consumer Productso Wholesale Distributiono Life Scienceso

Chemicalso Mill Products & Miningo Automotiveo High Techo Industrial Machinery & Componentso Aerospace & Defenseo Engineering, Construction & Operationso Professional Services

Business Priority On-premise editionCloud enterprise

edition s

Core Finance x x

Core Human Resources x

Streamlined Procure to Pay x x

Accelerated Plan to Product x x

Optimized Order to Cash x x

Project and Managed Services x

Enhanced Request to Service

Strategic Marketing

Integration with Ariba x x

Integration with SFSF x

Integration with hybris

Integration with C4C x

SAP Best Practices base scope for SAP S/4HANA in 2015

H i t


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HerramientasImplementation Cockpit


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Metodologa Principales Beneficios

La metodologa SAPActivate est diseada para reemplazar todas las variantes de ASAP 8 y SA

Las diferencias entre los distintas opciones de entrega estn reflejadas en las versiones especf

despliegue. Nuevas implementaciones, Conversiones, Transformacin de landscape. On-PremiOld Replaced with Main improvements Supported

New

Implementation ASAP 8

SAPActivate methodologyfor on premise edition

Based on use of SAP BestPractices

Agile project delivery

Reduced project lifecycle only4 phases

Leverage Guided Configuration

Solution fit/gap workshopsreplace detailed Blueprint

10 or less key deliverables perphase, thus easier access to keyguides and accelerators

SAP S/4 HANA

SAP Business S

SAP Launch SAPActivate methodology

for cloud edition

SAP S/4 HANA enterprise, ma

SFSF, C4C and AActivate later i

SystemC

onv.&

LandscapeTransf.

-

SAPActivate methodologyfor System Conversion /Landscape Transformation(planned)

SAP S/4 HANA

SAP S/4 HANA enterprise, ma

KEY MESSAGE


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SAPACTIVATE acceso va SAP JAM

SAP.com/activate http://go.sap.com/services/s4hana-deploymen
http://go.sap.com/services/s4hana-deployment.htmlhttp://go.sap.com/services/s4hana-deployment.htmlhttp://go.sap.com/services/s4hana-deployment.html


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GESTIN DEL CAMBIO

HERRAMIENTA DE XITO


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Gestin del Cambio

Mediante la gestin del cambio, se busca habilitar a la organizacin impactada a entender claramente la necesidad de cambioquehacer diario, a obtener las capacidades necesarias y la motivacin.

El enfoque de gestin del cambio debe abordar temas tradicionales como el Anlisis de Impacto Organizacional, la Estrategia

Comunicacin, pero tambin debe desplegar acciones especficas para alinear y obtener apoyo visible de los Lderes Formales e Infesquema de involucramiento sostenido y de aceptacin del cambio a travs de la medicin de efectividad de los esfuerzos realizadproyecto, para medir su valor.

1

2

3

4

5

En el proceso de asimilar el cambio, se enfrentan los siguientes retos:

Comprometer al liderazgo en la transmisin de la importancia del cambiopara lograr su aceptacin en toda la organizacin

Incrementar la productividad disminuyendo la curva de aprendizajemediante una transmisin adecuada de conocimiento

Aumentar la rentabilidad de las iniciativas de cambio en la organizacin

Lograr la colaboracin con una visin alineada a los objetivos del negocio

Disminuir costos y riesgos con la gil adopcin en los colaboradores,logrando entiendan su rol e impacto dentro de la organizacin


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Gestin del Cambio Gestin y Adopcin

QU PASARA SI

PRINCIPALES ACTIVIDADES

PROPSITO DEL FRENTE

no se implementaran actividades de este frent

No se alcanzan los objetivos del proyecto El personal no se siente tomado en cuent

personales para el cambio y se siente solo dusuficientemente involucrados por lo que no co

se implementaran actividades de este frente? Prepara a la organizacin para el cambio Genera que las actividades y objetivos del pro

ambiente de cordialidad, motivacin y confian

El propsito de este frente es evaluar la disposicin al cambio de la

organizacin y plantear e implementar las estrategias que soportarn lamovilizacin de los grupos de inters clave hacia la adopcin y sustentabilidadde la nueva forma de operar, as como identificar adecuada y oportunamenteriesgos o acciones clave que pongan en peligro el xito del Proyecto.

