sietmatizacion de entrega de alimentos
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Distribución de 4320 raciones alimenticias en comunidades afectadas de los departamentos de La Unión y UsulutánTRANSCRIPT
Agoto 2010
Primer distribución de 4320 raciones alimenticias en comunidades
afectadas de los departamentos de La Unión y Usulután
Seguridad alimentaria y preparación comunitaria ante inundaciones en
los departamentos de La Unión y Usulután en El Salvador ELS 026 /10
Instituciones participantes
A partir del impacto causado por las tormentas tropicales IDA, AGATHA y ALEX en el
territorio salvadoreño OXFAM América, inicia una segunda etapa de coordinación con el
Programa Mundial de Alimentos y la Secretaria de Inclusión Social para la implementación del
programa “Alimentos por trabajo y capacitaciones”. En esta segunda etapa se contemplo la
cobertura de 91 comunidades y un total de 4,320 familias beneficiarias.
Para ello desarrollo una coordinación con Fundación para el Desarrollo, FUNDESA y
Organizaciones no Gubernamentales que desarrollan trabajo en la zona de intervención tales
como; Asociación Mangle, Comandos de Salvamento de Puerto Parada, así como la
coordinación con las Alcaldías Municipales de Usulutan, Pasaquina, Conchagua, San Alejo, La
Unión, Jucuarán y Concepción Batres.
El programa contempla la cobertura de dos meses equivalente a dos entregas de paquetes
alimenticios que constaban de cien libras de maíz, treinta y tres libras de arroz y diez y seis
libras de frijol, en cada una de las entregas, promoviendo la participación activa de las
organizaciones comunitarias con énfasis en la participación de mujeres.
El siguiente informe corresponde al monitoreo y distribución de primera entrega del programa
desarrolladas entre el 16 de agosto al jueves 19 de agosto de 2010.
I I n t r o d u c c i ó n .
II D a t o s g e n e r a l e s
67%
21%
12%
Porcentaje de beneficiarios por Institución
AMS 2895
Asociación Mangle 913
comandos de Salvamento 512
77%
14%9%
Distribución de comunidades beneficiarias por contraparte
AMS 82
Asociación Mangle 15
Comandos de Salvamento 9
45%55%
Total de beneficiarios disgregados por sexo
Hombres 1966
Mujeres 2364
80 68
90
26
128 126
91 105
44 57
98
Distribución de beneficiariospor comunidad en Puerto Parada
Manuel Rafael Lazo Puerto Ramírez Col. Flores La Arenera
Santa Rosa Puerto El Flor Colonia Paniagua Botoncillo I
Caserío Arias el camalote La pirrayita
Nombre de la Institución Asociación Mangle
Referente Marvin Alvarado
Teléfono 7735 -1585
Fecha de distribución Lunes 16 de agosto 2010
III I n s t i t u c i o n e s y c o b e r t u r a
32%
68%
Total de beneficiarios 913
hombres 290 Mujeres 623
Nombre de la Institución Comandos de Salvamento / Alcaldía Municipal de Usulután
Referente Manuel de Jesús Flores (Comandos de Salvamento) Juan Pablo Flores (Alcaldía Usulután)
Teléfono 7852-2727 / 2632-1054 (Comandos de Salvamento) 7854-0838 / 2262-0062 (Alcaldía Usulután)
Fecha de distribución Lunes 16 de agosto 2010
80
42
186
114 90
Distribución de beneficiarios por comunidad en Puerto Parada
Botoncillo No. 2 Colonia Narváez Ecaserío El Limón Caserío El Icaco El Paraíso
37%
63%
Total de beneficiarios 515
Hombres 189
Mujeres 323
Nombre de la Institución AMS / Alcaldía Municipal de Pasaquina
Referente Marvín Sánchez (AMS) Ramón García (Alcaldía Pasaquina )
Teléfono 7729-1344 (AMS) 7923-1649 (Alcaldía Pasaquina)
Fecha de distribución 17 y 18 de agosto 2010
25
105
35
51
35 33 29
15
48
28
Distribución de beneficiarios en el municipio de Pasaquina
Piedras Blancas Barrancones San Felipe Valle Afuera Horcones
Cerro pelón Santa Clara El Revalse El Tablon Pasaquina
57%
43%
Total de beneficiarios 404con los sobrantes se llego a la cantidad de 433
Hombres 248 Mujeres 185
Nombre de la Institución AMS / Alcaldía Municipal de Conchagua
Referente Marvín Sánchez (AMS) Marco Atilio Ortiz (Alcaldía Conchagua )
Teléfono 7729-1344 (AMS) 7435-6182 (Alcaldía Conchagua)
Fecha de distribución 17, 18, 19 y 20 de agosto 2010
70
50 53
16
47 52
22
85
50 55
29 30 29
43
Distribución de beneficiarios en el municipio de Conchagua
La Poza Barrio nuevo Yologual Flor de Mangle Maquigue
El Diesiciete Los Negritos El Havillal Brisas Marinas El Encantado 1
Cuadra Finquita Cochaguita farito
60%
40%
Total de benefiarios 631
Hombres 376 Mujeres 255
