si110110 sur facademic dlwo 2010 2015
DESCRIPTION
Starten met een DLWO vanuit vraagsturingTRANSCRIPT
Inrichting nieuwe DLWO-HvA “From Scratch”
Edward Zijlstra, Strategische Informatievoorziening HvA
“Een DLWO vanuit vraagsturing”
SURFacademic 10-02-2011
RoosterS+
HvA in SURFgroepen
Fin. (SAP)
Wat heeft de HvA al?
DLWO DomeinEcMa
DLWO HvA DPF
DLWO Domein Techn
Student Informatie Systeem Inschrijven; Volgen; Uitschrijven
DMSBSCW
CMSRoxen
DLWO HvA
Waar wil de HvA naartoe?
RoosterS+Fin.
(SAP)
Student Informatie Systeem Inschrijven; Volgen; Uitschrijven
Een DLWO omvat de technische voorzieningen die de interactie faciliteert tussen en in drie niveaus:
1.het proces van leren
2.de communicatie die nodig is voor dat leren
3.de organisatie van het leren
ELO: Joke Droste, 2003Elektronisch Leerdossier ( ELD)
Definitie DLWO
RoosterS+Fin.
(SAP)
Student Informatie Systeem Inschrijven; Volgen; Uitschrijven
Het proces van leren
De communicatie die nodig is voor leren
De organisatie van leren
RoosterS+Fin.
(SAP)
Student Informatie Systeem Inschrijven; Volgen; Uitschrijven
De organisatie van het leren
De communicatie die nodig is voor leren
Het proces van leren
interactie
Organisatorische interactie tussen de niveaus
Sociale interactie bij leeractiviteiten
Docent
Student Groep
Docent
Student
Student/groep
Student
StudentStudent/groep
Verticaal
Horizontaal
Integraal
Docent
Student Student/groep
Docent/ team
Dynamisch (gelaagd)
Toetsverwachting
Bekwaamheid / beheersing leeractiviteiten
Bereidheid (op basis van de inschatting of het de moeite loont)
Mogelijkheid / omstandigheden
Interactie in de niveaus
Docent
Student Student/groep
Docent/ team
Vermunt
Sociale interactie beïnvloed vier belangrijkste leervoorwaarden (Verbetering studiesucces!)
De organisatie van het leren
De communicatie die nodig is voor leren
Het proces van leren
Interactieprocessen door digitaal leren en werken
RoosterS+Fin.
(SAP)
Student Informatie Systeem Inschrijven; Volgen; Uitschrijven
HvA procesmodel
DLWO
Registreren van van alle student-
voortgangs- en roostergegevens
Programmacomponenten
PvA DLWO-DMR
SIG
DLW
O (
SU
RF
foun
datio
n)Programmaplan Onderwijsuitvoering 2010 -2015
Communicatieplan
Business requirements en functioneel ontwerp DLWO A
Fuc
tione
el b
ehee
rgro
ep D
LWO
Leercurve
CF
B
Fun
ctio
nele
ontw
erpe
n
Arc
hite
ctu
ur
en
In
teg
ratie
Die
nst
– r
efe
ren
tiesy
ste
em
2A
T
FB
--------
----------
----------
Sta
ven
en
die
nst
en
PvA DLWO-DEM
PvA DLWO-DMCIPvA DLWO-DMR
PvA DLWO-DGPvA DLWO-DOO
PvA DLWO-DT
----------
Programmaorganisatie
DG
DT
DPF
DEM
Vraagsturing functionaliteiten enconsolidatie omgevingen
DLWO
Business Agility
Security & Stability
Geen vraagsturing
Evenwicht: mogelijkheden/beperkingen
Volledige vraagsturing
Stappen naar aanbesteding DLWO
• Platform- beschrijving
• Functioneel Beheer
• Architectuur Ontwerp
• Functioneel Ontwerp
Business requirments Architectuur
requirmentsAanbesteding
en ImplementatieOperartie
en
Beheer
1 2
34
Business Agility
Security & Stability
Essential Agility Essential Stability
Evenwicht: beperkingen/mogelijkheden
Beheerste vraagsturing
Bedrijfsvoering- en logistieke systemen (SIS, SAP)
Integratiepotentieel
Consolidatie platformen
DLWO met Sharepoint
Basisinrichting met app.store
+ Basis functionaliteit
