sharepoint dans la stratégie collaborative de microsoft
TRANSCRIPT
SharePoint dans la SharePoint dans la stratégie collaborative de stratégie collaborative de
MicrosoftMicrosoft
Un monde Un monde plus plus
globaliséglobalisé
Un monde Un monde plus plus
connecté et connecté et actifactif
Un monde Un monde plus plus
réglementéréglementé
Accélération des changements et
alignement continu avec les nouveaux
objectifs et réglementations
Maintien de compétitivité
dans les marchés ouverts
Disparition des barrières
organisationnelles et des
structures hiérarchiques
Tendances
Microsoft Office dans Microsoft Office dans l’évolution des entreprisesl’évolution des entreprises
Impact entreprises
Evolution des systèmes
Améliorations attendues
Productivité & qualité
Interactions & relations
Agilité et adaptabilit
éVos Vos équipeséquipesVos Vos équipeséquipes
Communication & Collaboration
Gestion de contenu numérique
BusinessIntelligence
Solutions Office system 2007
Solutions Office system 2007
Donnez à vos équipes les Donnez à vos équipes les moyens d’être efficacesmoyens d’être efficaces
Vos Vos équipeséquipesVos Vos équipeséquipes
Gestion de projetspour l’entreprise
Améliorations attenduesAméliorations attendues
Productivité & Qualité
Interactions & Relations
Agilité et adaptabilit
é
Gestion de formulaires
Gestion du temps et des
projets
Pilotage des performances
Scénarios & usagesScénarios & usages
Production, diffusion et archivage de contenu
Dématérialisation de processus Partage et
recherche d’informations
Communications Unifiées
Mobilité
Confidentialité
Analyse
Reporting
Fiabilité des données
ExpérienceMicrosoft Office
ExpérienceMicrosoft Office Libre
service
Informatique de
confiance
Faciles à utiliser
Familiers
Piliers des Solutions d’Office system 2007Piliers des Solutions d’Office system 2007
4 technologies transversales :Recherche – Workflow – Portails - Formulaires
Différentiateur : les applications clientes Office
Vision :mieux
travaillerensemble
Capacités clésMessagerie & MobilitéPrésence/IM/VoIPEspaces d’équipes collaboratifs Workflow
Communication & Collaboration
(C&C)
Différentiateur : les applications clientes Office
Vision :Dématérialisati
on des processus
Capacités clés Gestion documentaireArchivage légalGestion de contenu WebWorkflow et gestion de formulaires
Gestion de contenu numérique (ECM)
Différentiateur : les applications clientes Office
Vision :Démocritisatio
n du décisionnel
Capacités clés Analyse & reportingTableau de bordGestion de la performancePortails
Business Intelligence (BI)
Différentiateur : les applications clientes Office
Vision : Généralisation
de la Gestion de Projet
Capacités clésGestion de projetGestion de ressourcesGestion de portefeuillesCollaboration
Gestion de Projets pour l’entreprise (EPM)
IM/ e-mail/ téléphoneConférence audio, vidéo, ou Web
Espaces de réunionSites d’équipes
Recherche d’info/personnesNotifications / alertes
Formulaires flexiblesGestion de portefeuille
Communicationsintégrées
Espaces de travailcollaboratif
Accès à l’informationet aux individus
Processus pilotéspar des hommes
Travail collaboratif : une approche centrée sur le contexte d’usage
WWW
Communiquer dans le
contexte
Connexions simples aux services
Conférences Web/vidéo pour tous
Complète intégration entre PC et téléphone
Plate-forme évolutive
Savoir où sont les personnes “Présence”
Communications unifiées
Communication “asynchrone”
Communication “synchrone”
Communications unifiées : les différentes briques fonctionnelles
Office Communications
Server 2007
Office Communicator
Expérience mobilité améliorée,Amélioration d’Outlook Web Access, Messagerie unifiée,Gestion d’agenda étendue.
Hygiène des messages avant de pénétrer dans l’entreprise,Messagerie sécurisée,Outils de gestion de la conformité.
Architecture simplifiée, basée sur des rôles, pour l’e-mail, voicemail et fax,Architecture 64 bits,Auto-découverte Exchange Server 2007/Outlook,Administration : scripting, nouvelle ESM,Sauvegarde en continu,Fonctionnalité de recherche améliorée,APIs Web Services.
Responsables informatiques : réduire les coûts et la complexité
Sécuriser, protéger et rendre conforme
Offrir plus aux utilisateurs, dans leurs boîtes aux lettres
Communications unifiées : Les différentes briques fonctionnelles : Exchange Server 2007
Solution de conférences sur le Web.Support de réunions avec des personnes externes.Planification de contenu de rendez-vous, enregistrement et recherche post-réunion.