Nombre de la Institución AMS / Alcaldía Municipal de San Alejo
Referente Marvín Sánchez (AMS) Roberto Carlos Arias (Alcaldía San Alejo )
Teléfono 7729-1344 (AMS) 26490002 (Alcaldía San Alejo)
Fecha de distribución 17 y 18 de agosto 2010
42
27
75
33
46
13
32
5
39
7 7
26 33
80
Distribución de beneficiarios en el municipio de San Alejo
El Salamo El Limon El Rincon Isla el Rico Santa Cruz Ceibilla Santa Crusita
El Rodeo Las Huertas El Carbon Crusiyal El capitan los pocitos Talpujero
46%
54%
Total de beneficiarios previstos 465
Hombres 203
Mujeres 238
Nombre de la Institución AMS / Alcaldía Municipal de La Unión
Referente Marvín Sánchez (AMS) Giovanni Ávila (Alcaldía de La Unión )
Teléfono 7729-1344 (AMS) 79800376 (Alcaldía de La Unión)
Fecha de distribución 17 de agosto 2010
40
60
82
63
20 15
20 20 25
15
40
Total de beneficiarios en el municipio de La Unión
Lourdes Hacienda San Calletano Hacienda la Galilea Colonia Bethel
Sincuya Tihuillotal El portillo La Pesquera
Sector Villalta Lotificación San Carlos Sector San Antonio
57%
43%
Total de beneficiarios previstos 400
Hombres 215
Mujeres 164
Nombre de la Institución AMS / Alcaldía Municipal de Jucuarán
Referente Marvín Sánchez (AMS) Yolanda Rivera (Alcaldía de Jucuarán )
Teléfono 7729-1344 (AMS) 7482-1046 (Alcaldía de Jucuarán)
Fecha de distribución 18 de agosto 2010
16 23
122 108 108
30 30 25 20 18
Distribución de beneficiarios en el municipio de Jucuarán
bocana Salamar Puerto Caballo Espino
Arcos del Espino Los Conventos Samuria Hacienda La Cabaña
Espiritu Santo Las Pilas
47%
53%
Total de beneficiarios previstos 500con los sobrantes llego a 526
Hombres 249
Mujeres 277
Nombre de la Institución AMS / Alcaldía Municipal de Concepción Batres
Referente Marvín Sánchez (AMS) Juan Carlos Rivera (Alcaldía de Concepción Batres)
Teléfono 7729-1344 (AMS) 7435-7997 (Alcaldía de Concepción Batres)
Fecha de distribución 18 de agosto 2010
50
64
24 25 34 35
23 30
20 30
16
38 29 31
15
31
Distribución de beneficiarios en el municipio de Concepción Batres
Anchilla Centro La Cocosica La Bomba El Canoso
EL Carao Ciracantique San Francisco La Pancha
Cruzadila San Ildelfonzo centro Llano el Tapesco El Chorizo
San Pedro Paso Hondo Ojuste Limpio Las Conchas
40%
60%
Total de beneficiarios 495
Hombres 196
Mujeres 299
I. Datos generales
Nombre de la institución responsable de distribución: Mangle Cantidad de beneficiarios 345 Fecha: Lunes 16 de agosto 2010
Referente: Marvin Alvarado Teléfono: 7735-1585 Centro de distribución Puerto El Flor
II. Preparación de condiciones para la distribución
1 Se cuenta con las planillas de control diario de obras/actividades Si No Observaciones: No Aplica
2 Se cuenta con control y dotación periódica de alimentos. Si X No Observaciones:
3 Se cuenta con balanzas para pesar las raciones Si X No Observaciones:
4 Se cuenta con huacales para pesar las raciones Si X No Observaciones:
5 Es accesible el centro de distribución Si X No Observaciones:
6 El centro de distribución tiene el tamaño adecuado Si X No Observaciones:
7 Es techado el centro de distribución Si X No Observaciones:
8 Cuenta con energía eléctrica Si X No Observaciones:
9 Cuenta con servicio de agua potable Si No Observaciones: No verificado
10 Cuenta con baños uso de la actividad Si No Observaciones: No verificado
11 El lugar es accesible para el ingreso de camiones Si No Observaciones:
12 Hay personal de institución responsable de la entrega Si X No Observaciones:
13 Hay presencia de representantes de la comunidad capacitados para la entrega
Si X No Observaciones:
III Distribución de las raciones.
14 La comunidad colaboro en la descarga de los camiones Si X No Observaciones:
15 Fue la comunidad la que conto y recibió el Waybill Si X No Observaciones: Si con apoyo
16 Se utilizo sello de la comunidad para el waybill del camión Si X No Observaciones:
17 Se desarrollo una explicación sobre la logística de distribución Si X No Observaciones:
18 La hora de inicio de distribución fue la prevista Si No X Observaciones: Se inicio a la 1:00 pm
19 La comunidad fue la encargada de la distribución de raciones Si X No Observaciones:
20 Fue ágil la distribución de las raciones Si X No Observaciones:
21 Hubo 100% de asistencia de los beneficiarios al retiro de raciones Si X No Observaciones:
IV Cierre de la entrega de raciones.