Estrategia de Administracin del Cambio Modelo y plan para habilitacin del equipo de alto desempeo y

seguimiento a su ejecucin Taller de sensibilizacin al cambio

Propuesta de Valor

Enfoque y Alcance

Medicin


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Gestin del Cambio Liderazgo

QU PASARA SI


PROPSITO DEL FRENTE


El equipo se desmotiva o en caso extremo, apor falta de apoyo e involucramiento de los ld Los lderes mandan mensajes equivocados o n

sus subordinados

se implementaran actividades de este frente? Un liderazgo comprometido al xito del proye Activa un puente de informacin en ambos

cliente y los usuarios finales, por medio de la r

El propsito de este frente es formar una red de personas clave en la

organizacin con el fin de generar involucramiento, sentido de pertenencia yapoyo genuino al Proyecto y habilitarlos para transmitir el sentido de urgenciadel cambio al resto de la organizacin..

Evaluacin de disposicin al cambio y alineacin de liderazgo Estrategia y plan de liderazgo y patrocinio Taller de agentes de cambio Coordinacin de ejecucin del plan de liderazgo y patrocinio y generacin

de reporte de avance


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Gestin del Cambio Comunicacin

QU PASARA SI


PROPSITO DEL FRENTE


Circulan rumores falsos del proyecto, lopreocupar a los individuos impactados Se tiene una percepcin negativa del proyect

del mismo

se implementaran actividades de este frente? El personal asimila el cambio de forma contro

del proyecto Los usuarios finales estn informados, educad

la transicin

El propsito de este frente es generar entendimiento, percepcin positiva,

conciencia, compromiso, sentido de propiedad y demanda de cambio a travsde la difusin oportuna de mensajes clave en los diferentes medios orientadosa cada audiencia de acuerdo a su rol y la etapa en el proceso deimplementacin. Habilitar un modelo de retroalimentacin entre el Proyecto yla organizacin.

Sesin de kick-off Identidad del proyecto Comunicacin inicial

Estrategia comunicacin y seguimiento a su ejecucin Campaa pre go-live


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Gestin del Cambio Organizacin

QU PASARA SI


PROPSITO DEL FRENTE


Las nuevas tareas de los individuos crean conde puesto, responsabilidades, estatus e incluso Al no estar alineados los nuevos comport

mtricas de desempeo, el cambio no se sosti

se implementaran actividades de este frente? Los empleados tienen un claro entendimien

procesos y sus respectivos roles Se alinea la estructura para soportar el nuevo m

El propsito de este frente es analizar el impacto de la implementacin

tecnolgica en los procesos de negocio, puestos, perfiles e infraestructuratecnolgica y plantear recomendaciones organizacionales para soportar latransicin, con el objetivo de sostener e internalizar el cambio derivado delProyecto.

Anlisis de impacto organizacional Mapeo de rol a puesto Alineacin organizacional

Guas de transicin


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Gestin del Cambio Capacitacin

QU PASARA SI


PROPSITO DEL FRENTE


Los usuarios finales no saben cmo operar lLive, poniendo as en peligro la operacin real El personal no est habilitado para trabajar

sistema, continan trabajando como antes o d

se implementaran actividades de este frente? Derivado del conocimiento del sistema, hay un

de la aplicacin Soporta un proceso de arranque estable y un

operacin controlado

El propsito de este frente es implementar las actividades que permitirn

cerrar las brechas de conocimientos derivadas de la implementacintecnolgica. Ensear a los usuarios finales cmo aplicar en su trabajo diario losnuevos procesos y el nuevo sistema. Transferir el conocimiento a laorganizacin para sustentar el cambio.

Estrategia y programa de capacitacin a usuarios finales y seguimiento asu ejecucin

Coordinacin del desarrollo de materiales

Taller de formacin de facilitadores internos Taller de lecciones aprendidas


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UN PROYECTO EN TIEMPO Y COSTO

HISTORIA DE XITO DE GRUPO MXICO


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PROYECTO INTEGRA

Grupo Mxico:ventas por 10,000MillonesdeUSD

Tres divisiones Mineria Infraestructuras Transporte

Divisin Minera Operaciones en Mxico,Per yEU 4oproductor mundial decobre 16,000empleados 30empresas


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PROYECTO INTEGRA

RAZONESPARAELABORARPROYECTO

ERPanteriorconmalSoporteypocas posibilidades decrecimiento

Cada pas teniasupropia versiondelSistema

Plataforma tecnolgica obsoleta


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PROYECTO INTEGRA

OBJETIVOSDELPROYECTO:

Una solaplataforma paralostres pases.