Informations de présence plus riches et généralisées dans les interfaces.Initiation contextuelle des communications temps réel dans tout Office.Communication centrée sur les personnes – pas besoin de se souvenir d’un numéro de téléphone, ou d’adresses de messagerie.Réduction des délais de communication.
Conférence multipoint audio, vidéo, et sur le Web.Intégration avec la téléphonie d’entreprise et les conférences audio/vidéo.Le meilleur médium selon le type de communication désiré.
Communication multi-média
Partage d’information efficace, centré sur les personnes
Réunions riches, interactives avec des collègues et des partenaires
Communications unifiées : Les différentes briques fonctionnelles : Office CommunicationsServer 2007
Filtre anti-spam amélioré, avec intégration de technologies anti-phishing,Des symboliques claires sur les e-mails vous assurent que les messages reçus sont légitimes,Des dossiers de messagerie gérés permettent l’application de stratégies d’archivage (cela nécessite Exchange Server 2007).
Intégration des informations Windows SharePoint Services,Partage facile des informations d’agenda, ainsi que des modèles de souscriptions,Support des abonnements aux flux RSS.
Recherche instantanée au sein de toute l’information Outlook,Fenêtre « tâches à faire »,Intégration de la fonction tâches au travers de Microsoft® Office Project 2007, Microsoft Office OneNote® 2007, et Microsoft Windows® SharePoint® Services,Intégration tâches et agenda.
Mieux gérer et suivre votre information
Connexion au travers des frontières
Meilleures sécurité et organisation de votre boîte aux lettres
Communications unifiées : Les différentes briques fonctionnelles : Outlook 2007
Un seul environnement, intégré et basé sur des outils familiers.
Un contrôle, un déploiement, une gestion centralisés.
Les espaces de travail étendent les fonctions disponibles pour les
documents.
Création simple d’espaces de travail,
par les utilisateurs.
Collaboration en
situation.
Des outils de collaboration
prêts à l’emploi.
Support des Web Parts standard et
sur mesure.
Espace de travail collaboratif
Espaces de travail
Espace de travail collaboratif : SharePoint en tant qu’ossature serveur
Espace de travail Espace de travail collaboratif : collaboratif : Les évolutionsLes évolutions
Expérience utilisateur avancéeErgonomie, navigation, sécurité, personnalisationSynchronisation des agendas, tâches, discussions, documents dans Outlook 2007…
Supports de collaboration améliorésDiscussions, enquêtes améliorées, blogs et wikis Intégration à la messagerie : possibilité d’envoi de message à un site SharePoint
Collaboration structuréeAudit, workflow, gestion de projet (Gantt)
Rester informéRecherche améliorée, alertes, notifications tâches et RSS
Liste de tâches du projet
comme liste dans les sites
SharePoint pour les projets
ad’hoc
Publication vers Project
Professionnel
Diagramme de Gantt facile
Liste simple de tâches et de
leurs dépendances
Espaces de travail collaboratif :Espaces de travail collaboratif :Exemple : liste de tâches en mode projetExemple : liste de tâches en mode projet
Espace de travail collaboratif : Espace de travail collaboratif : le rôle de Microsoft Office Groove 2007le rôle de Microsoft Office Groove 2007
Qu’est-ce que Groove ? Travailler dynamiquement
avec les membres d’une équipe, au sein d’un environnement d’espace d’équipe.
Créer et personnaliser les espaces d’équipes rapidement, sur le poste de travail.
Inviter les autres sans se préoccuper de l’infrastructure serveur, ou de la sécurité.
Travailler en ligne, connecté de façon occasionnelle, ou en mode déconnecté, avec un seul outil.
Garder votre équipe synchronisée automatiquement, de façon à passer plus de temps à travailler, et moins de temps à coordonner.
Mon travail Notre travail
Positionnement respectif de Groove et Outlook pour le travail en mode déconnecté
Des options de déploiements adapatables aux entreprises de toutes tailles
L’interopérabilité basée sur les standards XML et Services Web
Des outils prêts à Des outils prêts à l’emploi : l’emploi :
ex: recherche, alertes, ex: recherche, alertes, présenceprésence
Organisation des sites Organisation des sites d’équipes et des sites d’équipes et des sites
d’entreprised’entreprise
Intégration avec Intégration avec les applications les applications
métiersmétiers
PersonnalisationPersonnalisation
Organisation par Organisation par sujets ou par sujets ou par
communautéscommunautés
Accès aux informations et aux Accès aux informations et aux personnespersonnes
Accès aux informations et aux Accès aux informations et aux personnes : personnes : Stratégie SharePointStratégie SharePoint
RH, Finance, etc.