22 La hora de finalización fue adecuada para las comunidades Si X No Observaciones:
23 Se firmo y sello por la comunidad la hoja de “control y dotación periódica de alimentos.
Si X No Observaciones:
24 La comunidad formo parte en la decisión sobre los sobrantes de alimentos Si x No Observaciones: Participación baja de mujeres
25 Se levanto un acta sobre el destino de los sobrantes de alimentos Si No x Observaciones: Se desarrollo un listado
Otras observaciones:
IV Ficha de evaluación por centro de distribución
I. Datos generales
Nombre de la institución responsable de distribución: Comandos de Salvamento Cantidad de beneficiarios 300 Fecha: 16 de agosto 2010
Referente: Manuel de Jesús Flores Teléfono: 7852-2726 Centro de distribución Iglesia Príncipe de Paz
II. Preparación de condiciones para la distribución
1 Se cuenta con las planillas de control diario de obras/actividades Si No X Observaciones: No aplica
2 Se cuenta con control y dotación periódica de alimentos. Si X No Observaciones:
3 Se cuenta con balanzas para pesar las raciones Si X No Observaciones:
4 Se cuenta con huacales para pesar las raciones Si X No Observaciones:
5 Es accesible el centro de distribución Si X No Observaciones:
6 El centro de distribución tiene el tamaño adecuado Si X No Observaciones:
7 Es techado el centro de distribución Si X No Observaciones:
8 Cuenta con energía eléctrica Si X No Observaciones:
9 Cuenta con servicio de agua potable Si X No Observaciones:
10 Cuenta con baños uso de la actividad Si X No Observaciones:
11 El lugar es accesible para el ingreso de camiones Si X No Observaciones:
12 Hay personal de institución responsable de la entrega Si X No Observaciones:
13 Hay presencia de representantes de la comunidad capacitados para la entrega
Si X No Observaciones:
III Distribución de las raciones.
14 La comunidad colaboro en la descarga de los camiones Si X No Observaciones: Participaron las dos comunidades
15 Fue la comunidad la que conto y recibió el Waybill Si X No Observaciones:
16 Se utilizo sello de la comunidad para el waybill del camión Si X No Observaciones:
17 Se desarrollo una explicación sobre la logística de distribución Si X No Observaciones:
18 La hora de inicio de distribución fue la prevista Si No X Observaciones: Se dio inicio a las 3:00 pm
19 La comunidad fue la encargada de la distribución de raciones Si X No Observaciones:
20 Fue ágil la distribución de las raciones Si X No Observaciones: La lluvia retrasó la salida de alimentos del punto de distribución
21 Hubo 100% de asistencia de los beneficiarios al retiro de raciones Si X No Observaciones:
IV Cierre de la entrega de raciones.
22 La hora de finalización fue adecuada para las comunidades Si x No Observaciones: El cierre fue tardío pero se cerró con la comunidad donde se ubicada el centro de distribución
23 Se firmo y sello por la comunidad la hoja de “control y dotación periódica de alimentos.
Si X No Observaciones:
24 La comunidad formo parte en la decisión sobre los sobrantes de alimentos Si X No Observaciones:
25 Se levanto un acta sobre el destino de los sobrantes de alimentos Si No x Observaciones: Se levanto un listado
Otras observaciones: El Punto de distribución planteado en la documentación fue la iglesia príncipe de paz, las comunidades proponían otro centro de distribución, pero no era accesible a los
Camiones, la discusión sobre el punto de distribución genero retrasó en el inicio de las entregas.
I. Datos generales
Nombre de la institución responsable de distribución: Comandos de Salvamento Cantidad de beneficiarios 277 Fecha: Lunes 16 de agosto 2010
Referente: Juan Pablo Flores Teléfono: 7854-0838 Centro de distribución Iglesia Católica Botoncillo 2
II. Preparación de condiciones para la distribución
1 Se cuenta con las planillas de control diario de obras/actividades Si No X Observaciones: No aplica
2 Se cuenta con control y dotación periódica de alimentos. Si X No Observaciones:
3 Se cuenta con balanzas para pesar las raciones Si X No Observaciones:
4 Se cuenta con huacales para pesar las raciones Si X No Observaciones:
5 Es accesible el centro de distribución Si X No Observaciones:
6 El centro de distribución tiene el tamaño adecuado Si X No Observaciones:
7 Es techado el centro de distribución Si X No Observaciones:
8 Cuenta con energía eléctrica Si X No Observaciones:
9 Cuenta con servicio de agua potable Si X No Observaciones:
10 Cuenta con baños uso de la actividad Si No Observaciones: No verificado
11 El lugar es accesible para el ingreso de camiones Si X No Observaciones:
12 Hay personal de institución responsable de la entrega Si X No Observaciones:
13 Hay presencia de representantes de la comunidad capacitados para la entrega
Si X No Observaciones:
III Distribución de las raciones.
