siafem manual de solicitaÇÃo de relatÓrios para prestaÇÃo de contas do exercÍcio e fim de...
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SIAFEMMANUAL DE SOLICITAÇÃO DE
RELATÓRIOS PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS DO EXERCÍCIO E FIM DE GESTÃO
SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E ORÇAMENTOSECRETARIA ADJUNTA DO TESOURO E CONTABILIDADE
CENTRAL DE ATENDIMENTO AO USUÁRIO DO SIAFEM-CAU
Por Francisco Erinaldo de Oliveira – CAU/Contadoria/Seplan
Apresentação: José RibamarCoordenação: Francisco Erinaldo
Por Francisco Erinaldo de Oliveira – CAU/Contadoria/Seplan
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Tipos de Relatórios
Os relatórios que são extraídos do sistema Siafem para compor a Prestação de Contas Anual e/ou de Fim de Gestão são divididos em 11 tipos diferentes. São eles:
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1. Comparativo da Despesa Autorizada com Empenhada – Anexo11(siarel 2B) – opção: 02;
2. Demonstrativo da Execução da Despesa por Programa de Trabalho (siarel B9) – opção: 09;
3. Demonstrativo da Execução da Despesa por Fonte de Recursos (siarel F3) – opção: 10;
4. Despesa Segundo as Categorias Econômicas – Anexo2(siarel N3) – opção: 11;
NOTA: O relatório da opção 11 (Categorias Econômicas – Anexo2) deve ser solicitado mês a mês, isto é: 01 (jan) , 02 (fev), 03 (mar), 04 (abr), 05 (mai), 06 (jun), 07 (jul), 08 (ago), 09 (set), 10 (out), 11 (nov) e 12 (dez).
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5. Demonstrativo da Despesa por Órgãos e Funções – Anexo9 (siarel F7) – opção: 12;
6. Demonstrativo da Execução da Despesa por Função, Projeto e Fonte (siarel P3) – opção: 14;
7. Demonstrativo da Despesa por Funções, Sub-funções e Programas, Conforme o Vínculo com os Recursos – Anexo8 (siarel PC) – opção: 15;
8. Balanços Sintéticos ou DS: Balanço Financeiro, Balanço Patrimonial e Variação Patrimonial (RELATODS) – opção:DS;
9. Balancete (SIARELAO) – opção: AO;
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• Observação 01: A solicitação de relatórios do tipo DS e AO é feita de uma maneira um pouco diferente das demais. Dentro da opção DS ou AO, além dos campos de Ano do Relatório, Mês de Referência (“DEZ” e “013”) e o número da Unidade Gestora deve-se preencher também os espaços de Tipo de Balanço e Gestão.
• Observação 02: No caso do campo Tipo de Balanço coloca-se 01 para solicitar o Balanço Financeiro, 02 para pedir o Balanço Patrimonial e 03 para a solicitação da Variação Patrimonial.
10. Restos a Pagar não Processados (siarel18)– opção: 18;11. Restos a Pagar Processados (siarel19) – opção: 19;
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__ SIAFEM2015-GESTOR ( ATIVIDADES DO GESTOR ) ___________________________ USUARIO: ERINALDO GOVERNO DO ESTADO DO MARANHAO - AMBIENTE DE PRODUCAO 2015 - BANCO 43 MARQUE COM 'X' A OPCAO DESEJADA E TECLE 'ENTER' ( _ ) ADMINISTRA ADMINISTRA
COMANDO ==> >SOLREL___________________________________________________ PF1=AJUDA PF3=SAIDA
Solicitando Relatórios no sistema SiafemA solicitação de relatórios no Siafem é feita da seguinte forma: Entra-se com o comando >SOLREL;
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__ SIAFEM2015-GESTOR,ADMINISTRA,SOLREL ( SOLICITACAO DE RELATORIO ) ____ SOLICITACAO EM 30/01/2015 AS 17:21 USUARIO: ERINALDO INFORME O CODIGO DO RELATORIO
CODIGO : 02 PF3=SAI PF12=RETORNA
Preenche-se o campo com o código de cada tipo de relatório a ser pedido;
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Na tela de solicitação de relatórios os campos devem ser preenchidos com: Ano do Relatório, Mês de Referência e o número da Unidade Gestora;
• __ SIAFEM2013-GESTOR,ADMINISTRA,SOLREL ( SOLICITACAO DE RELATORIO ) ____• SOLICITACAO EM 30/01/2015 AS 17:21 USUARIO: ERINALDO • RELATORIO • • • 02 - Execucao da Desp. 'Credito/Empenhado/Realizado'. • • Parametros •
• Ano do Relatorio : 2015 • Mes Referencia : 12 • • Diretas........... : _ • • Indiretas......... : _ • • ou por •
• Unidade.......... : XXXXXX • • • • PF3=SAI PF12=RETORNA •
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• __ SIAFEM2015-GESTOR,ADMINISTRA,SOLREL ( SOLICITACAO DE RELATORIO ) ____• SOLICITACAO EM 30/01/2015 AS 17:21 USUARIO: ERINALDO • RELATORIO • • • 2B - Execucao da Desp. 'Credito/Empenhado/Realizado'. • • Parametros •
• Ano do Relatorio : 2015 • Mes Referencia : 12 • • Diretas........... : _ • • Indiretas......... : _ • • ou por •
• Unidade.......... : XXXXXX •
• CONFIRMA SOLICITACAO : _ (C - CONFIRMA, A - ALTERA, N - NAO CONFIRMA) • PF3=SAI PF12=RETORNA • PF3=SAI PF12=RETORNA
Tecla-se Enter e depois põe-se no campo seguinte C-confirma se os dados inseridos estiverem corretos. Caso contrário, A-altera ou N-não confirma.