Collaboration en équipe
Individu
Portail Entreprise
Présence sur Internet (nouveau !)
Employés
Clients
Partenaires et Clients (extranet)
Applications métier(Siebel, data warehouse, apps spécifiques . . .)
XML Web Services
Accès aux informations et aux Accès aux informations et aux personnes : personnes : Les investissements autour de SharePointLes investissements autour de SharePoint
Plate-forme SharePoint
Gestion decontenu
Recherche
Processusmétier
Portail
Décisionnel Collaboration
orchestratioorchestration de n de
WorkflowWorkflow
Réduire les coûts en renforçant le contrôle des processus et leur efficacité.
Meilleure gestion des risques, grâce à une meilleure précision et prévisibilité.
Accroître le retour sur investissement des systèmes métiers.
Accès à Accès à l’information au l’information au
bon momentbon momentAlertesAlertes
PersonnaliséPersonnalisé
Gestion des Gestion des données des données des applications applications métiersmétiers
Formulaires Formulaires intuitifsintuitifs
Gestion deGestion deprojet projet d’entreprised’entreprise
Relier les utilisateurs et les processusRelier les utilisateurs et les processus
Focus sur l’Information Worker.
Windows Workflow Foundation :Hébergé dans Windows SharePoint Services,WSS expose WWF au travers de scénarios prêts-à-l’emploi.
Expérience intégrée client/serveur :
Formulaires InfoPath Office et Serveur,Tâches : WSS, e-mail et applications Office.
Capacités « Out-of-box » :Révision, approbation, signatures, translation, expiration…Activités ciblées.
Plate-forme de développement :Plug-in Visual studio,Assistant FrontPage.
Exemple “d’activités” Office :
Gestion de tâches :Création, aboutissement, approbation, révision, changement, destruction.
Elément :Mise à jour, copie/destruction, changement.
Document :Get Range (XLServer).
Web :Envoyer un e-mail,Créer une alerte,Valider les droits utilisateurs,Demander des permissions.
Relier les utilisateurs et les processus Relier les utilisateurs et les processus Le workflow dans la plate-forme Office systemLe workflow dans la plate-forme Office system
Relier les utilisateurs et les processus Relier les utilisateurs et les processus Exemple : initiation d’une approbationExemple : initiation d’une approbation
Relier les utilisateurs et les processusRelier les utilisateurs et les processus : :Capture évoluée de méta-données dans le client Office Capture évoluée de méta-données dans le client Office 20072007
Panneau Panneau personnalisablepersonnalisable
, basé sur , basé sur InfoPathInfoPath
Capture des Capture des méta-données méta-données dans le cadre dans le cadre
du processus de du processus de rédactionrédaction
Méta-données Méta-données obligatoires obligatoires
dans la dans la définition du définition du
type de contenutype de contenu
Conception de workflow sous SharePoint Conception de workflow sous SharePoint Designer 2007 et/ou Visual StudioDesigner 2007 et/ou Visual Studio
Activity Designer
Sequential Designer
Workflow Designers(À la ‘WinForms’
Designer)Création de nouveaux workflows,Edition visuelle (/code),Intégration de code .NET,Debogging Visuel,Support de thèmes.
Activity Designer(À la ‘UserControl’
Designer)Création de nouvelles activités,Edition visuelle (/code),Héritage depuis des activités de base ou de zéro.
State Machine Designer
Relier les utilisateurs et les processus Relier les utilisateurs et les processus Intégration de SharePoint à la messagerieIntégration de SharePoint à la messagerie
Les listes SharePoint peuvent maintenant recevoir des e-mails :
Discussions, agendas, librairies documentaires, annonces, acceptent les e-mails entrants :
Les discussions maintiennent l’ordre des threads et supportent le contenu HTML,Les agendas savent gérer les formats iCals,Les librairies documents gèrent les attachements.
Extensibilité par le biais d‘e-mail handlers’ :Les listes personnalisées peuvent recevoir des e-mails, à condition d’écrire un handler spécifique.SharePoint prend en charge le routage des messages, et votre code peut mapper les données e-mails aux données des listes.
CommunicationsCommunicationsintégréesintégrées
Espaces de travailEspaces de travailcollaboratifcollaboratif
Accès à l’informationAccès à l’informationet aux individuset aux individus
Processus pilotésProcessus pilotéspar des hommespar des hommes
La clé du succès : une vision La clé du succès : une vision transversale du Système transversale du Système d’Informationd’Information