14 La comunidad colaboro en la descarga de los camiones Si X No Observaciones:
15 Fue la comunidad la que conto y recibió el Waybill Si X No Observaciones:
16 Se utilizo sello de la comunidad para el waybill del camión Si X No Observaciones:
17 Se desarrollo una explicación sobre la logística de distribución Si No Observaciones: No verificado
18 La hora de inicio de distribución fue la prevista Si No Observaciones:
19 La comunidad fue la encargada de la distribución de raciones Si X No Observaciones:
20 Fue ágil la distribución de las raciones Si X No Observaciones:
21 Hubo 100% de asistencia de los beneficiarios al retiro de raciones Si X No Observaciones:
IV Cierre de la entrega de raciones.
22 La hora de finalización fue adecuada para las comunidades Si X No Observaciones:
23 Se firmo y sello por la comunidad la hoja de “control y dotación periódica de alimentos.
Si X No Observaciones:
24 La comunidad formo parte en la decisión sobre los sobrantes de alimentos Si X No Observaciones:
25 Se levanto un acta sobre el destino de los sobrantes de alimentos Si No X Observaciones: Se elaboro un listado
Otras observaciones:
I. Datos generales
Nombre de la institución responsable de distribución: AMS Cantidad de beneficiarios 268 Fecha: 17 de agosto 2010
Referente: Roberto Carlos Arias Teléfono: 2649-0002 Centro de distribución Pavana
II. Preparación de condiciones para la distribución
1 Se cuenta con las planillas de control diario de obras/actividades Si No X Observaciones:
2 Se cuenta con control y dotación periódica de alimentos. Si X No Observaciones:
3 Se cuenta con balanzas para pesar las raciones Si No X Observaciones:
4 Se cuenta con huacales para pesar las raciones Si No X Observaciones:
5 Es accesible el centro de distribución Si X No Observaciones:
6 El centro de distribución tiene el tamaño adecuado Si No X Observaciones: No había lugar para descargar el alimento
7 Es techado el centro de distribución Si No X Observaciones: El centro escolar no tenía capacidad de resguardar el alimento
8 Cuenta con energía eléctrica Si X No Observaciones:
9 Cuenta con servicio de agua potable Si X No Observaciones:
10 Cuenta con baños uso de la actividad Si X No Observaciones:
11 El lugar es accesible para el ingreso de camiones Si X No Observaciones:
12 Hay personal de institución responsable de la entrega Si No X Observaciones:
13 Hay presencia de representantes de la comunidad capacitados para la entrega
Si No X Observaciones:
III Distribución de las raciones.
14 La comunidad colaboro en la descarga de los camiones Si No Observaciones: No aplica
15 Fue la comunidad la que conto y recibió el Waybill Si No Observaciones: No aplica 16 Se utilizo sello de la comunidad para el waybill del camión Si No Observaciones: No aplica 17 Se desarrollo una explicación sobre la logística de distribución Si No Observaciones: No aplica 18 La hora de inicio de distribución fue la prevista Si No Observaciones: No aplica 19 La comunidad fue la encargada de la distribución de raciones Si No Observaciones: No aplica 20 Fue ágil la distribución de las raciones Si No Observaciones: No aplica 21 Hubo 100% de asistencia de los beneficiarios al retiro de raciones Si No X Observaciones:
IV Cierre de la entrega de raciones.
22 La hora de finalización fue adecuada para las comunidades Si No Observaciones:
23 Se firmo y sello por la comunidad la hoja de “control y dotación periódica de alimentos.
Si No Observaciones:
24 La comunidad formo parte en la decisión sobre los sobrantes de alimentos Si No Observaciones:
25 Se levanto un acta sobre el destino de los sobrantes de alimentos Si No Observaciones:
Otras observaciones: Se suspendió la actividad y los alimentos fueron depositados en la Alcaldía Municipal de San Alejo, reprogramándose la entrega para el jueves 19 de agosto
I. Datos generales
Nombre de la institución responsable de distribución: AMS Cantidad de beneficiarios 197 Fecha: 17 de agosto 2010
Referente: Marvin Sánchez Teléfono: 7729-1344 Centro de distribución Tisatillo
II. Preparación de condiciones para la distribución
1 Se cuenta con las planillas de control diario de obras/actividades Si No x Observaciones: No aplica
2 Se cuenta con control y dotación periódica de alimentos. Si X No Observaciones:
3 Se cuenta con balanzas para pesar las raciones Si No X Observaciones:
4 Se cuenta con huacales para pesar las raciones Si No X Observaciones:
5 Es accesible el centro de distribución Si X No Observaciones:
6 El centro de distribución tiene el tamaño adecuado Si No Observaciones:
7 Es techado el centro de distribución Si No Observaciones:
8 Cuenta con energía eléctrica Si No Observaciones:
9 Cuenta con servicio de agua potable Si No Observaciones:
10 Cuenta con baños uso de la actividad Si No Observaciones:
11 El lugar es accesible para el ingreso de camiones Si No Observaciones:
12 Hay personal de institución responsable de la entrega Si No Observaciones:
13 Hay presencia de representantes de la comunidad capacitados para la entrega
Si No Observaciones:
III Distribución de las raciones.