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__ SIAFEM2015-GESTOR,ADMINISTRA,SOLREL ( SOLICITACAO DE RELATORIO ) ____ SOLICITACAO EM 30/01/2015 AS 17:21 USUARIO: ERINALDO INFORME O CODIGO DO RELATORIO
CODIGO : DS PF3=SAI PF12=RETORNA
Para solicitar os Balanços preenche-se o campo com o código do tipo de relatório, neste caso o DS;
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Solicitação do Balanço Financeiro > opção: DS> campo Tipo de Balanço 1 e Mês Dez
__ SIAFEM2015-GESTOR,ADMINISTRA,SOLREL ( SOLICITACAO DE RELATORIO ) _____ SOLICITACAO EM 30/01/2015 AS 16:09 USUARIO: ERINALDO RELATORIO DS - Balanco Sintetico. PARAMETROS
ANO DO RELATORIO : 2015
TIPO DE BALANCO (1A4) : 1
MES REFERENCIA : Dez TIPO DE ADMINIS.(1A7) : _ ORGAO : _____
GESTAO : XXXXX UNID. GESTORA : XXXXXX SUBORGAO : ____ OBS.: SOLICITACOES P/ TODOS(AS) OS TIPOS ADM.(T), ORGAOS, GESTOES, UG'S E SUBORGAOS, PREENCHER COM 9. PF3=SAI PF12=RETORNA
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Solicitação do Balanço Patrimonial > opção: DS> campo Tipo de Balanço 2 e Mês Dez
__ SIAFEM2015-GESTOR,ADMINISTRA,SOLREL ( SOLICITACAO DE RELATORIO ) _____ SOLICITACAO EM 30/01/2015 AS 16:09 USUARIO: ERINALDO RELATORIO DS - Balanco Sintetico. PARAMETROS
ANO DO RELATORIO : 2015
TIPO DE BALANCO (1A4) : 2
MES REFERENCIA : Dez TIPO DE ADMINIS.(1A7) : _ ORGAO : _____
GESTAO : XXXXX UNID. GESTORA : XXXXXX SUBORGAO : ____ OBS.: SOLICITACOES P/ TODOS(AS) OS TIPOS ADM.(T), ORGAOS, GESTOES, UG'S E SUBORGAOS, PREENCHER COM 9. PF3=SAI PF12=RETORNA
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Solicitação do Variação Patrimonial > opção: DS> campo Tipo de Balanço 3 e Mês Dez
__ SIAFEM2015-GESTOR,ADMINISTRA,SOLREL ( SOLICITACAO DE RELATORIO ) _____ SOLICITACAO EM 30/01/2015 AS 16:09 USUARIO: ERINALDO RELATORIO DS - Balanco Sintetico. PARAMETROS
ANO DO RELATORIO : 2015
TIPO DE BALANCO (1A4) : 3
MES REFERENCIA : Dez TIPO DE ADMINIS.(1A7) : _ ORGAO : _____
GESTAO : XXXXX UNID. GESTORA : XXXXXX SUBORGAO : ____ OBS.: SOLICITACOES P/ TODOS(AS) OS TIPOS ADM.(T), ORGAOS, GESTOES, UG'S E SUBORGAOS, PREENCHER COM 9. PF3=SAI PF12=RETORNA
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Após preencherem-se todos os dados tecla-se Enter e depois põe-se no campo seguinte C-confirma se os dados inseridos estiverem corretos. Caso contrário, A-altera ou N-não confirma.