Integratiepotentieel
DLWO met Sharepoint
Bedrijfsvoering- en logistieke systemen (SIS, SAP)
De ontwikkeling van een DLWO
DLWO met Sharepoint
Integratiepotentieel
Bedrijfsvoering- en logistieke systemen (SIS, SAP)
Basisinrichting met app.store
De ontwikkeling van een DLWO
DLWO met Sharepoint
Integratiepotentieel
idee
Bedrijfsvoering- en logistieke systemen (SIS, SAP)
Basisinrichting met app.store
Evenwicht tussen expertise en materiaal
Strategische fit
Functionele integratie
en
Evenwicht in de organisatie
Strategische fit
Functionele integratie
en
Organisatiestrategie voor gebruik en beheer ontbreekt (geen strategische fit)
Integratiestrategie voor de functionaliteit ontbreekt (geen functionele integratie)
Gebruik en beheer Functionaliteit
Onderwijsproces
Digitale LWO
Fysieke LWO
Gebruikers
Functioneel beheerder
Strategische fit
Functionele integratie
Key
use
r
Strategische fit Functionele integratie
Consolidatie platforms (functionele integratie)
Functioneel beheer (strategische fit)
Leren
Werken
Toetsen
TR
AC
KS
Plateau 1 Plateau 2 Plateau 3
Plateau-planning
Aanbesteding Integratie Doorontwikkeling
01-1-2012 01-7-2012 01-7-2013
Business requirements
A&I requirements
IV organisatie
Leercurve
Plateau 1 Plateau 2 Plateau 3
Bereiken van balanse
FI = Functionele IntegratieSF = Strategische FitIV = InformatievoorzieningA&I = Architectuur _ Integratie
01-1-2011
Actoren
Eve
nwic
higt
in d
e o
rgan
isat
ie
Plateau 3
Plateau 2
Plateau 1
Plateau’s
1. Platform met basisinrichting incl. ‘App-store’ princiepe en integratievoorbereid
2. Integratie bronsystemen
3. Doorontwikkeling
Plateau-planning en maturity
Str
ateg
isch
e fit
(or
gani
satie
)
Functionele integratie (dienst)
Program Integration voorbereid
Technische en logische inrichting
Basisfunctio-naliteit
App. Store
In gebruik name
Aankondiging
Aanvraag offerte
(21-04-2011)
Gunning
(01-07-2011)
Specificeren Selecteren Beschikbaar stellen
1
2
Mijlpaal
Onderdeel van de aanbesteding
DoorontwikkelingVoorbereiden migratie huidige omgevingen
Cloud-mogelijkheden onderzoeken
3
Voorbereiden aanbesteding
Beschikbaar
(01-11-2011)
Exploitatie
Plateau I
Planning plateau 1 (PID + fase specificeren)
Ontwikkeling gebruik en beheer
Opbouwen en afbouwen
Plateau 2 Plateau 3Plateau 1
Naar een beoogde TCO
Ingrediënten voor succes
• Overtuig de budgethouder van het te behalen succes en kweek vertrouwen (businesscase op kosten, kwaliteit, leercurve en de veranderroute)
Het Brood• Breng dialoog op gang onder de docenten, onderwijskundigen,
opleidingsmanagers, etc.
Het meel• Vul ontbrekende kennis, inzicht en ervaring aan
Het gist• Zorg voor successen op korte termijn en laat gebruikers deze aan elkaar
presenteren (beperk de scope, doe alles in stappen)
De suiker• Organiseer het functioneel beheer aan de gebruikerskant/vraagkant
De serveerster• Selecteer een leverancier met de juiste statuur
De keuken
Wat moet je niet doen?
• Bedenken wat goed is voor de gebruiker
• Je laten domineren door de gebruiker (wees scopevast)
• Gebruikers belasten met sourcing- en architectuurvraagstukken
• Zelf presentaties geven aan gebruikers
• Verwachtingen wekken, vertellen wat er allemaal kan (wees niet te enthousiast), maar zorg wel dat je voorloopt waar dat kan
EINDE
Edward Zijlstra, Strategische Informatievoorziening