14 La comunidad colaboro en la descarga de los camiones Si No Observaciones:
15 Fue la comunidad la que conto y recibió el Waybill Si No Observaciones:
16 Se utilizo sello de la comunidad para el waybill del camión Si No Observaciones:
17 Se desarrollo una explicación sobre la logística de distribución Si No Observaciones:
18 La hora de inicio de distribución fue la prevista Si No Observaciones:
19 La comunidad fue la encargada de la distribución de raciones Si No Observaciones:
20 Fue ágil la distribución de las raciones Si No Observaciones:
21 Hubo 100% de asistencia de los beneficiarios al retiro de raciones Si No X Observaciones:
IV Cierre de la entrega de raciones.
22 La hora de finalización fue adecuada para las comunidades Si No Observaciones:
23 Se firmo y sello por la comunidad la hoja de “control y dotación periódica de alimentos.
Si No Observaciones:
24 La comunidad formo parte en la decisión sobre los sobrantes de alimentos Si No Observaciones:
25 Se levanto un acta sobre el destino de los sobrantes de alimentos Si No Observaciones:
Otras observaciones: Se suspendió la actividad y los alimentos fueron depositados en la Alcaldía Municipal de San Alejo, reprogramándose la entrega para el jueves 19 de agosto
I. Datos generales
Nombre de la institución responsable de distribución: AMS Cantidad de beneficiarios 465 Fecha: 19 agosto 2010
Referente: Marvin Sanchez Teléfono: 7729-1344 Centro de distribución Alcaldía San Alejo
II. Preparación de condiciones para la distribución
1 Se cuenta con las planillas de control diario de obras/actividades Si No X Observaciones: No aplica
2 Se cuenta con control y dotación periódica de alimentos. Si x No Observaciones: Había nombres repetidos
3 Se cuenta con balanzas para pesar las raciones Si X No Observaciones:
4 Se cuenta con huacales para pesar las raciones Si X No Observaciones:
5 Es accesible el centro de distribución Si X No Observaciones:
6 El centro de distribución tiene el tamaño adecuado Si X No Observaciones:
7 Es techado el centro de distribución Si X No Observaciones:
8 Cuenta con energía eléctrica Si X No Observaciones:
9 Cuenta con servicio de agua potable Si X No Observaciones:
10 Cuenta con baños uso de la actividad Si x No Observaciones: Fueron habilitados parcialmente (solo los que estaban adentro de las instalaciones
11 El lugar es accesible para el ingreso de camiones Si X No Observaciones:
12 Hay personal de institución responsable de la entrega Si X No Observaciones:
13 Hay presencia de representantes de la comunidad capacitados para la entrega
Si No X Observaciones:
III Distribución de las raciones.
14 La comunidad colaboro en la descarga de los camiones Si No X Observaciones:
15 Fue la comunidad la que conto y recibió el Waybill Si No X Observaciones: Empleados de la municipalidad recibieron el alimento
16 Se utilizo sello de la comunidad para el waybill del camión Si No X Observaciones: Sello la municipalidad
17 Se desarrollo una explicación sobre la logística de distribución Si No X Observaciones:
18 La hora de inicio de distribución fue la prevista Si No X Observaciones: Se programo el incio a las 8:00 am y se inicio a las 9:30
19 La comunidad fue la encargada de la distribución de raciones Si No x Observaciones: En la apertura colaboraron las comunidades, posteriormente fueron desplazados por empleados de la municipalidad
20 Fue ágil la distribución de las raciones Si No x Observaciones: Los nombres repetidos y la asistencia al retiro de alimentos fue irregular provocando retrasó.
21 Hubo 100% de asistencia de los beneficiarios al retiro de raciones Si No X Observaciones: Fue necesario ubicar nuevos beneficiarios
IV Cierre de la entrega de raciones.
22 La hora de finalización fue adecuada para las comunidades Si No X Observaciones: Se finalizo a las 6.30
23 Se firmo y sello por la comunidad la hoja de “control y dotación periódica de alimentos.
Si X No Observaciones:
24 La comunidad formo parte en la decisión sobre los sobrantes de alimentos Si No X Observaciones:
25 Se levanto un acta sobre el destino de los sobrantes de alimentos Si No Observaciones: No verificable
Otras observaciones: La logisitca de distribución no estaba preparada, la municipalidad asumió el rol desplazando a las comunidades, las comunidades no conocían del programa alimentos por
Trabajo y asumían que era una distribución promovida por la municipalidad.
I. Datos generales
Nombre de la institución responsable de distribución: AMS Cantidad de beneficiarios 161 Fecha: Miércoles 18 de agosto 2010
Referente: Napoleón Sánchez Teléfono: 7205-5541 Centro de distribución Casa de Salud Puerto Caballo
II. Preparación de condiciones para la distribución
1 Se cuenta con las planillas de control diario de obras/actividades Si No X Observaciones: La Comunidad ya esta trabajado pero no cuentan con planilla
2 Se cuenta con control y dotación periódica de alimentos. Si X No Observaciones:
3 Se cuenta con balanzas para pesar las raciones Si X No Observaciones:
4 Se cuenta con huacales para pesar las raciones Si X No Observaciones:
5 Es accesible el centro de distribución Si X No Observaciones:
6 El centro de distribución tiene el tamaño adecuado Si X No Observaciones:
7 Es techado el centro de distribución Si No X Observaciones: Existe un área techada disponible al costado pero la comunidad decidió hacerla al aire libre.