__ SIAFEM2015-GESTOR,ADMINISTRA,SOLREL ( SOLICITACAO DE RELATORIO ) ______ SOLICITACAO EM 30/01/2015 AS 16:09 USUARIO: ERINALDO RELATORIO DS - Balanco Sintetico. PARAMETROS ANO DO RELATORIO : 2015 TIPO DE BALANCO (1A4) : 3 MES REFERENCIA : dez TIPO DE ADMINIS.(1A7) : _ ORGAO : _____ GESTAO : XXXXX UNID. GESTORA : XXXXXX SUBORGAO : ______ OBS.: SOLICITACOES P/ TODOS(AS) OS TIPOS ADM.(T), ORGAOS, GESTOES, UG'S E
CONFIRMA SOLICITACAO : (C - CONFIRMA, A - ALTERA, N - NAO CONFIRMA) PF3=SAI PF12=RETORNA
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Solicitação do Balanço Financeiro > opção: DS> campo Tipo de Balanço 1 e Mês 013
__ SIAFEM2015-GESTOR,ADMINISTRA,SOLREL ( SOLICITACAO DE RELATORIO ) _____ SOLICITACAO EM 30/01/2015 AS 16:09 USUARIO: ERINALDO RELATORIO DS - Balanco Sintetico. PARAMETROS
ANO DO RELATORIO : 2015
TIPO DE BALANCO (1A4) : 1
MES REFERENCIA : 013 TIPO DE ADMINIS.(1A7) : _ ORGAO : _____
GESTAO : XXXXX UNID. GESTORA : XXXXXX SUBORGAO : ____ OBS.: SOLICITACOES P/ TODOS(AS) OS TIPOS ADM.(T), ORGAOS, GESTOES, UG'S E SUBORGAOS, PREENCHER COM 9. PF3=SAI PF12=RETORNA
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Solicitação do Balanço Patrimonial > opção: DS> campo Tipo de Balanço 2 e Mês 013
__ SIAFEM2015-GESTOR,ADMINISTRA,SOLREL ( SOLICITACAO DE RELATORIO ) _____ SOLICITACAO EM 30/01/2015 AS 16:09 USUARIO: ERINALDO RELATORIO DS - Balanco Sintetico. PARAMETROS
ANO DO RELATORIO : 2015
TIPO DE BALANCO (1A4) : 2
MES REFERENCIA : 013 TIPO DE ADMINIS.(1A7) : _ ORGAO : _____
GESTAO : XXXXX UNID. GESTORA : XXXXXX SUBORGAO : ____ OBS.: SOLICITACOES P/ TODOS(AS) OS TIPOS ADM.(T), ORGAOS, GESTOES, UG'S E SUBORGAOS, PREENCHER COM 9. PF3=SAI PF12=RETORNA
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Solicitação do Variação Patrimonial > opção: DS> campo Tipo de Balanço 3 e Mês 013
__ SIAFEM2015-GESTOR,ADMINISTRA,SOLREL ( SOLICITACAO DE RELATORIO ) _____ SOLICITACAO EM 30/01/2015 AS 16:09 USUARIO: ERINALDO RELATORIO DS - Balanco Sintetico. PARAMETROS
ANO DO RELATORIO : 2015
TIPO DE BALANCO (1A4) : 3
MES REFERENCIA : 013 TIPO DE ADMINIS.(1A7) : _ ORGAO : _____
GESTAO : XXXXX UNID. GESTORA : XXXXXX SUBORGAO : ____ OBS.: SOLICITACOES P/ TODOS(AS) OS TIPOS ADM.(T), ORGAOS, GESTOES, UG'S E SUBORGAOS, PREENCHER COM 9. PF3=SAI PF12=RETORNA
Por Francisco Erinaldo de Oliveira – CAU/Contadoria/Seplan
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__ SIAFEM2015-GESTOR,ADMINISTRA,SOLREL ( SOLICITACAO DE RELATORIO ) ______ SOLICITACAO EM 30/01/2015 AS 16:09 USUARIO: ERINALDO RELATORIO DS - Balanco Sintetico. PARAMETROS ANO DO RELATORIO : 2015 TIPO DE BALANCO (1A4) : 3 MES REFERENCIA : dez TIPO DE ADMINIS.(1A7) : _ ORGAO : _____ GESTAO : XXXXX UNID. GESTORA : XXXXXX SUBORGAO : ______ OBS.: SOLICITACOES P/ TODOS(AS) OS TIPOS ADM.(T), ORGAOS, GESTOES, UG'S E
CONFIRMA SOLICITACAO : (C - CONFIRMA, A - ALTERA, N - NAO CONFIRMA) PF3=SAI PF12=RETORNA
Após preencherem-se todos os dados tecla-se Enter e depois põe-se no campo seguinte C-confirma se os dados inseridos estiverem corretos. Caso contrário, A-altera ou N-não confirma.
