sietema de documentacion

8/14/2019 Sietema de documentacion

http://slidepdf.com/reader/full/sietema-de-documentacion 1/9

Participantes:

Angulo, Gustavo.Gómez, Carlos.

Morgado, Javier.Nadales, Carlos.Osorio, Samuel.

Rojas, Manuel

Facilitador: Lino Simoes



Documentación : es



DOCUMENTACIÓN DE SISTEMAS

LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS FUNCIONABILIDAD DEL SISTEMA

PARTE LÓGICALA NATURALEZA

ES EL CONJUNTO DE INFORMACIÓN QUE NOS DICE QUÉ HACEN LOS SISTEMAS, CÓMO

LO HACEN Y PARA QUIÉN LO HACEN.



ESTÁNDARES BÁSICOS DE DOCUMENTACIÓN

Toda documentación que se relacione con un sistema, ya sea manual o

por computadora, sencillo o complejo debe reunir los siguientes requisitos

básicos:

Debe ser rotulada con claridad y bien organizada, con secciones

claramente indicadas, estructuradas en carpetas e incluir un índice.Los diagramas deberán ser claros, no aglomerados y la escritura

manuscrita deberá ser legible.La documentación deberá ser completa.Se incluirá una leyenda o explicación de los términos utilizados.La documentación siempre se conserva actualizada.



IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIÓN DE SISTEMA

La documentación es esencial para proporcionar

entendimiento de un sistema a quien lo vaya a usar paramantenerlo, para permitir auditorias del mismo y paraenseñar a los usuarios como interactuar con él y a losoperadores y administradores como hacerlo funcionar.



TIPOS DE DOCUMENTACIÓN

Documentación Manual: este tipo de documentación

se efectúa manualmente. Puede documentarse enpapel o en algún medio magnético como disquete oCD. Se cuenta con apoyo de software para suconfección, como un procesador de texto, planilla

electrónica y programas graficadores



TIPOS DE DOCUMENTACIÓN

Documentación Automática: Para este tipo de

documentación, existen software que documentan.Pero estos software no están disponibles para todaslas plataformas, por lo que hay que revisar bien elambiente en que se trabaja para ver si existe algún

software de documentación compatible



Qué Documentar



Requerimientos Generales para Documentación• Nunca desviarse de lo indicado en el dossier.•Los documentos deben estar aprobados, firmados yfechados por personas autorizadas.

•Los documentos deben ser revisados y actualizadosregularmente.•Debe haber un sistema funcionando para prevenir el usoinadvertido de documentos vencidos/obsoletos.•Escribir para el lector, corto, con sentencias claras.•El almacenaje de documentos críticos debe ser segurocon acceso solo para personas autorizadas.

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