8 Cuenta con energía eléctrica Si No X Observaciones:
9 Cuenta con servicio de agua potable Si No X Observaciones:
10 Cuenta con baños uso de la actividad Si No X Observaciones:
11 El lugar es accesible para el ingreso de camiones Si X No Observaciones:
12 Hay personal de institución responsable de la entrega Si x No Observaciones: Solo de la Municipalidad, no había presencia de AMS
13 Hay presencia de representantes de la comunidad capacitados para la entrega
Si No Observaciones:
III Distribución de las raciones.
14 La comunidad colaboro en la descarga de los camiones Si X No Observaciones:
15 Fue la comunidad la que conto y recibió el Waybill Si X No Observaciones:
16 Se utilizo sello de la comunidad para el waybill del camión Si X No Observaciones:
17 Se desarrollo una explicación sobre la logística de distribución Si No Observaciones: No verificado
18 La hora de inicio de distribución fue la prevista Si No Observaciones: No verificado
19 La comunidad fue la encargada de la distribución de raciones Si x No Observaciones:
20 Fue ágil la distribución de las raciones Si x No Observaciones:
21 Hubo 100% de asistencia de los beneficiarios al retiro de raciones Si x No Observaciones:
IV Cierre de la entrega de raciones.
22 La hora de finalización fue adecuada para las comunidades Si x No Observaciones:
23 Se firmo y sello por la comunidad la hoja de “control y dotación periódica de alimentos.
Si x No Observaciones:
24 La comunidad formo parte en la decisión sobre los sobrantes de alimentos Si No Observaciones: No aplica
25 Se levanto un acta sobre el destino de los sobrantes de alimentos Si No Observaciones: No aplica
Otras observaciones: La distribución no se desarrollo en su totalidad, una comunidad no había iniciado sus actividades de trabajo, por acuerdo de las comunidades involucradas se acordó
resguardar el alimento en la casa de salud de la comunidad y entregarlo a la comunidad pendiente de recibirlo cuando esta se ponga al día con sus jornales
I. Datos generales
Nombre de la institución responsable de distribución: AMS Cantidad de beneficiarios 108 Fecha: Miércoles 18 de agosto 2010
Referente: Yolanda Rivera Teléfono: 7482-1046 Centro de distribución Casa Comunal El Espino
II. Preparación de condiciones para la distribución
1 Se cuenta con las planillas de control diario de obras/actividades Si No x Observaciones: La comunidad ya esta trabajado pero no cuenta con planilla
2 Se cuenta con control y dotación periódica de alimentos. Si X No Observaciones:
3 Se cuenta con balanzas para pesar las raciones Si X No Observaciones:
4 Se cuenta con huacales para pesar las raciones Si X No Observaciones:
5 Es accesible el centro de distribución Si X No Observaciones:
6 El centro de distribución tiene el tamaño adecuado Si X No Observaciones:
7 Es techado el centro de distribución Si X No Observaciones:
8 Cuenta con energía eléctrica Si X No Observaciones:
9 Cuenta con servicio de agua potable Si X No Observaciones:
10 Cuenta con baños uso de la actividad Si X No Observaciones:
11 El lugar es accesible para el ingreso de camiones Si X No Observaciones:
12 Hay personal de institución responsable de la entrega Si X No Observaciones: Se retiro para verificar otro punto de distribución, dejando de responsable a la municipalidad
13 Hay presencia de representantes de la comunidad capacitados para la entrega
Si x No Observaciones:
III Distribución de las raciones.
14 La comunidad colaboro en la descarga de los camiones Si X No Observaciones:
15 Fue la comunidad la que conto y recibió el Waybill Si X No Observaciones:
16 Se utilizo sello de la comunidad para el waybill del camión Si X No Observaciones:
17 Se desarrollo una explicación sobre la logística de distribución Si X No Observaciones:
18 La hora de inicio de distribución fue la prevista Si X No Observaciones:
19 La comunidad fue la encargada de la distribución de raciones Si X No Observaciones:
20 Fue ágil la distribución de las raciones Si X No Observaciones:
21 Hubo 100% de asistencia de los beneficiarios al retiro de raciones Si X No Observaciones:
IV Cierre de la entrega de raciones.
22 La hora de finalización fue adecuada para las comunidades Si X No Observaciones:
23 Se firmo y sello por la comunidad la hoja de “control y dotación periódica de alimentos.
Si X No Observaciones:
24 La comunidad formo parte en la decisión sobre los sobrantes de alimentos Si No Observaciones: No verificado
25 Se levanto un acta sobre el destino de los sobrantes de alimentos Si No Observaciones: No verificado
Otras observaciones: En la documentación se contemplaba que el centro recibiera un total de 216 beneficiarios, se habilito un nuevo centro de distribución el cual fue planificado por AMS y la
municipalidad quien proporciono un camión para el movimiento de los camión, el nuevo cetro fue ubicado en la casa comunal arcos del espino.