Por Francisco Erinaldo de Oliveira – CAU/Contadoria/Seplan
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__ SIAFEM2015-GESTOR,ADMINISTRA,SOLREL ( SOLICITACAO DE RELATORIO ) ____ SOLICITACAO EM 30/01/2015 AS 17:21 USUARIO: ERINALDO INFORME O CODIGO DO RELATORIO
CODIGO : AO PF3=SAI PF12=RETORNA
Para solicitar o Balancete preenche-se o campo com o código do tipo de relatório, neste caso o AO ;
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Solicitação do Balancete Mês DEZ (12):
__ SIAFEM2015-GESTOR,ADMINISTRA,SOLREL ( SOLICITACAO DE RELATORIO ) ____ SOLICITACAO EM 30/01/2015 AS 16:15 USUARIO: ERINALDO RELATORIO
AO - Balancete Detalhado por UG / Gestao.
PARAMETROS
ANO DO RELATORIO : 2015 UNID. GESTORA : XXXXXX GESTAO : XXXXX
MES REFERENCIA : 12
OBS.: P/EMITIR TODOS UG'S '999999', P/TODOS GESTAO '99999'. PF3=SAI PF12=RETORNA
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Solicitação do Balancete Mês 013:
__ SIAFEM2015-GESTOR,ADMINISTRA,SOLREL ( SOLICITACAO DE RELATORIO ) ____ SOLICITACAO EM 30/01/2015 AS 16:15 USUARIO: ERINALDO RELATORIO
AO - Balancete Detalhado por UG / Gestao.
PARAMETROS
ANO DO RELATORIO : 2015 UNID. GESTORA : XXXXXX GESTAO : XXXXX MES REFERENCIA : 13
PF3=SAI PF12=RETORNA
Por Francisco Erinaldo de Oliveira – CAU/Contadoria/Seplan
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__ SIAFEM2015-GESTOR,ADMINISTRA,SOLREL ( SOLICITACAO DE RELATORIO ) ____ SOLICITACAO EM 30/01/2015 AS 17:21 USUARIO: ERINALDO INFORME O CODIGO DO RELATORIO
CODIGO : 18 ou 19 PF3=SAI PF12=RETORNA
Para solicitar os Restos a Pagar preenche-se o campo com o código do tipo de relatório, 18 ou19, conforme o caso;
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Solicitação dos Restos a Pagar não Processados (siarel 18) – opção: 18
__ SIAFEM2015-GESTOR,ADMINISTRA,SOLREL ( SOLICITACAO DE RELATORIO ) __SOLICITACAO EM 30/01/2015 AS 16:15 USUARIO: ERINALDORELATORIO
18 - Restos a Pagar nao Processados por UG e Mes.
PARAMETROS
ANO DO RELATORIO : 2015 UNIDADE GESTORA : XXXXXX MES REFERENCIA : 12
PF3=SAI PF12=RETORNA
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Solicitação dos Restos a Pagar Processados (siarel 19) – opção: 19
__ SIAFEM2015-GESTOR,ADMINISTRA,SOLREL ( SOLICITACAO DE RELATORIO ) __SOLICITACAO EM 30/01/2015 AS 16:15 USUARIO: ERINALDORELATORIO
19 - Restos a Pagar Processados por UG e Mes.
PARAMETROS
ANO DO RELATORIO : 2015 UNID. GESTORA : XXXXXX MES REFERENCIA : 12
PF3=SAI PF12=RETORNA
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Procedimentos para a emissão dos Relatórios na Internet:
Utilizando-se do Navegador Mozilla Firefox >•Entrar na página csiafem.seati.ma.gov.br;•Inserir o nome de USUÁRIO;•Inserir a SENHA e teclar ENTER.
Veja a seguir estes procedimentos:
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Uma vez aberta a página com os relatórios de sua UG
•Marque o quadradinho superior no lado esquerdo da palavra Tipo para selecionar todos os relatórios;
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Suporte para dúvidas sobre:
Conteúdo dos relatórios: Valores zerados, erro na data dos relatórios, etc, contatar Ana Zita (TI Contadoria) telefone 3218-2192;Problemas com a emissão dos relatórios na internet (Csiafem):contatar Pinho/Seati - telefones 3218-2137/ 3218-2144;Demais dúvidas, contatar Ribamar e/ou Erinaldo – Cau > Tel: 3218-2169/ 3218-2193 .
•Depois clique no botão de Download (azul) para baixar os arquivos. Os arquivos serão baixados compactados ou zipados. Para abrí-los vá à pasta de Download de seu computador e descompacte-os com o programa Winzip ou Winrar. Em seguida abra os arquivos com o programa de PDF Adobe Reader.
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OBRIGADO POR SUA ATENÇÃO!