Homologacin deprocesos.

ERPconSoporteen lostres pases.

Tecnologaanivel mundial


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PROYECTO INTEGRA

QUESEIMPLEMENT:

ERP:AP,AR,AF,GL,TR,LP,TM,IM,PS,MM,IM,WM,PM,PA,OM,TM;SRMCLMBPCSuccessFactors

BW/HANNABOComercial:SD,CPE,TSW,Le-tra,QM,MM,GTM


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PROYECTO INTEGRA

EQUIPODETRABAJO

80Keyusersdelostres pases.

60consultores

68Procesos Homologados

TIEMPODEPROYECTOMxico16meses

EU19meses

Per 21meses


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PROYECTO INTEGRA

LECCIONESAPRENDIDASYFACTORESDEEXITO

Keyusersseleccionados y95%detiempo departicipacin Capacitacin akeyusersantesdeempezar elProyecto.

PlandeProyectodetallado conentregables yfechas.

Revisin semanal deavance.

Modelo degobierno claro yeficiente.

BBPsedesarrollaron en lostres pases. Modelo decolaboracin yconcenso.

Limitar almximo losdesarrollos


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PROYECTO INTEGRA


Comit tcnico decidedesarrollos. Reportes despus deGoLive

Capacitacin antes,durante ydespus delProyecto.

DIFICULTADESYDESAFIOS

BBPfue muy poco tiempo loque presion alequipo. Homologar eimplementar dificulta elproceso

PMOconpocos recursos


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PROYECTO INTEGRA


DIFICULTADESYDESAFIOS Limpieza dedatos ymigracin compleja,mejorar equipo.

Cambio dealcance iniciado elProyecto.

ChangeManagementmuy limitado

Poco tiempo detransicin entreequipo deProyectoymesade

Necesario entrevistar aconsultores.


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CENTRO DE EXCELENCIA AVANZADO

CASO DE XITO CFE


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Agenda

ProcesodecertificacindeCFEcomoCentrode

ExcelenciaAvanzado(CCOE)

CmotransformCFEsuoperacinapartirdelacertificacin?

Beneficios

Recomendaciones


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Proceso de certificacin de CFE como

CCOE

Factorescrticosdexito

Leer y entenderclaramente

las instrucciones

Identificar ynombrar los

Quality Managersadecuados

Asignar tareasclaramente a

todos los miembrosdel equipo

Documentalos punto

auditoreviden

Definicin deKPIs

Quality Gates

Patrocinioejecutivo

Primer intento Segundo intento


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Cmo transform CFE su operacin a

partir de la certificacin?

Proyectos basados en m Documentacin centraliz Control de cambios efici Madurez en la gestin d Manejo eficiente en des

Precisin en el anlisis ca Automatizacin de la op


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Beneficios

Reduccindeinterrupcionesnoplaneadas

Mejoraeneltiempoderespuesta ConfianzadelCCOEennuevasimplementaciones

Mayorrelacincosto/beneficiosobrelainversin

enmantenimiento

Mayorconfianzadelequipoejecutivo

Usuarioscontentos

Costo


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Recomendaciones

Fortalecer elconocimiento

del equipo

Motivar

autoaprendizaje

Aprovechar almximo

Solution Manager

Aproservici

en lamant


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SIGUIENTES PASOS

Quin puede participar en un Grupo


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de Inters?

Miembrosactivos** deASUG

*Usuarios

*Proveedoresdherramientas

*ColaboradoreSAPglobal

Cmo inscribirse?

ConsultandoenelportaldeGruposdeIntersAbiertos

http://asug.mx/

ContactandoaASUGMxicSIG

Grupos de Inters disponibles:

HCM-Nmina

Gestin de Proyectos

Transformacin Digital

Finanzas-ContabilidadElectrnica (ERP)

** Miembros activos son aquellos que cuentan co


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Consulte detalle sobre las membeneficios y cuotas asociadas:

En nuestro portal: http://asug.mxVa correo electrnico:

[email protected]

[email protected]

Membresas

nase a la comunidad ASUG M

y empiece a recibir beneficios
http://asug.mx/mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]://asug.mx/


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SIGUIENTES PASOS

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