I. Datos generales
Nombre de la institución responsable de distribución: AMS Cantidad de beneficiarios 108 Fecha: Miércoles 18 de agosto 2010
Referente: Marvin Sánchez Teléfono: 7729-1344 Centro de distribución Casa Comunal Arcos del Espino
II. Preparación de condiciones para la distribución
1 Se cuenta con las planillas de control diario de obras/actividades Si No X Observaciones: Las comunidades ya están ejecutando su obras
2 Se cuenta con control y dotación periódica de alimentos. Si X No Observaciones:
3 Se cuenta con balanzas para pesar las raciones Si X No Observaciones:
4 Se cuenta con huacales para pesar las raciones Si X No Observaciones:
5 Es accesible el centro de distribución Si X No Observaciones:
6 El centro de distribución tiene el tamaño adecuado Si X No Observaciones:
7 Es techado el centro de distribución Si X No Observaciones:
8 Cuenta con energía eléctrica Si X No Observaciones:
9 Cuenta con servicio de agua potable Si X No Observaciones:
10 Cuenta con baños uso de la actividad Si X No Observaciones:
11 El lugar es accesible para el ingreso de camiones Si X No Observaciones: El camión de esta comunidad fue cargado en casa comunal el espino, el camión fue proporcionado por la municipalidad
12 Hay personal de institución responsable de la entrega Si X No Observaciones: Alcaldía Municipal, AMS que se movió de centro para cubrir este reparto.
13 Hay presencia de representantes de la comunidad capacitados para la entrega
Si X No Observaciones:
III Distribución de las raciones.
14 La comunidad colaboro en la descarga de los camiones Si X No Observaciones:
15 Fue la comunidad la que conto y recibió el Waybill Si X No Observaciones:
16 Se utilizo sello de la comunidad para el waybill del camión Si X No Observaciones:
17 Se desarrollo una explicación sobre la logística de distribución Si No Observaciones: No verificable
18 La hora de inicio de distribución fue la prevista Si No X Observaciones: Programada para la 1:00 pm dio inicio a las 3:00 pm debido al cambio de alimentos a otro camión
19 La comunidad fue la encargada de la distribución de raciones Si X No Observaciones:
20 Fue ágil la distribución de las raciones Si X No Observaciones:
21 Hubo 100% de asistencia de los beneficiarios al retiro de raciones Si X No Observaciones:
IV Cierre de la entrega de raciones.
22 La hora de finalización fue adecuada para las comunidades Si X No Observaciones: El centro de distribución se ubicaba dentro de la comunidad
23 Se firmo y sello por la comunidad la hoja de “control y dotación periódica de alimentos.
Si X No Observaciones:
24 La comunidad formo parte en la decisión sobre los sobrantes de alimentos Si No Observaciones: No verificable
25 Se levanto un acta sobre el destino de los sobrantes de alimentos Si No Observaciones: No verificable
Otras observaciones: Si bien este centro de distribución no estaba contemplado dentro de la documentación, si se había planificado la logística necesaria para su funcionamiento
El establecimiento de este centro facilito condiciones para una comunidad y descongestiono el otro centro previsto.
I. Datos generales
Nombre de la institución responsable de distribución: AMS Cantidad de beneficiarios 123 Fecha: Miércoles 18 de agosto 2010
Referente: Berta Alicia Ramírez Teléfono: 7572-9177 Centro de distribución Alcaldía Municipal de Jucuarán
II. Preparación de condiciones para la distribución
1 Se cuenta con las planillas de control diario de obras/actividades Si No X Observaciones: Las comunidades ya están trabajando.
2 Se cuenta con control y dotación periódica de alimentos. Si X No Observaciones:
3 Se cuenta con balanzas para pesar las raciones Si X No Observaciones:
4 Se cuenta con huacales para pesar las raciones Si X No Observaciones:
5 Es accesible el centro de distribución Si X No Observaciones:
6 El centro de distribución tiene el tamaño adecuado Si X No Observaciones:
7 Es techado el centro de distribución Si X No Observaciones:
8 Cuenta con energía eléctrica Si X No Observaciones:
9 Cuenta con servicio de agua potable Si X No Observaciones:
10 Cuenta con baños uso de la actividad Si No x Observaciones: La actividades se desarrollo en la glorieta del parque central
11 El lugar es accesible para el ingreso de camiones Si X No Observaciones:
12 Hay personal de institución responsable de la entrega Si No X Observaciones: Había responsables de la municipalidad y las comunidades no de AMS
13 Hay presencia de representantes de la comunidad capacitados para la entrega
Si X No Observaciones:
III Distribución de las raciones.
14 La comunidad colaboro en la descarga de los camiones Si X No Observaciones:
15 Fue la comunidad la que conto y recibió el Waybill Si X No Observaciones: En coordinación con la municipalidad
16 Se utilizo sello de la comunidad para el waybill del camión Si No Observaciones: No verificable
17 Se desarrollo una explicación sobre la logística de distribución Si No Observaciones: No verificable
18 La hora de inicio de distribución fue la prevista Si X No Observaciones:
19 La comunidad fue la encargada de la distribución de raciones Si X No Observaciones:
20 Fue ágil la distribución de las raciones Si X No Observaciones:
21 Hubo 100% de asistencia de los beneficiarios al retiro de raciones Si X No Observaciones:
IV Cierre de la entrega de raciones.
22 La hora de finalización fue adecuada para las comunidades Si X No Observaciones:
23 Se firmo y sello por la comunidad la hoja de “control y dotación periódica de alimentos.
Si X No Observaciones:
24 La comunidad formo parte en la decisión sobre los sobrantes de alimentos Si No Observaciones: No verificable
25 Se levanto un acta sobre el destino de los sobrantes de alimentos Si No Observaciones: No verificable
Otras observaciones:
I. Datos generales
Nombre de la institución responsable de distribución: AMS Cantidad de beneficiarios 495 Fecha: Miércoles 18 de agosto 2010
Referente: Juan Carlos Rivera Teléfono: 7435-7997 Centro de distribución Alcaldía Concepción Batres
II. Preparación de condiciones para la distribución
1 Se cuenta con las planillas de control diario de obras/actividades Si No X Observaciones: Algunas comunidades ya están desarrollado trabajo
2 Se cuenta con control y dotación periódica de alimentos. Si X No Observaciones:
3 Se cuenta con balanzas para pesar las raciones Si X No Observaciones:
4 Se cuenta con huacales para pesar las raciones Si X No Observaciones:
5 Es accesible el centro de distribución Si X No Observaciones:
6 El centro de distribución tiene el tamaño adecuado Si X No Observaciones:
7 Es techado el centro de distribución Si X No Observaciones:
8 Cuenta con energía eléctrica Si X No Observaciones:
9 Cuenta con servicio de agua potable Si X No Observaciones:
10 Cuenta con baños uso de la actividad Si No x Observaciones: No estaban habilitados al público
11 El lugar es accesible para el ingreso de camiones Si X No Observaciones:
12 Hay personal de institución responsable de la entrega Si No X Observaciones: AMS no estaba presente solo la municipalidad y las comunidades
13 Hay presencia de representantes de la comunidad capacitados para la entrega
Si No X Observaciones: Por orientación de la representante de OXFAM se incluyo en la participación a la comunidad.
III Distribución de las raciones.
14 La comunidad colaboro en la descarga de los camiones Si No Observaciones: No verificable
15 Fue la comunidad la que conto y recibió el Waybill Si No Observaciones: No verificable
16 Se utilizo sello de la comunidad para el waybill del camión Si No Observaciones: No verificable
17 Se desarrollo una explicación sobre la logística de distribución Si X No Observaciones:
18 La hora de inicio de distribución fue la prevista Si X No Observaciones:
19 La comunidad fue la encargada de la distribución de raciones Si X No Observaciones: En coordinación con la municipalidad por orientación de la delegada de OXFAM
20 Fue ágil la distribución de las raciones Si X No Observaciones:
21 Hubo 100% de asistencia de los beneficiarios al retiro de raciones Si No X Observaciones: Quedo pendiente la entrega de 7 raciones
IV Cierre de la entrega de raciones.
22 La hora de finalización fue adecuada para las comunidades Si X No Observaciones:
23 Se firmo y sello por la comunidad la hoja de “control y dotación periódica de alimentos.
Si X No Observaciones:
24 La comunidad formo parte en la decisión sobre los sobrantes de alimentos Si x No Observaciones: Los sobrantes fueron complementados por la municipalidad para dar raciones completas
25 Se levanto un acta sobre el destino de los sobrantes de alimentos Si No Observaciones: No aplica
Otras observaciones: Si bien el centro contemplaba la atención de un número alto de beneficiarios, la distribución se desarrollo en orden y de manera escalonada por comunidad
Se recomienda ubicar más centros de distribución que estén más cerca de las comunidades para la próxima distribución.
Si bien la distribución de raciones alimenticias tiene características específicas por punto de
distribución, así como de municipio y contraparte responsable, a continuación se presentan unas
valoraciones generales.
Es recomendable el establecimiento de centros de distribución no mayores a 200
beneficiarios.
Establecer los puntos de distribución dentro de las comunidades beneficiarias,
reduciendo el costo de trasporte de los alimentos a los beneficiarios.
Las entregas estaban programadas por la tarde, pero en algunos casos las comunidades
estaban convocadas desde horas de la mañana.
Verificar la continuidad en municipios en donde se ha identificado que las comunidades
no han iniciado las actividades de trabajo comunitario, además de que no se cuenta con
las condiciones de coordinación para la pronta respuesta de este requisito por parte del
PMA (Caso Pasquina y San Alejo)
Solicitar a AMS que ubique personal técnico de su institución por punto de distribución
para la próxima entrega de raciones.
Desarrollar acuerdos sobre el rol de los técnicos de PMA en la toma de decisiones, en la
practica un técnico de la contraparte orientaba a las comunidades o municipalidades y el
técnico de PMA daba otras orientaciones, prevaleciendo esta opinión, generado: perdida
de credibilidad a la contraparte, descoordinación entre la contraparte – comunidades y
personal de FUNDESA y OXFAM.
Entregar en bodega por 24 horas antes de anticipación el plan de distribución y camiones
asignados a estas actividades. (esta orientación podría reducir en al menos 2 horas el
tiempo de carga de los camiones en bodega)
V R e c o m e n d a c i o n e s y V a l o r a c i o n e s
VI A n e x o s